机电优秀学长交流会策划方案

机电优秀学长交流会策划方案

时间:2014年11月30号下午14点至16点

地点：新三111

被邀请人：大四学长学姐郭杰陈恒等，大三张敏学长。

邀请人：机械zy1301团支书张信韬，机械1302团支书颜志浩

参加班级：机电1416班，机械1409班

活动流程

要求14级全体参与班级13.45之前全部到场，学长学姐们14点之前到场。（学长进场的时候14级要掌声欢迎）14点交流会正式开始

1，主持人邱静莹致交流会开幕词，对这次交流会的目的和意义做简单介绍，对参加会议的学长和学姐进行简单介绍。

2学长们上台发言交流，交流大学经历、参加比赛的经验和创业的经历，以及对学弟学妹们要说的。每个学长发言限制在半个小时内，具体时间控制视现场情况而定。在每个学长发言结束后，主持人邱静莹代表14级向学长表达谢意，对学长的发言进行简单总结，进行观众提问环节。提问环节每班至少要有两人提问，每位学长提问总时间控制在10分钟之内。

3在所有学长交流完毕后，所有学长上台，另设10分钟的总提问环节。提问结束后，主持人邱静莹对整个交流会进行总结，并再次对所有到场学长表达敬意。到场班级出四个人带着小礼物和鲜花上台，向学长们献花和奉献礼物。然后张信韬和颜志浩上台，首先感谢学长能受邀参加这次交流会，同时作为13级学长，把一年以来在大学的经验简单的对14级进行分享。最后介绍关爱自闭症儿童活动，号召鼓励14级积极参与这次活动。

备注：1，学长学姐们坐在第一排，第二排以后14级坐，要求所有班级尽量坐满，前排不允许有空位。

21416班吴兆宇组织班级同学提前打扫好教室卫生，保证环境整洁，提前准备好矿泉水，准备好礼品。

3要求所有14级准点到，在交流会开始后，还有人要进场的一律从后门进入。

4保持会场秩序，不准大声喧哗吵闹，手机调成静音。各班班长班委维持好纪律。不准出现早退现象，接电话上厕所一律从后门。

5会议结束后，要求14级先不要走动，掌声欢迎学长离开，待学长离开后方能解散。1406班负责教室收拾。

会议一切事项由张信韬颜志浩负责，听从两位学长指挥

2014年11月27号