河南天兴车辆管理制度

河南天兴化妆品有限公司

文件

豫天兴〔2016〕3号

关于下发公司员工私车公用管理制度的通知

各部门、项目部：

根据公司管理需要，行政人事部对《河南天兴化妆品有限公司员工私车公用管理制度》进行了修订，已经通过评审并经公司总经理办公会研究同意，现正式发布，自发布之日起开始执行。

二〇一六年十一月十五日

河南天兴化妆品有限公司

员工私车公用管理制度

一、目的

为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。

二、私车公用的界定

1、员工利用自购轿车完成职责范围内的工作；

2、员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作；

3、员工在非工作时间为公司事务出车；

4、员工上下班用车不属于此范畴；

5、车辆必须是公司职工产权所有或附属产权，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险；

6、员工自愿。

三、流程

1、申请人要认真填写《出车结算单》；

2、经主管领导或行政副总批准后申请生效；

3、行政副总应及时核准并确认填写内容的详实。

四、内容

1、申请人因公事务（路程较远，事情比较急）可选择自驾车前往，并填写《出车结算单》作为报销凭据；

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2、补贴标准为：1元/公里（针对所有车型）；

3、在批准的私车公用中产生的非固定费用（过桥过路费，停车费等），由申请人凭票全额报销；

4、报销流程同其他报销方式。

五禁止与核查

1、严禁在补贴方面作弊，杜绝以少报多，以近报远，以私报公等现象的发生。一经发现，严惩不贷；

2、行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利，接受员工举报；

3、不定期检查中，如发现弄虚作假者，不仅将追回补贴，而且视情节严重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。

六出行原则

员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

七要求

1、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担；

2、私车年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理并承担。

八本管理办法自2016年11月15日开始试行，试行期三个月。九本管理办法最终解释权归行政人事部。

附：出车结算单

附件

河南天兴出车结算单

年月日

主题词：私人车辆公用制度通知

行政人事部 2016年11月15日印

存档2份共印8份—４—