投标文件存档记录表
投标文件评审记录
投标文件评审记录项目名称：XXXXX投标单位：XXXXX日期：XXXX年XX月XX日一、评审流程1. 必读2. 核对文件材料3. 评审表格填写4. 材料存档与归档二、必读在进行投标文件评审之前，评审委员应仔细阅读投标文件评审规则和标准，确保评审过程的准确性和公正性。
三、核对文件材料对于每个投标文件进行逐项核对，确保所有所需材料的完整性和准确性。
以下是核对的几个关键要点：1. 标书封面和索引页- 检查标书封面是否包含所有必要的信息，如项目名称、投标单位名称等。
- 核对索引页列出的文件和附件，确保所有文件齐全。
2. 公司简介和资质证书- 查阅投标单位的公司简介，包括公司背景、历史、规模等信息。
- 核对投标单位的资质证书，确保其符合项目要求。
3. 技术方案和工作计划- 仔细阅读投标单位的技术方案和工作计划，评估其可行性和实施性。
- 检查技术方案和工作计划是否完整、清晰，并符合项目要求。
4. 价格报价和商务条款- 检查投标单位的价格报价，确保价格的准确性和合理性。
- 核对商务条款，包括支付方式、交货期限等，确保其符合项目要求。
四、评审表格填写根据评审委员会的标准，评审委员应按照以下几个方面对每个投标文件进行评分：1. 文件完整性（满分：5分）- 评估投标文件是否包含所有必要的文件和附件。
- 对于缺失的文件或附件进行扣分。
2. 技术方案（满分：10分）- 评估技术方案的创新性、可行性和可持续性。
- 根据项目要求，对技术方案进行打分。
3. 工作计划（满分：5分）- 评估工作计划的详细性和合理性。
- 根据项目要求，对工作计划进行打分。
4. 价格报价（满分：10分）- 评估价格报价的准确性和合理性。
- 对于过高或过低的价格进行扣分。
五、材料存档与归档完成每个投标文件的评审后，评审委员应将评审记录和评审表格存档，并将投标文件归档。
确保评审过程的可追溯性和保密性。
六、总结投标文件评审是一个严谨和细致的过程，需要确保评审过程的准确性和公正性。
项目档案目录
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
招投标备案表
招投标备案表文件编号:[编号]发布日期:[日期]1.项目信息1.1 项目名称:[项目名称]１.2 项目概况:[项目概况]1．3 项目业主:[项目业主]1.4 项目经理:［项目经理]1.５项目起止时间：[起止时间]１.6 项目参与单位：[参与单位]２.招标信息2．1 招标方式:[招标方式］２.2 招标文件编号：[招标文件编号]2.3 招标文件发布日期：[招标文件发布日期］2.4 招标文件获取方式及费用:[招标文件获取方式及费用］２.5 投标保证金:[投标保证金]2.6 投标截止时间:[投标截止时间]2.7 开标时间:[开标时间]２．8 开标地点:［开标地点］3.投标单位信息３.1 投标单位名称:[投标单位名称]3.2 投标单位统一社会信用代码：[统一社会信用代码]3.３投标单位法定代表人:[法定代表人]3.4 投标单位注册资本：[注册资本]３．5 投标单位注册地址:[注册地址]３.6 投标单位联系人及[联系人及]4．投标文件信息4.１投标保证金缴纳情况:[保证金缴纳情况]４.２投标报价:[投标报价]４.3 投标文件递交时间及方式：[投标文件递交时间及方式］4.4 投标文件检查情况：[投标文件检查情况］４.5 投标文件评审情况:[投标文件评审情况]5.中标情况５.1 中标单位：[中标单位］5.2 中标金额:［中标金额]5．3 中标通知书签发日期:[中标通知书签发日期]5．４中标合同签订情况:［中标合同签订情况］6.文件存档本文档涉及附件(列表附件名称,例如：附件一、附件二等)法律名词及注释:－投标保证金：指投标单位在投标时需要缴纳作为履约保证的一定金额。
投标单位须在规定的时间内按规定的方式向业主缴纳投标保证金,以确保其投标的真实性和履约能力。
- 开标：指在规定时间和地点公开拆封投标文件，并进行文件真实性、合规性等方面的评审。
建设工程招投标备案登记表简版
建设工程招投标备案登记表建设工程招投标备案登记表---1. 介绍建设工程招投标备案登记表是一种重要的文档，用于记录建设工程项目的招投标过程中的各项信息和备案情况。
该登记表是参与建设工程招投标过程中必备的一种文件，有助于确保招投标过程的透明度、公平性和合规性。
---2. 登记表内容建设工程招投标备案登记表通常包括以下内容：2.1 项目信息- 项目名称：填写建设工程项目的名称。
- 项目类型：填写建设工程项目的类型，如房屋建筑、道路工程、桥梁工程等。
- 建设单位：填写承担该项目建设的单位名称。
- 监理单位：填写该项目的监理单位名称。
2.2 投标人信息- 投标人名称：填写参与招投标的投标人的名称。
- 注册资金：填写投标人注册资金的金额。
- 联系人：填写投标人的联系人姓名。
- 填写投标人的。
- 电子填写投标人的电子邮件地址。
2.3 投标文件备案情况- 投标文件编号：填写投标文件的编号。
- 投标文件名称：填写投标文件的名称。
- 投标文件提交时间：填写投标文件提交的时间。
2.4 其他备案情况- 投标保证金：填写投标人提交的投标保证金的金额。
- 中标结果：填写投标结果，即是否中标。
- 中标金额：填写中标的金额。
- 中标通知书编号：填写中标通知书的编号。
---3. 使用建议为了能够正确、完整地填写建设工程招投标备案登记表，建议使用以下步骤：1. 确认项目信息：仔细核对项目的名称、类型、建设单位和监理单位信息，确保无误。
2. 收集投标人信息：了解参与招投标的投标人名称、注册资金、联系人、和电子邮件等基本信息。
3. 填写投标文件备案情况：记录投标文件的编号、名称和提交时间，以备后续查阅。
4. 记录其他备案情况：包括投标保证金的金额、中标结果、中标金额和中标通知书编号等信息。
5. 审核和存档：填写完成后，仔细核对各项信息的准确性和完整性，并将登记表进行存档。
---建设工程招投标备案登记表是一项非常重要的文档，它记录了建设工程招投标过程中一些关键的信息，如投标人信息、投标文件备案情况和中标结果等。
XX投标项目技术明标评审记录表(2023年)
序号
评分项目
标准分
评分标准（分）
投标人名称代码:
1
企业业绩
5
近三年（见备注）完成的类似项目的国内销售与安装业绩—原件备查。需提供合同复印件盖公章，包括用户的联系电话及联系人,根据数量打分，企业业绩每提供1个得1分，最多5分。
2
企业财务状况
2
根据最近两年投标人已经审计的财务报表，财务状况良好得0-2分。
10
产品质保期限及质保内容；产品维护服务、技术支持的方式和时间：0-4分；
产品质保期后运行、维护保养的成本：0-4分；
在北京市具有常设服务办事机构（须提供相关管理部门的证明文件）得2分，否则不得分
8
投标人的专业技术力量和技术支持
5
根据投标人专业技术力量（技术人员所获得的相关资质认证等）视情况得分0-5分；
9
备品备件提供计划
5
配置合理、充足3-5分
欠合理1-2分
评委签字： 日期： 年 月 日
（备注：“近三年”指2009年11月1日至2012年10月31日）
3
企业资质认证及资信证明
3
有ISO系列认证，具有银行资信证明，并有政府机构出具的重合同守信用证明得0-3分。
4
投标文件对招标文件货物产品配置、技术规格、案及正确的货物、设备参数配置：0-20分；
所选品牌在招标文件推荐的品牌范围内或虽不在范围内但性能功能质量相当者（须提供相关文件支持）：0-15分；
根据所选品牌的货物，其技术性能的先进性可靠性依次进行打分：0-25分；
5
产品的寿命和可靠性
10
使用寿命长，可靠性高7-12
使用寿命较长，可靠性较高0-6
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性和目的招标代理存档资料是招标代理机构在履行招标代理职责过程中所产生的各类文件和资料的集合。
它们的重要性在于确保招标代理工作的透明度、合规性和可追溯性，为后续可能浮现的问题提供依据和证据，以保障招标过程的公正、公平和公开。
二、招标代理存档资料的分类1. 招标文件及相关资料- 招标公告及相关通知- 招标文件（包括技术规范、合同范本等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件的接收、开封和评审记录- 招标文件的评审报告和审批意见- 中标通知书及相关文件2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查记录- 投标人资格证明文件复印件- 投标人信用评价报告3. 招标文件解读会议和现场踏勘资料- 解读会议通知和会议记要- 现场踏勘通知和踏勘记录4. 投标文件递交和开标过程资料- 投标文件递交登记表- 开标记录和开标报告- 开标过程中的相关记录和文件5. 评标过程资料- 评标委员会成立通知和委员名单 - 评标标准和评分细则- 评标报告和评审意见- 评标过程中的相关记录和文件6. 中标文件及相关资料- 中标通知书- 中标文件的签订和履行记录- 中标文件的变更和终止记录7. 合同管理资料- 合同签订和备案文件- 合同履行过程中的相关记录和文件 - 合同变更和终止记录8. 招标代理机构内部管理文件和资料- 招标代理机构组织架构及人员配备文件- 招标代理机构工作程序和操作规范文件- 招标代理机构工作日志和报告三、招标代理存档资料的管理要求1. 存档资料的完整性和准确性- 存档资料应包含完整的文件和相关资料，确保不遗漏任何环节。
- 存档资料的内容应准确、真实，反映招标代理工作的实际情况。
2. 存档资料的分类和整理- 存档资料应按照分类要求进行整理，确保易于查找和管理。
- 每一个分类下的文件和资料应按照时间顺序进行排序，方便追溯和检索。
3. 存档资料的保密性和安全性- 存档资料中涉及商业秘密或者个人隐私的信息应妥善保密。
招标项目存档资料汇编(模板)
3、资格预审申请文件资料
原件/复 印件
说明 正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函 7、资格预审结果呈批表 8、资格预审结果备案表
招标代理 机构预留 空白页， 后由由招 标人经办 人粘贴上 去
9、资审报告及附件
10、 正式投标人确定表
11、 资格预审公示网页打印件 （交易中心网站）
标管理部门）
原件/复印 件
说明
招标代理 机构预留 空白页，后 由由招标 人经办人 粘贴上去 由招标人 招标办经 办人收集， 另册
若有
报纸原件
若有
1 / 1 文档可自由编辑
四. 报名及资格预审
资料清单：
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无
/“X”）
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工 程投标报名申请表
00
正本
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
(盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一 年 月
1 / 1 文档可自由编辑
目录 一. 招标资料移交要求 ......................................... 3 二. 招标准备 ................................................. 4 三. 招标公告及资格预审文件 ................................... 5 四. 报名及资格预审 ........................................... 6 五. 招标文件审批及备案 ....................................... 7 六. 发售招标文件、澄清、答疑 ................................. 8 七. 开标评标 ................................................. 9 八. 其他文件 ................................................ 10
政府采购项目存档资料目录
政府采购项目存档资料目录
___政府采购项目档案目录如下：
一、立项准备
1.供应商签到表
2.招标文件确认函
3.招标公告
4.招标文件
5.委托代理协议
二、项目招标
1.接受投标文件记录表（投标文件递送情况登记表）
2.核验有效投标人
3.宣读开标须知
4.密封性情况检查表
5.供应商投标报价
6.专家出席表（专家抽取记录）
7.授权函
8.现场评审委员会身份复核签到表
9.业主代表及监督人签到表
10.评审纪律材料
11.投标方资格响应审查表
12.评审报告（附：评分标准、政府采购评审专家责任书、开标记录）
13.采购单位专家评价意见表
14.代理机构专家评价意见表
三、招标结果
1.招标结果确认函
2.流标公告
3.业主满意度调查表
以上为___政府采购项目档案目录。
为方便查阅，本目录
已按照时间和页码顺序排列。
工程项目全过程存档资料清单
工程项目全过程存档资料清单一、工程项目全过程存档资料的重要性工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的设计、施工、监理、验收等环节。
随着工程进展，相关的文档资料也逐渐产生和积累。
这些资料的存档非常重要，不仅可以作为项目的依据和证据，还可以作为后续项目的参考和借鉴。
因此，建立一个完善的工程项目全过程存档资料清单，对于保障工程项目的质量和管理具有重要意义。
二、工程项目全过程存档资料清单的内容1.前期准备阶段的资料：（1）项目可行性研究报告（2）招投标文件（3）工程设计文件（4）项目合同文件（5）工程施工许可证（6）施工组织设计与施工方案2.施工过程的资料：（1）施工单位人员名单及资质证书（2）施工现场照片（3）施工设备清单及日志（4）施工进度计划及验收记录（5）施工工程量清单及取样检测报告（6）质量事故报告（7）施工安全管理记录3.监理过程的资料：（1）监理合同文件（2）监理工程师及人员名单（3）监理日志及报告（4）监理工程量清单及质量检测报告（5）监理工程验收记录（6）责任追究及整改通知书4.工程竣工阶段的资料：（1）竣工验收备案文件（2）竣工图纸及技术标准（3）竣工验收报告（4）竣工质量检测报告（5）竣工报告及相关证明文件（6）竣工保修、质量保证书5.工程项目完工后的资料：（1）工程档案整理及交接记录（2）工程验收及竣工报告备案（3）工程质量、安全、环境等评估报告（4）工程运行、维护手册（5）工程项目总结报告及经验教训三、完善工程项目全过程存档资料清单的建议1.明确责任：责任上的明确是建立一个有效的全过程存档资料清单的基础。
需要明确各部门和人员的责任，确保相关的资料能够及时、完整地收集、整理和存档。
2.规范操作：建立一套全面、规范的操作流程和标准，确保存档资料的真实性、准确性和可追溯性。
3.合理分类：根据不同阶段和环节，对资料进行合理的分类和整理，以便于查阅和使用。
4.完备存档：对每个阶段产生的资料都要做到完备存档，确保不会遗漏重要的资料，以免对后续工作和项目的影响。
招投标投标文件封存记录范本
招投标投标文件封存记录范本封存记录编号：XXX/XXXXX日期：XXXX年XX月XX日封存记录本封存记录是为了确保招投标过程的公开、公平和透明，以及后续审查和审核的需要而制定的。
以下是关于投标文件封存的详细信息：1. 项目信息项目名称：________________________项目编号：________________________招标人：________________________标段：________________________2. 投标人信息投标人名称：________________________法定代表人：________________________联系地址：________________________联系电话：________________________3. 文件封存流程3.1 封存前的准备工作在投标截止时间前，评标委员会成员必须确认所有投标文件的完整性和正确性。
- 确认所有必需的文件和表格是否已经填写完整。
- 核对附属文件和资质证明文件是否已经提供。
- 检查投标文件的副本是否与原件一致。
3.2 封存过程- 投标截止时间到达后，评标委员会成员将所有投标文件放入特定的封存箱中。
- 封存箱将会被上锁，并在箱上标明编号、日期和封存记录。
- 评标委员会成员将会签署并确认封存记录。
4. 封存记录4.1 记录内容封存记录应包含以下内容：- 封存箱编号和日期- 投标人信息（名称、法定代表人、联系地址和电话）- 项目信息（项目名称、项目编号、招标人和标段）4.2 记录存档- 封存记录应由评标委员会主任负责存档。
- 存档的封存记录应保持完整，确保后续审查和审核的准确性。
5. 封存解除5.1 封存解除条件- 封存箱应在评标结束后立即解除封存。
- 解除封存应经过评标委员会成员的共同确认。
5.2 解除封存过程- 评标委员会成员将会使用相应的密钥解锁封存箱。
- 解除封存的日期和时间应被记录在封存记录中。
招标资料存档目录(模板)
中标单位投标文件
8.
招投标监督报告
9.
招投标电子资料（含备案资料、所有投标文件、造价资料、开评标影像资料）
10.
其他相关资料
三、合同文件
1.
合同审批流程
2.
合同
3.
合同交底相关资料（如有）
招标资料清单目录
项目名称：
序号
资料内容
有（√）
无（×）
备注
一、财政评审/预算评审资料
1.
预算文件
2.
财政评审报告/预算评审报告
二、招投标文件（招标方式： ）
1.
招标文件、澄清文件审批流程及集团平台审批流程
2.
ห้องสมุดไป่ตู้工程量清单
3.
控制价报告
4.
评审参数（JHL）确定表
5.
定标审批流程及集团平台审批流程
6.
招标备案资料（含招标会议纪要、立项文件、招标及答疑澄清文件、开评标资料、公告截图、中标通知书、评委后评价等。）
工程招投标代理资料存档质量控制流程制度全
工程招标代理资料存档质量控制流程制度第一条、归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程.第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料,并应当在接受施工合同备案之日起五日内,将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员.第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》<GB/T50328-2001>的要求.第四条、招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册：<一>工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.<二>招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；<三>工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；<四>招标公告或者投标邀请书；<五>投标申请人投标报名一览表；<六>资格预审文件,中标人资格预<后>审申请材料的复印件,资格审查情况报告；<七>招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；<八>招标控制价、控制价备案表、通知书；<九>中标单位投标文件；<十>评标报告；<十一>中标结果公示表；<十二>中标通知书；<十三>招标投标情况的书面报告<其中在前面程序中已提交过的内容,可以不重复提交.>；<十四>合同备案表；<十五>施工合同副本<十六>工程招标代理评价意见表；<十七>工程建设项目招标投标备案流程表<十八>投标文件的电子光盘<十九>需要存档的其他材料.中标人的投标文件副本,应当自施工合同接受备案之日起,保存六个月后方可处理.第五条、工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册：<一>工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料.3、满足招标条件的其他材料的复印件.<二>工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；<三>招标公告或投标邀请书;<四>投标申请人投标报名一览表；<五>资格预<后>审文件,中标人资格预审申请材料；<六>资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;<七>资格预审情况报告;<八>招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;<九>招标控制价、控制价备案表、通知书<十>中标单位投标文件;<十一>评标报告;<十二>中标结果公示表;<十三>中标通知书;<十四>招标投标情况的书面报告;<十五>工程招标代理评价意见表;<十六>工程建设项目招标投标备案流程表<十七>需要存档的其他材料;未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起,保存六个月后方可处理.第六条、归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写.所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸<图纸除外>.第七条、招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律.同一项目分阶段招标的,每一阶段应分别组卷,内容相同的材料,可不必重复存档,但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系,便于档案的利用、查询和保管.第八条、归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表.案卷封面、卷内目录及卷内备考表<格式>见附件.附：案卷封面<式样>、卷内目录<式样>、卷内备考表<式样>附件:案卷封面式样卷内目录式样<招标投标监管机构>卷内目录式样<招标投标监管机构>附件：卷内备考表式样。
开标会议中的中标结果确认与存档
开标会议中的中标结果确认与存档在开标会议中的中标结果确认与存档开标会议是一个重要的环节，它标志着一个项目的招投标过程即将结束，各投标单位齐聚一堂，由业主或招标人公开揭示中标结果。
而在开标会议的过程中，中标结果的确认与存档是一个关键步骤，它确保了投标过程的公开、公正和透明。
一、中标结果的确认开标会议上，业主或招标人首先会公布投标单位的名称以及其所报的投标价等相关信息。
接着，根据招标文件中规定的评标标准和评标办法，评审委员会逐一对每个投标单位进行评审，并确定最终的中标单位。
在确认中标结果时，应注意以下几点：1.公布中标单位的名称：中标单位的名称应当准确无误地公布，确保与招标文件中的记录一致。
除了公布中标单位的名称外，还应当公示中标单位的投标价，以方便各投标单位和项目相关方对中标结果进行核对。
2.中标结果的宣读与签字确认：评审委员会应当以公开、透明的方式宣读中标结果，并请中标单位的代表签字确认。
签字确认是对中标结果的重要证明，确保各方参会人员对中标结果的权威性和真实性有所了解。
3.资格审查的确认：在确认中标结果之前，评审委员会还应对中标单位的资格条件进行审查。
这主要包括对中标单位的投标文件、合格证书等资质条件的审核确认。
只有当中标单位的资格得到确认后，中标结果才能最终确定。
二、中标结果的存档中标结果的存档工作是对开标会议上的重要信息进行备份和档案化的工作，以备以后的审计、法律等问题追溯和查阅。
1.存储介质和方式：中标结果的存档可以使用电子存储介质或者纸质档案进行保存。
对于电子存储介质，应采取数据备份和加密等措施，确保数据的安全性和可靠性。
对于纸质档案，应采用防潮、防火等措施，以确保档案的完整性和保存性。
2.存档的内容：中标结果的存档应包括但不限于以下内容：中标单位的名称、投标价、评审委员会的决议文档、中标通知书、评标报告等相关材料。
这些内容是对投标过程的真实记录，有助于今后对投标程序的复核和判断。
3.存档的保管期限：中标结果的存档应当按照法律法规和相关文件的规定进行保存。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：招标代理存档资料清单是指在招标代理工作中，需要保存的各类文件和资料的清单。
这些文件和资料的保存对于保障招标代理工作的合规性和可追溯性至关重要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的内容和要求。
一、招标代理机构资质文件1.1 招标代理机构营业执照招标代理机构的营业执照是其合法经营的基本证明，需要妥善保存。
该文件的存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
1.2 招标代理机构资质证书招标代理机构需要具备相应的资质证书才能合法从事招标代理工作。
这些证书包括：- 招标代理机构的资质证书；- 招标代理人员的资格证书；- 相关专业人员的职业资格证书。
1.3 招标代理机构组织机构代码证招标代理机构的组织机构代码证是其组织结构和法定代表人信息的重要证明文件。
存档要求包括：- 存档副本的准确性和有效性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
二、招标代理项目文件2.1 招标文件招标文件是招标代理工作的核心文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.2 投标文件投标文件是投标人提交的招标代理工作的重要文件，包括投标函、技术标、商务标等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
2.3 中标文件中标文件是招标代理工作的结果文件，包括中标通知书、合同文件等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
三、招标代理过程文件3.1 招标代理项目计划招标代理项目计划是招标代理工作的指导文件，包括项目分工、时间安排、任务分配等。
存档要求包括：- 存档副本的完整性和准确性；- 存档副本的电子版和纸质版的备份；- 存档副本的存放位置和保管责任人。
招标投标档案整理工作流程及要求
专业档案整理工作流程及要求一、归档时间：1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目的全过程资料三、归档流程：1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号的编写档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
建设工程招投标档案管理办法
建设工程招投标档案管理办法常州市建设工程招标投标办公室文件关于印发《常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》的通知常招办（2007）09号各辖市（区）招标办、交易中心，各有关建设单位、招标代理机构：为规范全市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，我办制定了《常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》。
现印发给你们，请认真遵照执行。
附：《常州市房屋建筑和市政基础设施工程招投标档案管理办法》二○○七年十一月二十日附件：常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法第一条为规范我市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目等招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。
第三条各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案。
第四条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第五条监管机构的项目经办人应在监督建设单位和招标代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。
经办人发生变化时，应当做好交接工作。
第六条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、验收、归档和集中管理工作。
企业投标备案登记表(2023年)
营业执照复印件；授权委托书及被委托人身份证复印件，以上资料均须复印件加盖公章。
供应商投标申请书
授权代表签字：
（公章）年月日
企业投标备案登记表
客户名称（以下简称甲方）：
发布单位（以下简称乙方）：XX投资咨询有限公司
会员级别
□中级
□高级
□VIP
年费（RMB）
5000元
8000元
12800元
二年费（RMB）
九、本协议书自甲乙双方签字盖章之日起生效。
客 户（甲方）运 营 单 位（乙方）
单位名称：（章）单位名称：XX投资咨询有限公司章
通信地址：通信地址：
委托代理人：委托代理人：
电 话：电 话：
传 真：传 真：
邮政编码：邮政编码：
开户银行：开户银行：
帐 号：帐 号：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
□广电通讯(GT)
□信息产业(XC)
□仪器仪表(YY)
□物资专材(WZ)
□农林牧渔(NM)
□医疗卫生(YW)
□交通运输(JT)
□能源化工(NH)
□厨房设备(WY)
□冶金矿产(YK)
□专项服务（ZF）
企业简介（内容较多，可另附文件）：
单位签章
年 月 日
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招议标管理办法：投标文件存档与保密措施
招议标管理办法：投标文件存档与保密措施一、引言为了确保招议标过程的公平公正性，保障招商项目的信息安全和数据保密，制定本管理办法。
本文将对投标文件的存档和保密措施进行明确规定和详细说明。
二、投标文件存档2.1 存档目的投标文件存档是为了确保招议标过程的透明度、可追溯性以及公开程序的实施。
存档的目的是为了保护所有投标人的权益，防止数据丢失和篡改，为后续评审和管理提供依据。
2.2 存档内容•投标文件的电子版本和纸质版本；•投标人资格审查材料和相关证明文件；•招商项目背景资料和申请书；•评审专家意见和评审报告；•各轮投标文件的修改和补充材料等。
2.3 存档方式2.3.1 电子存档投标文件的电子存档是将所有相关电子文件以合适的存储格式保存在特定的存档系统中。
存档系统应具备数据备份和恢复功能，并设置权限控制，保证存档文件的安全性和完整性。
2.3.2 纸质存档投标文件的纸质存档是将投标文件的纸质版本按照一定的顺序和分类进行整理，再存放在专门的存档柜中。
存档柜应设有防火、防潮、防虫等安保措施，保证文件的安全和保存质量。
2.4 存档期限投标文件的存档期限应根据相关法律法规和项目需求进行确定。
一般情况下，存档期限不少于5年。
存档期满后，可以根据实际情况进行延长或销毁。
三、投标文件保密措施3.1 保密责任所有参与招议标过程的工作人员，包括评审专家、管理人员、存档人员等，都有保密责任。
他们应该签署保密协议，并严格履行保密义务，不得泄露或篡改任何与招商项目相关的文件或信息。
3.2 保密措施3.2.1 访问权限控制确保投标文件仅有授权人员才能访问，设置权限控制是保证投标文件安全的重要措施。
应根据不同的岗位和工作需要，设定不同的权限级别，以控制文件的访问范围。
3.2.2 数据加密对于投标文件的电子版本，应采取数据加密措施，以防止非授权人员获取文件内容。
加密算法应选用安全性较高的加密算法，并定期更新和升级加密软件。
3.2.3 网络安全对于存档系统和相关网络设备，应加强网络安全防护，及时更新系统和应用程序的补丁，阻止外部攻击和非法入侵。
招标文件管理台账
一、编制依据1. 《中华人民共和国招标投标法》2. 《中华人民共和国招标投标法实施条例》3. 《招标文件编制规定》4. 《招标文件管理规范》5. 本单位招标文件管理制度二、编制目的1. 规范招标文件的管理，确保招标文件的质量和完整性。
2. 提高招标文件的管理效率，降低招标成本。
3. 为招标文件的使用、存档和查询提供便利。
三、台账内容1. 招标项目基本信息（1）项目名称（2）项目编号（3）招标类别（4）招标方式（5）招标范围（6）招标内容（7）招标预算（8）招标时间（9）招标代理机构2. 招标文件编制信息（1）编制单位（2）编制人员（3）编制时间（4）编制依据（5）编制内容（6）编制质量3. 招标文件审核信息（1）审核单位（2）审核人员（3）审核时间（4）审核依据（5）审核内容（6）审核意见4. 招标文件发布信息（1）发布单位（2）发布时间（3）发布方式（4）发布范围5. 招标文件使用信息（1）使用单位（2）使用时间（3）使用内容（4）使用效果6. 招标文件存档信息（1）存档单位（2）存档时间（3）存档方式（4）存档位置（5）存档期限7. 招标文件查询信息（1）查询单位（2）查询时间（3）查询内容（4）查询结果四、台账管理要求1. 责任明确：招标文件管理台账由招标部门负责编制、管理和更新。
2. 分类归档：招标文件管理台账按照项目名称、招标类别、招标时间等进行分类归档。
3. 定期更新：招标文件管理台账应根据实际情况进行定期更新，确保信息的准确性和完整性。
4. 安全保密：招标文件管理台账应采取保密措施，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
5. 资料保存：招标文件管理台账的纸质资料应按照档案管理要求进行保存，电子资料应备份至安全可靠的存储介质。
五、台账使用要求1. 招标文件管理人员应熟悉台账内容，确保台账的准确性和完整性。
2. 招标文件管理人员应严格按照台账要求，对招标文件进行编制、审核、发布、使用、存档和查询。