设计部资料员工作职责
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作职责主要有哪些
资料员工作职责主要有哪些资料员需要具备较强的沟通能力,对工作认真负责,团队合作意识强。
以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责11、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;资料员工作职责21.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;资料员工作职责31、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。
资料员工作职责41、收集整理齐全工程前期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,绩工整,装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。
建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责11、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
岗位职责确认书:本人已详细阅读本岗位职责及相关规定,并完全清楚地理解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有违反,本人愿意接受公司的相应处罚。
工程部资料员签名:签名日期: 200 年月日资料员的岗位职责21、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。
有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;2、负责上述资料原件的保管;3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。
资料员的工作内容
资料员的工作内容资料员的主要工作是管理工程项目的资料档案,参加分部分项工程的验收工作,负责计划统计管理工作以及完成工程部经理交办的其他任务。
下面将详细介绍资料员的具体工作内容。
具体工作包括以下几个方面:一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
在收到工程图纸并进行登记后,按规定向有关单位和人员签发,并由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,每个项目应存储不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员的岗位职责11.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。
2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。
3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。
4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。
5.负责期刊资料阅览室及期刊库的.管理工作。
资料员的岗位职责21、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的'工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。
资料员的岗位职责3岗位职责:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参与工程项目预决算工作、结算办理;3、参加分项工程验收、竣工验收;4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;5、负责工程项目的内业管理工作;6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求:1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的'与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。
资料员的岗位职责41、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的'流转工作。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员工作职责怎么填写(18篇内容范文)
资料员工作职责怎么填写(18篇内容范文)资料员工作职责怎么填写篇11、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。
2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。
负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。
3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。
4、系统大屏讲解、演示。
5、其它:项目经理交办的其他临时工作。
资料员工作职责怎么填写篇21、建立公司档案管理制度及体系;2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;5、指导和监督公司各部门档案管理,定期组织档案检查,针对检查结果进行诊断和整改;6、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;7、完成领导交办的'临时性工作任务。
资料员工作职责怎么填写篇31.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验,施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员工作职责怎么填写篇41、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
资料员岗位职责范文(18篇万能范文)
资料员岗位职责范文(18篇万能范文)资料员岗位职责范文篇1岗位职责:1、以产品为对象,结合产品功能及优势,分析客户需求,挖掘产品设计背后的故事,对产品进行直观,感性,富有吸引力的描述,使产品描述符合品牌特质。
2、负责社会化媒体(微信公众号、微博等)的文案撰写工作,协同设计部完成活动海报的主题与软文撰写。
3、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,即时掌握新闻热点,能够完成专题策划、编辑制作。
4、对市场信息敏感,能够及时捕捉社会热点以及行业趋势,策划与之相符合的.宣传方案。
岗位要求:1、本科以上学历,有深厚的文字功底。
2、具有专业的文案基础,丰富的想象力、创造力,能根据产品、品牌的特点,用富有渲染力的语言,挖掘产品/品牌独有的卖点,体现产品/品牌特色。
3、积极进取,团结合作,有活力,认真负责,能及时完成上级安排的任务。
4、对信息敏感,可快速撰写事件评析,尤其对互联网相关完整撰写熟练,有相应渠道资源者优先。
5、为人正直诚信,认可互联网创业公司企业文化。
资料员岗位职责范文篇21、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员岗位职责范文篇31.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作资料员岗位职责范文篇41、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录,便于查阅;3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类试验资料;4、跟进项目工程,及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作,将资料归档管理。
资料员岗位职责15篇
资料员岗位职责15篇资料员岗位职责11、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的`开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责21、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。
2、施工过程中各种质量保证资料的'收集、检查、汇总等;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。
资料员岗位职责3岗位职责:一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
三、相关部门需要临时借阅文件的'人员应填写《文件和资料借阅登记表》,若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
设计部部门职责及岗位职责
设计部管理制度一、目的:为了使设计管理更优化,更好的管理设计资源,真正发挥设计部在公司的重要作用,特制定本规定。
二、设计部组织架构:三、设计部门职责1、基本职责1)负责前期项目设计研究工作,配合各相关部门进行前期开发拓展工作。
2)对公司开发的地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。
3)负责建立设计管理制度和设计各阶段管理流程,并根据公司的发展及时进行补充、修改和完善。
4)依据公司项目总体计划,全面负责项目的规划、建筑、结构、给排水、暖通、电气、景观、室内等相关设计管理及相关技术研究工作,为公司项目顺利实施提供合格的图纸及相关技术支持。
5)对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制性成果进行审核。
6)对于特殊操作方式、重要流程节点进行讨论,对项目设计的主要阶段性成果进行评审。
2、设计过程管理职责1)配合完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分。
2)负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察设计阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。
3)参加阶段性设计成果的评审,跟踪监控产品定位方案的落实,参加重大设计变更(指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更)的评审。
4)负责完成设计需求分析、编制《项目设计指导书》、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、协助签定设计合同、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工监督配合、组织重大设计变更评审等。
5)产品交付完成后,设计部应组织实施产品设计工作总结。
3、设计资源统筹职责1)负责建立设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源并将公司掌握的优秀设计资源不断扩充。
2)设计资源的选取,采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式,确定设计单位。
比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位;直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高(如装修、景观)、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责1一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中全部技术更改、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术更改、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,肯定要保管好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当)3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处置、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很紧要的,对全部资料必须适时找各方签字盖章,躲避过后大家怕承当责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)4、来往文件资料收发应适时登记台帐,视文件资料的内容和8性质精准适时递交项目经理批阅,并适时送有关部门办理。
(全部文件交到你手上你必须作好记录,包含时间、约莫内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。
肯定要做好记录,以免过后大家推脱责任)5、确保设计更改、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的'设计更改、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计更改(包含图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,认真备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计更改是施工过程中最紧要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而更改的,也是以后竣工结算的紧要依据,设计更改一般包含设计图纸更改和工程联系单,这些资料肯定要适时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才略施工)6、施工资料的编制、管理,做到完整、适时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。
资料员职责和权限
资料员职责和权限资料员需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识,,以下是小编精心收集整理的资料员职责和权限,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员职责和权限11、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。
2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
资料员职责和权限21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理2、参加分部分项工程的验收工作3、负责计划、统计的管理工作4、负责工程项目的内业管理工作资料员职责和权限31、负责监理资料、图纸等档案的收集、管理;2、负责监理计划、统计的管理工作;3、负责内业管理工作;4、完成上级交办的其他任务。
资料员职责和权限41、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
资料员职责和权限51、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;2、负责项目部印章保管与使用3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行;6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;8、负责项目人基础人事工作;9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;10、负责项目开发全流程的资料归档。
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门的各类资料和文件,包括但不限于报告、合同、档案、文档等。
2. 维护和管理资料库,确保文件的准确性、完整性和机密性,以便日常工作和审计需要。
3. 协助部门或团队成员查找和获取所需的资料和信息,提供必要的支持和协助。
4. 协助制定和实施资料管理政策和流程,确保资料的规范化管理和使用。
9. 协助部门或团队成员进行文件的传递和交接工作,确保文件的安全和及时交付。
10. 配合上级领导或主管完成其他临时交办的工作任务,确保部门或公司的正常运作和工作效率。
5. 协助部门领导或主管进行文件的分类、整理和归档工作,保证文件的有序存放和易于查找。
6. 定期对资料库进行清理和更新,清理过期或无用的文件,确保资料库的整洁和高效运作。
7. 协助部门或团队成员进行资料的复印、打印和扫描工作,确保文件的质量和准确性。
8. 参与部门的会议和活动,负责会议记录和资料整理工作,确保会议纪要和资料的准确性和完整性。
资料员质量职责内容(通用5篇)
资料员质量职责内容(通用5篇)资料员质量职责内容篇11. 管理施工现场收发各种文件、资料、设计图纸、工程档案,负责与监理方及公司其他部门的资料借阅,并办理签收手续。
2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档。
3. 收集、建立与工程有关的标准、文件、建筑资料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
4、参与有关工程会议并做好记录工作。
5、协助项目经理管理后勤工作。
6、协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、宿舍管理、安全教育等;资料员质量职责内容篇21、负责公司项目各类业务资料(包括信件、公函、会议记要、、施工图纸、竣工资料、签证及变更等)的收集、合并、建立台账、归档及保管工作;2、负责项目材料、工程款、合同评审的申请流程及扫描整理建立台账(每周更新);3、负责建筑工程竣工验收资料的跟踪、完善、收集、整理、验收及项目其他配合工作;4、负责月度资金计划、月度工作月报等整理;5、办公室书籍、资料借阅管理,与各部门的沟通协调及文件传递工作;6、完成上级主管临时交办的其他工作。
资料员质量职责内容篇31、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、负责工程项目图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、收集整理施工过程中技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:5、负责项目组的行政内务工作;6、完成上级领导布置的各项工作。
资料员质量职责内容篇41、协助项目经理完成项目人员管理工作,如出勤,纪律、活动、安全教育等;2、负责项目固定资产及办公用品管理;3、负责部门费用报销单整理及上ERP流程;4、负责申报工程进度款及交税开票工作及项目结算工作;5、负责每月班组进度款、班组签证办理;6、负责与项目相关各类文件保管:材料报审、联系单、通知单、图纸的收发及跟踪并建立归档;7、负责现场施工资料收集整理归档;资料员质量职责内容篇51、负责计算机网络集成项目现场衔接工作,包括甲方、监理、施工部门间沟通协调;2、负责项目现场人员管理、材料管理、会务管理;3、负责项目现场施工方案落地、图纸深化设计、出具施工图竣工图;4、负责出具相应项目送审资料,负责项目预决算事宜;5、负责项目相关其他事宜。
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职责在于:负责部门技术资料管理及内部行政管理事务,以帮助实现部门工作的有序开展。
这是书面表达。
您的具体通用职责是: 1.根据部门计划的安排,完成本职工作; 2.参与公司、部门组织的
各类培训; 3.配合上级领导开展个人绩效考核工作; 4.负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理:收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息。
应用研究:协助开展公司新技术、新材料、新工艺的资料、信息收集及应用工作,归类整理各类信息资料,并提供使用;知识管理:收集相关资料,建立部门设计管理体系知识库。
搜集与研究行业技术规范等相关政策及行业信息;汇总设计案例资料,建立设计相关案例库,
工程技术资料管理:参与设计管理技术文件及规范的编制、整理、校对和保管技术文件;接收设计图纸及相关资料,并登记整理和归档管理;参与工程档案资料管理制度的建立和维护,接收设计变更资料及图纸并登记归档保管;参与设计评审会议,做好会议记录,并负责会议资料的收集、发放和归档整理项目完成后根据规定将资料移交至总经办档案室。
(根据你们企业的部门设置来决定上交什么科室)文件管理:负责部门文件的收文、发文工作;根据部门要求,协助完成各类文件的编制工作。
地产公司设计部资料员岗位职责
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。