办公用品采购计划申请表[1]
办公用品申请采购表
办公用品申请采购表
办公用品在企业的正常运营中起着不可或缺的作用,使办公室里的工作更加高效、美观、安全。
正确申请采购办公用品,能够帮助企业节约成本,增加工作效率。
以下是办公用品申请采购表的模板,供企业使用。
一、申请单位:
负责填写办公用品申请采购表的单位,需要仔细核实。
二、需求单位:
可以填写需求单位,如部门、工作组、小组等,具体以实际操作为准。
三、采购物品:
需要采购的办公用品及其具体规格、型号、品牌、数量等需要详细填写。
四、采购来源:
填写可以采购办公用品的供应商。
五、采购理由:
写明采购办公用品的特殊理由,比如可以提高工作效率,满足工作需求等理由,以便供审核者参考。
六、负责人:
列出负责申请采购办公用品的个人姓名,银行账号,联系方式等信息。
七、付款形式:
详细说明采购办公用品的付款形式,如现金、银行转账、支票付款、POS机刷卡等等。
八、采购时间:
填写期望采购办公用品的时间,以便供应商安排货物准备、发送等工作。
九、申请时间:
填写申请采购办公用品的时间,以便审批工作更有效率。
十、审批信息:
填写审核人姓名,审核时间、审核内容及审核结果等。
办公用品申请采购表的填写非常重要,能够有效管理企业的办公用品,避免因采购办公用品不当而造成不必要的经济损失。
此外,企业在采购办公用品时,还应考虑使用环保材料,以节约资源,保护环境。
办公用品申请采购表的填写应当符合企业规章制度,严格按照流程办理,及时有效地完成采购,确保企业不断进步。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表,以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购,保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况,我们列出了以下常用办公用品的采购需求:- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具(笔、笔记本等)- 办公文具(文件夹、订书机、胶带等)- 电脑及手机配件(充电器、数据线等)- 会议室设备(投影仪、音响等)- 保洁用品(垃圾袋、清洁剂等)3. 采购计划基于上述采购需求,我们制定了以下采购计划:3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑,配置要求:处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件,以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机,支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材,以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜,可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅,以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具,以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线,以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备,以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂,以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价,我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作,并定期进行进度跟进,确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表,我们能够系统地采购公司所需的办公用品,提高工作效率和员工满意度。
计划采购申请表
计划采购申请表申请人:XXX部门:XXX日期:XXXX年XX月XX日申请事项:我们部门计划采购以下物品,以满足工作需要:1. 办公用品:- 笔记本电脑:X台- 打印机:X台- 文件柜:X个- 订书机:X个- 计算器:X个2. 会议设备:- 会议桌:X张- 会议椅:X把- 投影仪:X台- 音响设备:X套- 会议白板:X个3. 办公家具:- 办公桌:X张- 办公椅:X把- 书架:X个- 会客沙发:X个- 茶几:X个申请理由:我们部门的工作从事XXX行业,需要经常与客户进行会议和洽谈,为了提供更好的工作环境和服务质量,我们计划更新办公设备和家具。
新的笔记本电脑和打印机将提高工作效率,文件柜和订书机将有助于保持文件的整理和归档,计算器将方便我们进行简单的运算。
会议设备的更新将提升我们的会议效果,办公家具的更新将使办公环境更加舒适和专业。
预算及采购渠道:我们已经制定了以下预算,并计划通过以下渠道进行采购:1. 办公用品预算:XXX元- 采购渠道:XXX办公用品供应商2. 会议设备预算:XXX元- 采购渠道:XXX会议设备供应商3. 办公家具预算:XXX元- 采购渠道:XXX办公家具供应商批准流程:本次采购申请需经过以下审批流程:1. 部门经理审批:- 审批意见:- 签字:2. 财务部审批:- 审批意见:- 签字:3. 总经理审批:- 审批意见:- 签字:请各位领导尽快审批并签字,以便我们按计划进行采购。
感谢您对我们工作的支持与关注!申请人签字:。
办公用品采购申报表(模板)
分类 办公工具类
设备类 其他类
名称 便利贴 订书针 回形针 大头针 起钉器 打孔机 订书机 橡皮擦 卷笔刀
剪刀 刀片 美工刀片 涂改带 涂改液 铅笔刨 钢夹 计算器 计算器 插线板 燕尾夹(大) 燕尾夹(中) 燕尾夹(小) 钢卷尺 直尺30cm 钢尺 5号电池 7号电池 纽扣电池 大透明胶 小透明胶 固体胶 液体胶 双面胶 鼠标垫 电话座机 U盘32g U盘16g 鼠标 键盘 扩音器 茶叶 水果盘 座位台卡 烟灰缸 垃圾桶 信封 红包 糖果 纸杯 瓷杯
单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
个 支 支 盒 盒 支 支 支 支 支 盒 盒 盒 本 本 本 本 本 盒 卷 包 包 包 张 盒 本 本 本 本 本 本 瓶 个
数量
序号 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102
logo
xxxxx年 xxx月公用品采购申报计划表
部门:XXXXXX
日期: XXXX 年 XX
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
分类 文件类
笔类
本子类 纸类 财务用品
类
名称 纸档档案盒 塑料楼案盒
办公用品采购计划表
类别
名称
报事贴类
1 3*3报事贴 2 标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贴
笔类
1 圆珠笔 2 签字笔(黑) 3 签字笔(红) 4 卷笔刀 7 白板笔 8 HB铅笔 9 活动铅笔
1 抽杆夹
2 扭扣袋
3 PVC档案袋
4 档案袋
文件夹、袋 5
类
6
7
单位 数量 申请部门 本 本
支 支 支 个 支 支 支
个 个 个 个
单价
类别
名称
1 长尾夹(大) 2 长尾夹(中) 3 长尾夹(小) 针夹类 4 特大长尾夹 5 回形针 6 大头针 1 三档架 文件架 2 三层文件盘 1 订书机 订书器类 2 订书针 1 修正液 2 修正带 修正类 3 液体胶 4 固体胶 1 美工刀 2 起钉器 刀、剪类 3 打孔机 4 剪刀 1 透明胶带 胶带类 2 双面胶 3 胶带座 1 计算器 计算器
填报日期:
单 位
数量 申请部门
个
个
个
个
盒
盒
个
个
个
个
瓶
个
瓶
个
把
个
个
把
卷
卷
个
个
单价
类
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
1 圆珠笔
支
2 签字笔(黑)
支
3 签字笔(红)
支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
笔类
9 活动铅笔
办公室物品申请表格(可修改)
_________________公司办公物品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以表现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公用品采购计划申请表
办公用品采购计划申请表
部门领导签字:部门经办人::
填写一式四份单位留一份,报后勤管理处三份(分别给计财处、供货商各留一份)。
表格根据需要可延展
办公用品采购计划申请表填写办法及要求
A 类:办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、演草纸、稿纸、普通信封、教案本、铜板纸、红纸、彩纸、宣传纸、口曲纸等
B 类:电脑耗材(各类原装以及品牌硒鼓、墨盒)
墨盒、硒鼓、粉仓、碳粉、色带、色带架、碳带、墨水、刻录盘等
C 类:办公用笔
中性笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、台笔、马克笔、白板笔、水彩笔、中性笔心、圆珠笔心、勾线笔等
D 类:办公用本
笔记本、资料册、便条纸、收据本、入库单等
E 类:办公文具
订书钉、回形针、大头针、订书机、美工刀、剪刀、橡皮、尺子、起钉器、双面胶、笔筒、胶带、固体胶、胶水、书立、墨水、印油、磁铁纽扣、颜料、长尾夹、削笔刀、白板等
F 类:文件收纳
拉链文件袋、档案袋、档案盒、文件夹、六斗文件盒、文件柜、票据夹、名片册等
G 类:日用劳保
电池1#、电池5#、电池7#、请柬、尼龙草、荣誉证书、果盘、桌签、插座、皮筋、粘钩、田径哨子、细花盆、扫把、垃圾铲、水桶、纸篓、保暖瓶、毛巾、拖把、帐本、香皂等
注:填写中要填清数量、档次(高、中、低)供货时间,其中必须明确规格型号的要填写清楚(如电脑耗材类)、可推荐品牌或供货商。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用品采购计划申请表
部门领导签字:部门经办人::
填写一式四份单位留一份,报后勤管理处三份(分别给计财处、供货商各留一份)。
表格根据需要可延展
办公用品采购计划申请表填写办法及要求
A 类:办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、演草纸、稿纸、普通信封、教案本、铜板纸、红纸、彩纸、宣传纸、口曲纸等
B 类:电脑耗材(各类原装以及品牌硒鼓、墨盒)
墨盒、硒鼓、粉仓、碳粉、色带、色带架、碳带、墨水、刻录盘等
C 类:办公用笔
中性笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、台笔、马克笔、白板笔、水彩笔、中性笔心、圆珠笔心、勾线笔等
D 类:办公用本
笔记本、资料册、便条纸、收据本、入库单等
E 类:办公文具
订书钉、回形针、大头针、订书机、美工刀、剪刀、橡皮、尺子、起钉器、双面胶、笔筒、胶带、固体胶、胶水、书立、墨水、印油、磁铁纽扣、颜料、长尾夹、削笔刀、白板等
F 类:文件收纳
拉链文件袋、档案袋、档案盒、文件夹、六斗文件盒、文件柜、票据夹、名片册等
G 类:日用劳保
电池1#、电池5#、电池7#、请柬、尼龙草、荣誉证书、果盘、桌签、插座、皮筋、粘钩、田径哨子、细花盆、扫把、垃圾铲、水桶、纸篓、保暖瓶、毛巾、拖把、帐本、香皂等
注:填写中要填清数量、档次(高、中、低)供货时间,其中必须明确规格型号的要填写清楚(如电脑耗材类)、可推荐品牌或供货商。