关于某“形成文件资料的信息”的指南设计
关于形成文件的信息的指南
关于条款7.5 “形成文件的信息”的指南2015 版9001 标准去掉了诸如“质量手册” 、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册” “程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录” 都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”？请看ISO9000：2015 条款3.8 给出的定义：3.8.1 数据：关于客体的事实。
3.8.2 信息：有意义的数据。
3.8.3 客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
3.8.5 文件：信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
3.8.6 形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途？请看ISO/TC176 的解释：ISO/TC176 在《ISO9001-2015 中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类？新版标准7.5条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：7.5形成文件的信息7.5.1总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息； ___________。
形成文件的信息）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的b____________必须有，强制要分成两类，一类是标准要求的（显然，新版标准将“形成文件的信息”0 （自己定，根据需要）求），另一类是组织所需的给出了指南。
关于形成文件的信息的指南
关于条款7.5“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”？请看ISO9000：2015条款 3.8给出的定义：3.8.1数据：关于客体的事实。
3.8.2信息：有意义的数据。
3.8.3客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
3.8.5文件：信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
3.8.6形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途？请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类？新版标准7.5条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：7.5形成文件的信息7.5.1总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；。
形成文件的信息）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的b必须有，强制要分成两类，一类是标准要求的（显然，新版标准将“形成文件的信息”。
（自己定，根据需要）求），另一类是组织所需的给出了指南。
的“注”多少与详略体系文件的程度如何把握呢？标准7.5.1那么，多少与详略程度可以不同，取决于：注：不同组织的质量管理体系文件的组织的规模、活动类型、过程、产品和服务；a）过程及其相互作用的复杂程度；b）人员的能力。
关于“形成文件的信息”的指南
关于条款“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”请看ISO9000：2015条款给出的定义：数据：关于客体的事实。
信息：有意义的数据。
客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
文件：信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类新版标准条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：形成文件的信息总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；b）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的形成文件的信息。
显然，新版标准将“形成文件的信息”分成两类，一类是标准要求的（必须有，强制要求），另一类是组织所需的（自己定，根据需要）。
那么，体系文件的多少与详略程度如何把握呢标准的“注”给出了指南。
注：不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度可以不同，取决于：a）组织的规模、活动类型、过程、产品和服务；b）过程及其相互作用的复杂程度；c）人员的能力。
关于条款形成文件的信息的指南
关于条款7.5“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”？请看ISO9000：2015条款3.8给出的定义：3.8.1 数据：关于客体的事实。
3.8.2 信息：有意义的数据。
3.8.3 客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
3.8.5 文件：信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
3.8.6 形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途？请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类？新版标准7.5条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：7.5 形成文件的信息7.5.1 总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；b）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的形成文件的信息。
显然，新版标准将“形成文件的信息”分成两类，一类是标准要求的（必须有，强制要求），另一类是组织所需的（自己定，根据需要）。
那么，体系文件的多少与详略程度如何把握呢？标准7.5.1的“注”给出了指南。
ISO9001-2015()中形成文件指中形成文件指南
ISO 9001:2015中形成文件的信息要求的指南(IS0/TC176/SC2/N1276)l、引言ISO 9000系列标准修订的两个很重要的目标是：a)开发一套简化的标准，既可应用于小型组织，也可应用与中大型组织；b)对于文件化的量和详细程度的要求与组织的过程活动期望的结果有关。
ISO 900l:2015《质量管理体系 要求》已经实现了此目标。
本附加指南的目的是为了针对“形成文件的信息”解释新标准的意图。
ISO 900l:2015允许组织灵活地选择质量管理体系形成文件的方式。
这使得每一单个组织可确定需要的形成文件的信息的正确的量，以证实其对过程的有效的策划、运行和控制，以及对质量管理体系的实施和有效性的持续改进。
必须强调，ISO 9001要求（并总是要求）一个“形成文件的质量管理体系”，而不是一个“文件的体系”。
2、什么是形成文件的信息?——定义和参考术语“形成文件的信息”从高层结构（HLS）中引入，并作为管理体系标准（MSS）的共同术语。
对“形成文件的信息”的定义可见ISO 9000条款3.8。
形成文件的信息可用于沟通消息、提供证据，以证明哪些策划的事项已完成、或知识分享。
以下是组织形成文件的信息的主要目标，无论其是否已实施一个正式的QMS：a)信息的沟通——作为信息传输和沟通的工具。
形成文件的信息的类型和程度将取决于组织的产品和过程的性质、沟通体系的正式的程度、沟通技能的水平，以及组织的文化。
b)符合性证据——提供证据证明策划的事项已实际完成。
c)知识分享d)传播和保存组织的经验。
一个典型的实例是技术规范，可用于设计和开发新产品或服务的基础。
与形成文件的信息相关的常用术语和定义的清单见ISO 900l:2015附录A。
必须强调，按照ISO 9001:2015条款7.5.3“形成文件的信息的控制”，文件可以采用任何形式或类型的介质，在ISO 9001:2015条款3.8.5注对“文件”的定义中给出了以下的文件媒体实例：——纸质；——磁介质；——电子或计算机光盘；——照片；——标准样品。
信息化文档编制指南(包括信息化项目建设整个生命周期内所有阶段的文档说明,很有用)
（4）系统分析说明书 当信息系统的开发采用委托方式进行开发时，用户需 求说明书(或叫用户需求报告)是开发单位与用户间交流的 桥梁，同时也是系统设计的基础和依据。当采用独立开 发或合作开发时，系统分析是系统开发中最重要的工作， 其工作成果就是系统分析说明书(或叫系统分析报告)。系 统分析工作的好坏决定了新系统的成败。从信息系统生 命周期的角度来看，用户需求说明书就是系统分析说明 书。系统分析说明书的主要内容一般包括： ① 概述。 ② 系统需求。 ③ 新系统目标与新系统的功能。 ④ 新系统的逻辑模型。 ⑤ 新系统的运行环境。 ⑥ 新系统的验收标准与培训计划。
（8）系统使用与维护手册 系统使用与维护手册是为用户准备的文档。有的系统比较大， 将使用手册与维护手册分开。其中，系统使用手册(或叫操作手册) 一般是面向业务人员的，他们是系统的最终使用者。系统维护手 册(或叫技术手册)是供具有一定信息技术专业知识的系统维护人 员使用的。系统使用与维护手册的主要内容包括： ① 概述：主要包括系统功能、系统运行环境(软、硬件)、系统安 装等内容。 ② 使用说明：系统操作使用说明较为详细地说明了操作的目的、 过程、方式、输入输出的数据等。最好将系统操作的界面图放入 说明书，便于使用者学习与操作。 ③ 问题解释：解释了系统使用中可能出现的问题及解决办法，如 非常规操作命令、系统恢复过程及意外情况与开发单位的联系方 式等。 信息系统运行过程中，用户还需要记录运行日志。在发现需 要对系统修正、更改的问题时，应将存在的问题、修改的考虑以 及修改的影响估计作详细的描述，写成维护修改建议书(或叫维护 修改申请书)，提交审批。维护修改建议书也是系统运行维护期间 的重要文档。
2、信息系统文档的类型
信息系统的文档有许多种分类方法： （1）按照产生频率分为一次性文档和非一次性文档。 前者如系统分析说明书、系统设计说明书等，后者 如开发过程中用户提交的需求变更申请书。非一次 性文档还可以分为频率固定文档和频率不固定文档， 频率固定文档有项目组月度开发报告、信息系统运 行日志、运行月报等，频率不固定文档有会计单据、 需求变更申请书、维护修改建议书等。 一次性文档和频率固定的文档一般都有较固定 的内容和格式，而频率不固定的文档由于发生的随 机性，导致文档记录人员在撰写文档时的随意性。 为了管理好这些频率不固定的文档，需要对这些文 档予以编号，并尽可能地统一格式，以便做到规范 管理。
文件汇编手册设计方案
文件汇编手册设计方案设计方案：文件汇编手册一、项目背景随着信息技术的不断发展，文件汇编手册成为许多企事业单位日常工作中必不可少的工具。
然而，当前市场上仍缺乏一款功能强大、操作简便、用户友好的文件汇编手册软件。
为了满足市场需求，我们计划设计一款全新的文件汇编手册软件。
二、项目目标1. 高效性：提供快速、准确地整理和编制文档的功能，大大缩短文档处理时间。
2. 灵活性：支持各种文件格式的导入和导出，如Word、Excel、PDF等，以满足用户的不同需求。
3. 可定制性：允许用户根据自己的需求进行界面样式和功能配置，个性化地使用软件。
4. 用户友好性：简洁明了的界面风格、简单易懂的操作流程，方便用户上手使用。
三、功能模块设计1. 文档导入模块：支持各种文件格式的导入，如Word、Excel、PDF等。
2. 文档整理模块：提供文档分类、排序、汇总等功能，方便用户整理大量文档。
3. 文档编辑模块：支持对文档进行编辑、修改、添加注释等操作。
4. 文档导出模块：支持各种文件格式的导出，如Word、Excel、PDF等。
5. 界面配置模块：允许用户自定义软件的界面样式和功能配置。
6. 帮助与支持模块：提供用户使用手册、常见问题解答等帮助文档，以及在线客服、用户反馈等支持服务。
四、技术实现方案1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术进行界面设计和交互实现。
2. 后端技术：采用Java语言开发，使用Spring框架进行模块划分和开发。
3. 数据库技术：使用MySQL或MongoDB等数据库技术进行数据存储和管理。
4. 文件处理技术：使用Apache POI库进行文档的导入、导出和编辑操作。
5. 界面美化技术：使用Bootstrap或Material Design等UI框架进行界面美化，提升用户体验。
五、项目进度计划1. 需求分析与设计：1个月，完成用户需求分析和详细设计文档的编写。
2. 开发与测试：2个月，根据设计文档进行开发和单元测试工作。
关于“形成文件的信息”的的指南
关于条款7.5“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”？请看ISO9000：2015条款3.8给出的定义：3.8.1 数据：关于客体的事实。
3.8.2 信息：有意义的数据。
3.8.3 客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
3.8.5 文件：信息及其载体。
示例：记录、规、程序文件、图样、报告、标准。
3.8.6 形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途？请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类？新版标准7.5条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：7.5 形成文件的信息7.5.1 总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；b）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的形成文件的信息。
显然，新版标准将“形成文件的信息”分成两类，一类是标准要求的（必须有，强制要求），另一类是组织所需的（自己定，根据需要）。
那么，体系文件的多少与详略程度如何把握呢？标准7.5.1的“注”给出了指南。
关于形成文件的信息的指南
关于形成文件的信息的指南Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】关于条款“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”请看ISO9000：2015条款给出的定义：数据：关于客体的事实。
信息：有意义的数据。
客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
文件：信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类新版标准条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：形成文件的信息总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；b）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的形成文件的信息。
显然，新版标准将“形成文件的信息”分成两类，一类是标准要求的（必须有，强制要求），另一类是组织所需的（自己定，根据需要）。
那么，体系文件的多少与详略程度如何把握呢标准的“注”给出了指南。
ISO90012015 形成文件的信息要求指南
ISO9001:2015形成文件的信息
要求指南
• (10)设计和开发变更，包括变更评审和授权的结果以及必要的 措施（8.3.6条款）
• (11)对外部供应商的评价、选择、检测、再评价以及这些活动 所产生的行为的记录（8.4.1条款）
• (12)在要求可追溯性的情况下，输出的标识唯一性的证据 （8.5.2条款）
• 《7.5.1总则》规定：“组织的质量管理体系应包括： • a)本标准要求的形成文件的信息（文件化信息）； • B)组织确定的为确保质量管理体系有效性所需的形成文件的信
息（文件化信息）。” • 这一条款后的注释进一步明确，“对于不同组织，质量管理体
系形成文件的信息（文件化信息）的多少和详略程度是不同的， 取决于： • (1)组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型； • (2)过程复杂性及互相作用； • (3)人员能力。” • 所有构成质量管理体系的形成文件的信息（文件化信息）都必 须按照《7.5 形成文件的信息（文件化信息）》要求进行控制。
• a）在需要的场合和时机，均可获得并适用； • b）予以妥善保护（如：防止失密、不当使用或不
完整）。 • 7.5.3.2 为控制形成文件的信息（文件化信息），适
用时，组织应进行下列活动： • a）分发、访问、检索和使用； • b）存储和防护，包括保持可读性； • c）更改控制（如版本控制）； • d）保留和处置。
报告、标准。 • 注1：载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的
计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。 • 注2：一组文件，如若干个规范和记录，英文中通
常被称为“documentation”。 • 注3：某些要求(3.6.4)(如易读的要求)与所有类型的
文件有关，然而对规范(如修订受控的要求)和记录 (如可检索的要求)可以有不同的要求。
七年级下册信息技术成立文档教案解析
七年级下册信息技术《成立文档》教案解析第2时成立文档【教学目标】知识与技术：把握成立新文档、输入文本操作技术。
进程与方式：通过预习、演示、练习三步曲进行新知学习。
情感、态度与价值观：培育动手实践能力，激发学习热情。
【教学重难点】成立rdXX新文档。
【教学方式】演练结合、个别辅导、集体讨论、分组竞赛【教学进程】一、情景导入：投影内容为“中国黄山”并配以图片的rd文档。
教师讲述：对rdXX有个大体熟悉以后，接下来几节咱们就能够够对它进行实际运用，学会自己也轻轻松松地弄定屏幕上图文并茂的内容。
你想试一试吗？请跟我来stepbstep吧！二、成立新文档教师活动：（边演示边讲解）启动rdXX自动打开一个空文档1，扩展名为d。
文名可变，扩展名不可变。
形如：文名d。
学生活动：听取、观看、稍作讨论教师活动：边演示边讲解方式一：菜单命令“文”—“新建”—“选择一项”—“确信”学生活动：听取、观看、两三个学生上台操作。
教师活动：边演示边讲解方式二：单击“新建空白文档”按钮方式三：按trl+N键学生活悦耳取、观看。
两到三个同窗上台操作。
三、输入文本教师活动：边讲解边演示注意输入汉字方式多种多样，不该作具体要求。
学生活动：两三个人上台操作。
四、空格和回车教师活动：演示并提示一、每段首行空两个汉字位置，注意按四次空格键。
二、每行达到默许字符数时，运算机自动换行，插入一个标志“”，称“软回车”。
3、另起一段，自己按回车键，产生“”标志，称“硬回车”。
学生活动：观看对照第二部份内容中的软硬回车并实际操作。
五、堂小结学生讨论总结，生代表小结。
文件和资料控制编写指南
文件和资料控制编写指南文件和资料控制编写指南一、引言文件和资料的控制是组织管理的重要环节之一，它关系到企业的信息管理、决策制定和业务运行等方面。
文件和资料控制的编写指南是为了规范文件和资料的编写、存储、使用和销毁等过程，提高组织的效率和安全性。
本文将从文件和资料控制的重要性、编写指南的基本原则和具体操作步骤等方面进行介绍。
二、文件和资料控制的重要性1. 信息管理：文件和资料控制可以帮助组织建立完善的信息管理体系，确保信息的准确性和及时性。
2. 决策制定：通过对文件和资料的控制，可以提供决策过程所需的准确、完整和可靠的信息支持。
3. 业务运行：有效的文件和资料控制可以提高业务流程的可控性、协同性和效率，推动组织的持续发展。
三、编写指南的基本原则1. 适用性原则：编写指南应根据组织的实际情况和特点制定，以确保实施的有效性和可操作性。
2. 规范性原则：编写指南应遵循相关法律法规和标准，使文件和资料的控制过程符合规范要求。
3. 简洁性原则：编写指南应简洁明了，语言通俗易懂，尽量避免使用专业术语，使所有人都能理解和遵守。
四、具体操作步骤1. 制定文件和资料编写、存储和销毁政策：根据组织的实际需要，制定文件和资料编写、存储和销毁政策，明确责任和权限等要求。
2. 编写文件和资料模板：根据组织的需求，制定适用于各类文件和资料的模板，并进行统一管理和更新。
3. 设置文件编号和分类系统：为了实现文件的唯一性和检索性，应设置文件编号和分类系统，并进行统一管理和维护。
4. 实施文件和资料编写：按照编写指南的要求，进行文件和资料的编写，确保信息的准确和及时。
5. 建立文件和资料存档系统：根据文件和资料的重要性和保密性等要求，建立相应的存档系统，并保证存档的安全性和合规性。
6. 制定文件和资料的访问控制措施：根据不同的权限需求，制定文件和资料的访问控制措施，确保信息的保密和安全。
7. 制定文件和资料销毁流程：对于不再需要的文件和资料，应制定相应的销毁流程，确保信息的彻底销毁和安全性。
幼儿园教学资料制作指南
幼儿园教学资料制作指南幼儿园教学资料制作指南一、介绍幼儿园教学资料是教师在教学过程中为了更好地帮助幼儿学习所制作的辅助教材。
它包括教案、教具、游戏、绘本、图片、图表等多种形式的资料。
它的设计和制作要求能够符合幼儿的发展特点，引起幼儿的兴趣，促进幼儿的主动参与和学习。
二、制作原则1. 教学资料的设计要依据幼儿的认知水平和兴趣爱好，切实符合幼儿的认知能力和兴趣特点，加强针对性，从而达到更好的教学效果。
2. 教学资料的制作要注重激发幼儿的学习兴趣和积极参与。
教师可以设计一些活动性的资料，通过游戏和互动，激发幼儿的学习热情。
3. 教学资料的制作要考虑幼儿的审美需求。
幼儿对色彩、形状和材质有一定的喜好和偏好，所以在制作过程中应尽量使用鲜艳丰富的颜色和可爱有趣的形状。
4. 教学资料的制作要合理选择和利用教具。
教具是幼儿园教学中不可缺少的辅助工具，如布偶、拼图、积木等。
教师要根据幼儿的年龄和学习内容，选择合适的教具进行制作。
5. 教学资料的制作要注重亲子互动。
教师可以设计一些家庭作业或亲子活动的资料，通过家长和孩子的共同参与，增强教学与家庭教育的联系。
三、制作要点1. 教学资料的内容要明确，目标要明确，符合课程要求。
教师要根据教学大纲和教材的要求，明确资料的内容和目标，确保资料贴合课程内容。
2. 教学资料的形式要多样化。
根据教学内容的不同，可以设计不同形式的资料，如绘本、拼图、卡片、贴图等，以激发幼儿的兴趣和想象力。
3. 教学资料的制作要注重细节。
细节是制作过程中需要关注的重点，如图案的清晰度、色彩的搭配、字体的选择等。
细致入微的制作能够增加幼儿对资料的兴趣和注意力。
4. 教学资料的使用要灵活多样。
教学资料的使用不仅限于教室内，可以在户外、家庭中进行扩展应用。
教师要善于灵活运用教学资料，丰富教学方式。
5. 教学资料的制作要考虑环保。
在制作过程中，教师要选择环保的材料，避免使用过多的塑料和有害物质。
可以利用废旧材料进行创意制作，提倡节约、环保的观念。
小学信息技术教案建立新文件
小学信息技术教案建立新文件在信息技术教学中，教案起着重要的作用，它是教师进行教学活动的指导工具和组织形式。
小学信息技术教案的建立是一个非常重要的任务，它直接关系到教学的质量和效果。
本文将重点介绍小学信息技术教案建立的步骤和注意事项，以及教案中应包含的内容。
首先，在建立小学信息技术教案之前，教师需要对教学目标进行明确和准确的规划。
明确的教学目标可以帮助教师把握教学的重点和难点，提高教学效果。
针对不同年级的小学生，教学目标也需要有所区别，例如对于一年级的学生，可以以培养学生基本操作能力和养成良好的信息技术使用习惯为目标；对于二、三年级的学生，可以进一步培养学生的信息搜索和整理能力；对于四、五年级的学生，可以注重培养学生的信息创造和应用能力。
其次，在建立教案时，需要注意教学内容的选择和组织。
小学信息技术教学内容应与教学目标相匹配，并符合学生的认知水平和兴趣爱好。
可以根据课程标准和学生的实际情况，选择一些与学生生活密切相关、能够引发学生兴趣的内容，如使用文字处理软件制作寿衣、搜索学习相关的网络资源等。
在教学内容的组织上，可以采用以实际问题为驱动的教学方法，通过解决实际问题的方式，激发学生学习的积极性和学习兴趣。
例如，可以提出一个实际问题，让学生运用信息技术工具解决，如通过搜索引擎找到某个城市的旅游景点并整理出相关信息。
然后，教案中需要注重教学方法和教学手段的灵活运用。
小学生的特点是好奇心强、求知欲旺盛，因此教师需要通过多种教学方法激发学生的兴趣和积极参与。
可以采用情景模拟、案例分析、小组合作等多种教学方法，结合现实情境，提供学生实践操作的机会，提高学生的信息技术素养。
同时，教案中的评价方法也是非常重要的。
评价不仅能够检验学生学习的效果，还可以激励学生的学习兴趣和动力。
在小学信息技术教学中，可以采用多种评价方式，例如口头答辩、书面作业、小组合作项目等，通过实际操作和书面表达，全面地评价学生的信息技术水平和能力。
《公文的形成作业设计方案》
《公文的形成》作业设计方案一、设计背景与目标：公文是组织内部和外部沟通交流的重要工具，对于提高工作效率、规范工作流程、保障工作质量具有重要意义。
本次作业设计旨在帮助学生掌握公文的基本因素和格式，提高学生的公文写作能力，培养学生的组织协调能力和表达能力。
二、设计内容与要求：1.了解公文的定义、分类、特点和作用；2.掌握公文的基本因素：标题、发文单位、主题、正文、落款、附件等；3.进修公文的格式要求：字体、字号、行间距、页边距等；4.练习撰写不同类型的公文：请示报告、通知通告、公告、公函等；5.培养学生的逻辑思维和文字表达能力，提高写作规范性和准确性。
三、教学过程设计：1.导入环节（10分钟）：通过介绍公文的重要性和作用，引发学生对公文写作的兴趣和认识，激发学生进修的积极性。
2.理论讲解（20分钟）：讲解公文的定义、分类、特点和作用，详细诠释公文的基本因素和格式要求，引导学生理解公文写作的重要性和规范性。
3.实例分析（30分钟）：提供不同类型的公文实例，让学生通过分析实例了解不同类型公文的写作要点和注意事项，培养学生的实际操作能力。
4.写作指导（40分钟）：结合实例，指导学生撰写不同类型的公文，纠正学生在写作过程中的错误，提出改进建议，帮助学生提高写作水平。
5.作业安置（10分钟）：安置作业内容：要求学生撰写一份通知通告，遵循公文的格式要求和写作规范，注重文字准确性和语言规范性。
四、评判方式：1.作业评分标准：内容完备、格式规范、语言准确、逻辑清晰；2.评分比例：内容完备（30%）、格式规范（20%）、语言准确（30%）、逻辑清晰（20%）；3.评判方法：老师批改作业，给予具体评语和建议，帮助学生改进写作水平。
五、拓展延伸：1.组织学生参与公文写作比赛，提高学生的写作技巧和竞争认识；2.邀请相关领域专家进行公文写作讲座，拓展学生的知识视野和实践能力；3.组织学生实地考察相关单位，了解实际公文写作情况，提高学生的实践能力和应用能力。
IATF16949：2016要求形成文件的信息
√
49
8.5.2
当有可追溯要求时，组织应控制输出的唯一性标识，并应保留所需的成文信息以实现可追溯。
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50
8.5.2.1
组织应对所有汽车产品的内部、顾客及法规可追溯性要求进行分析，包括根据风险等级或失效对员工、顾客的严重程度，制定可追溯性计划并形成文件。
√
√
22
7.5.3.2.2
组织应有形成文件的过程，描述基于顾客要求的进度进行的所有顾客工程标准/规范及相关修订的评审、分发和实施。
当工程标准/规范更改导致产品设计更改时，请参见ISO 9001第8.3.6条的要求。当工程标准/规范更改导致产品实现过程更改时，请参见ISO 9001第8.5.6.1条的要求。组织应保留每项更改在生产中实施日期的记录。实施应包括更新过的文件。
√
7
6.1.2.1
组织应保留形成文件的信息，作为风险分析结果的证据。
√
8
6.1.2.2
d）所采取措施的成文信息；
√
9
6.1.2.3
g）对应急计划形成文件，并保留描述修订以及更改授权人员的形成文件的信息。
√
√
10
6.2.1
组织应保持有关质量目标的成文信息。
√
11
7.1.5.1
组织应保留适当的成文信息，作为监视和测量资源适合其用途的证据
组织应保留与返工产品处置有关的形成文件的信息，包括数量、处置、处置日期及适用的可追溯性信息。
√
√
√
59
8.7.1.5
组织应有一个形成文件的符合控制计划的返修确认过程，或者其它形成文件的相关信息。
文书档案形成与归档要求
文书档案形成与归档要求一、档案形成要求(一)计算机档案形成要求1．统一纸张。
一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。
（定制印有“学校全称+文件”或“学校全称”红色文字加下划线的两种文本用纸，用于管理类文书档案首页的打印。
）2．统一格式。
常用的文体格式详见下表。
项目字体字号字间距行间距备注标题宋体小二号标准1．5倍正标题加粗；副标题为三号楷体加粗。
正副标题均居中。
一级小标题黑体小四号标准1．5倍二级小标题为黑体，三级小标题为楷体加粗，四至五级如有小标题为宋体加粗。
正文宋体小四号标准1．5倍为消除“有将无兵”现象，可适当调整字间距或行间距。
署名宋体小四号标准1．5倍标题可用规范简称，文尾署名必须用全称。
日期宋体小四号标准1．5倍用汉字。
日期应到日，年份为四位数，第一个字与署名的第三个字对齐。
右键点击软键盘，要求从“单位符号”或“特殊符号”中选用“○”，以保证不变形。
3．统一操作。
建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为1.5倍，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，选择A4纸后，设置上下左右页边距均为2.5厘米。
输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符号的规范。
标题与正文之间用回车键键入后空一行。
操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。
如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。
如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。
页码统一用“页面底端”且“居中”的阿拉伯数字。
打印文档，均须正反面打印。
需存档的文档用回行针或钢扣装订，请勿使用订书针。
4．统一表格。
表格采用三线表，即左右不封口的表格，忌用跨页大表。
如出现转页续表，表头不省略，且表格右上方注明“续表”。
其中统计表一般包括标题、表体、说明三部分，不设“备注栏”，确需辅以文字说明的，则在表体下方加“说明”部分。
高一信息技术上册：第二节 文件的建立及保存 教案
文件的建立和保存教材分析：《文件的建立和保存》为四川省高中信息技术教材〔四川教育出版社〕高一年级上册第二章第二节内容。
教学目标：1、知识目标：掌握文件或文件夹的新建和保存等操作，熟练网络信息的查找与图片的保存、文件夹的共享操作并巩固路径的概念。
2、能力目标：以具体的任务为外驱力，在教师的引导下，通过学生个体的自主探究和相互间的协作学习来提高主体的自主学习能力，提升信息技术的综合应用能力。
3、情感目标：通过同学之间的相互讨论、互相帮助，增进学生之间的相互感情；加深学生的了解，从感性认识提升到理性认识。
培养他们的民族情感。
教学重点：掌握文件和文件夹的相关操作。
教学难点：灵活运用多种方法，准确快速的完成任务。
教学方法：采用直观性教学原那么，教学演示与学生实际操作相结合。
任务驱动、网络支持教学。
学习方法：协作式学习。
根据学生上机的座位及计算机操作能力，以附近5人为一个学习小组，确定水平较高的学生为小组组长。
学生在教师的引导下明确学习目标和学习要求，然后经过小组内集体讨论制定出学习步骤，明确分工并根据自身的特长进行自主学习探究，通过总结提高来弥补各自的不足，进而提高个体的学习能力和知识的应用能力。
教学资源：〔硬件〕一个能上网的网络教室及相应的网络教室控制软件。
教学程序设计：导入：直接引出本节课课题：通过生活中东西的分类摆放的习惯的养成引出计算机的文件夹的概念。
新授：一、结合演示介绍电脑中的“抽屉〞----文件夹，使学生明白计算机的文件是按照不同的文件夹存放的。
二、介绍文件名的结构：文件名.扩展名文件名的最大长度为255字符,而扩展名的一般由假设干个字符构成。
并向学生介绍常用扩展名的类型。
为后面的练习知识铺垫。
三．文件、文件夹的操作本部分内容是本节课的重点，主要以学生实际操作为主。
通过对文件夹下文件的归类整理练习来讲解文件、文件夹的操作。
1．新建文件夹。
演示对文件按不同类别进行分类整理所涉及到操作，启发学生除了利用“菜单〞——“新建〞命令外，还可以用什么其他方法来完成新建任务。
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关于条款7.5“形成文件的信息”的指南2015版9001标准去掉了诸如“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的表述，统一由“形成文件的信息”取而代之。
这只是不再强求叫“质量手册”、“程序文件”、“文件”、“记录”这样的名称而已，相当于只是把文件的命名权交给了你自己，并不是所有的“文件规定”和“证据记录”都不要了，也就是说：该有的“文件规定”和“证据记录”还得有，这一点必须说清楚。
1、什么是“形成文件的信息”？请看ISO9000：2015条款3.8给出的定义：3.8.1 数据：关于客体的事实。
3.8.2 信息：有意义的数据。
3.8.3 客观证据：支持某事物存在或真实性的数据。
3.8.5 文件：信息及其载体。
示例：记录、规、程序文件、图样、报告、标准。
3.8.6 形成文件的信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
注1：形成文件的信息可以任何形式和载体存在，并可来自任何来源。
注2：形成文件的信息可包括：——管理体系，包括相关过程；——为组织运行产生的信息（一组文件）；——结果实现的证据（记录）。
2、“形成文件的信息”有何用途？请看ISO/TC176的解释：ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》中解释说，形成文件的信息可以用于：——沟通信息；——提供符合性证据，以证明那些策划的事项已完成；——知识分享；——传播和保存组织的经验。
3、“形成文件的信息”分为几类？新版标准7.5条款将“形成文件的信息”分为“要求的”和“所需的”二类：7.5 形成文件的信息7.5.1 总则组织的质量管理体系应包括：a）本标准所要求的形成文件的信息；b）组织确定的为确保质量管理体系有效运行所需的形成文件的信息。
显然，新版标准将“形成文件的信息”分成两类，一类是标准要求的（必须有，强制要求），另一类是组织所需的（自己定，根据需要）。
那么，体系文件的多少与详略程度如何把握呢？标准7.5.1的“注”给出了指南。
注：不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度可以不同，取决于：a）组织的规模、活动类型、过程、产品和服务；b）过程及其相互作用的复杂程度；c）人员的能力。
这里的关键是适宜，何为适宜？因需而定！即：该多则多，该少则少，该详则详，该略则略。
这一点，新版标准和2008版标准是一样的。
4、新版标准对“形成文件的信息”是如何要求的？新版标准对“形成文件的信息”的要：a）按需要的程度，保持形成文件的信息以支持过程运行；b）按需要的程度，保留形成文件的信息以证实过程按策划执行。
见条款4.4。
4.4 质量管理体系及其过程4.4.2 在必要的程度上，组织应：a）保持形成文件的信息以支持过程运行；b）保留形成文件的信息以证实过程按策划执行。
5、08版标准的“文件要求”是怎样的？请看ISO9001：2008标准对“文件”和“记录”的要求（强制要求：文件1+6 /记录21处）4.2 文件要求4.2.1 总则质量管理体系文件应包括：a）形成文件的质量方针和质量目标；（一般会将其纳入质量手册）b）质量手册；（强制性要求，见4.2.4）c）本标准所要求的形成文件的程序；（强制性要求共6个：见4.2.3、4.2.4、8.2.2、8.3、8.5.2和8.5.3）d）组织为确保其过程的有效策划、运作和控制所需的文件；（非强制性要求，多寡自定）e）本标准所要求的记录（见4.2.4）。
（共21处）6、2015版的“形成文件的信息”与2008版的“文件要求”的对应关系是怎样的？关于2015版条款7.5“形成文件的信息”与2008版条款4.2“文件要求”的对应关系，新版标准在其附录A.6中有明确解释，请看：A.6 形成文件的信息GB/T 19001-2008 中使用的特定术语如“文件”、“程序文件”、“质量手册”或“质量计划”等，在本版标准中规定为“保持形成文件的信息”要求。
（显然：表述“保持形成文件的信息”的地方，意味着要求保持文件。
）GB/T 19001-2008 中使用“记录”这一术语表示提供符合要求的证据所需要的文件，现在表示为要求“保留形成文件的信息”。
组织有责任确定需要保留的形成文件的信息及其存储时间和所用介质。
（显然：表述“保留形成文件的信息”的地方，意味着要求保留证据记录。
）若本标准使用“信息”一词，而不是“形成文件的信息”（比如在 4.1 中“组织应对这些部和外部因素的相关信息进行监视和评审”），则并不要求将这些信息形成文件。
在这种情况下，组织可以决定是否有必要适当保持形成文件的信息。
对比发现：2015版标准的“形成文件的信息”其实就是2008版标准的“文件”和“记录”。
其中，保持“形成文件的信息”就是要求保持“文件”，保留“形成文件的信息”就是要求保留“证据（记录）”。
关于文件，原标准中的“质量手册”、“程序文件”等词儿被“形成文件的信息”取而代之。
新版标准中，凡表述“保持形成文件的信息”的地方，均要求“形成文件”。
意思很明显，质量手册、程序文件等词儿不要了，但不代表所有的文件都不要了，只是不强求叫“质量手册”、“程序文件”罢了，至于叫什么，随你自己，只要你觉得方便，叫啥都行，如管理制度、管理规定、管理细则、管理程序……，一句话：爱叫啥叫啥。
标准仅在条款7.5.3.1a)中要求“无论何时何处需要这些形成文件的信息时，均可获得并适用”。
标准还在条款8.1“运行的策划和控制”中要求：组织应：e) 在需要的围和程度上，确定、保持和保留形成文件的信息：（以达下面之目的）1) 证实过程已经按策划进行；2) 证明产品和服务符合要求。
关于记录，新版标准中凡表述“保留形成文件的信息”的地方，均要求保留证据（记录），相当于过去的“保持记录”，但不强求叫“记录”，只要你能提供出相应的证据就行，不用刻意去“做”记录。
证据就宽泛的多，不光是文字、影像、声音可作为证据，痕迹、外部信息、数据分析等等，都可作为证据。
有一点不同的是，对于证据，标准更强调是结果的证据，如8.2.3 评审与产品和服务有关的要求的结果、8.4.2 建立和实施对外部供方的评价结果的证据、8.4.3 监视外部供方的业绩的结果的证据等等。
以“评审”、“建立”、“实施”等动作开始，以“结果的证据”结束，表明标准在证据方面，更强调的是事情的结果，不仅关注“做没做”？更关注“做的结果”如何？7、“形成文件的信息”包括那些容？为帮助ISO9001：2015的使用者理解条款7.5的要求，ISO/TC176在《ISO9001-2015中形成文件的信息要求的指南》的“C.4 ISO 9001:2015条款7.5的指南”中明确指出：形成文件的信息可以是：a）基于组织建立QMS（高层文件）的目的的需要保持的形成文件的信息。
这包括：——质量管理体系的围（条款4.3）；——支持过程运行所需的形成文件的信息（条款4.4）；——质量方针（条款5.2）；——质量目标（条款6.2）；——该形成文件的信息应遵从条款7.5的要求。
b）组织为过程运行沟通信息的目的而保持的形成文件的信息（低层、特定文件），见条款4.4。
尽管ISO9001:2015并不特别要求任何文件，可为QMS增加价值的文件的实例可包括：——组织机构图；——过程路线图、流程图和/或过程描述；——作业和/或测试指引；——规；——包含部沟通的文件；——批准的供应商清单；——测试和检验计划；——质量计划；——质量手册；——战略计划；——表格。
c）组织基于为已实现的结果提供证据的目的而需要保留的形成文件的信息（记录）。
这包括：——为过程按照策划的要求运行（条款4.4）保持信息所需的形成文件的信息；——表明监视和测量资源适合于目的的证据（条款7.1.5.1）；——用作校准监视和测量资源的基准的证据（当没有国际或国家标准时）（条款7.1.5.2）；——在组织控制下工作并可影响QMS绩效和有效性的人员的能力（条款7.2）；——产品和服务的新要求及评审结果（条款8.2.3）；——为证实设计和开发要求已被满足所需的记录（条款8.3.2）；——设计和开发输入的记录（条款8.3.3）；——设计和开发控制活动1的记录（条款8.3.4）；（注1：包括设计评审、验证和确认）——设计和开发输出的记录（条款8.3.5）；——设计和开发变更、包括评审结果、变更授权和必要措施（条款8.3.6）；——对外部供方的评价、选择、绩效监视和再评价记录，以及因这些活动产生的任何措施的记录（条款8.4.1）；——当要求可追溯性时，对于输出的唯一标识证据（条款8.5.2）；——顾客或外部供方的财产的丢失、损坏、或发现不适用的记录以及与所有者沟通的记录（条款8.5.3）；——生产或服务提供变更的评审、授权变更的人员、采取的必要措施等记录（条款8.5.6）；——授权放行产品和服务以叫付给顾客的记录，包括接受准则以及对放行人员的可追溯性（条款8.6）；——不符合、采取的措施、让步、针对不符合的措施决策的授权标识等记录（条款8.7）；——QMS的绩效和有效性评价结果（条款9.1.1）；——审核方案的实施证据以及审核结果（条款9.2.2）；——管理评审的证据（条款9.3.3）；——不符合的性质及采取的任何后续措施的证据（条款10.2.2）；——任何纠正措施结果（条款10.2.2）。
组织可任意开发其他可能需要的记录，以证实其过程、产品各服务及质量管理体系的符合性。
如有，所有此类记录应按条款7.5受控。
8、新版标准中提到“形成文件的信息”共几处？新版标准中提到“形成文件的信息”共29处，见下表：注1：这29处中，表述“保持形成文件的信息”（即要求保持文件）的地方有5处；表述“保留形成文件的信息”（即要求保留证据记录）的地方有20处。
注2：“保持”和“保留”含义不同。
保持=保留+维护，保留=保护+留存。