图纸发放
工程管理部图纸收发制度
工程管理部图纸收发制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程管理部图纸的收发流程，确保图纸的准确性、完整性和时效性。
2. 所有参与工程项目的设计、施工、监理等相关单位均需遵守本制度。
3. 工程管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
二、图纸接收
1. 收到图纸后，工程管理部应立即进行登记，记录图纸名称、图号、版本、接收时间等关键信息。
2. 对于电子版图纸，应检查文件是否完整，格式是否符合要求，并及时备份存储。
3. 纸质图纸应妥善保存，避免损坏、丢失。
三、图纸发放
1. 工程管理部根据项目进度和工作需要，及时向相关单位发放所需图纸。
2. 发放前需核对图纸版本和数量，确保正确无误。
3. 接收单位应在领取图纸时签字确认，明确领取的图纸类型和数量。
4. 电子版图纸通过电子邮件或专用平台发送，确保发送成功并被正确接收。
四、图纸变更与更新
1. 设计变更或图纸更新时，工程管理部应及时通知所有相关单位。
2. 变更或更新的图纸应标明变更内容、日期和版本号。
3. 废旧图纸应及时收回，并做好标记，防止误用。
五、责任与义务
1. 工程管理部负责监督图纸收发制度的执行情况，定期检查并记录。
2. 各相关单位应指定专人负责图纸的收发工作，确保信息准确无误。
3. 违反本制度导致工程延误或质量问题的，相关单位和个人将承担相应责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经工程管理部批准。
图纸发放情况汇报
图纸发放情况汇报近期，我单位对图纸发放情况进行了全面的汇报和总结，以便更好地了解和掌握图纸发放的情况，及时发现问题并加以解决。
经过详细的统计和分析，以下是我们对图纸发放情况的汇报：首先，我们对图纸的发放情况进行了全面的梳理和整理。
在过去的一段时间里，我单位共发放了XX份图纸，涉及到XX个项目和部门。
其中，XX份图纸按时发放，XX份图纸有一定的延迟，XX份图纸存在发放错误或遗漏的情况。
通过对图纸发放情况的梳理，我们发现了一些问题和不足之处，需要及时加以改进和完善。
其次，我们对图纸发放延迟和错误的原因进行了分析和总结。
在实际操作中，图纸发放延迟主要是由于部门之间沟通不畅、信息传递不及时等原因造成的；而图纸发放错误或遗漏则主要是由于人为失误、系统故障等原因所致。
针对这些原因，我们已经采取了一系列的措施，以确保图纸发放的准确性和及时性。
另外，我们还对图纸发放情况的影响和后果进行了分析和评估。
图纸发放延迟和错误不仅会影响到项目的进度和质量，还会增加部门之间的沟通成本和协调成本，给单位的正常运转带来一定的困扰和损失。
因此，我们必须高度重视图纸发放情况，加强各部门之间的协作和配合，确保图纸的准确发放和及时传递。
最后，我们对图纸发放情况的改进措施进行了提出和建议。
为了解决图纸发放延迟和错误的问题，我们将进一步加强各部门之间的沟通和协作机制，建立起更加高效的信息传递和反馈机制；同时，我们还将加强对图纸发放流程的监督和管理，完善相关的制度和规定，提高图纸发放的准确性和及时性。
综上所述，图纸发放情况的汇报和总结对我们单位的管理和运营具有重要的意义和价值。
我们将进一步加强对图纸发放情况的监督和管理，不断改进和完善图纸发放的流程和制度，确保图纸的准确发放和及时传递，为项目的顺利进行和单位的正常运转提供有力的保障。
同时，我们也希望各部门能够积极配合，共同努力，共同推动图纸发放工作的不断完善和提升。
相信在大家的共同努力下，图纸发放情况一定会有所改善，为单位的发展和进步贡献自己的力量。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
一、审批管理制度：
1. 项目负责人在提交图纸前，需填写图纸审批申请表，并提交相关文件和资料。
2. 图纸审批由专业人员进行审核，包括对图纸的合规性、技术要求、安全性等方面进行评估。
3. 审批结果通过正式的文件或通知方式告知申请人，如有需要修改或补充的情况，须在规定时间内完成。
4. 审批后的图纸需加盖印章并进行编号，确保图纸的合法性和可追溯性。
二、发放管理制度：
1. 审批通过的图纸由专人进行发放，包括将图纸存档备案，并记录图纸的发放情况，包括发放日期、发放人员等。
2. 发放的图纸必须经过签收确认，确保图纸的接收方正确，并由双方保留一份签收单据。
三、回收管理制度：
1. 图纸在完成相关工作后，由负责人或项目组成员进行回收。
2. 回收的图纸需及时整理并归档，记录图纸的回收情况，包括回收日期、回收人员等。
3. 回收后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。
四、销毁管理制度：
1. 不再需要使用的图纸，在保留期限届满后，由专人进行销毁处理。
2. 销毁图纸前，需进行记录并编制销毁报告，包括销毁日期、销毁人员等，确保销毁的合规性和可追溯性。
3. 销毁后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。
以上制度可根据实际情况进行调整和完善，并严格按照规定执行，确保图纸管理的规范和有效性。
工程图纸发放制度
工程图纸发放制度一、前言工程图纸是工程设计的重要文件，是设计工程师表达设计意图和构思方案的主要工具，是保证工程质量、进度和安全的依据。
因此，图纸的准确、及时的发放至关重要。
为了规范工程图纸发放工作，提高工程设计水平，特制订本制度。
二、发放对象1. 工程图纸发放对象为与工程设计、建设直接相关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。
2. 发放图纸的前提是确保接收方对图纸的使用有必要，并无意图泄露图纸内容。
三、发放方式1. 工程图纸的发放方式包括以下几种：（1）打印版发放：通过打印机将电子版图纸打印成纸质图纸，然后发放给需要的人员；（2）电子版发放：通过网络传输的方式将电子版图纸发放给需要的人员；（3）亲自交付：为了确保图纸安全性，可以亲自将图纸交付给需要的人员。
2. 发放图纸时，需加密处理，以防止泄密。
四、发放流程1. 工程图纸发放流程包括以下几个环节：（1）接收工程图纸申请：设计人员按照工程需求，提出工程图纸的申请；（2）申请审核：由主管领导审核图纸申请的合理性，确定是否可以发放图纸；（3）图纸准备：图纸管理员根据申请，准备好要发放的图纸；（4）图纸发放：将图纸发送至指定人员手中；（5）图纸归档：图纸管理员登记发放记录，归档已发放的图纸。
2. 在整个图纸发放流程中，需确保保密措施到位，避免图纸泄露。
五、图纸使用范围1. 发放的图纸仅限于指定的使用范围内，不得擅自传播或外借他人使用。
2. 若有其他部门或人员需要使用图纸，需经过相关主管领导同意，并签署保密协议。
六、图纸保密1. 所有涉及到的工程图纸都属于机密文件，严格保密。
未经允许，不得擅自外传。
2. 在发放图纸时，需提醒接收方注意保密及保护图纸的安全，防止意外丢失或泄露。
3. 在图纸使用完毕后，需按照规定的安全处理程序进行销毁处理，以免泄密。
七、图纸追踪1. 对于重要的工程图纸，需要建立追踪机制，了解图纸的流向和使用情况。
2. 定期对图纸的使用情况进行检查和评估，确保图纸的使用符合规定。
图纸 文件发放管理制度
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。
（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。
（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。
（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。
（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理图纸的审批、发放、回收和销毁流程，确保图纸使用的合法性、合规性，防止图纸的滥用和泄露，保护图纸的安全性和机密性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收和销毁的部门和人员。
三、图纸审批流程1.申请人填写《图纸审批申请表》，并注明所需图纸的名称、用途、数量。
2.申请人将《图纸审批申请表》提交给所属部门主管审核。
3.部门主管对图纸审批申请进行审核，确认申请的合理性和必要性，并填写审核意见。
4.部门主管将审核意见和《图纸审批申请表》提交给相关部门的图纸管理员。
5.图纸管理员核对申请中的图纸名称、用途、数量与实际图纸库存情况是否一致，如果一致则予以审批，否则需要申请人提供更正。
6.图纸管理员将图纸审批结果记录在《图纸审批记录表》中，并将申请人的图纸审批申请表归档。
四、图纸发放流程1.图纸管理员根据《图纸审批记录表》中的信息，核对图纸名称、用途、数量，并发放图纸给申请人。
2.申请人接收到发放的图纸后，应核对图纸与《图纸审批申请表》中的信息是否一致，如有不一致应及时与图纸管理员沟通。
五、图纸回收流程1.超过使用期限的图纸或不再需要使用的图纸，申请人应及时向图纸管理员提交《图纸回收申请表》。
2.图纸管理员接收到《图纸回收申请表》后，核对图纸的名称、用途、数量，并执行回收操作。
3.图纸管理员将回收的图纸记录在《图纸回收记录表》中，并将回收的图纸进行归档。
六、图纸销毁流程1.图纸管理员定期对存放的过期或不再需要的图纸进行清点，出具图纸清点报告。
2.图纸清点报告应报经上级主管部门审核后，方可进行图纸销毁。
3.图纸销毁应由专门的销毁机构进行，销毁过程应有相关人员监督并记录销毁情况。
4.图纸销毁记录应保存并归档。
七、制度执行1.各部门应严格按照本制度的要求执行图纸审批、发放、回收和销毁工作。
2.图纸管理员应定期进行图纸库存清点，并确保图纸的安全性和机密性。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度一、总则为规范图纸发放管理，提高工程图纸的保密性和有效性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有需要进行图纸发放管理的部门和单位，包括但不限于设计院、施工单位、监理单位等。
三、图纸发放申请流程1. 申请人向上级部门提出图纸发放申请，需填写申请表格，明确申请图纸的名称、版本、数量等内容。
2. 上级部门对申请进行审核，确认申请人真实需求和权利，审批通过后才能进行图纸发放。
3. 经过审核审批的图纸发放申请将提交给图纸管理员，由图纸管理员负责具体的发放工作。
四、图纸发放管理责任1. 上级部门：负责审核和批准图纸发放申请，监督图纸的安全使用和保密工作。
2. 图纸管理员：负责具体的图纸发放工作，包括记录图纸发放情况、督促图纸使用单位做好保密工作等。
3. 图纸使用单位：负责对接收到的图纸进行保管和使用，确保图纸不外泄、不遗失。
五、图纸保密措施1. 图纸的发放必须经过严格审批和记录，保证只有真正有需要的人员才能获取图纸。
2. 图纸发放后，必须进行密封处理，明确标注接收单位和使用范围，防止图纸被非法转发或泄露。
3. 图纸使用单位必须建立健全的图纸保密制度，对图纸的存储、传输、使用等环节进行严格管控，确保图纸的安全性。
六、图纸发放管理记录1. 图纸管理员必须建立完善的图纸发放记录，包括发放人员、接收单位、发放数量、时间等信息。
2. 图纸使用单位必须建立有效的图纸使用记录，包括图纸存放位置、使用人员、使用时间、使用范围等信息。
3. 图纸管理员和图纸使用单位必须对图纸发放和使用记录进行定期检查和核对，确保记录的真实准确性。
七、图纸外借管理1. 对于需要外借图纸的情况，必须经过上级部门批准，并签订外借协议，明确外借图纸的使用范围和期限等内容。
2. 图纸外借结束后，必须及时将图纸归还，经过图纸管理员验收确认后方可结束外借流程。
3. 外借图纸过程中必须加强监督和管理，确保外借图纸的安全性和准确性。
八、图纸管理违规处理1. 对于违反图纸管理制度的情况，根据违规程度和影响程度进行相应处理，包括批评教育、通报批评、停止发放图纸等措施。
机械行业图纸与工艺文件的发放
机械行业图纸与工艺文件的发放简介在机械行业中，图纸和工艺文件的发放是一个关键的环节。
图纸和工艺文件是指在机械设备的设计、制造和维修过程中，用于传递信息和指导操作的文件。
本文将重点介绍机械行业图纸和工艺文件的发放流程和注意事项。
图纸发放流程图纸发放是指将机械设备的设计图纸送达给需要的人员或部门。
下面是一个常见的图纸发放流程：1.设计部门完成设计：设计部门根据产品的需求和要求，完成机械设备的设计。
设计人员需要绘制相关的视图、剖视图和零件图，并编制配套的图纸说明。
2.经过内部审核：设计部门完成设计后，将图纸提交给内部审核部门进行审核。
审核部门将对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估，确保图纸符合相关标准和规范。
3.工艺部门编制工艺文件：经过内部审核通过后，图纸将交给工艺部门进行工艺文件的编制。
工艺文件包括加工工艺、装配工艺、质量控制要求等内容，旨在指导生产和维修操作。
4.发放给生产部门：完成工艺文件编制后，工艺部门将图纸和工艺文件发放给生产部门。
生产部门根据图纸和工艺文件的指导，进行机械设备的生产和装配。
5.文档变更通知：如果图纸或工艺文件发生了修改，设计部门或工艺部门负责通知相关人员，并提供更新的文件。
这是为了保证生产和维修工作的准确性和及时性。
注意事项在图纸和工艺文件的发放过程中，需要注意以下几个方面：1.文件的完整性：图纸和工艺文件应包含必要的信息和图纸说明，确保被收到的人员或部门能够正确理解和执行相关操作。
2.文件的标识和编号：每份图纸和工艺文件都应有明确的标识和编号，用于追溯和管理。
这有助于组织对文档的查找、更新和归档。
3.文件的变更管理：如果图纸或工艺文件需要修改，应及时通知相关人员，并提供更新的文件。
同时，旧版文件应进行撤回和处理，以防止误用。
4.文件的存档和备份：图纸和工艺文件应进行适当的存档和备份，以防止文件的丢失或损坏。
备份文件应保存在安全可靠的地方，以便在需要时进行恢复和使用。
5.文件的权限管理：不同的人员可能具有不同的权限，因此在发放图纸和工艺文件时，请注意核对接收人员的权限，并确保他们有权使用相关文件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、引言图纸是建设项目中不可或缺的重要文件，它们记录着工程设计的各个阶段，对于确保工程质量和进度的控制具有重要意义。
因此，图纸的审批、发放、回收和销毁管理制度至关重要。
本文将详细论述图纸审批、发放、回收和销毁管理制度的各个方面。
二、图纸审批管理制度1.审批程序图纸的审批程序应当明确，包括审批的主体、审批的流程和审批的时限。
在各个阶段都应设立相应的审批环节，确保图纸合规合法。
2.审批标准图纸的审批标准应当明确，包括技术要求、安全标准、法律法规等。
审批标准应当根据不同项目的特点和风险程度进行细化，确保合理有效地控制工程质量和安全。
3.审批记录图纸的审批过程应当进行记录，包括审批人员、审批内容、审批意见等。
审批记录可以作为审计和追责的依据，也可以用于以后的工程验收和技术交底。
三、图纸发放管理制度1.发放申请项目参与各方如需发放图纸，应提出发放申请，明确申请图纸的用途和范围。
发放申请应经过相应的审批程序，确保图纸的安全性和保密性。
2.发放程序图纸的发放程序应当明确，包括发放的主体、发放的流程和发放的条件。
图纸的发放应根据项目的需要进行分类，确保发放的图纸符合实际需要。
3.发放记录图纸的发放过程应当进行记录，包括发放人员、发放内容、发放时间等。
发放记录可以用于追踪和控制图纸的使用情况，并作为发放人员绩效评估的依据。
四、图纸回收管理制度1.回收标准图纸回收的标准应当明确，包括回收的时机、回收的条件和回收的程序。
回收标准应根据项目的特点和工作进度进行细化，确保回收的图纸能够及时有效地进行修改和更新。
2.回收程序图纸的回收程序应当明确，包括回收的主体、回收的流程和回收的方式。
回收应当根据项目的需要进行分类，确保回收的图纸能够及时发送到相应的负责人。
3.回收记录图纸的回收过程应当进行记录，包括回收人员、回收内容、回收时间等。
回收记录可以用于追踪和控制图纸的更新情况，并作为回收人员绩效评估的依据。
生产部发放图纸管理制度
生产部发放图纸管理制度第一章总则第一条为了规范生产部发放图纸的管理工作，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于生产部门内所有涉及图纸发放的工作。
第三条生产部门应当建立健全图纸管理制度，制定图纸发放的工作流程，确保图纸的合理发放和使用。
第四条生产部门应当建立专门的图纸管理机构，明确责任人，统一管理图纸发放工作。
第五条生产部门应当建立图纸发放登记系统，为图纸的管理提供依据。
第六条生产部门应当建立图纸存档制度，妥善保管重要图纸资料，确保图纸的安全性和完整性。
第七条生产部门应当制定图纸审批制度，明确图纸的审核和签发程序，确保图纸的准确性和权威性。
第二章图纸的管理第八条生产部门应当建立图纸档案馆，分类存放图纸，并编制档案目录，便于查阅和检索。
第九条生产部门应当对图纸进行定期检查，及时更新和淘汰过时的图纸，确保图纸的准确性和时效性。
第十条生产部门应当建立图纸发放审批制度，制定发放权限和程序，确保图纸的合理使用和防止滥用。
第十一条生产部门应当建立消耗核算制度，统计和分析图纸的使用情况，及时调整发放策略，提高资源利用效率。
第十二条生产部门应当建立图纸追踪制度，跟踪图纸流转状况，监督和管理图纸的使用和处理。
第十三条生产部门应当建立图纸借阅制度，规定借阅条件和程序，加强管理和监督，防止图纸的遗失和泄露。
第三章责任与监督第十四条生产部门应当建立图纸管理责任制，明确各级管理人员和工作人员的职责和权利，建立责任追究机制，强化监督和考核。
第十五条生产部门应当建立图纸安全制度，加强图纸保密工作，确保图纸的安全和机密性。
第十六条生产部门应当建立图纸技术审查制度，建立专门的技术人员审查图纸的准确性和适用性，提高图纸质量和效率。
第十七条生产部门应当建立图纸违规处理制度，对违反图纸管理制度的行为予以严厉处罚，确保图纸管理的严肃性和权威性。
第十八条生产部门应当建立图纸管理培训制度，对管理人员和工作人员进行定期培训，提高管理水平和技术能力。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（5篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
图纸收发管理制度
图纸收发管理制度一、总则为规范图纸的收发管理，提高工作效率，确保施工质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及图纸收发管理的工作人员。
三、图纸收发流程1. 收取图纸（1）收取部门或人员须按照工程图设计文件确定的图纸份数和版本收取，确认数量并签字。
（2）收取图纸后应及时将图纸归档妥善保存，确保安全性和完整性。
2. 分发图纸（1）根据施工计划和分工，将图纸分发给相关施工单位或个人。
（2）分发图纸前应核对数量及内容，确保分发准确。
3. 验收图纸（1）施工单位或个人收到图纸后应立即进行验收，确认图纸的准确性和完整性。
（2）若发现问题，应及时向发放图纸的部门或人员反馈，协商解决。
四、图纸管理要求1. 图纸保密（1）工作人员在收发图纸过程中应做到保密，不得擅自外传。
（2）需要转发图纸给其他部门或单位时，应经过相关审批程序。
2. 图纸存档（1）图纸存档应按照工程图设计文件的要求进行分类归档，保持整洁有序。
（2）存档的图纸需定期进行检查和更新，确保及时更新最新版本。
3. 图纸借阅（1）如需借阅存档的图纸，需填写借阅申请表并经过审批。
（2）借阅者必须在规定的时间内归还图纸，不得擅自改动或丢失。
五、图纸管理责任1. 部门负责人应对本部门的图纸收发管理工作负全面责任。
2. 图纸管理员应对图纸的保管和管理工作负责，确保图纸安全和完整。
3. 工作人员应认真遵守本制度，保证图纸收发工作的顺利开展。
六、违规处理对违反图纸收发管理制度的工作人员，将采取相应的处理措施，包括警告、记过、降职等处罚。
七、附则本制度由公司人事部门负责制定和执行，如有修改，需经相关部门批准后生效。
以上就是本公司的图纸收发管理制度，望各位员工认真遵守，共同维护工程安全和质量。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业图纸的审批、发放、回收以及销毁的管理，确保图纸的安全性、保密性和高效性。
本制度依据相关法律法规和公司规章制度编制。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部图纸的审批、发放、回收、销毁管理。
第二章图纸审批管理第三条申请程序任何部门或个人需要使用公司图纸时，应当向法务部门提交图纸使用申请。
图纸使用申请应包含使用目的、使用时间、使用范围及使用部门等必需信息。
第四条审批流程法务部门收到图纸使用申请后，将会进行审批。
审批流程分为三级：一级审批由法务部门负责；二级审批由相关部门负责人或项目负责人审批；三级审批为最终审批，由公司领导审批。
第五条审批标准图纸使用申请的审批标准如下：1.使用目的符合公司业务范围及相关法律法规要求；2.使用时间合理，并与相关项目的进度布置相吻合；3.使用范围明确，不得超出授权范围；4.使用部门具备相应的技术本领和保密措施。
第六条审批记录法务部门应当对每一笔图纸使用申请进行审批记录，并保管在电子或纸质档案中，包含申请人、审批人、审批结果等相关信息。
图纸审批记录应妥当保管，并定期进行归档。
第七条发放程序图纸发放应通过正式的发放手续进行，实在工作由法务部门进行协调。
法务部门应依据图纸使用申请的审批结果，将图纸发放给申请部门，并记录发放日期、图纸名称和申请部门等相关信息。
第八条发放标准图纸发放应依照以下标准进行：1.只有得到审批的图纸申请才略进行发放；2.发放给申请部门的图纸应与申请的用途相符，不得超出访用范围；3.发放的图纸应经过相关部门或人员的验收，并签字确认接收。
第九条发放记录法务部门应当对每一笔图纸发放进行记录，并保管在电子或纸质档案中，包含发放人、发放日期、图纸名称和发放部门等相关信息。
图纸发放记录应妥当保管，并定期进行归档。
第四章图纸回收管理第十条回收程序图纸需要回收时，应由法务部门负责协调回收工作。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、背景图纸是工程设计和施工的重要工具，是工程建设的重要组成部分。
在工程建设过程中，图纸必须经过审批、发放、回收、销毁等环节进行管理，以确保工程建设的质量和安全。
二、管理范围本制度适用于公司所有工程设计和施工中的图纸管理，包括各类图纸（平面图、剖面图、立面图、结构图等），文件、资料。
三、图纸审批管理1. 图纸审批流程图纸审批流程按照《建设工程质量管理条例》、《建设工程设计文件审查暂行规定》等规定执行。
1.设计人员编写并提交图纸审批申请书；2.相应部门进行初审，确认申请书是否符合适用标准、有无错误；3.初审通过之后，组织专家对设计图纸进行审查，并进行意见反馈；4.设计人员根据意见反馈进行修改，并重新提交申请；5.经过修改的设计图纸再次经过专家审查；6.审查合格后，申请人根据专家审查意见进行深化设计，形成施工图。
2. 图纸审批记录图纸审批记录应包括以下内容：1.图纸编号；2.图纸名称、规格；3.编制单位、日期；4.审批部门、审批时间、审批意见；5.专家组意见、审查意见反馈表；6.设计人员修改意见；7.深化设计报告。
3. 图纸编号规则图纸编号规则应当符合《建设工程暂行规定》等相关规定，并应在各级单位内部进行统一。
四、图纸发放管理1. 图纸归档管理设计、施工图纸应当按照项目、专业、序号依次进行编号归档，并根据需要进行分包处理。
2. 图纸发放管理图纸发放应当严格按照《建设工程招标投标文件编制规范》等规定执行，应当明确图纸发放部门、人员。
同时，应当留有完整的发放记录。
3. 委托外单位施工的图纸发放管理若委托外单位施工，则外单位必须在图纸发放前，对涉及本单位施工的部分签章，并对签章负责。
同时，外单位必须按照发放要求进行备案。
五、图纸回收管理1. 图纸回收流程图纸回收流程应当按照相关的规定执行。
图纸回收作业应由具有回收资格的专业人员、具体人员执行。
2. 退货图纸管理有退货图纸的，应当进行清单登记，并应当对退货图纸的数量、日期、理由等内容进行记录。
图纸的审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸的审批、发放、回收、销毁管理制度一、引言图纸是工程建设、生产制造、科研设计等领域中不可或缺的重要资料。
为了规范图纸的管理，确保图纸的安全、准确、及时使用，特制定本。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作。
三、相关部门及人员职责1. 工程技术部负责图纸管理的监督指导。
2. 项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。
3. 专业公司等单位负责图纸的二级管理。
四、管理内容（1）项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规定接收设计图纸，准确核对后，编制《图纸目录》，报技术部门专业工程师核。
（2）图纸管理人员将《图纸目录》报告总工程师和项目部工程技术部门负责人，由项目部工程技术部门负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。
（3）需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再按有关翻译的约定进行其他内容的翻译。
（4）必要时需进行图纸催交工作。
2. 设计图纸的登记（1）对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、统一编号、盖章标石。
（2）工程技术部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
（3）图纸应首先归档一份。
（1）按工程技术部门负责人的规定，以图纸编号为序，由项目部工程技术部门负责人组织发放。
（2）图纸发放时，必须填写《图纸发放记录》，并由领图人签字确认。
（3）对于未按图纸编号顺序领图的，一律不予发放。
4. 设计图纸的修改（1）设计图纸在施工过程中如需修改，必须由设计单位提出修改意见，并报总工程师审批。
（2）修改后的图纸，项目部工程技术部门应重新编号、登记，并填写《图纸修改记录》。
（3）修改后的图纸，项目部工程技术部门应及时发放给相关施工单位。
5. 设计图纸的回收（1）工程竣工后，项目部工程技术部门应组织相关人员对设计图纸进行清查、回收。
（2）回收的图纸，项目部工程技术部门应进行整理、归档，并填写《图纸回收记录》。
（3）对于遗失、损坏的图纸，项目部工程技术部门应查明原因，并采取相应措施。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度1. 引言随着科技的不断发展和信息化的推进，图纸在各行各业中扮演着重要的角色。
图纸的正确审批、发放、回收和销毁管理对于组织的正常运营非常重要。
本文档将介绍图纸审批、发放、回收、销毁管理的相关制度，旨在规范图纸管理流程，防止图纸泄露和滥用，确保组织的信息安全。
2. 图纸审批管理图纸审批是指对新制图纸、修改图纸等进行审核和批准的过程。
以下是图纸审批管理的具体流程：1.申请阶段：图纸申请者需填写《图纸申请表》，并将其提交给图纸审核部门。
申请表中应包含图纸项目名称、申请单位、申请理由等信息。
2.审核阶段：图纸审核部门会对申请表进行审核，审查图纸的真实性和合规性。
如果申请符合要求，则进入下一步；否则，申请者需进行修改或补充材料。
3.批准阶段：审核通过的图纸申请将被提交给有权限的人员进行批准。
批准者根据图纸的重要性和涉及的部门进行审批，并在审批表上签字确认。
4.审批结果通知：图纸审核部门会将审批结果通知申请者，包括通过或不通过的信息。
通过审批的图纸将进入下一阶段。
3. 图纸发放管理图纸发放是指批准的图纸交给相关人员使用的过程。
以下是图纸发放管理的具体流程：1.确认申请者身份：图纸保管人员会核对申请者的身份证件或授权文件，确保发放给合法的人员。
2.图纸发放记录：图纸保管人员需记录图纸的发放情况，包括借出人员姓名、借出时间、归还时间等信息。
3.责任追究：图纸发放后，图纸保管人员需与借出人员核对图纸的完整性和数量，以确保无误。
如有遗失或损坏，借出人员需承担相应的责任并赔偿。
4. 图纸回收管理图纸回收是指在一定条件下，对图纸进行回收和归档的过程。
以下是图纸回收管理的具体流程：1.回收条件：图纸的回收可以基于一定的条件，如项目结束、合同终止、人员离职等。
2.回收通知：图纸审核部门将向相关人员发出图纸回收通知。
通知中应包含回收时间、回收地点等信息。
3.图纸回收：相关人员需按通知要求将图纸交回图纸保管人员，保证图纸的及时回收。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度1. 简介图纸发放管理制度是为了规范和管理公司内部图纸的发放流程和使用范围，以保障图纸的安全性和信息的准确性。
2. 管理对象和范围本制度适用于所有员工及相关部门，涉及公司内部所有图纸的发放和管理。
3. 图纸发放的申请与审批3.1 申请流程1.员工需要向上级主管提出图纸发放申请，包括申请目的、使用部门、数量及期限等。
2.上级主管审核申请信息，并根据图纸的保密程度和使用范围决定是否批准申请。
3.2 审批流程1.上级主管批准申请后，将图纸发放申请转交给相关部门负责人审批。
2.相关部门负责人审批申请，并在图纸上签署审批意见和日期。
4. 图纸发放的管理与控制4.1 发放方式1.批准后的图纸发放通过内部渠道进行，由相关部门负责人或专人进行发放。
2.图纸发放时需要记录发放的数量、日期和接收人的姓名等信息，并让接收人在发放记录上签字确认。
4.2 使用期限1.图纸发放时需要明确使用期限，并将期限填写在发放记录中，以便进行及时的追踪和管理。
2.若图纸超过使用期限，需归还给相应部门并通知上级主管。
4.3 丢失和遗失的处理1.如发现图纸遗失或丢失，应立即上报上级主管和相关部门负责人。
2.对于涉及机密信息的图纸，应及时开展调查，并追查责任人，采取必要措施防止信息泄露。
5. 图纸归还与销毁5.1 归还流程1.使用期限到达后，相关部门负责人负责通知使用人归还图纸。
2.归还时需要验收图纸的完整性和准确性，并记录归还日期和接收人的姓名等信息。
5.2 销毁流程1.图纸达到报废标准或不再需要使用时，需要进行销毁。
2.销毁前需要制定专门的销毁计划，并由相关部门负责人审批和监督销毁过程。
3.销毁后需要制作销毁记录，并留存备查。
6. 监督和违规处理1.相关部门负责人应加强对图纸发放和使用的监督和管理，确保图纸的安全性和准确性。
2.对于图纸发放和使用中的违规行为，应及时进行调查并给予相应的纪律处分。
7. 附则本制度可根据实际情况进行修订和完善，修订后的制度应经公司相关部门负责人审批，并及时通知全体员工。
工程施工图纸发放
工程施工图纸发放一、工程施工图纸发放的意义1.明确工程施工内容和要求：工程施工图纸是设计单位设计完成后，施工单位施工的操作指南，包括施工材料、施工工艺、施工要求等等。
通过发放施工图纸，可以让施工单位明确工程施工的内容和要求，提高施工效率，确保施工质量。
2.提高施工单位施工能力：通过施工图纸的发放，施工单位可以学习到设计单位的设计思路和施工要求，不断提高自身的施工水平和施工能力，增强施工单位的竞争力。
3.减少施工中的纠纷：工程施工图纸发放的及时性和准确性可以避免工程施工中出现由于施工方案不明确或施工单位理解有误而导致的纠纷，减少施工风险。
4.保障工程施工的顺利进行：工程施工图纸是工程施工的重要依据，保障了工程施工的顺利进行，确保工程按时按质完成。
二、工程施工图纸的发放流程1.设计单位出具施工图纸：设计单位根据设计要求和设计进度，出具施工图纸。
施工图纸包括施工平面布置图、结构施工图、设备安装图等。
2.施工单位接收施工图纸：设计单位将设计完成的施工图纸交给监理单位。
监理单位对施工图纸进行审核和盖章后，将其发放给施工单位。
3.施工单位验收施工图纸：施工单位接收到施工图纸后，应高度重视，认真核对相关内容，如有疑问，及时与设计单位和监理单位联系进行沟通、协商。
4.施工单位组织实施施工：施工单位按照施工图纸中的要求，组织实施施工。
5.设计单位和监理单位对施工进展进行监督和检查：设计单位和监理单位对施工过程中的施工方案、质量等进行监督和检查，确保工程施工按照设计图纸进行。
6.施工单位完成施工并提交质量验收：施工单位完成施工后，应按照设计要求进行质量验收。
设计单位和监理单位对质量验收结果进行查验和确认，确认合格后，工程才算完工。
7.归档存储施工图纸：设计单位和监理单位应将施工图纸进行归档存储，以备后期查阅和管理。
三、工程施工图纸发放的注意事项1.及时性：设计单位出具施工图纸后，应及时将其发放给监理单位和施工单位，避免耽误工程施工进度。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一, 对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效, 制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1.图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后, 将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后, 将图纸交给项目经理进行施工。
2.图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求, 将图纸制作好后, 按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前, 要确保图纸的内容准确完整, 并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份, 确保后期查询和追踪。
3.图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后, 将施工所用图纸回收, 并交给设计部门进行整理存档, 确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对, 如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4.图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定, 超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责, 确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。