图纸发放清单记录
图纸发放流程
8
图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次， 确认供应商是 否收到图纸
9
监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录表 资料回执单
2
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
确定供应商 送领导审批 是
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
6
传递给 供应商 填写回执单
7
图纸发放情况汇报
图纸发放情况汇报近期，我单位对图纸发放情况进行了全面的汇报和总结，以便更好地了解和掌握图纸发放的情况，及时发现问题并加以解决。
经过详细的统计和分析，以下是我们对图纸发放情况的汇报：首先，我们对图纸的发放情况进行了全面的梳理和整理。
在过去的一段时间里，我单位共发放了XX份图纸，涉及到XX个项目和部门。
其中，XX份图纸按时发放，XX份图纸有一定的延迟，XX份图纸存在发放错误或遗漏的情况。
通过对图纸发放情况的梳理，我们发现了一些问题和不足之处，需要及时加以改进和完善。
其次，我们对图纸发放延迟和错误的原因进行了分析和总结。
在实际操作中，图纸发放延迟主要是由于部门之间沟通不畅、信息传递不及时等原因造成的；而图纸发放错误或遗漏则主要是由于人为失误、系统故障等原因所致。
针对这些原因，我们已经采取了一系列的措施，以确保图纸发放的准确性和及时性。
另外，我们还对图纸发放情况的影响和后果进行了分析和评估。
图纸发放延迟和错误不仅会影响到项目的进度和质量，还会增加部门之间的沟通成本和协调成本，给单位的正常运转带来一定的困扰和损失。
因此，我们必须高度重视图纸发放情况，加强各部门之间的协作和配合，确保图纸的准确发放和及时传递。
最后，我们对图纸发放情况的改进措施进行了提出和建议。
为了解决图纸发放延迟和错误的问题，我们将进一步加强各部门之间的沟通和协作机制，建立起更加高效的信息传递和反馈机制；同时，我们还将加强对图纸发放流程的监督和管理，完善相关的制度和规定，提高图纸发放的准确性和及时性。
综上所述，图纸发放情况的汇报和总结对我们单位的管理和运营具有重要的意义和价值。
我们将进一步加强对图纸发放情况的监督和管理，不断改进和完善图纸发放的流程和制度，确保图纸的准确发放和及时传递，为项目的顺利进行和单位的正常运转提供有力的保障。
同时，我们也希望各部门能够积极配合，共同努力，共同推动图纸发放工作的不断完善和提升。
相信在大家的共同努力下，图纸发放情况一定会有所改善，为单位的发展和进步贡献自己的力量。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度一、总则为规范图纸发放管理，提高工程图纸的保密性和有效性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有需要进行图纸发放管理的部门和单位，包括但不限于设计院、施工单位、监理单位等。
三、图纸发放申请流程1. 申请人向上级部门提出图纸发放申请，需填写申请表格，明确申请图纸的名称、版本、数量等内容。
2. 上级部门对申请进行审核，确认申请人真实需求和权利，审批通过后才能进行图纸发放。
3. 经过审核审批的图纸发放申请将提交给图纸管理员，由图纸管理员负责具体的发放工作。
四、图纸发放管理责任1. 上级部门：负责审核和批准图纸发放申请，监督图纸的安全使用和保密工作。
2. 图纸管理员：负责具体的图纸发放工作，包括记录图纸发放情况、督促图纸使用单位做好保密工作等。
3. 图纸使用单位：负责对接收到的图纸进行保管和使用，确保图纸不外泄、不遗失。
五、图纸保密措施1. 图纸的发放必须经过严格审批和记录，保证只有真正有需要的人员才能获取图纸。
2. 图纸发放后，必须进行密封处理，明确标注接收单位和使用范围，防止图纸被非法转发或泄露。
3. 图纸使用单位必须建立健全的图纸保密制度，对图纸的存储、传输、使用等环节进行严格管控，确保图纸的安全性。
六、图纸发放管理记录1. 图纸管理员必须建立完善的图纸发放记录，包括发放人员、接收单位、发放数量、时间等信息。
2. 图纸使用单位必须建立有效的图纸使用记录，包括图纸存放位置、使用人员、使用时间、使用范围等信息。
3. 图纸管理员和图纸使用单位必须对图纸发放和使用记录进行定期检查和核对，确保记录的真实准确性。
七、图纸外借管理1. 对于需要外借图纸的情况，必须经过上级部门批准，并签订外借协议，明确外借图纸的使用范围和期限等内容。
2. 图纸外借结束后，必须及时将图纸归还，经过图纸管理员验收确认后方可结束外借流程。
3. 外借图纸过程中必须加强监督和管理，确保外借图纸的安全性和准确性。
八、图纸管理违规处理1. 对于违反图纸管理制度的情况，根据违规程度和影响程度进行相应处理，包括批评教育、通报批评、停止发放图纸等措施。
图纸发放登记表(样表)
工程项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 图纸编号 总平面图 放线总平图 竖向总平图 地下室 地下室 地下室 地下室 地下室 会所（10幢） 会所（10幢） 会所（10幢） 会所（10幢） 幼儿园（9幢） 幼儿园（9幢） 幼儿园（9幢） 幼儿园（9幢） 住宅（1幢） 住宅（1幢） 住宅（1幢） 住宅（1幢） 住宅（2-4幢） 住宅（2-4幢） 住宅（2-4幢） 住宅（2-4幢） 住宅（5-8幢） 住宅（5-8幢） 住宅（5-8幢） 住宅（5-8幢） 住宅（5-8幢） 住宅（5-8幢） 住宅（11-14幢） 住宅（11-14幢） 建筑施工图 结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 暧通施工图 建筑施工图 结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 建筑施工图 结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 建筑施工图 结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 建筑施工图 结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 建筑施工图 结构施工图 基底-2.8米结构施工图 框架结构施工图 强弱电施工图 给排水施工图 建筑施工图 结构施工图 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 8张 16张 13张 8张 3张 10张 12张 13张 6张 12张 12张 12张 7张 10张 26张 11张 7张 13张 15张 11张 8张 10张 17张 16张 23张 8张 8张 14张 15张 图纸名称 数量 签字 日期 备注
第2页，共2页第1页，共2页图纸发放登记表(样表）
367图纸发放记录-034
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
本页截止日期：年月日管理员签字：需用下页。
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
图纸发放记录编号：
登记管理员：造册日期：年月日
序号
图纸名称
份数
数量
接收人
签字
接收日期
状态
备注
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
白图□蓝图□
审图手续：有□无□
设计签字手续：有□无□
图纸发放登记表
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
6
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
3
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
4
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
3
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
4
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
5
2
ZJ090501UH1011C01码头及其配套工程成品码头（5万吨级）码头施工图升版图及第2#设计更改通知单（1套12张）
ZJ090501UH1011C02码头及其配套工程成品码头（1万吨级）结构施工图(1套4张)
码头及其配套工程成品码头（1万吨级）施工图设计说明(1套22张)
图纸发放、更改、回收、销毁记录表
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
×××××系列图纸更改记录表
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
×××××系列图纸更改记录表
原 序 号 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 图号 名称 更改 审核 批准 更改 日期 备注
图纸发放、签收台账表
图纸性质
数量（套）
下发单位
接收日期
发放日期
收图人签字
备注
THANKS !!!
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建设方施工图纸接收、发放登记台账
专业：
序号
图纸编号
图纸名称、内容
图纸性质
数量（套）
下发单位
接收日期
发放日期
收图人签字
备注
蓝图/电子版
建设方施工图纸接收、发放登记台账
专业：
序号
图纸编号
图纸名称、内容
图纸性质
数量（套）
下发单位
接收日期
发放日期
收图人签字
备注
建设方施工图纸接收、发放登记台账
专业：Байду номын сангаас
序号
图纸编号
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地下室
DS-J-01~19
共壹拾玖张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
25
住院消报警
DFS-T-01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
26
住院空平
KS-C-01~36
共叁拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
27
空调通排
KS-D-01~19
共壹拾玖张／套
连廊
JS-E-01~02
共贰张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
深圳市建工集团股份有限公司第四建筑分公司深圳市宝荷医院项目部
宝荷医院图纸清单
序号
文件编号
文件内容
数量
移交时间
版次
37
（建施）
风雨廊
JS-F-01~04
共肆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
污水
JS-G-01~05
34
气垃圾
DS-H-OS-N-1
共壹张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
深圳市建工集团股份有限公司第四建筑分公司深圳市宝荷医院项目部
宝荷医院图纸清单
序号
文件编号
文件内容
数量
移交时间
版次
35
总图
ZS-01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
36
（结施）
通用
GS-T-01~04
共贰拾肆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
21
门急诊楼消防
DFS-A-01~05
共伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
22
强电
DS-T-01~15
共壹拾伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
23
信息
RDS-T-01~43
共肆拾叁张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
JS-A-01~66
共陆拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
医技
JS-B-01~35
共叁拾伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
住院
JS-C-01~66
共陆拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
综合
JS-D-01~43
共肆拾叁张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
共伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
垃圾
JS-H-01~02
共贰张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
净化
JS-K-01~20
共贰拾张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
物流
JS-L-01~20
共贰拾张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
人防
RJS-01~17
共贰张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
垃圾
GS-H-01~01
共壹张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
37
（建施）
通用
JS-T-01~21
共贰拾壹张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
地下室
JS-J-01~31
共叁拾壹张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
门诊
11
住院楼消防
DFS-C-01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
12
医技综合安防
RDS-B-01~14
共壹拾肆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
13
人防电
RDS-01~21
共贰拾壹张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
14
综合
DS-D-01~23
共贰拾叁张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
8
空调通风
KS-J-01~16
共拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
9
医技楼电气
DS-K-01~27
共贰拾柒张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
10
通讯
RKS-J-01~17
共壹拾柒张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
共肆张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
地下室
GS-J-01~41
共肆拾壹张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
门急诊
GS-A-01~41
共肆拾壹张／套
Hale Waihona Puke 2012/1/42011.6.30第二版
医技楼
GS-B-01~28
共贰拾捌张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
住院楼
GS-C-01~49
2012/1/4
2011.12.16第二版
15
综合楼消平
DFS-D-01~08
共捌张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
16
空调空通
KS-T-01~16
共壹拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
深圳市建工集团股份有限公司第四建筑分公司深圳市宝荷医院项目部
宝荷医院图纸清单
序号
文件编号
立面
LM-01~35
共叁拾伍张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
大详
DY-01~28
共贰拾捌张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
节点
JD-01~129
共壹佰贰拾玖张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
预埋
MJ-01~30
共叁拾张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
型材
XC-01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
方案
JG-01~05
共伍张／套
2012/1/4
2011.11.24第二版
深圳市建工集团股份有限公司第四建筑分公司深圳市宝荷医院项目部
净化
SS-K-01~15
共壹拾陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
医疗
SS-N-01~07
共柒张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
人防
RSS -01~07
共柒张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
气消防
SSP -01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
4
住院楼低配
DS-C-01~24
共贰拾肆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
5
洁净
KS-K-01~22
共贰拾贰张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
6
气体消防
DFS-H-01~06
共陆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
7
门急诊电气
DS-A-01~22
共贰拾贰张／套
共肆拾玖张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
综合楼
GS-D-01~48
共肆拾捌张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
连廊
GS-E-01~01
共壹张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
风雨廊
GS-F-01~05
共伍张／套
2012/1/4
2011.6.30第二版
污水
GS-G-01~02
宝荷医院图纸清单
序号
文件编号
文件内容
数量
移交时间
版次
1
住院楼弱电图
RDS-C-01~432
肆拾叁张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
2
地下车位引导
RDS-J-01~15
共壹拾伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
3
医技楼电气
DS-B-01~19
共壹拾玖张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
通用图
SS-J-01~28
共贰拾捌张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
门诊
SS-A-01~30
共叁拾张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
医技
SS-B-01~40
共肆拾张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
住院
SS-C-01~45
共肆拾伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
文件内容
数量
移交时间
版次
17
室燃气
RQS-C-01~04
共肆张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版
18
医技楼消电
DFS-B-01~05
共伍张／套
2012/1/4
2011.12.16第二版