2021年行政文员述职报告范文.docx
行政文员工作述职报告范文五篇
行政文员工作述职报告范文五篇我自20__年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。
.2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;5、及时采购办公用品、生活用品;6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:1、工作表现:b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
d、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
e、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;三、工作中存在的不足:1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。
行政文员个人述职报告(三篇)
行政文员个人述职报告尊敬的领导:我是贵单位的行政文员,现向您述职。
我在过去的一年中,遵循公司的安排和要求,认真履行行政文员职责,努力为公司的顺利运营作出了努力和贡献。
以下是我在过去一年中的工作总结和个人成长的述职报告。
一、工作总结1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理,包括办公用品的采购、库存管理、设备维护等工作。
我及时更新了办公用品的清单和库存记录,确保了办公工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责公司文件的归档和管理工作,保证了文件的安全和整洁。
我制定了文件管理规范,并指导同事们按照规范进行文件整理和归档,提高了工作效率。
3. 会议组织:负责公司内部会议和外部会议的组织工作。
我根据会议的具体需求制定了会议计划和流程,并提前安排好会议的场地、设备和资料,确保了会议的顺利进行。
4. 行政事务:协助领导进行行政事务处理,包括行程安排、会务支持、文件起草等。
我及时响应领导的要求,高效处理各类行政事务,保证了领导工作的顺利开展。
5. 信息整理和汇报:负责整理和汇报公司的各类信息和数据。
我熟练使用办公软件,能够准确和高效地整理和归纳信息,为领导的决策提供可靠的数据支持。
二、个人成长在过去一年的工作中,我不断提升自己的能力和素质,取得了明显的成长和进步。
1. 学习能力提升:我通过阅读专业书籍、参加培训课程和和同事的交流学习,提升了自己的专业知识水平和工作能力。
我积极学习行政管理的相关知识,了解行业发展动态,不断提升自己的综合素质。
2. 团队协作意识:我积极参与团队活动,与同事们紧密合作,形成了良好的协作氛围。
在工作中,我积极与同事们交流沟通,相互支持和帮助,共同完成工作任务。
3. 解决问题能力:我在工作中遇到问题时,始终保持冷静和乐观,努力寻找解决问题的方法和途径。
我善于分析和总结经验,不断改进工作方法,提高工作效率和质量。
4. 自我管理能力:我学会了合理安排自己的工作时间和任务,合理分配资源,提高了工作的效率。
关于行政文员述职报告3篇
关于行政文员述职报告3篇伴随着紧张而忙碌的工作,XXX 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
XXX 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在 XXX 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在 XXX 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的 H1N1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
关于行政文员述职报告范文3篇
关于行政文员述职报告范文3篇关于行政文员述职报告范文一伴随着紧张而忙碌的工作,XXX 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
XXX 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。
回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。
为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在 XXX 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在 XXX 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的 H1N1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。
行政文员工作述职报告(5篇)
行政文员工作述职报告(5篇)行政文员工作述职报告篇1自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
行政文员述职报告大全5篇
行政文员述职报告大全5篇行政文员述职报告(精选篇1)__年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
该公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解__情况,为领导决策提供依据。
作为__企业,土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
行政文员个人述职报告12篇
行政文员个人述职报告12篇行政文员个人述职报告1本人从6月份开始兼任__公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。
三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:一、通过努力学习,提高自身素质人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评。
在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了__公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的.不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到。
在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!行政文员个人述职报告2我自2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、工作职责1、执行行政人员的日常工作。
行政文员述职报告范文3篇
行政文员述职报告范文3篇行政文员述职报告范文一:转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在20__年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20__年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况20__年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
《行政文员述职报告范文3篇》
《行政文员述职报告范文3篇》作为行政文员,为本职的工作作一个述职报告,本文是行政文员的述职报告范文,仅供参考。
行政文员述职报告范文一:转眼间已至xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类。
企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
2021年文职人员年度工作述职报告5篇
2021年文职人员年度工作述职报告5篇文职人员述职报告1回顾___年,作为公司行政文员,一年来,在部门领导关心指导和同事们支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度本职工作,也顺利完成了领导交办各项任务,现将这一年整体工作状况总结汇报如下:一.尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格.文档等,同时完成各部门安排打印.扫描.复印等文件处理工作.对公司所发放通知.文件做到及时上传下达.及时整理外来文件,做好文件登记.标注文号.二.认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员十分重视工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训.在办公室主任带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化.规范化.及时对各部门上报文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅.借阅等工作,务必做到细致并保证档案完整,及时借阅.及时归还,不让公司档案丢失和损坏.三.保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始生疏,到此刻熟练,我严格要求自我,做好每一件物品出入库.及时购买大家所需物品,遵照公司物资管理规定,货比三家去挑选既实际又实用物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致.四.及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门规定,定期对__和__组织机构代码证.营业执照进行年检.今年7月份主要是对__房地产开发资质延期,按照市建委要求来整理资料,这期间由于我们现有资料不全面,所以出现了种.种困难,但是我们不厌其烦与市建委办公室人员沟通,还借助了同事帮忙,最后圆满完成了房地产开发资质延期申请.五.其他工作完成状况1.做好各项协助工作:用心参加集团,公司组织各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作.2.在办公室日常接待及接打电话时,使用礼貌语言,说话和气.热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象.六.明年需要努力方向及工作思路:在现有工作基础上加强学习.不断积累经验,运用所掌握知识弥补自身还存在缺陷,进一步加强学习意识,根据形势发展和工作需要,完善自我,展现自我.___年将是项目大干快上一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自我信心和潜力.用更用心态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文管理.资产与物资管理.工作检查督办.证照年检和__房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动组织,加强团队建设.胸装谨慎意识,外饰用心作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳.以上是我全年工作和明年展望,我相信在领导正确指导下,我将以更好姿态,迎接来年挑战.在此,再次感谢各位领导对我工作支持,感谢各位同事倾心帮忙.文职人员述职报告2在___年来临之际,回望___年度工作生活,感受到公司及身边人这一年来发生巨大变化,身边同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗.新一年到来了,也带来了新挑战,在我们准备以全新面貌来迎接新年到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做工作,现对我今年工作做如下总结.一.公司截止___年_月人力资源现状公司___年初在编_人,本年截止_月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为_2.截止___年_份在编人数为:233人;离职率为:_3.1%;员工进出比率为251.4%.二.考勤管理1.每月对员工考勤单及请假单处理.2.每月根据考勤明细,认真做好考勤统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报.3.根据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评.年终评优和年终奖计算带给依据.三.人事档案管理1.新员工入职时,告知准备所需人事资料,根据员工带给人事档案,建立人事档案.2.建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符.3.负责管理和保管公司所有员工人事档案.5.下半年完成了人事台帐汇总表更新,在档人数233人.四.薪酬及福利管理1.___年,公司薪酬支出截止___年_月份共计:230.75万元,2.公司为部分员工购买了意外险,截止到___年_月份共计购买了65人次.五.招聘工作1.了解各部门新增岗位管理及各部门人员需求状况.2.根据各部门人员实际需求,有针对性.合理性招聘员工已配备各岗位.透过采取一系列切实措施:广发招聘信息.网上招聘.内部员工推荐.现场招聘.贴招聘广告等各种途径招聘人才.六.劳动合同管理负责劳动合同签订.续签及管理工作,___公司新签劳动合同233份.七.食堂费用管理1.充值管理:为员工办理饭卡并带给充值服务,截止到___年_月份已充值_9579.3元.收取充值卡押金49_元.2.食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元.八.___年工作计划对个人来讲,下一步就应在认真工作之余加强专业知识学习,不断提高自身专业素质,加强抗压潜力,才能应对更大挑战,也才不会被时代潮流所淘汰.___年人力行政部职责将更加沉重,人力行政部必须安排并实施好新一年工作计划,用实际工作业绩来说话.文职人员述职报告3在这半年来,在公司领导指挥下,在各部门帮忙和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作潜力,还是思想素质都有了进一步提高,较好地完成了公司宣传.人事管理.职工培训.档案管理.后勤服务及公司保卫等多方面任务.提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业发展做出了应有贡献.现就半年来工作做一简要总结:一.加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员用心性.为了加强对人.财.物管理,我完善了过去各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用.纸张使用.电脑使用.请假.值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人管理思想,各项工作井然有序.明确了每个人岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰.每个人都能从工作大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮忙.二.加强学习,提高素质.做好办公室工作,有较高理论素质和分析解决问题潜力.透过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强潜力,以便跟上形势发展,适应工作需要.提高了理论水平.业务素质和工作潜力.三.对办公室日常管理工作认真做好.1.人事档案管理,记录在厂员工详细状况,做好新员工入厂手续及工作状况.2.办公室对各类文件及时收集.归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;3.建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家需要;四.紧紧抓住事关全局重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实工作力度.在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门工作落实;另一方面,围绕中心工作落实,在做好本部门职能工作基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥.我性格开朗.大方,工作认真负责,上进心强,有较强团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着.不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我光和热.文职人员述职报告4岁末临近,新春将至.从___年4月_日来到__公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导关心指导和同事们支持帮忙.作为一名办公室文员,我主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下综合管理部门,是沟通内外.上传下达枢纽,有档案管理.文件批转.人事管理.采购管理.会议安排等.这些都是我未曾接触过工作领域,在不断学习过程中此刻我已经掌握了各项工作流程,也认真完成了领导交代各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足.现将这一年来工作状况作出如下总结:一.办公室日常主要工作1.协助办公室主任认真做好公司内部协调管理工作.认真完成今年公司各类文件.重要资料收发.登记.传阅.归档工作,将时效性强来文来电及时送到有关领导批阅.传达;负责办公会议记录.整理和会议纪要提炼;协助完成公司营业执照.组织机构代码证资质年审;完成公司所有合同.工程资料.协议书统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司印章及证件制定了详细印章证件和资料管理制度及借用流程;认真做好员工考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案管理,制订了统一《员工登记表》,加强完善了员工档案管理工作.2.负责公司办公物品和销售物料管理.认真做好物料进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品使用状况以节约降低成本为第一原则.3.负责图纸收发工作.对设计院发来图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅.4.厨房日常事务:负责统计每一天员工用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天菜品制作,并且监督厨房卫生状况.5.协助办公室主任管理办公区保洁日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗.在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境整洁.并负责所用保洁用品购置和领用工作;负责监督办公区保安员日常工作,在岗状况.6.负责办公区及售楼处一切维修.维护工作:空调日常维修.厨房.用具维修;所有办公室复印机.传真机加墨.维修等.二.工作中存在不足1.企业各项规章制度贯彻执行力度不够.在日常考勤.奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散.工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好解决.2.部门内部有些工作明显滞后.如考勤管理.人事档案管理.日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作执行力度.跟进程度已经有些落后.3.打印机控制.由于是群众办公,对于打印复印纸张使用.登记及节约控制存在缺陷.4.对于来访人员接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作.三.___年工作计划根据___年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展___年工作:1.协助办公室主任把日常事务更加细节化.条理化.规范化.行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化.条理化,把统筹安排工作做得更细,争取给大家最到位支持和服务不断提高自我业务水平.2.要注重部门内部作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好部门工作氛围.不断改善办公室对其他部门支持潜力.服务水平.遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得必须工作成绩.3.自身要加强学习,拓宽知识面.努力学习房产专业知识和相关法律常识.加强周围环境.同行发展了解.学习,要对公司统筹规划.当前状况做到心中有数.4.各部门都要有加强沟通意识,加强思想交流,促进工作开展.如相互间常作思想.工作沟通与交流,透过统一思想,到达步调一致,继而推动工作有所进展.5.在服务主动性方面还很欠缺,在未来一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺一个重要部分.其实正所谓〝天下难事始于易,天下大事始于细〞.只要我们工作更加细致点.沟通多一点.职责心强一点,相信__公司明天会越来越好!文职人员述职报告5转眼间,___年上半已过去,我在公司试用期已到.回首两月来工作,尽管我为公司贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展第一步,透过学习工作和其他员工相互沟通,我已逐渐容入到这个群众当中.以下是我个人工作总结报告: 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业区别,及工作性质不一样,确实有过束手无策,好在有同事帮忙,使我以最快速度熟悉办公室工作及对市场操作流程有了必须了解.在这短暂两个多月里,透过对必须量客户拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够认识和了解,也为后期办公室工作打下基础.现将___年上半年工作总结如下:1.思想政治表现.品德素质修养及工作心态.尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈职责感和事业心,用心主动认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责.2.专业知识.工作潜力和具体工作.我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作.为了更好工作,向领导请教.向同事学习.自我摸索实践,在短时光内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作程序.方向,提高了工作潜力,在具体工作中构成了一个清晰工作思路.在来公司后,我本着〝把工作做更好〞这样一个目标,开拓创新意识,用心圆满完成领导分配各项工作,在余限时光里,和部分政府,各企事业单位网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础.3.认真.按时.高效率地做好公司领导及部门经理交办其它工作.为了公司工作顺利进行及部门之间工作协调,除了做好本职工作,用心配合其他同事做好工作.4.工作态度和勤奋敬业方面.热爱自我本职工作,能够正确认真对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位.5.工作质量成绩.效益和贡献.在开展工作之前做好个人工作计划,有主次先后及时完成各项工作,到达预期效果,保质保量完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自我,经过不懈努力,使工作水平有了长足进步.总结今年工作,尽管有了必须进步,但在很多方面还存在着不足.比如有创造性工作思路还不是很多,个别工作做还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后工作中加以改善.在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司发展做出更大更多贡献.文职人员年度工作述职报告。
行政文员述职报告(精选10篇)
行政文员述职报告(精选10篇)行政文员述职报告1本人从6月份开始兼任__公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:一、通过努力学习,提高自身素质人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了__公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作在做公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的`工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!行政文员述职报告2您好!来到鑫科集团已经有一周多了,就上周工作向您述职。
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2021年行政文员述职报告范文
作为公司的行政文员,回顾年。
一年来,公司各部门领导的关心指导和同事们支持帮助下,勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来。
任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
且比较繁杂。
行政文员是属于服务性质的工作。
以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
1每天我都认真做好各项服务工作。
需要细心、谨慎,2文员日常的工作内容比较琐碎。
且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
建立当日备忘录。
将当天的工作列入到备忘录里,3行政部经理ma y指导下。
一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
使用文明语言,1日常接待工作:接打电话时。
说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
做好物资的领用管理,2物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表。
根据部门领用情况,进行领用登记。
随时制作各类表格、文档等,3文件管理工作:根据工作需要。
同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
并做扫描电子存档,4人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档。
新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
网站跟踪查询客户签收情况,8快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作。
如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
以及搞好公司企业文化的宣传活动。
9协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作。
三、年度所学知识
1行政部门经理ma y指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
3船务部门经理常
虹的指导:英文软件及学习方法的提供。
4设计部门经理ja cky指导:photoshop正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
用心做好每一件事。
8总经理陈小姐的指导:internet广泛运用。
就放胆努力去做,9董事熊先生的指导:认为是对的事情。
就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、年度需要努力的方向及感想
希望能通过近2个月内的学习,行政助理对于我来说是公司赋予我一个新的挑战以及肯定。
努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢同事们每一次帮助,感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会。
今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经
理,不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!。