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数字档案馆档案信息服务模式创新

论数字档案馆档案信息服务模式创新【摘要】文章论述了数字档案馆档案信息服务模式及特点，提出了搞好数字档案馆档案信息服务创新的途径。

要通过服务观念创新、服务内容创新、服务方式创新、人才建设和组织管理创新，实现档案工作管理规范化、资源数字化、服务网络化，以更好地为社会提供服务。

【关键词】数字档案馆；档案信息；服务模式；创新随着数字档案馆的建成，档案馆馆藏的多少和馆舍的大小已不再是形成竞争的优势，只有出色的服务才是档案馆生存发展的关键所在。

一、数字档案馆档案信息服务模式及特点1、以档案馆为中心转变为以利用者为中心在手工时代，档案信息利用者基本处于被动地位，利用者提交利用需求后只有被动等待，能否得到信息有很大的不确定性。

数字档案馆的建成构建了一种档案信息资源环境，以利用者的需求和方便作为创建档案信息环境的根本出发点，其宗旨是为利用者快捷、准确、全面地提供所需信息，利用者通过自主行为实现与档案信息资源的互动。

2、信息内容和形式大大丰富传统档案馆一般只能提供文字类信息。

在数字档案馆中，利用者得到的档案信息是多种多样的，包括文字、声音、图形、图像及数字视频。

利用者不仅能查阅档案信息，还可获取知识、接受教育。

3、信息服务智能化在传统档案馆中档案信息被按照全宗、目录、案卷、文件四个层次组织成树状结构，存储档案信息的文件之间虽然存在着内容上的逻辑关系，也只能以一种或几种角度来显示档案信息的有序化。

而在数字档案馆中，可对信息资源进行智能检索、分析、处理，根据文件的内容特征在文件之间建立起多种链接，各信息节点间形成多维网状结构，可以任意一种角度来显示档案信息的有序化。

利用者查阅档案，可以通过一个检索要求将所有相关文件检索出来，大大提高了查全率。

4、信息利用超时空化在纸质时代，用户查阅档案信息需要到档案馆，需要由档案人员在场提供。

而在数字档案馆中，利用者可以超越时间、空间的限制，在任何时间、任何地点通过网络得到各种档案信息。

国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知

国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知档发〔2002 〕8 号---------------------------------------------------------------------------------------------各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片馆：为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案事业现代化水平的提高，根据《全国档案事业发展“ 十五” 计划》的总体安排，研究制订了《全国档案信息化建设实施纲要》，现印发给你们，请结合本地区、本部门实际贯彻执行。

国家档案局中央档案馆二○○二年十一月二十五日“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。

“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化的数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。

到“ 十五” 末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。

高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究

高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究摘要：高校教学档案数字化是信息技术发展与应用的必然趋势，要有效搭建教学档案数字化平台，必须了解平台建设的必要性及基础建设要求，从而设计平台建设模型，并加强数字化平台的信息安全管理。

关键词：教学档案；数字化；资源；平台设计中图分类号：g424 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）13-2957-03档案数字化是随着计算机技术、数字媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，档案数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以电子文件的形式存储，以计算机网络为平台互相连接。

高职院校教学档案资源数字化平台建设是指应用数字档案信息系统进行管理，使档案资源数字化、档案管理信息化，从而形成大规模的，没有时空限制的档案信息数据中心。

通过互联网或移动互联网进行检索和阅读，实现档案资源共享，提升档案的应用价值，为高职院校的教学改革、评估工作及示范院校建设服务。

但教学档案资源数字化平台建设需要一个过程，其档案信息的数字化过程必须注意信息的完整性和安全性，应从基础建设、平台建设、信息安全管理等多方面采取行之有效的措施，这是一项迫切的任务，又是一个需要探讨研究的课题。

1 教学档案资源数字化平台建设的必要性档案资源数字化平台建设的优点是：信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化、用户使用方便化、信息储存最大化，其建设是完全有必要的。

1.1 便于实现大容量信息存储现代社会可用于存贮数字教学档案资源的电子数据储存设备越来越多，如：普通光盘、蓝光盘、sd卡、闪存、云端存储等，这些设备及技术应用越来越广泛，使数字档案存储具备体积小但存储容量大的特点，便于大容量信息存储。

1.2 便于保存多种媒体的档案信息与纸质文档不同，数字教学档案文件保存可同时集成文字、声音、影像等内容，并可利用计算机软件工具实现数字文档的编辑，增强了数字档案的编辑性、可读性、可视性，极大地丰富了档案的内容。

《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲

《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲一、考试目的遵循突出能力考核的原则，重点考核申报人员对档案发展理念和思路、国内外档案发展动态的掌握水平，以及运用档案理论知识、政策法规、技术和管理工作经验，分析、解决档案管理技术和档案工作实际问题的综合能力。

二、考试的主要内容和基本要求（一）文件与档案管理1．全面掌握文书处理、归档工作的方法和要求，能根据不同单位的特点，制订切实可行的文书处理、归档工作方案，或针对具体的文书处理、归档工作方案进行评估分析、提出改进建议。

2.掌握科技文件的形成规律，熟悉产品、科研、基建、设备等不同项目科技文件管理的要求和规范，能够对具体的项目科技文件管理方案和措施进行分析评估，提出问题和建议。

3.熟悉档案分类、组卷、组件、排列、编号等档案整理方法和要求，准确把握其不同特点和对各类档案的适用性，并能据此提出符合机关、企事业单位实际的档案整理方案。

4.准确把握新形势下的社会档案需求和档案资源建设的要求，熟悉档案收集的方法和渠道，科学确定不同档案室和档案馆的收集范围、收集策略，从馆藏结构优化的角度对档案馆进馆名册和方案提出评估意见。

5.掌握立档单位变化对全宗划分的影响的相关原则，能根据机构改革和调整的实际情况，对全宗的划分和档案的归属流向做出正确合理的判断。

6．全面掌握档案鉴定的内容、原则和方法，熟悉文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、特殊载体档案等的保管期限划分标准，能对具体的档案材料进行全面的价值分析，确定正确的保管期限。

7．熟悉档案保管的基本要求，掌握库房管理、应急处置、全宗卷管理的方法和要求，能结合实际制订档案保管和保护方案，独立解决档案技术保护中的业务问题。

8．熟悉档案著录项目和规则，掌握案卷文件目录、分类目录、主题目录、专题目录、人名目录等常用检索工具的功能和编制方法，根据特定需要，提出具体的检索工具体系建设方案。

9.掌握档案登记的形式和方法，熟悉档案统计的步骤与方法，能够围绕档案实体统计和档案利用统计，规范设计档案统计指标和表式，组织实施统计，并能写出较高质量的档案统计分析报告。

包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知

包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知文章属性•【制定机关】包头市档案局•【公布日期】2013.03.19•【字号】•【施行日期】2013.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知各旗县区政府，稀土高新区管委会，市直各机关、企事业单位、大中专院校，各人民团体，中央、自治区驻包各单位：为进一步加强全市档案信息化建设工作，提高档案管理现代化水平，结合我市档案信息化建设工作实际，现将有关事项通知如下：一、加快档案信息资源建设（一）按照《内蒙古自治区档案事业发展“十二”五规划》要求，今年市档案馆与旗县区档案馆优先开展涉民档案、国家重点抢救档案以及利用率较高档案的数字化，完成30%的馆藏文件级目录数据库和10%重要档案全文数据库建设。

全面完成馆藏照片、录音、录像等档案的数字化。

（二）按照《电子公文归档管理办法》、《电子文件管理暂行办法》和《电子档案移交与接收办法》的要求，各机关和企事业单位要制订本单位《电子文件归档范围和保管期限表》，加强对电子文件采集、积累、鉴定、著录和归档，保证本单位产生的电子文件得到及时、真实、完整和有效收集。

积极开展室藏档案数字化工作，对涉密档案以外的室藏档案原则上全部数字化，上载到本单位档案业务查询系统，通过电子文件中心管理系统，在线向同级国家综合档案馆及时移交具有永久和长期保存价值的电子目录和电子档案。

二、完善档案信息资源开发利用体系（一）市档案馆与旗县区档案馆加大馆藏档案的开放利用力度。

要加快建立面向人民群众的多元化馆藏档案资源利用体系，对档案目录和全文在档案管理系统中进行严格的开放鉴定，实现该控制的档案可控、该开放的档案开放。

以需求为导向，利用为优先的原则，在建设目录、全文和多媒体数据库的同时，整合各类符合民生要求和馆藏实际的专题数据库，提高档案利用服务水平。

旗县区档案馆要充分利用内蒙古自治区民政厅《网络婚姻档案管理平台》系统，进行婚姻档案的查询利用工作。

数字档案馆的特征

数字档案技术人员可以将无序状态下的数字化档案信息资源整理为专题的、相关联的、定向的信息、提供个性化定制服务及个性化的档案信息检索服务，针对性地为档案用户提供高效、快捷、方便的个性化档案信息服务
从服务对象来看，
数字档案馆是以计算机网络为纽带、将不同地域、不同层次、不同性质档案馆联系起来的数字档案信息开发利用环境，网络上的任何人经过授权后，可以对这个环境中的任意节点进行访问。相对于传统档案馆来说，服务对象扩展成为在网络上具有档案利用需求的任何档案利用者。
2、起步与探索阶段 90年代
计算机应用系统建设工作取得了初步的成效
3、建设与成长阶段 90年代后期
更大范围的信息化基础设施建设与逐渐成长阶段
4、发展与应用阶段进入21世纪
信息化建设进入快速发展和深层应用阶段
档案信息化
档案信息化就是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象、以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
四、数字档案馆的基本建设内容
4.1 数字档案馆的建设内容
主要包括基础设施建设、信息资源的建设、管理应用系统建设、信息化标准规范的建设、信息化人才队伍建设、档案信息安全保障体系建设等
数字档案馆建设总体框架
南大之星档案管理系统中2012年12月27日统计
已扫描数字化档案内容类别
总数
本科生教学档案（成绩、录检表、四六级成绩等）
馆藏档案数字化加工过程流程图
• 馆藏档案数字化是一项长期而繁杂的工作，不能只依赖技术、盲目扩大数字化资源的规模，一定要根据数字档案馆发展的具体情况，有计划有步骤地进行数字化资源建设，还要有资源合理配置的意识，进行适当的加工处理并发布利用，以实现数字档案馆的服务目标。

浅析档案信息数据库的建设

息，有助于实现全方位的、动态的、完整的档案信息服务。在档案目录数据库建立的基础上，可以考虑建立档案目录中心，实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合，更大限度地发挥档案效益。
算机进行操作处理，通过网络进行传输。纸质档案、音像档案等各种载体的档案都可以以文本文件格式、图像文件格式、音频文件格式或视频文件格式转换成数字信息。２、电子文件的收集归档随着计算机技术与办公自动化技术的结合，诞生了一个新生儿一电子文件。电子文件一经产生其信息就是以数字代码形式表达。所以在功能上电子文件等同于经过数字化处理的文件。由此，直接在计算机中生成和处理的电子文件是重要的档案信息来源。（）数据录入三将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确，字段长度与确定的结构长度是否符合，各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。（）数据库的完善四由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术爆炸般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。四、档案信息数据库建设对档案管理工作的影响档案信息数据库建设，意味着在信息社会中档案管理工作开始涉及各类相关的技术问题，档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看，档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进，其间涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定、存储、保管、保护、检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响，使之在一定程度上发生某些变化。（）内部调整：相关档案业务的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。二、当前档案信息数据库建设的关键问题

机关档案室建设方案(最新)

认定项目认定内容工作措施责任人一、管理体制（一）组织领导1、将数字档案室建设列入议事日程，列入有关人员的岗位职责，及时解决人、财、物等实际问题。

成立办公室数字档案室建设领导小组，及时解决人、财、物等实际问题李根法傅仕法何铁峰2、数字档案室建设纳入本单位信息化建设总体格局之中。

数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划（二）机构、人员、经费1、落实了数字档案室管理人员，并相对稳定。

配备与数字档案室工作量相适应的管理人员李根法傅仕法刘笑2、管理人员经过计算机技能培训并具备实际工作能力。

档案室管理人员经计算机培训，能实际操作（三）管理制度建立健全本单位数字档案室管理制度，包括电子文件归档制度，档案数字化规程（技术标准），档案安全保密制度，档案数据网上查询利用制度，档案数据管理维护制度，电子档案鉴定销毁制度，档案数据网和信息设备维护使用制度。

）建立数字档案室管理制度并坚持严格执行傅仕法二、设备设施(一)硬件配备1、配备与数字化档案工作相适应的专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、UPS电源以及数码相机、数码摄像机等。

及时完成打印机、UPS电源、数码相机、数码摄像机的采购任明(二)软件配备配备并使用经档案行政管理部门认定的网络原文版档案管理系统，系统应同时具备档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能。

协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通何铁峰(三)网络配备档案室计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查阅利用。

协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公办公自动化系统的连接何铁峰三、档案数字化建设（一）目录数据库建设1、各类档案录入目录数据库，并实现计算机检索。

文书档案、业务档案、科技档案、特种载体档案录入文件级和案卷级，会计档案录入案卷级；要求录入完整刘笑张莘昕2、按照《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、《绍兴市数码照片档案管理办法》或行业标准开展录入工作。

全国档案信息化建设实施纲要

全国档案信息化建设实施纲要全国档案信息化建设实施纲要“十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。

“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。

到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。

一、档案信息化基础设施建设1、继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。

到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90％，县以上各级国家档案馆达到70％；中西部地区省级机关档案部门达到80％，县以上各级国家档案馆达到50％。

2、各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。

到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80％的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。

《档案工作实务》(七)

档案信息化建设应遵循 “ 统筹规划、分步实施；统一标准、分级
建设；需求导向、注重效益；经济适用、适当超前；持续发展、保障安全”的原则。要把档案信息化纳入各地区、各单位信息化建设的总
体格局，
档案网络环境包括档案部门的内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网等类型，即通常所说的局域网、政务专网、互联
建共享的软硬件平台；同时，档案信息化建设离不开法规政策、人才
计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。在档案信息化基础软件建设中，数据库系统、档案管理系统是重点。
队伍、安全保障等各方面的条件保障。
（）档案信息化建设的主要目标和重点任务
独立性高、数据实现集中控制、数据具有一致性和可维护性。
（）档案管理系统二
２１年第１期《００２浙江档案》基层连线ｏｃｔＧｒｓｒｏｓｌｈ
档案管理软件的基本要求是：符合标准规范要求、灵活性和可扩充性、较高的数据处理和检索性能、开放性和易用性、安全性和可靠性、数据的相对独立性和可迁移性等。根据《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件应具备数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保密、系统维
档案信息化建设的目标是适应国家信息化和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为
目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。档案信息化建设的主要任务包括传统档案数字化、档案数据库建设、电子文件归档管理、数字档案馆建设和电子文件中心建设等内容。

档案信息化管理制度范文(三篇)

档案信息化管理制度范文1. 目的和背景本制度的目的是确保机构档案的信息化管理能够遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和准确性，提高档案管理的效率与便利性。

2. 适用范围本制度适用于机构内所有档案的信息化管理。

3. 定义3.1 档案：指任何以书面、纸质形式或电子形式记录、保存有关个人、组织或机构业务活动、组织和事务的信息。

3.2 档案信息化管理：指通过计算机技术和信息系统对档案进行管理和存储的过程。

4. 档案信息化管理的原则4.1 法律合规：档案信息化管理必须遵守国家相关法律法规和规章制度。

4.2 完整性：档案信息化管理要保证档案的完整性，确保档案的原文、副本和相关元数据的完整性。

4.3 安全性：档案信息化管理要保护档案的安全性，设立相应的安全措施和权限管理制度，防止档案信息泄露、篡改或丢失。

4.4 可追溯性：档案信息化管理要能够追溯档案的变更记录和浏览记录，确保档案管理过程的可审计性。

4.5 效率和便利性：档案信息化管理要提高档案的检索和利用效率，方便用户进行有效的档案查询和管理。

5. 档案信息化管理的具体措施5.1 系统建设：机构应投资建设档案信息化管理系统，并确保系统的稳定运行和技术支持。

5.2 数据分类与整理：机构应将档案进行分类和整理，并在系统中进行相应的标签和属性管理，以方便检索和利用。

5.3 权限管理：机构应设立相应的权限管理制度，对各级用户的操作权限进行规范和管理，确保档案的安全性和完整性。

5.4 安全措施：机构应采取相关安全措施，包括数据备份、防火墙、加密技术等，确保档案信息的安全存储和传输。

5.5 档案查询和利用：机构应提供便捷的档案查询和利用功能，包括检索界面、文档预览、下载和打印等功能，方便用户进行档案管理和利用。

6. 相关责任和义务6.1 机构领导层应负责档案信息化管理工作，并指派专人负责具体执行和监督。

6.2 所有使用档案信息化管理系统的用户应遵守相关规定，保护档案的安全和完整性。

【档案信息化讲义】信息化档案

【档案信息化讲义】信息化档案第三编档案信息化第一章档案信息化概述第二章档案信息资源建设一、档案信息化：是指在档案行政管理部门规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用的活动和过程。

档案信息化是国民经济和社会信息化不可或缺的重要组成部分。

二、档案信息化建设的主要任务包括：基础设施建设、信息资源建设和应用系统建设。

基础设施建设包括：计算机及外部设备选购、局域网建设、政务网互联网的接入。

档案信息资源建设是档案信息化建设的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。

档案信息资源建设内容有：档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。

三、档案信息化建设的三个原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存的原则、确保网络安全的原则。

文档一体化：是指根据文件运转规律，把文件管理和档案管理纳入一个同一系统之内，按照统一的要求，建立起密切的联系。

做到实体生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，以避免或减少重复劳动。

电子档案在长期保存方面存在的一些未知因素：1.电子文件载体的保管寿命问题。

2.电子文件格式的通用性还没有定论。

3.电子文件对软、硬件环境的依赖性。

4.电子文件的法律效力问题。

四、.档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施（教育和管理、实体防护、漏洞扫描、入侵检测、病毒防治、数据加密、数据备份）。

五、档案信息资源建设的主要内容包括：档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。

档案目录数字化是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。

2004年6月15日，我省档案系统第一个地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450－2004）（以下简称《地标》）颁布实施。

《地标》设立了36个著录项目。

六、纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案

档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案档案数字化工作实施方案档案数字化工作方案干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了监控器。

克东县按照突出重点、分步实施、安全高效的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

精心筹备，打牢基础将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。

档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

配齐硬件，强化保障遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。

在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。

规范程序，有序推进按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。

今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。

严格验收，高质高效实行三个严格的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。

截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。

数字档案室建设方案

数字档案室建设方案数字档案室建设方案【1】根据绍兴市档案局《绍兴市直部门、单位20**年数字档案室建设工作计划》，我办拟于20**年12月前完成数字档案室建设及申报和认定工作。

为此项工作得到全面落实，特制定方案如下：一、指导思想以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

二、目的要求按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在xx年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

三、方法步骤具体分三个阶段实施：(一)准备阶段(20**年3月—20**年4月上旬)：1、成立数字档案室建设领导小组。

组长：李幼兴副组长：李根法傅仕法成员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。

傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

2、明确分工：(1)综合协调组的主要任务：①负责实施计划的制定②建立数字档案室相关规章制度③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系④负责数字档案室的申报和认定事宜(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

(3)网络建设组的主要任务：①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

金牛区档案信息化建设实施方案

金牛区档案信息化建设实施方案为适应我区信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高全区档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《成都市档案事业发展“十一五”规划》，结合我区电子政务的实际，特制定我区档案信息化建设实施方案。

一、档案信息化建设的总体目标以金牛区数字化档案馆建设项目为载体，大力推进我区档案信息化进程；坚持以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的，不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系，人才队伍等六项基础性建设，着力打造全区档案信息共享交换网络平台，到“十一五”末（由于迁馆不可预知因素，一些建设项目不能如期完工，可能推后1--2年时间），全区档案信息化建设的总体目标是：（一）、完成数字化档案馆建设项目。

在电子政务网络技术平台环境下，采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据；通过建立基础数据库，建设为政府各部门提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统，确保在内网各应用系统中运行的电子文件数据，完整、安全地得到采集与妥善保存。

（三）依托区电子政务建设，建立电子档案管理的标准体系；利用电子政务平台，建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

（四）完善金牛区档案信息网站（内、外网站）建设，为本级党政领导、机关服务；面向社会、服务公众、服务经济，提供现行公开文件、开放档案目录等政府公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

（五）新馆建设时,综合考虑符合档案信息化的需要。

实施金牛区数字化档案馆建设项目，要突出金牛特色、金牛文化；迁馆前按市档案局要求和工作部署，作好数字化档案馆的合理规划、软件开发、数据处理，力争2009年迁馆后，达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

二、档案信息化建设的主要任务(一)、实现数字化档案馆的基本功能1、实现数据采集功能：通过电子文件网上报送系统软件，依托电子文件归档交换平台，多层面、多门类采集政务网内必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息（包括电子公文、电子邮件、以及在政务网上发布的各类信息），接收应归档单位移交的电子档案，利用数据库技术建成一个综合的档案资源库，更好的为我区中心工作服务。

关于档案信息化项目建设规划及实施方案

关于档案信息化项目建设规划及实施方案根据《全国档案信息化实施纲要》、《江苏省档案信息化“十二五”发展规划》和姜堰市国民经济和社会发展要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，总结“十一五”时期姜堰市档案信息化建设经验，制定本馆档案信息化实施方案如下，档案信息化项目建设规划及实施方案。

“十一五”时期，姜堰市档案馆认真贯彻上级档案部门有关信息化建设的方针政策，努力探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新新思路，依托电子政务建设，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案行业的资政能力和为多样化社会需求服务的能力，全市档案信息化建设各项工作有了新发展，取得了新成绩。

1、“十一五”期间，我馆在档案信息化建设方面投入30万元，主要用于购买微机、复印机、扫描仪等硬件设备，提高办公自动化和档案信息化水平。

2、我办的档案新馆于XX年8月正式启用，在新馆建设中规划并开始实施档案信息化基础工作。

馆内布设了3套网络，分别是外网、内网和党政网，其中外网和党政网已投入使用，内网暂时作为备用网络。

设置了中心机房，配置了2台服务器、磁盘阵列、交换机等设备。

3、在全市推广应用省档案局数字中心研发的“永乐文档”档案管理软件(单机版)，档案进馆单位使用率为100%。

4、本地区室藏档案信息资源数字化内容主要是档案目录数字化，现已全部录入档案管理软件，近2年室藏档案已全文数字化，通过光盘形式移交进馆。

截至XX年底，馆藏档案已录入目录70万条，占馆藏总量33%。

全文数字化目前正在逐步实施。

牢固树立科学发展观，紧紧围绕姜堰全面建成更高水平小康社会的目标，以深化档案信息资源开发利用和服务民生为目标，以大力推进数字档案馆建设为重点，以全社会档案信息资源的整合为核心，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、数据存储安全化的进程，到XX年，形成结构合理、网络健全、管理有效、服务便利、覆盖全社会的现代档案管理和服务体系。