【办公室常用表格模板】员工档案

合集下载

员工人事档案表格

1
2
四、技能与特长
序号技能1ຫໍສະໝຸດ 技能2技能3其他技能或特长
1
2
五、其他信息
户籍所在地：具体地址
紧急联系人：姓名及联系方式
其他备注信息：如健康状况、荣誉与奖项等其他重要信息。
员工人事档案表格
以下是一个详细的员工人事档案表格模板，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能与特长和其他信息等。
员工人事档案
一、基本信息
序号
姓名
性别
出生日期
联系电话
邮箱地址
身份证号码
1
2
二、教育背景
序号
学历
毕业院校
专业
学位
入学日期
毕业日期
1
2
三、工作经历
序号
公司名称
职位
工作时间
工作职责和主要内容

员工档案登记表

6、其他细则，详见《员工手册》。
在本公司是否有介绍人 □是 □否
介绍人姓名：
应聘岗位
期望薪资
是否愿调配
□是 □否
1、保证所填写资料真实准确。
2、了解公司相关规定制度，保证遵守本公司一切规章规定。
3、本人若有以上信息变更，及时通知公司。若信息变更未及时通知，公司将视此信息始终真实有效，导致问题无法处理，本人应负全部责任。
2、观察期7天，实习期1-3月，实习期满办理《员工转正/调薪/调岗申请表》等相关手续。
3、无故迟到罚款10元，无故早退罚款20元，无故旷工1天倒扣2天工资。
4、《请假条》1-2天由部门主管批准，连续3天以上由总经理批准。
5、一般转正员工离职提前一个月提交《离职申请》，否则按连续旷工7天辞退处理；离职时提交《工资结算申请》。
我已详细了解《员工须知》并同意遵守《员工手册》及公司制度。签名：
年月日
员工须知
签名：
年月日
姓名
身高
身体状况
贴
照
片
处
性别
年龄
婚姻状况
出生年月
学历
籍贯
毕业学校
身份证号
现居地址
联系方式
特长
紧急电话
学习经业
获取证书
工作经历
工作时间
公司名称
职务
离职原因
新工须知
1、身体未下支架、钢板或无高血压、冠心病、脑出血等病史，如有隐瞒，后果自负。

公司员工档案信息登记表(新版)

公司员工档案信息登记表(新版) 公司员工档案信息表（第一种）入职日期：年月日员工编号：人员编制公司部门：岗位中文名：国籍基本情况：婚姻状况、血型档案所在：移动电话教育情况：毕业院校、毕业时间、学历证书、资格证书、起止时间研究经历：起止时间工作经历：起止时间培训经历：英文名、民族、身高、健康状况、户籍地址、居住地址、所学专业、指导老师、证书编号、学校名称、公司名称、培训内容、性别、出生地、体重、证件号码、学历证书、外语语种、其他证书、任职部门、培训机构、担任职务、岗位名称、证明文件、出生日期、户口所在地、政治面貌、邮政编码、外语水平证书编号、证明人及联系方式、照片粘贴处、称谓、家庭情况、社会关系、荣誉名称、奖励时间、奖励情况、特长/爱好、获奖/证书、紧急联系人姓名、移动电话、本人电子邮箱、工资卡号（工商银行卡）、与本人关系、固定电话、联系地址、其他联系方式、MSN、社保卡号码、公积金号码、承诺。

公司员工档案表（第二种）姓名、电话、工号、部门、职务、性别、出生日期、籍贯、现住址、户籍所在地、曾用名、年龄、身份证号、英文名、文化程度、是否婚姻、身高/体重、邮编、紧急事故联系人姓名、联系方式（地址、电话）、与本人关系、起止时间、学校单位、专业、职务、受过何种奖励、起止时间、工作经历、起止时间。

姓名：XXX家庭成员及主要社会关系：父亲、母亲、妹妹，朋友们。

性别：男年龄：27岁工作单位及职务：某互联网公司，软件工程师承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。

签名：血型：O型兴趣爱好：网球、游泳、旅行、阅读星座：天秤座幸运颜色：蓝色个性化资料：乐观、积极、细心、有耐心幸运数：7专长特长：软件开发、编程其他：热爱研究，喜欢尝试新事物。

培训记录：课程名称：Java编程记事栏：备注日期：2021年6月1日。

员工档案管理表格 (1)

员工档案管理表格
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
地址
张无忌 ///
性别身份正号婚姻状况
学历户口所在地城镇户口邮政编码
备注
所属部门
入
入公司时间
///
公
合同到期时间

///
司
情
是否已调档
是□
否□
况如未调档,档案所在地
备注
担任职务转正时间续签时间聘用方式
文件名称
档
案
个人简历
所
身份证复印件
含
劳动合同书
资
员工职务变更审批表
料
员工续签合同申报审批表
文件名称就职人员登记表
毕业证复印件员工转正审批表员工工资变更审批表
民族
已□
未□
是□
否□
/// ///
备注

员工档案管理表

员工档案管理表员工档案管理表员工档案管理是人力资源管理中的重要环节之一，它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等各种重要资料。

良好的档案管理能够有效地保护员工的隐私，提高工作效率，并为公司的决策提供准确的数据支持。

以下是员工档案管理表的内容：1. 基本信息- 姓名：记录员工的全名，包括姓和名。

- 性别：标注员工的性别，可以选择男性或女性。

- 出生日期：记录员工的出生日期，用于计算员工的年龄。

- 身份证号码：记录员工的身份证号码，用于核实员工的身份。

- 联系方式：记录员工的电话号码和电子邮件地址，用于与员工进行沟通。

2. 教育背景- 学历：记录员工的最高学历，可以选择本科、硕士、博士等。

- 毕业院校：记录员工的毕业院校名称。

- 专业：记录员工所学专业的名称。

3. 工作经历- 公司名称：记录员工曾经工作过的公司名称。

- 职位：记录员工在该公司担任的职位。

- 工作时间：记录员工在该公司工作的时间段。

4. 培训记录- 培训机构：记录员工参加过的培训机构的名称。

- 培训课程：记录员工参加过的培训课程的名称。

- 培训时间：记录员工参加培训的时间段。

5. 奖惩记录- 奖励：记录员工获得的奖励或荣誉。

- 处罚：记录员工受到的处罚或警告。

6. 其他信息- 家庭情况：记录员工的家庭情况，如婚姻状况、子女情况等。

- 紧急联系人：记录员工的紧急联系人的姓名和联系方式。

以上是员工档案管理表的主要内容，通过对这些信息的记录和管理，人力资源部门能够更好地了解员工的背景和能力，为公司的人力资源决策提供有力的支持。

同时，合理的档案管理也能够保护员工的隐私，确保信息的安全性。

员工档案表模板

档案编号：姓名
毕业学校
紧急联系人电话
身份证号码：
工号：性别婚否
员工档案表
出生年月学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况专业
现住址
受教育状个况
人工
简作
历经
时间年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片专业
验
特长/爱好
要求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐是□ 否□ 是否领摩托车编号是□ 否□
是否提供住宿是□ 否□ 是否领用水卡是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审批
审核意见
审批意见
签章：签章：签章：

最完整企业员工档案表(模版)

最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。

曾用名。

民族。

政治面貌。

身份证号码。

性别。

体重。

籍贯。

健康状况。

出生日期。

身高。

婚姻状况。

血型。

1寸近照城镇□户口类型。

农村□学历。

毕业学校。

外语水平。

电话（家庭）。

家庭主要成员。

户口所在地。

现住址。

专业。

毕业时间。

单位/职业/职务。

电脑水平。

手机。

联系人姓名年龄。

联系电话。

就读学校、专业。

称谓。

紧急情况联系人。

起止年月。

研究经历起止的年月。

主要工作经历。

试用薪资要求。

毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。

转正后薪资要求。

其他要求。

我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。

若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。

应聘者签名。

面试评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。

面试官签字。

录用审批。

A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。

试用期评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。

评价人签字。

转正审批。

A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。

调岗/晋升审批。

从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。

总经理签字。

离职审批。

A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。

B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。

员工档案表

年月— 年月
年月— 年月
年月— 年月
年月— 年月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
在职资料
所属部门
担任职务
入职时间
转正日期
离职日期
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
员工档案表
员工档案表
姓名：
电话：
工号：
部门：
职务：
邮箱：
员工简历表
填表日期：年月日
姓名
年龄
照片
性别
婚姻
出生日期
政治面貌
身份证号
籍贯
Hale Waihona Puke 学历毕业院校专业
现住址
邮编
户籍所在地
紧急联系人
姓名
联系方式（地址、电话）
与本人关系
教育经历
起止时间
学校
专业
年月— 年月
年月— 年月
工作经历
起止时间
单位
职务
薪资
持有公司物品
领用日期
物品名称
规格
备注

员工档案管理表格模板

员工档案管理表格模板
以下是一个员工档案管理表格模板的例子：
员工档案管理表格模板：
姓名：身份证号码：部门：职位：
入职日期：
联系电话：紧急联系人：紧急联系人电话：
邮箱：地址：
教育背景：
学历：毕业院校：专业：毕业时间：学位证书编号：
工作经历：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
培训经历：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书
编号：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书编号：
奖惩记录：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
备注：。

员工档案登记表(通用版本)

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

(完整版)员工档案表格

员工档案
填表日期：入职时间：担任职务：
姓名
性别
出生年月
籍贯
一寸彩色照片三张
民族
身高
体重
婚否
政治面貌
健康状况
参加工作年限
最高学历
专业
毕业院校
技能特长
及爱好
□计算机水平：□外语水平：
其它技能：
（尽量详细）
身份证号码
身份证地址
现家庭住址
邮编：
联系
资料
姓名
现详细地址
本人
座机
手机
担保人
与本人关系
单位名称
单位地址
职务
单位电话
手机
主要家庭成员
姓名
年龄
关系
现工作单位及职务
固定电话
手机
教育
背景
起止日期
学校（从高中写起）
专业
毕业证明
主要工作
经历
起止日期
工作单位
职务及主要工作职责
加入
本公
司前
一份
工作
描述
单位名称:
职位：
单位电话：
岗位职责：
总经理：
联系方式:
部门领导:
单位传真：
单位地址：
主要
业绩
陈述
加入
本公
司后
自我
评价
工作、业务能力自述:（详细描述）
综合评价:
未来
工作
目标
计划
薪资要求
岗位要求
其他建议
填表人
签字：年月日
总经理
意见

员工人事档案登记表(简单型)

员工人事档案登记表
编号：
姓名
性别
出生日期
年月日
1寸近照
身高
厘米
籍贯
受聘职位
民族
健康状况
婚姻状况
身份证号码
户口所在地
（省）（市）（区）派出所
学历
专业
毕业院校
政治面貌
个人爱好
综Hale Waihona Puke 技能现在住址手机住址电话
录用途径
□招聘□介绍
社保号码
紧急情况联系人
介绍人
学习简历（从中学开始）
起止年月
就读学校、专业
工
作
经
历
自我评价
1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。
2.本人与原单位的人事关系由本人自行协调处理。公司对此不负担任何责任。
3.本表入职前填写，按最高学历提供学历证明、职称证明。特殊工种需提供上岗证书。

公司员工个人档案登记表(新版)

公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。

谢谢合作！。

员工档案管理明细表

在职离职在职离职在职离职
长期短期长期短期长期
备注
工号
YI003
序号工号 1 YI001 2 YI002 3 YI003 4 YI004 5 YI005 6 YI006 7 YI007 8 YI008 9 YI009 10 YI010 11 12 13 14 15 16 17 18
姓名随时让人丰富红河运营经济拷克拉链哦哦品牌
员工档案管理明细表
A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜 A1柜
20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX/XX 20XX/XX档案编码
JS3
档案存储地 A1柜
任职状况
在职
性别男女女男男男男男男男
任职部门技术部生产部生产部生产部财务部财务部销售部销售部人行部人行部
档案编码 JS1 JS2 JS3 JS4 JS5 JS6 JS7 JS8 JS9 JS10
档案存储地归档日期入职时间任职状况保管期限

员工档案表

领用日期
物品名称
规格
备注
年月— 年月Biblioteka 年月— 年月年月— 年月
家庭成员及主要社会关系
姓名
称谓
性别
年龄
工作单位及职务
受过何种奖励
承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。签名：
在职资料
所属部门
担任职务
入职时间
转正日期
离职日期
培训记录
日期
课程名称
备注
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
薪资
持有公司物品
员工档案表
姓名：
电话：
工号：
部门：
职务：
邮箱：
员工简历表
填表日期：年月日
姓名
年龄
照片
性别
婚姻
出生日期
政治面貌
身份证号
籍贯
学历
毕业院校
专业
现住址
邮编
户籍所在地
紧急联系人
姓名
联系方式（地址、电话）
与本人关系
教育经历
起止时间
学校
专业
年月— 年月
年月— 年月
工作经历
起止时间
单位
职务
年月— 年月