工作时间管理——统筹方法 ppt课件
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《统筹方法》课件
成本控制
通过分析和改进成本结构，降低生产成本、管理 成本和销售成本等，提高企业的盈利能力。
3
投资决策
根据企业战略和市场情况，制定投资策略和计划， 选择合适的投资项目和方式，确保投资回报和风 险控制的平衡。
06
统筹方法的优势与局限 性
统筹方法的优势
全局性
统筹方法能够从全局出发，综合考虑各种因素和条件，制定出全面、 协调的计划或方案。
对完成的任务进行总结，归纳经 验教训，为后续工作提供参考。
效果评估
对任务完成的效果进行评估，分 析目标达成情况和实际效益。
反馈改进
根据总结评估和效果评估的结果， 对统筹方法进行反馈和改进，提
高方法的适用性和有效性。
04
统筹方法在项目管理中 的应用
项目进度管理
制定详细的项目进度计划，明确 各阶段的任务、时间节点和交付
统筹方法的主要步骤
明确任务与目标
确定任务
明确需要解决的具体问题或需要完 成的任务。
设定目标
根据任务的重要性和紧急程度，设 定清晰、具体、可衡量的目标。
制定方案与计划
01
02
03
分析现状
对任务涉及的人、财、物、 时间等资源进行全面分析， 了解现有条件和限制。
制定方案
根据任务目标和现状分析， 制定多个可行的解决方案， 并对方案进行评估和选择。
益。
关联性
动态性
最优化Biblioteka 分析系统内各元素间的 相互联系和制约关系。
用发展的眼光看待问题， 关注系统的动态变化。
追求系统整体功能和效 益的最优化。
优化原则
01
02
03
04
时间优化
合理安排工作顺序和时间，减 少等待和空闲时间。
通过分析和改进成本结构，降低生产成本、管理 成本和销售成本等，提高企业的盈利能力。
3
投资决策
根据企业战略和市场情况，制定投资策略和计划， 选择合适的投资项目和方式，确保投资回报和风 险控制的平衡。
06
统筹方法的优势与局限 性
统筹方法的优势
全局性
统筹方法能够从全局出发，综合考虑各种因素和条件，制定出全面、 协调的计划或方案。
对完成的任务进行总结，归纳经 验教训，为后续工作提供参考。
效果评估
对任务完成的效果进行评估，分 析目标达成情况和实际效益。
反馈改进
根据总结评估和效果评估的结果， 对统筹方法进行反馈和改进，提
高方法的适用性和有效性。
04
统筹方法在项目管理中 的应用
项目进度管理
制定详细的项目进度计划，明确 各阶段的任务、时间节点和交付
统筹方法的主要步骤
明确任务与目标
确定任务
明确需要解决的具体问题或需要完 成的任务。
设定目标
根据任务的重要性和紧急程度，设 定清晰、具体、可衡量的目标。
制定方案与计划
01
02
03
分析现状
对任务涉及的人、财、物、 时间等资源进行全面分析， 了解现有条件和限制。
制定方案
根据任务目标和现状分析， 制定多个可行的解决方案， 并对方案进行评估和选择。
益。
关联性
动态性
最优化Biblioteka 分析系统内各元素间的 相互联系和制约关系。
用发展的眼光看待问题， 关注系统的动态变化。
追求系统整体功能和效 益的最优化。
优化原则
01
02
03
04
时间优化
合理安排工作顺序和时间，减 少等待和空闲时间。
工作的统筹安排ppt课件
•
选择哪种顺序我觉得并不是最重要的，
关键是看我们把什么工作放到哪个区域中。其
实我们在实际工作中，可能没有刻意去划分什
么重要性，但却在不知不觉中按照惯，
我想只要再重新认识一下我们安排的合理性就
可以了。最怕的是，做事从来就不分主次，抓
到就做，一个做完了再做下一个。这种情况还
• 所以说，重要，实际上是基于长远利益与眼前 利益相比较而言。重要而不紧急的事，要有计 划的去做，不论工作如何紧张，都要抽出时间 来做。经过一段时间，就会逐渐减少重要而紧 急的事了。
• 我们总是以这样那样的借口，逃避去做这些一时间看 不到效果的工作。有句老话，“前人栽树，后人乘 凉”。这句话可能有很多理解，但在这里应该看到的， 前人做了一件很重要，但当事不紧急的事。
• 如，“控制机组启动时间”与“按规程操作”， 虽然在短时间内，缩短了启动时间，减少了燃 油、启动的汽耗等，但长期讲，因为机组在短 时间内受到的热反应太大，对金属的寿命成了 很大的影响，原来机组可能服务30年，结果现 在只能服务25年，但这要到几十年之后才能看 到，而且过了很长时间以后，也无法说清就是 哪一次启停过程产生的影响。
• 每个人都有安排自己工作的原则与方法，以上只是个人 对工作安排的一些认识与体会，如果对您的工作有所帮 助或参考，哪怕是一点点，本人就心满意足了。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
• ——不紧急不代表不重要
• 紧急的工作，当然要先做，不做不行呀！如送风机电 机振动严重超标，不能再开了。这个不先处理能行吗？ 负荷只能代到一半，不处理钱就被扣死了。一个专业 的人全上来，累得要死，有时还要借人。现在呢，采 取定期检查所有的电机，发现有振动偏大的，立即利 用机会核一下中心，这样只需要花很少的人力与精力， 就可以保证所有电机的正常运行。这种定期检查与核 对，就是一项很重要，而又不紧急的事。少做一次可 以吗？当然可以，反正一时间也不会有多大影响。但 这种思想，正是我们面对重要而不紧急的工作最大敌 人。重要而不紧急的事，要有计划的去做，不论工作 如何紧张，都要抽出时间来做。经过一段时间，就会 逐渐减少重要而紧急的事了。
统筹方法PPT课件
识别项目中的潜在风险，包括技术风险、市场风险、财 务风险等。
实时监控项目风险状况，及时发现和处理风险事件，确 保项目的顺利进行。
05
CATALOGUE
统筹方法在生产管理中的应用
生产计划管理
制定生产计划
根据市场需求、产能和资源情况， 制定合理的生产计划，明确生产 目标和时间节点。
计划调整与优化
根据生产过程中的实际情况，及时 调整生产计划，确保生产顺利进行。
寻求整体最优的解决方案。
整体性
统筹方法强调从全局出发，综合 考虑各种因素，寻求整体最优。
系统性
统筹方法将问题看作一个系统， 通过分析系统的结构和功能，寻 找解决问题的最佳途径。
综合性
统筹方法综合运用各种学科知识 和方法，对问题进行全面、深入
的分析和研究。
统筹方法的应用领域
经济管理
城市规划
在经济管理领域，统筹方法可用于制定经济 发展规划、优化资源配置、提高经济效益等。
制定灵活的市场策略
根据市场变化，及时调整项目计划和策略，保持项目的市场竞争力。
创新与变革
鼓励团队成员积极创新，不断适应市场变化和技术发展，推动项目的持续改进和发展。
THANKS
感谢观看
确保产品质量符合要求。
质量改进
03
通过质量分析，找出质量问题的原因，提出改进措施，持续提
高产品质量。
06
CATALOGUE
统筹方法在物流管理中的应用
物流网络规划
1 2
物流节点选址 运用统筹方法，综合考虑交通、地理、经济等因 素，对物流节点进行合理选址，优化物流网络布 局。
配送路线规划 根据客户需求和交通状况，运用统筹方法规划最 优配送路线，提高配送效率和准确性。
时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
关键词：
你的潜意识会构成无数个习惯。
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•习惯的养成
不断重复又重复，最后不再需要考虑； 不断重复，成为机械的行为——改也难！
例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
事实的另一面：
有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…)
关键词：
学习分辨和处理这些事情！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
有效的建议
建议一：
l 专心去照顾你的猴子；
建议二：
l 让别人照顾他的猴子；
建议三：
l 把猴子交给能干的人。
建议四：
l 团队分工合作养猴群！
结果：
l 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。
事实：
l 问题表象与实质，不在同一时空出现！ l 我们投资第二象限的回报是最高的！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
三象限文化
l 如果总是忙而无效，太不值得； l 很多企业的“西部牛仔”现象。
结果：
l 我绝对是最最不能缺少的人； l 很多人开会前 5分钟最忙乱。
•“茫”
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•日本学者关于时间浪费的调查
•1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次 ；
•2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间 ；
•3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；
•4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。
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你的潜意识会构成无数个习惯。
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•习惯的养成
不断重复又重复，最后不再需要考虑； 不断重复，成为机械的行为——改也难！
例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
事实的另一面：
有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！ （啊呀,不行…)
关键词：
学习分辨和处理这些事情！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
有效的建议
建议一：
l 专心去照顾你的猴子；
建议二：
l 让别人照顾他的猴子；
建议三：
l 把猴子交给能干的人。
建议四：
l 团队分工合作养猴群！
结果：
l 我们往往忽视，不紧急但很重要的事。
事实：
l 问题表象与实质，不在同一时空出现！ l 我们投资第二象限的回报是最高的！
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
三象限文化
l 如果总是忙而无效，太不值得； l 很多企业的“西部牛仔”现象。
结果：
l 我绝对是最最不能缺少的人； l 很多人开会前 5分钟最忙乱。
•“茫”
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时间管理与工作统筹技巧(讲解版)
•日本学者关于时间浪费的调查
•1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次 ；
•2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间 ；
•3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；
•4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。
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工作的统筹安排PPT课件
2019/11/4
.
8
b需要2小时 c需要2小时 d需要3小时 e需要2小时
2019/11/4
.
6
每步的关系是
1、a是独立的 2、b必须在a完成后才能开始 3、c也是必须在a完成后才能开始，且和b没
关系
4、d必须在b完成后才能开始，且和c无关 5、e与b、d无关，在c完成后一半可以开始
2019/11/4
.
7
a b c d e
• 统筹的目的二是节约时间，提高效率。
2019/11/4
.
3
三、时间管理的优先次序
紧急
不紧急
重要
A紧急重要
B不紧急重要
不重要
C紧急不重要 D不紧急不重要
2019/11/4
.
4
• 优先次序：A、C、B、D • 四种类型可能会相互转换
2019/11/4
.
5
举例
一项工作可分解为a、b、c、d、e五步 每步需要时间：a需要1小时
工作的统筹安排
2019/11/4
一、工作的分解
• 把工作按次序进行分解 • 分解的每一步可以量化 • 量化的方法是记时或记件 • 阐述清楚每个步骤之间的关系，主要是先
后次序关系 • 明确每一步工作需要提供的工具、设备等
资源
2019/11/4
.2ຫໍສະໝຸດ 二、统筹• 统筹的目的一是合理分配资源（包括人力 资源）。
时间管理与工作统筹技巧(昊明)ppt课件
时间管理与工作统筹技巧 －－－－方法论
1
四象限原则（分清轻重缓急）
让我们先来讨论…
准备: A4白纸, 一般书写笔(红,黑,蓝笔)
• • • • • • 请分组每组6-8人 ； 请你写出每天花在工作最多的时间是什么? 请写出每件工作平均花掉多少你多少时间? 每件事情请判断它是急或不急, 重要或不重要 ； 请按照所花时间最多排序下来； 每组只要报告10个；
学习的速度与赚钱的速度成正比。
高
钱赚
低
学 习
提高沟通技巧，有助事业成功
+：加一点理解 - ：减一点冷漠 ×：乘一点关心 ÷：除一点猜忌
一家人 一条心 一平台 一事业
THANK YOU ！
不可增减
不可缺少
不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
时间管理的目的
“三效”——效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
效果 效率
效能
病 因
1 格局不够 2 授权不足 3 犹豫不决 4 半途而废 5 故意纵容 6 担心遗忘
不重要 的事
1 2 3 4 5 6
有些电话； 有些不速之客到访； 有些会议之出列席； 有些文件之处理； 处理属下之工作 有些临时的邀约。
四象限的时间配比
重要
多投资时 间在B B A 尽量避免 扩大A
重要， 非紧急
D C
重要， 紧急
尽量减少 C事情
尽量避免 D事情
非重要， 非紧急
非重要， 紧急
紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力
• 精疲力竭
统筹方法完整ppt课件
这位“人民的数学家”，为他钟爱的数 学事业奉献了毕生的精力与汗水。
完整版PPT课件
华 罗 庚 （ 左 ） 与 陈 景 润
5
作者情况介绍
华罗庚，我国现代著名的数学家。生前曾担任 中国科学院数学研究所所长。他重视实用数学的普 及工作，为了使文化水平不高的广大生产者了解有 关数学原理，并懂得其原理在生产中是怎样运用的， 他用通俗易懂的语言写下了《统筹方法平话》等科 普读物。有位外国数学家曾感叹说：“我们从来没 有见过一位数学家和群众有这样的关系。”这说明 了华罗庚致力于科学普及工作的突出成就。
齐王
• 下等马 （0：1）
上等马
• 上等马 （1：0）
中等马
• 中等马 （1：0）
下等马
完整版PPT课件
2
•了解说明文常见的几种样式。
说明对象 说明文
说明方式
事物说明文 事理说明文 平实性说明文
文艺性说明文
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3
统一筹划
统筹方法
华罗庚
完整版PPT课件
4
华罗庚（1910—1985），数学家。
15
• 作比较：
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第 一种办法好，后两种办法都“窝了工”。
• 设例: 设日常生活事例，贴近我们的生活也便
于理解 。
• 配图表:形象直观，一次比一次简单，这样能把抽 象的事理解释得具体而清楚。
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16
学习语言特色
为了把统筹方法这一高深的科学方 法解说清楚，让人理解，还得注意说明 的语言，本文的语言具有什么特色呢？ 请你举一例加以说明。
（1）明确对象、抓住特征。
（2）说明方法。
（3）通俗活泼的语言。
（4）说明顺序
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华 罗 庚 （ 左 ） 与 陈 景 润
5
作者情况介绍
华罗庚，我国现代著名的数学家。生前曾担任 中国科学院数学研究所所长。他重视实用数学的普 及工作，为了使文化水平不高的广大生产者了解有 关数学原理，并懂得其原理在生产中是怎样运用的， 他用通俗易懂的语言写下了《统筹方法平话》等科 普读物。有位外国数学家曾感叹说：“我们从来没 有见过一位数学家和群众有这样的关系。”这说明 了华罗庚致力于科学普及工作的突出成就。
齐王
• 下等马 （0：1）
上等马
• 上等马 （1：0）
中等马
• 中等马 （1：0）
下等马
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2
•了解说明文常见的几种样式。
说明对象 说明文
说明方式
事物说明文 事理说明文 平实性说明文
文艺性说明文
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3
统一筹划
统筹方法
华罗庚
完整版PPT课件
4
华罗庚（1910—1985），数学家。
15
• 作比较：
哪一种办法省时间？我们能一眼看出第 一种办法好，后两种办法都“窝了工”。
• 设例: 设日常生活事例，贴近我们的生活也便
于理解 。
• 配图表:形象直观，一次比一次简单，这样能把抽 象的事理解释得具体而清楚。
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16
学习语言特色
为了把统筹方法这一高深的科学方 法解说清楚，让人理解，还得注意说明 的语言，本文的语言具有什么特色呢？ 请你举一例加以说明。
（1）明确对象、抓住特征。
（2）说明方法。
（3）通俗活泼的语言。
（4）说明顺序
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
这样，在同样的办公条件下，销售员Ａ一个工作日下来，联系的有效 客户为十个，其中并没穿插任何事务（例如开会，培训，外出等），作为 一个电话销售员来说，工作效率相当低!
→ 以时间优先为原则反思一下我们的工作！
A 因欠缺计划而导致时间浪费； B 因不好意思拒绝他人托付而导致时间浪费； C 因拖延而导致时间浪费； D 因不速之客的干扰而导致时间浪费； E 因电话的干扰而导致时间浪费； F 因会议过多与过长而导致时间浪费； G 因文件满桌而导致时间浪费； H 由上下班交通导致的时间浪费； I 因“事必躬亲”而导致时间浪费； ……
一种安排工作进程的数学方法
统筹方法
生活中简单的统筹方法案例
烧水泡茶的思考
A 首先需要什么条件？
1、茶壶 2、水壶、茶杯、茶叶
B 需要那些工序？
洗水壶（1分钟），烧开水（15分钟），洗茶壶（1分钟）， 洗茶杯（1分钟），拿茶叶（2分钟）
精品资料
方法甲
洗水壶
1分钟
烧开水
1分钟
15分钟
洗茶壶
洗茶杯 1分钟
我们来看看销售员Ａ这几个动作的顺序安排。电话中，Ａ看起来很用心地和客户在进行交 流，十分钟之后，电话结束，Ａ开始把刚才用纸笔记录的一些重要资料录入ＣＲＭ系统，做好记 录后，开始写邮件，给客户发送资料，此操作又用去五分钟时间，整个事件占用十五分钟。
那么，我来节约一下这宝贵的时间吧！拔出电话之前，先设想一下需要用到的工具，再做 好各种准备，例如，在ＣＲＭ系统中将该客户的资料窗口打开，将光标定在输入联系记录的框内， 随时等待记录一些要点，这一步省去了将联系记录搬到ＣＲＭ的过程，同时电脑里面录入的邮箱 地址方便用复制粘贴的功能有利于直接发送邮件。这一环节，完全可以将通话十分钟之后的五分 钟省去。
拿茶叶
2分钟
泡1分钟
洗茶杯
2分钟
1分钟
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
哈哈！条条大路通罗马，一样20分钟 搞定！
方法丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
1分钟
洗茶壶
洗茶杯 1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
哈哈！只要16分钟就搞定了！别忘了， 时间就是金钱……
统筹方法告诉我们怎样安排好工序
分类：时间/顺序/重要性/完成期限/资金/能力
Example 1:张总要倒水，还要去厕所。 （时间优先）
Example 2:张雪、小朱、建业要从政七街各自回家，要打车。 （资金优先）
都是日常生活中一些再简单不过的现象，好像不必要多说什么。 好，再看两个情景…
情景一：
A 早上九点上班，到办公室后，倒杯开水，上趟洗手间，约十五分钟 的时间过去了，回到座位，开电脑，坐在座位上等待机器启动...这个 环节相信大多数人都可以看出问题，大家都会知道先开电脑，利用机 器启动的时间再倒水和上洗手间。
结论:要安排好工序，必须抓住主要环节。
·比如泡茶，“烧开水”就是关键环节，因为这一环节所用的时间最长，
其他环节都可以用等烧开水的时间来做。
统筹方法的作用是什么？
• 从“泡茶”的事例来看，统筹方法的作用是把工序安排好，避免窝 工，缩短时间，提高工作效率。但在实际运用中，不仅是时间的问 题，还有很多其他方面的问题可以用这种方法来考虑。
B 进入办公室后，转身即按下计算机电源，之后拿起水杯放在饮水机 旁边，再上洗手间,回来后顺便把水带回办公位置，回来刚好机器启动 完毕，此过程不会超出五分钟，比Ａ节约了十分钟时间。
情景二：
一些公司统一用ＣＲＭ系统（对客户信息进行综合管理的软件）进行客户关系管理，销售人 员日常工作中常做的动作是接／打电话、做电话记录、发邮件／传真…
谨记 大事未必是急事 急事未必是大事 先布置的事未必先做 后布置的事未必后做
重
要
性
2
4
1
3
紧迫性
对工作 我们要有一个重要性和紧迫性的纬度划分
养成“先做重要的事”的习惯,直到完成. 学会利用时间-----烧茶的故事 紧急的事要尽快完成.
总结一些对自身工作有益的方法还是不错的
Example:清单法