OA-人力资源流程注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA(Office Automation)是一种基于计算机技术的办公自动化系统,通过集成各种办公软件,如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等,提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项:一、请假流程:1.登录OA系统,找到请假申请模块,点击进入请假流程。
3.提交申请后,相关领导会收到系统通知,审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新,申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后,申请人会收到请假结果通知,同时请假状态也会更新。
注意事项:-请假申请需提前合理时间提交,以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确,避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假,要及时通知相关人员。
二、报销流程:1.进入OA系统的报销模块,点击进入报销流程。
2.填写报销单,包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后,相关领导会收到系统通知,审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后,财务人员会收到系统通知,并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人,同时报销状态会更新。
注意事项:-报销单必须按规定格式填写,费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的,避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间,要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证,以备查验或审计需要。
三、文件审批流程:1.登录OA系统,点击文件审批模块,进入文件审批流程。
2.上传待审批文件,填写文件相关信息,如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后,相关领导会收到系统通知,审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后,文件会被归档,并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件,申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项:-文件审批前要仔细核对文件内容,确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份,以备后续查询或使用。
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用工作流程(最全最适用)4、用人申请流程5、公司内部聘请流程流程名称行为实施环节公司内部聘请流程编码执行核心部门人事行政部受控状态操纵部门用人部门人事行政部公司职员人事行政总监职员原就任部门治理行为相关说明编制人员编制日期决定内聘对内公布聘请启事报名,填写应聘登记表用人部门面试,人事行政部提供相关支持审核人员批准人员审核日期批准日期6、公司外部聘请流程7、新职员入职流程8、劳动合同治理流程9、新职员试用期满转正流程10、岗位轮换流程相关说明 编制人员 编制日期审核人员 审核日期11、职职员作调动流程编 码 否否否 否审批审批审批是是是是 执行核心部门人力资资部人事行政总监被调动职员人事行政部调出部门调入部门总经理治理行为档案记录工作交接职职员作调动流程下发调动通知调动申请>工资关系调整>职员关系移交 批准人员批准日期>职员接收工作安排受控状态操纵部门流程名称行为实施 环节审^^超越 权限12、职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提出任命名单〔部门负责人以下职位〕治理行为相关说明编码受控状态执行核心部门人事行政部操纵部门人事行政总监人事行政部制定晋升制度及各级人员任职资格总经理办公会议总经理董事会否否审批审议是是否签发是否考察审议是否提请任命副总,人事行政总监,财务总监。
任命公司经理下发任命通知否审议下发任命通知存档备案是审议亨*任命除财务总监之外的部门级治理人员任命权限依照《公司法》而定。
此处任命范畴,不包括股东会、董事会选举人员。
13、考勤治理流程编 码 否审 批是否是审核否是审 受控状态执行核心部门各职能部门操纵部门人事行政总监加班职员部门负责人人事行政部财务部执行加班纳入综合考评治理行为加班工资核算因工作需要加班职员加班申请流程填写加班申请表填写加班记录审核人员审核日期批准人员批准日期相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施 环节相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期不同意审批同意审批超过同意5天审批不同意审批同意审批请假人员部门负责人分管副总总经理5天内1个月内1月以上各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照具体情形而定。
OA系统人力资源管理系统工作流程-齐全、实用
标准
OA人力资源管理工作流程
(最全最适用)
1、岗位设置管理流程
2、人员编制管理流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司部招聘流程
6、公司外部招聘流程
12
7、新员工入职流程
14
8、劳动合同管理流程
16
9、新员工试用期满转正流程
18
10、岗位轮换流程
20
11、员工工作调动流程
12、职务任命流程
13、考勤管理流程
14、员工加班申请流程
15、员工请假管理流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
20、工资发放流程
21、员工奖励流程
22、员工申诉流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程
25、培训方案制定流程。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项您入职第一天会在公司邮箱中收到OA系统用户名及密码,点击后附的网址输入用户名和密码即可进入OA系统及BBS。
★同学们须每日登陆OA系统查看待办事项及相关信息。
★如果您外出或休假期间,请将OA审批权进行授权,以免影响流程进行。
以下为一些你常会遇到的需要在OA上创建的流程,OA的具体使用方法请在登录OA后,在系统里查阅相关流程的使用指南。
一、考勤与请假流程1、打卡员工每日上下班需打卡,上下班漏打卡的,需在OA /考勤/考勤信息上进行漏打卡申报,报上级主管审批确认,否则按旷工处理。
凡在正常工作时间因公外出人员,需在OA/考勤/考勤信息上进行公出申请,提前报直接主管批准。
2、请假程序除法定假期和公休假日以外的各项休假,员工都需在OA上办理请假手续,经权责部门负责人审批同意后方可休假。
1)凡员工请假需事先在OA的请假流程中进行申请,按假期种类及期限请有有关权限的业务负责人审批通过后,方可按时休假。
原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续的情况外,其它情况均须提前办理请假手续;如因急病或特殊情况请病、事假,可用电话向部门负责人请假,在返回公司2个工作日补办请假手续。
如未提前办理请假手续而擅自休假的,一律按旷工处理。
2)在每月考勤结算日期(通常为每月27日)前,完成当期(上月28日至当月27日)请假流程审批;考勤结算日遇节假日提前,人力资源部会另行通知。
3)如休假提前结束的,需到人力资源部相关负责人处办理销假手续。
4)如实际休假时间超出所申请期限的,超出部分需在OA上进行补假手续,并报各级负责人审批,如未办理补假手续的,超出部分按旷工处理。
二、财务报销标准和填报要求1、发票应及时报销,原则上对于开具日期超过1 个月以上的发票,财务部不再接受报销申请。
申请报销发票应符合发票开具规范,票面整洁、抬头完整、时间明确。
2、多张发票同时报销时,应编制费用明细清单,逐张发票做出说明并填写金额,并作为附件在OA 系统中提交。
OA人事流程(精编文档).doc
【最新整理,下载后即可编辑】人力资源管理权限及操作流程集团人力资源管理权限总则:1.集团各项人力资源管理政策和制度都需要提交总经理审批后方可下发执行;2.对于集团各中心及公司组织构架(含部门级)和岗位编制的制定及调整都需要提交总经理审批后方可下发执行;3.对于集团全体高层及以上人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交总经理审批后方可执行;4.对于分公司各中心/部门负责人的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交集团总经理进行审批后方可执行;5.集团全体中层及以上人员薪资的定薪和调整以及辞退需要提交总经理进行审批后方可执行;6.对于集团全体中层人员的招聘、面试、转正、转岗和离职都需要提交分管中心总监、人力资源总监和分管副总经理进行审批后方可执行(子公司为人力资源经理和子公司总经理审批结束,但是需要报备集团分管中心总监和人力资源总监);7.对于集团全体基层人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退由各公司人力资源经理和子公司总经理进行审批后方可执行。
一、人力资源系统具体权限及流程:1、规划板块(1)人力资政策和制度的制定及调整审批流程(使用表单:工作事项申请单、制度模板)人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档(2)组织构架和岗位编制审批流程(使用表单:组织构架图和编制规划方案表)组织构架(部门级)和岗位编制:人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档(3)编制外岗位审批流程(使用表单:编制申请表)基层:分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档2、招聘板块(1)招聘渠道建设和实施审批流程(使用表单:工作事项申请单)无费用:人力资源经理发起→子公司总经理审批→人力资源归档有费用:人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档(2)招聘需求审批流程(使用表单:人员需求申请表、岗位说明书、试用期教带培训计划表)基层:分管部门经理发起→人力资源经理审批→子公司总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审批→集团人力资源总监审批→人力资源归档(3)员工面试及录用审批流程(使用表单:应聘人员登记表、面试评估表)基层:候选人填写应聘人员登记表→招聘人事专员/人事经理初试→分管部门经理复试→子公司总经理决试并确定是否录用→子公司总经理确定薪资→招聘人事专员/人事经理给候选人发送录用通知→招聘人事专员给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档中层:候选人填写应聘人员登记表→人力资源经理初试→子公司总经理复试→分管总监复试→人力资源总监复试→进行候选人背景调查→分管副总经理决试并确定是否录用→总经理确定薪资→招聘人事专员给候选人发送录用通知→招聘人事专员人事经理给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档3、人事板块(1)员工入职手续办理审批流程(使用表单:员工信息登记表、员工入职手续表、员工薪资核准表、劳动合同、员工保密协议)新员工入职报到→新员工签署各类文件资料→招聘人事专员核查新员工各项证件(特别核查退工信息是否和个人填写的简历一致)→招聘人事专员核查新员工各项基本信息(真实的家庭住址、紧急联系人电话等)→人力资源归档(2)员工转正审批流程(使用表单:转正申请表、试用期带教培训考核记录表、延期转正表)基层:申请人发起→分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层:申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档(3)员工转岗审批流程(使用表单:人事变动申请表)(1)内部转岗基层:转出分管部门经理/分公司经理发起→转入分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档(人力资源,如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行)中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核(分转出和转入)→人力资源总监审核→分管副总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档(人力资源,如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行)(2)跨公司员工转岗基层:转出分管部门经理/分公司经理发起→转出分管中心负责人/人力资源经理审核→转出人力资源经理/子公司总经理审批→转出人力资源经理审核→转入分管部门经理/分公司经理审核→转入分管中心负责人审核/人力资源经理审核→转入人力资源经理/子公司总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认(人力资源,如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行)中层:转出分管中心负责人/子公司人力资源经理发起→人力资源总监审核/子公司总经理审核→转出分管副总经理审批→转出人力资源经理审核→转入人力资源经理审核→转入中心负责人/分公司总经理审核→子公司总经理审批/转入分管副总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认(人力资源,如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行)(4)转岗考核审批流程(使用表单:转岗考核申请表)基层:分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档(5)员工离职审批流程(使用表单:离职申请表)基层:申请人发起→分管部门经理/分公司经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认中层:申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认(6)员工离职手续办理审批流程(使用表单:离职交接表)申请人发起→上级领导审核→行政专员审核→出纳审核→人事专员审核→人力资源归档(7)员工辞退审批流程(使用表单:离职申请表)基层:分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档4、薪酬绩效板块(1)薪资绩效方案审批流程(使用表单:薪资绩效方案实施细则)人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档(2)员工薪资绩效评定及调整审批流程(使用表单:人事变动申请表)基层:分管部门经理分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认(3)福利审批流程(使用表单:福利申请表)个人福利:申请人发起→人力资源经理审批→人力资源归档集体福利:人力资源经理发起→人力资源总监审核→总经理审批→人力资源归档5、培训板块(1)员工试用期带教培训考核审批流程(使用表单:试用期带教培训考核记录表)基层:分管部门经理分/公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档(2)员工培训审批流程(使用表单:培训申请表)基层:分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层:人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档6、费用板块(1)年度人力成本预算/月度资金预算审批流程(使用表单:年度人力成本预算表/月度资金预算表)人力资源经理发起→人力资源总监审批→人力资源归档(2)人力成本费用审批流程:(使用表单:费用报销单)预算内:人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审批→归档(人力资源和财务)预算外:人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审核→人力资源总监审核→财务总监审核→总经理审批→归档(人力资源和财务)审批:审核:编制:。
人力资源系列OA流程与解析
员工本人→部门负责人(正职)→主管部门(根据岗位类别:找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部(刘莹)→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人(办理交接)
8、出差申请:
总部员工、营业部经理:
员工本人→部门负责人→财务经理(核对员工出差费用申请是否符合相关预算,做出提示)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→员工本人
营业部员工:
员工本人→营业部财务岗(核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算,做出提示)→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外,所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为:早8:30,“下班签到”时间为17:00,时间从2011年12月26日开始,总部员工除每天指纹考勤外,上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒,请在收到提醒后与部门负责人沟通,是否续签劳动合同,之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试(每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作),面试合格后,才能提出录用申请,具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时,请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人,入职材料不齐全者,请下一级审批人退回。
图:
7、休假申请:
适用范围:适用于4个小时以上(含4个小时)各类休假,休假2天(含2天)以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况,明确工作交接人及联系方式。
人事工作流程及注意事项和方法
人事工作流程及注意事项和方法人事工作可真是个有趣又复杂的事儿呢!一、招聘流程。
招聘就像是一场“人才大寻宝”。
先得根据岗位需求写招聘启事,这招聘启事可不能写得太死板,要把公司的优势、岗位的亮点都展现出来,就像给求职者抛一个超有吸引力的小绣球。
比如说,咱们公司氛围超棒,像个大家庭,那就得写进去呀。
收到简历后,就开始筛选啦。
这时候要擦亮眼睛,看看求职者的经验、技能是不是和岗位匹配。
不过呢,有时候也不能太死板,有些有潜力的小白也可以考虑哦。
面试环节就更有意思啦。
提前安排好面试场地,要干净整洁又舒适,就像迎接客人来家里做客一样。
面试的时候,要让求职者放松,可别搞得像审讯似的。
问问题也要有技巧,不仅要了解他们的专业能力,也要看看他们的性格适不适合团队。
二、入职流程。
当确定要录用一个人啦,入职手续就得跟上。
要给新员工准备好各种表格,什么劳动合同、员工信息表之类的。
这时候要细心一点,跟新员工解释清楚每一个表格怎么填,别让人家一头雾水。
新员工入职第一天,要热情地欢迎他们,带他们熟悉公司环境,介绍给各个部门的同事。
这就像把新同学介绍给大家一样,让他们能快速融入这个大家庭。
三、培训与发展。
培训可是提升员工能力的好办法。
要根据员工的岗位和需求制定培训计划。
培训方式也可以多种多样,线上课程、线下讲座、老带新等等。
在培训过程中,要多鼓励员工,让他们有信心去学习新东西。
员工的职业发展也很重要呢。
要和员工聊聊他们的职业规划,看看公司能给他们提供什么样的上升通道。
这就像陪着员工一起规划他们的人生旅程一样,充满了期待。
四、注意事项。
人事工作得守好法律法规这道关,特别是在劳动合同、工资福利这些方面。
可不能因为一时疏忽,给公司和员工带来麻烦。
还有哦,要注意保护员工的隐私。
员工的个人信息就像他们的小秘密一样,不能随便泄露。
对待员工要有同理心。
要是员工有困难或者情绪不好,要像朋友一样去关心他们,这样员工才会对公司有归属感。
人事工作就像一个充满爱的大管家,要照顾好公司的每一个“家人”,虽然有很多琐碎的事儿,但只要用心去做,就会充满乐趣,也能让公司这个大家庭越来越温馨呢。
oa流程怎么走
oa流程怎么走OA(Online Assessment)是指在线评估,即通过互联网进行面试和笔试考核的一种方式。
在现代招聘流程中,OA已经成为了一种非常常见的筛选人才的方式。
下面是一个大致的OA 流程介绍。
第一步:筹备和需求确认在开始进行OA流程前,招聘团队需要与相关部门进行沟通和确认,明确对于候选人的需求以及所面临的岗位要求和挑战。
同时,需要确定OA的具体流程和所采用的在线评估平台。
第二步:发布职位和招聘在需求确认后,招聘团队可以在招聘网站、社交媒体等渠道上发布职位信息。
同时,也可以通过校园招聘、内推等方式来吸引合适的候选人。
第三步:筛选简历在收到候选人的简历后,招聘团队进行简历筛选,将符合岗位要求的候选人进行初步评估,并从中选择出较为合适的候选人进行后续的OA流程。
第四步:发送OA邀请在确定了参与OA流程的候选人后,招聘团队会发送邀请邮件给候选人,通知他们准备参加在线评估。
邮件中一般包括OA 的时间、地点、具体流程,以及所需准备的材料等信息。
第五步:OA在线笔试候选人在收到邀请后,按照OA的要求进行在线笔试,一般包括相关专业知识测试、智力测试、语言测试等。
候选人需要在规定的时间内完成测试,并将答案提交给招聘团队。
第六步:OA在线面试在通过了在线笔试的候选人中,招聘团队会选择部分人员进行在线面试。
面试时,可能会采用视频面试或者音频面试的方式,通过一系列问题来考察候选人的专业能力、沟通能力等。
第七步:结果评估和反馈根据OA的笔试和面试结果,招聘团队会对每个候选人进行评估,并根据岗位要求和候选人的表现进行综合打分和排名。
同时,招聘团队也会向每个参与OA流程的候选人反馈他们的得分和评价。
第八步:面谈和录用根据最终评估结果,招聘团队会选择出适合的候选人进行面谈,并与候选人进行综合评估和沟通。
如果满足要求,招聘团队会向候选人发出录用通知,并开始后续的入职流程。
总结:以上是一般OA流程的大致步骤,具体流程会根据不同的公司和岗位要求有所不同。
oa流程管理制度
oa流程管理制度一、总则OA(Office Automation)是指借助先进的信息技术设备和网络系统,在企业、机关和事业单位中实现办公工作自动化、信息资源的共享化、协同办公和管理的一种先进的信息化管理系统。
为了规范和管理OA流程,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门的所有工作人员,包括全职、兼职和临时工作人员。
三、OA流程管理目标1. 提高工作效率和质量,减少重复劳动和人为误差;2. 规范工作流程,提高工作透明度和协同效率;3. 加强信息安全管理,防范信息泄露和网络攻击。
四、OA流程管理内容1. OA系统的基本使用规定(1)所有工作人员必须按照规定使用OA系统进行日常办公工作;(2)OA系统管理员对系统进行维护和管理,并负责对用户的权限、角色和流程进行管理;(3)用户必须遵守OA系统的使用规则和安全措施,不得利用系统进行非法活动;(4)对OA系统的操作进行记录和备份,确保信息的安全和完整性。
2. 流程管理规定(1)各部门和岗位应根据实际工作情况,制定适合的工作流程和标准化的操作规范;(2)流程管理应注重对流程节点、流程规则、流程权限、流程审核等方面进行严格管理和监督;(3)流程管理应提倡简化流程、减少环节,避免繁琐的审批流程和冗余的工作内容;(4)流程管理应注重信息的共享和沟通,加强各部门间的协同工作和信息交流。
3. 知识库和电子文档管理(1)建立知识库,对一些常用的文档、资料、模板等进行分类和归档,提高信息的利用率和检索效率;(2)建立电子文档管理系统,对各类文档进行统一管理和归档,确保文档的安全性和完整性;(3)对电子文档进行版本管理和权限控制,确保信息的准确性和可追溯性。
4. 信息安全管理(1)严格遵守信息安全政策和规定,不得泄露机密信息,不得泄露个人隐私;(2)加强对OA系统的安全管理和监控,确保系统的稳定和可靠性;(3)加强对OA系统的访问权限和操作权限管理,对系统进行定期的安全审查和排查。
人力资源系列OA流程与解析
人力资源系列OA流程与解析人力资源(HR)系列OA(Online Assessment)是指在招聘和选拔过程中使用在线测试和评估工具对候选人的能力、知识和技能进行综合评价的一种方法。
以下是人力资源系列OA的一般流程和解析。
1.面向候选人可根据职位要求和需求,选择并制定在线测试和评估内容,包括能力测试、知识测试和技能测评。
例如,对应聘者进行心理测评、语言能力测试、领导力评估等。
2.邀请候选人参加在线测试。
一般会通过电子邮件、短信或在线平台发送邀请链接给候选人,候选人需要在特定时间内完成测试,并在规定时间内提交。
3.候选人进行在线测试。
候选人可以在个人电脑或指定设备上完成测试,一般包括选择题、填空题、案例分析题等。
4.OA系统自动评分。
根据设定的评分标准和答题规则,OA系统会自动对候选人的答题进行评分,包括正确与否、完成速度、答题深度等。
5.组织面试。
根据在线测试的结果,筛选出符合要求的候选人,并安排他们参加面试环节。
面试可以是在线面试,也可以是面对面的传统面试。
6.综合评估和选拔。
根据在线测试和面试的结果,结合其他评估工具和候选人的背景资料,对候选人进行综合评估,并确定是否符合要求,是否录用。
以上是一般的人力资源系列OA流程。
接下来解析一下OA流程中的一些关键点。
首先,在线测试和评估的内容应该与招聘职位的要求和需求密切相关。
选用合适的测评工具和测评内容可以更准确地评估候选人的能力和潜力,提高选拔的准确性。
其次,OA流程需要有明确的时间安排和要求。
候选人应该在规定的时间内完成在线测试,并提交答题结果。
这样既避免了拖延和延误,也保证了公平和公正。
另外,OA系统的自动评分功能非常重要。
通过自动评分系统,可以节省人力和时间成本,同时减少主观因素的干扰。
然而,在设定评分标准和答题规则时,需要权衡准确性和公平性,避免评分偏差。
最后,综合评估和选拔是整个OA流程的关键环节。
在线测试和面试结果只是评估候选人能力的一部分,还需要综合考虑候选人的背景、经验和潜力等因素。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA(Office Automation)是办公自动化系统的简称,通过计算机技术和网络通信技术,对企业办公流程进行全面的自动化处理和管理,从而提高工作效率,减少人力资源和物力资源的浪费。
OA常用流程涵盖了企业日常办公中各种常见流程,如请假、报销、采购等。
在使用OA系统的过程中,需要遵循一定的流程与注意事项,以确保流程的顺利进行和数据的准确性。
一、常用OA流程使用说明1.请假流程请假流程是员工在需要请假时,向上级领导提出请假申请并由上级领导进行批准的流程。
使用OA系统进行请假流程时,需要按照以下步骤进行操作:①登录OA系统,选择请假流程入口。
②选择请假类型,如事假、病假等,并填写请假事由和请假时间。
③提交请假申请,并等待上级领导审核。
④上级领导审核通过后,系统会发送通知给请假人,并记录请假信息。
2.报销流程报销流程是员工在完成相关费用支出后,向财务部门提出报销请求并审核付款的流程。
使用OA系统进行报销流程时,需要按照以下步骤进行操作:①登录OA系统,选择报销流程入口。
②填写报销单,包括费用明细、金额以及相关附件。
③提交报销单,并等待财务部门审核。
④财务部门审核通过后,系统会进行付款操作,并发送通知给报销人。
3.采购流程采购流程是员工在需要购买物品时,向采购部门提出购买请求并由采购部门进行审批和采购的流程。
使用OA系统进行采购流程时,需要按照以下步骤进行操作:①登录OA系统,选择采购流程入口。
②填写采购申请单,包括物品名称、数量、价格等详细信息。
③提交采购申请单,并等待采购部门进行审批。
④采购部门审批通过后,系统会生成采购订单,并通知相关人员。
二、注意事项1.提交流程前,务必仔细填写相关信息,确保数据的准确性。
一旦提交,就不能再进行修改,需要重新提交流程。
2.流程处理过程中,需及时查看系统通知和待办任务,保证与系统的及时交互,避免漏掉重要信息和任务。
3.对于有审批流程的流程,如请假、报销等,上级领导或审批人需及时处理流程,避免延误其他人的工作。
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用-(28120)1.doc
OA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-(28120)1.docOA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-(28120)1OA ⼈⼒资源管理⼯作流程(最全最适⽤)11、岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⾏为实施各职能部门⼈⼒资源部⼈事⾏政总监总经理环节根据公司发展战略进⾏职能分解和机构设置⼯作分析否管理⾏为意见是否意见是相关说明编制⼈员编制⽇期根据⼈⼒资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施审核⼈员审核⽇期否否批准⼈员批准⽇期22、⼈员编制管理流程流程名称⾏为实施环节管理⾏为相关说明编制⼈员编制⽇期⼈员编制管理流程各⽤⼈部门对本部门编制提出意见编码受控状态执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⼈事⾏政部总经理办公会总经理进⾏各部门⼯作量分析否提出编制审议草案是制定具体的⼈员编制,并编制职位说明否是是执⾏编制审核⼈员批准⼈员审核⽇期批准⽇期3OA 系统⽇常管理制度81. ⽬的OA 系统⽇常管理制度为了加强对OA 系统资源的管理,规范OA 管理员操作,保证OA 系统平稳运⾏,特制定本制度。
2. 适⽤范围适⽤于公司所有员⼯。
3. 职责3.1. 信息中⼼OA 系统管理员负责OA 帐户的新建、修改、删除操作,并维护管理相关流程中的办理⼈员。
3.2. 信息中⼼OA 系统管理员负责系统备份等OA 系统⽇常维护⼯作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求,提出OA 帐号和⽂件库权限的需求,以及流程开发需求。
3.4. 信息中⼼负责根据部门提出的流程需求,进⾏调研、开发新流程,改进已经运⾏的流程。
3.5. OA 流程管理员负责流程⽇常运转的监督⼯作。
4.定义5. ⼯作程序5.1. 员⼯上班就应当打开OA 系统,查看是否有业务需要处理,信息化中⼼负责不定期的检查,对于上班不打开OA 系统的,可以提请⼈⼒资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请⼈填写《⽹络资源申请/变更/注销单》以申请OA 帐号,经部门经理和主管领导审核通过后,送信息化中⼼;信息化中⼼审核通过后,根据OA 帐号命名规则添加帐号,并通知申请⼈。
OA系统使用说明——人资管理——招聘管理
OA系统使用说明——人资管理——招聘管理一、概述招聘管理是企业人力资源管理的重要环节,涉及到招聘计划制定、岗位需求评估、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用决策等多个环节。
为提高招聘效率,减少人力投入,公司引入了OA系统用于招聘管理。
二、系统登录1.打开电脑,进入公司内网,找到OA系统的入口。
2.输入用户名和密码进行登录。
三、招聘需求发布1.进入OA系统后,在主页上找到“招聘管理”模块,并点击进入。
2.找到“发布招聘需求”选项,点击进入。
3.在招聘需求发布页面,填写相关岗位信息,包括岗位名称、招聘数量、岗位职责和要求等。
4.点击确认发布,系统会自动将招聘需求发布到招聘渠道。
四、简历筛选1.在“招聘管理”模块中,找到“简历筛选”选项,点击进入。
2.在简历筛选页面,系统会自动显示申请该岗位的简历列表,包括简历编号、姓名、性别、学历等信息。
3.阅读简历信息,根据岗位要求进行初步筛选。
4.点击“通过”按钮将简历加入面试候选。
五、面试安排1.在“招聘管理”模块中,找到“面试安排”选项,点击进入。
2.在面试安排页面,选择需要安排面试的候选人,点击“安排面试”按钮。
3.填写面试时间、地点和面试官等相关信息。
4.点击确认安排,系统会自动将面试通知发送给候选人,并将面试时间和地点记录到系统中。
六、录用决策1.在“招聘管理”模块中,找到“录用决策”选项,点击进入。
2.在录用决策页面,系统会自动显示已面试的候选人名单,包括姓名、面试结果等信息。
3.针对每位候选人进行评估,根据面试结果做出录用与否的决策。
4.对于通过录用的候选人,点击“录用”按钮,填写相关合同信息并确认录用。
5.对于未通过录用的候选人,点击“不录用”按钮,填写相关反馈并确认不录用。
七、其他功能1.查看招聘进度:在“招聘管理”模块中,找到“招聘进度”选项,可以查看招聘流程中各环节的进度,以及已完成和未完成的任务。
2.招聘报表生成:在“招聘管理”模块中,找到“招聘报表”选项,可以生成各种招聘相关的报表,包括招聘需求分析、简历筛选情况、面试结果汇总等报表。
人力资源系列OA流程与解析
人力资源系列OA流程与解析各位员工:有关人力资源涉及到的流程进行下列解析:一、申请劳务派遣、调整薪资、续签劳动合同等继续使用请示模版在OA网络办公模块→公文管理→请示管理进行请示审批。
二、用人申请、录用申请、转正申请、调动申请、离职申请、外出申请、休假申请、出差申请在OA人力资源模块→人事管理及考勤系统进行审批。
人力资源涉及到的申请所需要的表格在附件一,各级审批者请在申请人发送的表格中相应地方同时签字、在办理意见处签署意见。
各级审批者请按照以下流程进行审批。
1、用人申请一级部门(后台部门、各营业部):部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人二级部门(营销中心下属各事业部门、投资研究中心下属部门):部门负责人(正职)→主管部门(孙东炬或者王禹)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人2、录用申请一级部门(后台部门)部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→合规稽核部(鲁菲)→主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)部门负责人(正职)→主管部门(根据岗位类别:找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人)→综合管理部(刘莹)→合规稽核部(鲁菲)→主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人3、转正申请一级部门(后台部门)员工本人→部门负责人(正职)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)员工本人→部门负责人(正职)→主管部门(根据岗位类别:找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、)→综合管理部(刘莹)→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人4、调动申请员工本人→原部门负责人→综合管理部(刘莹)→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人(办理交接)5、离职申请员工本人→部门负责人→主管领导→综合管理部(刘莹)→信息技术部→财务管理部→合规稽核部→财务总监→总经理→综合管理部(刘莹)→部门负责人→员工本人6、外出申请:仅适用于4个小时以下(不含4个小时)的各类外出。
oa入职流程
oa入职流程
OA入职流程是一种自动化入职流程,使用办公自动化(Office Automation,简称OA)系统进行入职操作。
具体步骤如下:
1. 提交OA申请事项:员工通过OA系统提交入职申请,填写相关信息,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
2. 上级领导审批:上级领导对员工的入职申请进行审批,通过后进入下一步。
3. 通知员工报到:上级领导批准后,人事部门会通过OA系统通知员工报到时间、地点和所需携带的证件等。
4. 办理入职手续:员工按时到人事部门报到,人事部门会为员工办理入职手续,包括签订劳动合同、缴纳社保等。
5. 入职培训:员工完成入职手续后,会参加入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。
6. 分配工作:培训结束后,员工会被分配到具体的工作岗位上,开始正式工作。
通过OA入职流程,可以简化入职流程、提高效率、减少纸质文档的使用,方便员工快速融入公司的工作环境。
oa流程管理制度
oa流程管理制度
1、流程的梳理:根据企业日常工作的需要,将涉及跨部门的流程按公司固有的制度要求以流程图的形式进行编写、绘制;这种可视化的形式,便于对企业流程进行分析、审核,将流程显现化以看清现状和问题所在。
另外,OA系统实施具有整体规划,分步运行的特点,所以,企业应该以目前最迫切、最关键、见效最快的流程需求为主进行梳理。
2、流程的落实:根据流程梳理结果,对反应的问题及过程能力进行分析,并明确最优化改进方案;同时,依据流程梳理过程中体现的流程各具体节点、对应负责人的信息,完成流程搭建,形成最初版本的OA流程,并开放使用。
之后,企业脱离原有手工传递方式,以计算机化和自动化的形式完成对企业内部文件实体的传递,以及通过定制的顺序实现审批流转。
3、流程的持续优化:流程是对企业内部最佳运营的规范和固化,在OA流程实施之前,通过流程梳理已完成企业流程的第一轮优化。
在OA系统正式运行后,OA流程在自动化流转过程中,仍需接受企业运作的检验,以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化等活动来完成新一轮优化工作。
oa入职流程
oa入职流程OA入职流程是指员工从接到录用通知到正式上岗之间的一系列程序和步骤。
下面将以一个新员工的视角,详细描述OA入职流程。
1. 接到录用通知当我通过面试并成功获得工作机会后,HR部门将会通过电话或邮件的方式通知我录用结果。
在通知中,他们会告知我录用的职位、薪资待遇、入职日期以及一些需要准备的材料。
2. 签订劳动合同作为一个新员工,我需要与公司签订劳动合同。
在劳动合同中,会明确约定双方的权利和义务,如工作内容、工作地点、薪资结构、工作时间等。
我需要仔细阅读合同内容,并确保自己对合同的条款和规定都有清晰的理解。
3. 提供个人信息和材料在入职前,我需要向公司提供一些个人信息和材料,以便公司进行登记和备案。
这些信息可能包括身份证、毕业证书、学位证书、户口本等。
我需要保证提供的信息真实准确,并确保材料的完整性。
4. 健康体检为了保证员工的身体健康,公司通常会要求新员工进行健康体检。
体检项目可能包括身高体重、血压、血常规、尿常规、肝功能等。
我需要按照公司要求前往指定的体检机构进行体检,并将体检报告提交给公司。
5. 培训和入职手续在入职前,公司通常会组织一次入职培训,以介绍公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
培训的内容可能包括公司历史、产品知识、工作规范等。
同时,我还需要完成一些入职手续,如办理员工工号、领取工作证件等。
6. 分配工作岗位根据公司的需求和我的专业背景,HR部门会将我分配到适合的工作岗位。
在分配岗位之前,可能会进行一次面试或者评估,以确保我适合该岗位的要求。
7. 适应期培训一般来说,新员工入职后会有一个适应期。
在这个期间,公司会安排一些培训课程,以帮助新员工更好地适应工作环境和岗位要求。
培训的内容可能包括业务知识、工作技能、团队合作等。
8. 正式上岗经过适应期的培训和学习后,我将正式上岗,开始履行自己的工作职责。
在上岗后,我需要与同事们建立良好的工作关系,努力完成自己的工作任务,并融入到团队中。
oa入职流程
oa入职流程OA入职流程是指员工从申请岗位到正式入职的整个流程。
下面将从简历投递、面试、签订合同以及入职培训等方面,为您详细介绍OA 入职流程。
一、简历投递在求职者找到心仪的职位后,需要将个人简历投递给公司的人力资源部门。
简历中应包含个人基本信息、教育背景、工作经历以及相关技能等内容。
提交简历后,求职者需要耐心等待公司的回复。
二、面试如果简历符合公司的要求,公司将会通知求职者前来参加面试。
面试是求职者与招聘人员进行沟通、了解彼此的环节。
在面试过程中,求职者需要通过自我介绍、回答问题等方式展示自己的能力和素质。
三、签订合同如果求职者在面试中表现出色,公司会向其发放录用通知书。
求职者需要与公司就薪酬、福利、工作内容等方面进行谈判,并最终签订劳动合同。
劳动合同是双方约定的法律依据,规定了员工的权益和义务。
四、入职培训在签订合同后,求职者将正式成为公司的员工。
为了帮助新员工尽快适应公司的文化和工作环境,公司通常会组织入职培训。
入职培训主要包括公司介绍、岗位职责、工作流程以及相关规章制度等内容。
五、正式上岗经过入职培训后,新员工将正式上岗开始工作。
根据公司的安排,新员工将与老员工一起合作,逐渐熟悉和掌握工作内容。
在工作中,新员工还可以向老员工请教,提升自己的专业能力和技术水平。
六、职业发展在公司工作一段时间后,员工可以根据自身的发展需求和公司的要求,选择参加培训、职称评定等活动,提升自己的职业能力。
公司也会根据员工的表现和岗位要求,给予晋升和加薪的机会。
以上就是OA入职流程的基本内容。
通过简历投递、面试、签订合同、入职培训以及正式上岗等环节,求职者可以顺利成为公司的一员,并在职业发展中不断提升自己。
希望这些信息对您有所帮助。
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OA协同办公系统
人力资源流程注意事项
一、员工请假单
病假、带薪病假、婚假、公假等需要相关纸质证明的需提交纸质资料至人力资源部。
二、转正申请单
转正需先根据自身情况试用期内工作情况做自我评价,及申请转正的日期。
三、调动、离职为套表
调动需同事填写2份申请:岗位调动申请+员工调动移交清单。
离职需同时填写2份申请:员工离职申请+员工离职移交清单。
四、岗位调动审批
调动后的岗位如为新增职位,需一并提交岗位说明书。
需线下和调动后部门经理确认。
五、劳动合同续签申请
发起人为人力资源部员工,相关流程签批完成后,由人力资源部发起人转至续签合同员工,员工需在线确认。
六、薪资调整申请表
一般由部门经理发起,为被调资人做申请,也可由员工发起。
七、可选审批流程
部分表单审批流程为可选审批流程,起草人需根据实际审批情况选择下一环节审批人。
八、加班
加班需提前申请,申请审批后依据实际加班情况调整加班时间,再次进行审批。
每周四下班前完成本周及上周五加班审批流程。
九、审批环节停留时间要求
各审批环节停留不超过1个工作日。