集团公司收文(2010)表1
公司收发文签批权限管理规定
收发文签批权限管理规定(试行)一、收文（一）党委文件1、报党委书记签批文件（1）集团公司转发市委重要文件①市委领导批示；②重要事项决策和安排的文件；③要求主要负责人参加的市委重要会议通知；④市委会议纪要；⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知；⑥市委目标任务通知；⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。
（2）集团公司转发市国资委党委文件①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知；②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度；③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。
（3）集团公司文件①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知；②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知；③党员干部考察、考核、任免、政审决定。
2、报党委副书记签批文件（1）集团转发市委一般性文件（2）集团转发市国资委党委文件①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报；②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。
（3）党委的其它文件（二）纪委文件1、报党委书记签批文件纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。
2、报纪委书记签批文件（1）一般性信访、维稳工作文件；（2）纪检与监察工作计划、总结。
（三）行政文件1、报董事长签批文件（1）证券监管机构文件（2）集团公司转发市政府重要文件①市政府领导批示；②有政府领导批示的信访；③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知；④市政府会议纪要；⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知；⑥市政府目标任务通知。
（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件①对兴蓉各类请示事项的批复；②市国资委对兴蓉的人事任免通知；③各类资金计划安排通知；④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件；⑤各类目标任务；⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划；⑦城建资金资金计划；⑧资金拨付相关文件；⑨外事工作相关文件。
（4）集团公司重要性文件①集团公司重要事项和安排的文件；②集团公司对股份公司有关事项的回复意见；③各项目标任务。
建设集团股份有限公司：行政管理部全套表格(21页)
附件1 公文标准格式机密001 急件×××××文件*** [ ] 号（4号仿宋）签发人：××（空1行）标题（小2号宋体加黑）（空1行）主送项目部：（4号仿宋体）（空1行）附件：（空2行）公司名称发文日期主题词（黑4号）：（4号宋体）呈报：抄送：拟稿：打字：核稿：附件2 会议纪要格式***城市建设集团股份有限公司***会发[ ] 号（４号仿宋）×××××××××有限公司（4号楷体）年月日（空1行）×××××××××（标题）（空１行）×××有限公司于年月日召开××××会议。
出席会议的有：××、×××、××，×××主持会议。
现将会议研究决定的有关事项纪要如下：一、关于×××××××××问题×××××××××××××××××××××××××××二、关于×××××××××问题××××××××××××××公司名称发文日期呈报：抄送：记录整理：打字：核稿:***城市建设集团股份有限公司收文处理单附件5***城市建设集团股份有限公司资料、物品借离审批单注：归还情况说明一栏由保管部门负责人在物品归还之日填写附件6 ***城市建设集团股份有限公司印章领用登记表84附件7***城市建设集团股份有限公司印章使用审批表84***建设集团股份有限公司行政表格附件8***城市建设集团股份有限公司出差申请单***城市建设集团股份有限公司接待申请单物品领用登记表部门：附件11购物申请表购置车辆申请表公司内部专题会议申请单***城市建设集团股份有限公司会议签到册附件15请假申请表附件16加班申请表注：1、因工作效率低而未完成预定工作，需利用休息时间加班，不得申请加班。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
发文、收文制度
第一章总则
第一条为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。
第二条本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。
第二章发文处理程序
第三条公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。
（一）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下几种情况：
第十六条核稿考核
凡有下列情况之一者：
（一）应该核稿的文件未到办公室核稿的；
（二）未先将初稿交办公室核准而擅自利用电子邮件发文的。
扣除相关文书人员奖金100元／次。
第十七条签发考核
凡有下列情况之一者
（一）未经签发擅自发文的；
（二）越权签发的；
（三）部门负责人签发时未签全名或日期的；
扣除相关文书人员奖金50元／次。
第五条发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：
第六条拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成几个步骤：
（一）领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前，首先要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。
（六）者（制作者）发文的名义，位于正文的下面偏右。发文机关一般应写明全称或用规范化的简称。
2．成文日期位于文件的末尾，发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须用小写汉字写全年月日，不能省略。成文日期以领导人签发日期为准。
（一）公司性质的发文或部门间的发文、有文件编号、长期性或规定性文件，必须先交办公室核稿，获准后方能进行（各部门交办公室核稿的文件必须保证格式的正确性）；
建设集团公司行政办公公文管理办法
建设集团公司行政办公公文管理办法公务文书是传递公司政策，发布规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。
公司各部门必须认真做好公文处理工作，为公司开发经营活动服务。
1・1.1收文管理1.1.1.1收文登记文件的传阅、清退、移交立卷、归档及销毁等各个环节,都要严格履行登记和签字手续，力求及时、准确、手续清楚。
凡主管单位托带或有关会议分发的正式文件，承办人或与会者须将文件交综合管理中心办理收文手续。
1.1.1.2传阅须知(1)由综合管理中心送总裁阅批后，据总裁批复意见后送相关人员和相关职能部门；(2)阅文时间一般不得超过三天，如遇特殊情况，应向综合管理中心办理借阅手续；(3)文件要求保持清楚，不要在文件上涂改、划线、损坏和严禁撕页；(4)文件阅完后，需转有关部门办理的，应将文件交综合管理中心登记后，再传递，文件不得自行横传；(5)"三密"(秘密、机密、绝密)文件传阅后，应速交综合管理中心。
交综合管理中心前，应妥善保管好，以防泄密和丢失；(6)节、假日期间没有阅完或办完的文件，交综合管理中心保管，文件一律不得自行存放或带回家。
1.1.1.3文件借阅文件由综合管理中心统一保管，一般不予外借。
如遇工作需要借阅，须经本部门领导签字，并由用件人办理借阅手续，用完后迅速归还。
1.1.1.4文件清理力求日清日结，分档保管，对上级下发的文件，特别是"三密"文件的收发、存放的数量要心中有数，以便随时调阅。
1.L2发文处理程序1.1.2.1拟稿拟文必须慎重，以董事会或集团公司、子公司名义发出的各类文稿，须先由发文部门认真研究，指定专人统一使用发文稿纸，原稿一律用钢笔书写，拟办人员要本着实事求是的精神，按照有关规定，提出解决问题的办法和意见，不得模棱两可，朝令夕改；文件内容须商洽的，应与有关部门沟通意见，不得各自为政。
文件内容力求反映情况真实、观点明确、文字精炼、层次分明、标点准确、篇幅简短。
实施意见的收文处理表
实施意见的收文处理表
摘要：
1.收文处理表基本信息
1.1 文件名称
1.2 文件类型
1.3 文件编号
1.4 文件日期
1.5 发布单位
2.收文处理表
正文：
【提纲】1.收文处理表基本信息
1.1 文件名称：实施意见
1.2 文件类型：政策文件
1.3 文件编号：XXX
1.4 文件日期：2023年2月18日
1.5 发布单位：国务院
【提纲】2.收文处理表正文内容
2.1 标题：关于实施XXX的实施意见
2.2 主送单位：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构
2.3 内容概述
2.3.1 背景和目的：阐述实施XXX的背景、意义和目标
2.3.2 政策措施：详细列出实施XXX的具体措施和办法
2.3.3 组织实施：明确各级政府和相关部门在实施过程中的职责和任务
2.3.4 保障措施：确保实施XXX过程中各项措施落实到位的措施
2.3.5 工作要求：对各级政府和相关部门的工作要求
【提纲】3.收文处理表附件
3.1 附件1：XXX政策文件
3.2 附件2：XXX实施方案
3.3 附件3：XXX统计报表。
集团公司公文管理规定
集团公司公文管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021文件编号：**001生效日期：2010/01/01 保密等级：内部公开××××集团有限公司公文处理管理制度1 目的为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。
2 适用范围本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。
3 组织机构与职责本制度由总裁办公室拟定、审核，集团公司领导批准，集团公司发行。
集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。
集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。
总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。
4 工作内容与流程公文种类集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下：4.1.1决定适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。
4.1.2通知适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
4.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
4.1.4报告适用于向上级机关和单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关和单位的询问。
4.1.5请示适用于向上级机关和单位请求指示。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
收文档案表
安全生产部 工会 季斐斐 核建发 汪迪 人力 安全生产部 人力 纪检 缪瑞华 办公室 办公室
（二二）司团发〔2011〕7号 司纪发[2011]5号 纪检审计部 裴宇 司团发[2011]8号 团委 司纪发[2011]7号 纪检 司纪监审发[2011]10号 纪检 司发[2011]174号 办公室 司发[2011]200号 办公室 司工发[2011]16号 工会 季斐斐 （二二）司党发〔2011〕14号 党群 （二二）司党发〔2011〕13号 纪检 司办发[2011]14号 办公室 核建办发[2011]17号 司发[2011]202号 财务 司发[2011]204号 财务 曾娟 司发[2011]207号 人力 司发[2011]203号 安全生产
财务 办公室 人力
规划 工会 季斐斐 规划 党群 科技信息部 人力资源 人力资源 安全生产
司人发[2011]24号 司安发[2011]25号 7.20 安委办明电[2011]30号 7.20 司发[2011]189号 7.21 司发[2011]192号 7.21 司纪发[2011]4号 7.21 7.22 司安发[2011]26号 7.25 7.28 7.29 7.29 8.2 8.2 8.5 8.5 8.5 8.5 8.5 8.8 8.8 8.8 8.8 8.9 8.9 8.9
内
容
提
关于做好公司2011 年下半年至2012 年上半年职工基本养老保险费申报核定工作的通知 关于开展建党90周年纪念活动的通知 关于提供科技外事工作会议交流材料的函 关于开展建设公司先进基层党组织、优秀共产党及优秀党务工作者推荐评选工作的通知 关于举办纪念建党90周年征文和摄影大赛活动的通知 关于聘任邓勇等同志职务的决定 关于做好对外经济技术合作专项资金申报工作的通知 关于召开防范金融风险工作会议的通知 关于举办“颂歌献给党”—纪念中国共产党成立90周年歌咏比赛的通知 关于聘任建设公司兼职审计人员的通知 关于人力资源部C层次体系文件升版的通知 19号文附件 受控文件 关于开展2011年建设行业关键岗位（五大员）培训的通知 司安发[2011]20号 转发宜昌市安监局和市总工会《关于组织参加湖北省“人保财险”杯 安全生产法律法规知识网络竞赛暨落实企业安全生产主体责任知识竞赛的通知》的通知 宜昌市安监局和市总工会《关于组织参加湖北省“人保财险”杯安全生产法律法规知识网 络竞赛 暨落实企业安全生产主体责任知识竞赛的通知》 中国核工业第二二建设有限公司关于申报2011年对外经济技术合作专项资金的报告 关于开展“华企在线商学院”在线学习的通知 关于印发建设公司《201１年“安全生产月”活动方案》的通知 2011年物资合格供方名册 关于开展2011年上半年质量安全、施工现场标准化检查暨质量、安全、环境管理体系内部 审核 关于组织开展国防知识产权主题征文的通知 关于组织开展国防知识产权主题征文的通知 《中国对外承包工程企业业务发展现状及趋势》课题研究调查问卷(1) 调查问卷通知 关于聘任王寿和等同志职务的通知 端午节放假通知 关于做好防暑降温工作的通知 关于启用印章的通知 转发《宜昌市城区国有企业老工伤人员等纳入工伤保险统筹管理实施方案》通知 宜府发［2011］39号 2011年“小金库”复查 关于做好我公司离退休人员基本养老金“一次清分”工作的通知 附件1 附件2 关于参与第三届全国道德模范评选投票的通知 关于对中国核工业第二二建设有限公司党委书记人选实行竞争性选拔的通知 2011年举办工会干部培训班的通知 关于集团公司对建设公司领导班子考察工作有关事项安排的通知 关于印发《中国核工业建设股份有限公司组织管理规程（A版）》的通知 转发中国核工业建设集团公司《关于加强汛期安全生产工作的通知》的通知 _关于加强汛期安全生产工作的通知 关于印发《财务报告评比办法》的通知 财务报告评比考核表 关于组织观看电影《建党伟业》的通知(改） 关于聘任（解聘）姜其春等同志职务的通知 关于对解除王付中同志劳动合同请示的批复 关于印发《用友ERP-NC财务系统运行管理办法》的通知 关于印发《会计档案管理办法》的通知 关于对解除周江荣同志劳动合同请示的批复
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
集团公司子公司行政管理表格大全
集团/子公司行政管理表格
1、派车申请单
2、出差申请单
3、休假（请假）审批表
4、项目档案利用申请表
5、介绍信使用审批表
6、印章使用审批表
6、名片申请表
7、资产申购审批表
8、资产领用审批表
9、工作请示单
10、房屋租赁申请表
11、房屋续租申请表
12、加班申请单
13、收发文登记表
派车申请单
派车申请单
出差申请单
出差申请单
休假（请假）审批表
休假（请假）审批表
项目档案利用申请表
项目档案利用申请表
介绍信使用审批表
NO：
介绍信使用审批表
印章使用审批表
印章使用审批表
名片申请表
名片申请表
资产申购审批表
资产领用审批表
工作请示单
NO：
房屋租赁申请单
房屋续租申请单
加班申请单
加班申请单
集团公司
收发文登记表。
公司公文处理实施细则及十三种常见表格
**集团公文处理实施细则为使集团公司各级机构公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文处理水平，特制定本实施细则。
本文包含了十三种以上表格：决定、通报、通知、报告、请示、函/传真、工作联系单、发文审批及处理单、公文收/发登记簿等等。
一、总则（一）集团公司各级机构公文，是为保障集团公司正常经营管理，在工作过程中形成的具有特定法律效力和规范体式的文书，是传达集团公司重要精神、发布规章制度、指导开展有关活动和进行工作商洽联系的重要工具。
（二）集团公司各级机构是指：集团董事会、总经理办公会议、集团各中心、各一级子公司。
（三）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持务实、高效、精简的原则，做到及时、准确、安全。
（四）集团行政管理中心行政后勤部（以下简称行政后勤部）是集团公司公文处理的归口管理机构，负责下发集团公司各类决定、通知及通报等，同时负责对各级机构的公文处理工作进行规范和指导。
（五）集团公司各级机构的负责人是所属机构公文处理工作的第一责任人，务必高度重视公文处理工作，模范遵守本实施细则，并加强对本机构公文处理工作的管理。
二、公文种类根据集团公司实际，现规定公文种类如下：（一）下行文集团公司向各级机构发出的指令性、政策性文件，适用于由上至下地传播信息、指导工作、总结经验，以及回复、批复下级呈交的请示、报告等文件。
1.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，宣布施行重大强制性措施，公告全集团应当遵守或者周知的事项，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。
2.通知适用于传达要求下级机构办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
具体分为：（1）发布性通知：适用于发布规章制度等；（2）指示性通知：适用于传达具体的工作任务、原则要求及注意事项；（3）一般性通知：适用于发布一般性的工作安排。
3.通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
收文登记表
2017.3.21
成都市交通运输委员会交通建设质量监督站
成交质监[2017]9号
成都市交通运输委员会交通建设质量监督站关于进一步加强在建公路建设项目安全生产管理的通知
18
2017.3.21
成都市交通运输委员会交通设质量监督站
成交质监[2016]68号
成都市交通运输委员会交通建设质量监督站关于深入开展在建公路项目安全大检查的通知
中铁十七局总包安质函[2017]1号
关于进一步加强安全隐患排查治理的通知
6
2017.1.4
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2016]2号
关于成立安全生产领导小组的通知
7
2017.1.11
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
19
2017.3.23
中铁建四川德简高速公路有限公司
关于开展2017年3月份安全生产大检查的通知
20
2017.3.27
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]7号
关于2017年3月份安全生产检查的通报
21
2017.3.29
中铁建四川德简高速公路有限公司
德市发改发[2017]47号
3
2017.1.4
中铁建四川德简高速公路有限公司
关于转发《公共安全通信设施保护规定》的通知
4
20171.4
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
关于转发项目公司安全生产管理例会、项目建设管理专题会会议纪要的通知
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
收文登记表
4
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
关于转发项目公司安全生产管理例会、项目建设管理专题会会议纪要的通知
5
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]1号
关于进一步加强安全隐患排查治理的通知
中铁十七局总包安质函[2017]4号
关于2017年春节后安全检查的通知
12
四川公路工程咨询监理公司德简高速公路DJJL2合同段总监理工程师办公室
德简监DJJL2[2017]09号
关于2017年度二月份质量、安全大检查情况的通报
13
中铁建四川德简高速公路有限公司
关于开展2017年2月份及全国”两会”期间安全生产检查的通知
序号
收文日期
来文单位
来文字号或编号
文件标题
备注
1
中铁建四川德简高速公路有限公司
德铁建投德简建管[2016]71号
关于下发《工程勘察设计管理暂行办法》等9项管理办法的通知
2
中铁建四川德简高速公路有限公司
中铁建投德简建管[2016]72号
关于下发《施工标准化实施细则（暂行）》等2项管理办法的通知
3
中铁建四川德简高速公路有限公司
6
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2016]2号
关于成立安全生产领导小组的通知
7
中铁十七局集团有限公司德简高速公路施工总承包指挥部
中铁十七局总包安质函[2017]2号
关于成立工程质量领导小组的通知
8
中铁十七局集团有限公司德简高公路施工总承包指挥部
(最新)公司发文字号及发文归后格式最后
（最新）公司发文字号及发文归后格式最后附件1公司称呼、发文编号等规范对照及发文范例一、公司的内部称呼:广东国能中林投资有限公司称为总部，其余称为子公司。
说明:用于公司内部，包括平时的电话、传真、文件、制度等方面。
二、公司发文编号:广东国能中林投资有限公司——简称:中林投资——代码为T 国能中林〔2010〕1号公司对外发文国能中林函〔2010〕1号公司对外发函国能中林行〔2010〕1号行政发文国能中林人〔2010〕1号人事发文国能中林财〔2010〕1号财务发文广州市中林环境工程有限公司——简称:中林环境——代码为E 穗中林环〔2010〕1号公司对外发文穗中林环函〔2010〕1号公司对外发函穗中林环行〔2010〕1号行政发文穗中林环人〔2010〕1号人事发文穗中林环财〔2010〕1号财务发文阳江市国能中林实业有限公司——简称:阳江中林——代码为Y 阳中林实〔2010〕1号公司对外发文阳中林实函〔2010〕1号公司对外发函阳中林实行〔2010〕1号行政发文阳中林实人〔2010〕1号人事发文阳中林实财〔2010〕1号财务发文广东国能中林实业有限公司——简称:中林实业——代码为H 中林实业〔2010〕1号公司对外发文中林实业函〔2010〕1号公司对外发函中林实业行〔2010〕1号行政发文中林实业人〔2010〕1号人事发文中林实业财〔2010〕1号财务发文北京国能中林投资控股有限公司——简称:北京中林——代码为B 京中林投〔2010〕1号公司对外发文京中林投函〔2010〕1号公司对外发函京中林投行〔2010〕1号行政发文京中林投人〔2010〕1号人事发文京中林投财〔2010〕1号财务发文北京国能中林科技开发有限公司——简称:中林科技——代码为K 京中林科〔2010〕1号公司对外发文京中林科函〔2010〕1号公司对外发函京中林科行〔2010〕1号行政发文京中林科人〔2010〕1号人事发文京中林科财〔2010〕1号财务发文云南新粤能水电建设有限公司——简称:云南新粤能——代码为N 云新粤能〔2010〕1号公司对外发文云新粤能函〔2010〕1号公司对外发函云新粤能行〔2010〕1号行政发文云新粤能人〔2010〕1号人事发文云新粤能财〔2010〕1号财务发文说明:公司对外发文指公司对上级部门、政府单位、事业单位或平级单位的通知、请示、公告、意见等，要求按照附件的标准形式予以发文。
有限公司公文管理办法试行
公文管理办法第一条总则（一）为做好集团公文处理工作，使之规范化、制度化，提高公文处理的工作效率，确保政令畅通，指挥快捷，根据《国家行政机关公文处理办法》，特制定本办法。
（二）公文处理必须坚持“准确、及时、安全”的原则。
集团公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档管理，必须严格执行有关保密规定。
（三）各部门的兼职文书人员，负责本部门文书资料的收发、分办、传递、用印、立卷和归档管理。
第二条公文种类（一）集团通用公文的种类包括决定、决议、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等；集团专用公文包括意向书、协议书、合同书、标书、契约、各种报告、广告书、说明书、启事等。
（二）集团通用公文1、请示：向上级单位请求指示、批准。
2、报告：向上级单位汇报、反映已经完成的工作事项，提出建议，答复上级部门的询问或要求。
不需要上级做出指示、批准。
3、指示：对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。
4、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
5、批复：用于答复所属单位或下级部门的答复请示事项。
6、通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文。
用于发布集团内部的规章制度、经营计划；转发上级部门和同级及互不隶属部门的公文；发布要求下级单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。
7、通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神以及需要所属单位知道的事项。
8、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项，也适用于任免和聘用员工等。
9、函：用于平行的或不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
10、会议纪要：记载、传达会议情况、议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。
11、工作联系单：是内部专门设立和使用的一种平行文，主要用于内部工作中，平行部门之间就重大事项做出说明，或请对方办理的具体工作内容、要求。
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关于转发《山西省煤炭厅关于转发山西省人民政府关于在全省开展排污权有偿使用和交易工作的指导意见的通知》的通知3月4日关于转发《关于做好瓦斯治理相关工作的通知》的通知3月10日关于转发《关于切实加强全省煤矿整顿关闭工作的通知》的通知3月11日关于加强煤矿产量、销量统计管理工作的通知3月11日关于上报煤矿专职救护队建设情况的通知3月12日关于转发省厅《关于举办煤炭主题专业大专层次（专业证书）班的通知》的通知3月11日关于上报煤矿安全监管机构的紧急通知3月17日关于转发《转发国家煤矿安全监察局关于开展煤矿作业场所粉尘危害治理专项行动的通知》的通知3月23日关于转发山西省煤炭工业厅《关于加快兼并重组整合矿井地质报告和初步设计编制审批等工作的通知》的通知3月31日关于转发山西省煤炭工业厅《关于申报科学技术研究指导计划项目的通知》的通知4月1日关于转发《关于开展2010煤炭行业QC小组活动优秀质量管理小组、信得过班组、质量管理小组活动先进单位、优秀领导者和优秀推进者评选工作的通知》的通知3月31日关于转发山西省煤炭工业厅《关于科学技术奖评奖工作的通知》的通知3月27日关于参加国家安全生产监督管理总局培训中心举办的《煤矿防治水规定》宣贯及水害防治新技术培训班的通知3月31日关于转发山西省煤炭工业厅《关于对煤炭地质勘察单位资质进行备案的通知》的通知4月1日关于落实省厅对全省兼并重组煤矿安全监控系统有关管理工作的通知4月2日关于转发山西省煤炭工业厅《关于切实做好全省煤矿建设安全工作的通知》的通知3月31日关于转发山西省煤炭工业厅《关于加快兼并重组整合矿井地质报告和初步设计编制审批等工作的通知》的通知4月1日关于转发《关于认真吸取华晋王家岭煤矿“3.28”透水事故教训切实抓好煤矿安全生产工作的通知》的通知4月2日关于转发王君省长在全省安全生产会议上的讲话，王守帧厅长在全省煤矿安全生产紧急会议上的讲话《国家安监总局、国家煤矿安监局关于华晋王家岭事故的通报的通知》的通知4月2日关于报送统计报表的通知4月2日关于上报关闭矿井建议计划的通知4月2日转发省厅关于近期煤矿事故通报文件、做好煤矿安全工作的通知4月2日关于转发《关于立即开展安全生产隐患排查治理专项行动的紧急通知》的通知4月4日关于转发《关于立即开展全省煤矿在建项目和矿井水害隐患排查治理专项行动的通知》的通知4月4日关于转发《立即开展安全生产大检查的通知》的通知4月11日关于开展安全生产隐患排查治理专项行动的通知4月10日关于转发《关于转发（国家安监总局办公厅关于印发2010年安全生产应急管理重点工作安排的通知）的通知》的通知4月14日关于转发《关于进一步加快推进煤矿企业兼并重组整合矿井环境影响评价工作的通知》的通知4月9日关于转发《山西煤矿安全监察局关于进一步加强和改进煤矿生产安全事故信息报告和处置工作的通知》的通知4月10日关于转发《关于神华乌海能源有限公司骆驼山煤矿“3.1”特大透水事故的通报》的通知4月10日关于上报煤矿复工复产验收情况的通知4月10日关于落实领导干部下井带班和24小时调度值班的通知4月17日关于填报煤矿信息电子档案的通知4月10日关于转发《关于报送煤矿企业基本情况的通知》的通知4月16日关于参加《煤矿防治水规定》宣贯及水害防治新技术培训班的补充通知4月16日关于印发于喜东总工在集团公司基本建设及安全工作推进现场会上讲话的通知4月24日关于召开三大监控系统联网工作会议的通知4月28日关于转发《关于在全省煤炭系统开展民爆器材安全大检查的通知》的通知4月29日关于转发《关于印发〈山西省煤矿企业劳动用工执法大检查实施方案〉的通知》的通知5月1日关于转发《关于转发国家安全监察总局国家煤矿5月6日关于集团上司三月份交叉检查、瓦斯会诊情况的通报5月7日关于煤矿井下作业人员管理系统联网数据生成程序测试工作安排的通知5月7日关于对吕梁公司锦瑞煤业进行停产整顿的通报5月8日关于加强煤矿劳动用工管理的通知5月8日关于认真做好集团公司煤矿雨季“三防”工作的通知5月11日关于举办煤矿调度和检测监控与安全生产应急管理暨安全事故风险防范培训班的通知5月12日关于转发《关于举办煤炭建设工程造价专业人员培训班的通知》的通知5月12日关于转发《关于举办“煤矿建设项目安全新标准及筹建程序”培训班的通知》的通知5月13日关于转发山西省煤炭工业厅《关于做好应急物资储备、大型工程机械设备情况调查统计工作的通知》的通知5月18日的通知》的通知5月18日关于认真组织观看《煤矿瓦斯爆炸事故的预防》和《煤矿透水事故的防治》两部电影科教片的通知5月18日关于转发《关于阳泉市孟县辰通煤业有限公司“5.18”瓦斯爆炸事故的通知》的通知5月28日关于转发《关于下发〈山西省煤炭工业厅煤炭企业调度室质量标准化及考核评级办法（试行）的通知〉》的通知5月31日关于进行煤炭生产计划指标完成情况检查的通知5月31日关于进一步加强煤矿供电安全管理的通知6月7日关于转发山西省煤炭工业厅《关于完善全省煤矿通信联络系统的通知》的通知6月7日关于在全集团煤炭系统实行突发事件信息“零报告”制度的通知6月7日监局关于两起违法生产煤矿重大事故的通报〉的通知》的通知6月7日”重大煤与瓦斯突出事故的通报的通知》的通知6月7日关于转发《山西省人民政府办公厅关于继续深入开展“安全生产年”活动的通知》的通知6月7日关于对集团所属煤矿生产状况进行核查调研的通知6月8日矿安监局关于继续深入开展煤矿瓦斯专项整治工作的通知〉的通知》的通知6月8日关于开展“雨季三防”专项检查的通知6月9日关于转发《关于2010年山西省科学技术奖励推荐工作的通知》的通知6月11日关于召开山西煤炭运销集团2010年二季度总工程师例会暨矿井防治水工作会的通知6月12日关于开展瓦斯等级和二氧化碳涌出量鉴定工作的通知6月17日关于完善视频系统召开视频会议的通知6月21日关于对获得集团公司准入资格单位的监督管理办法6月21日关于转发《山西省人民政府印发关于切实加强当前煤矿安全生产工作若干规定的通知》的通知7月1日关于《关于近期几起事故情况的通报的通知》的通知6月30日关于切实加强煤矿“雨季三防”工作的紧急通知7月1日关于对煤矿“五证一照”进行备案的通知7月1日关于转发《山西省安全生产监督管理局关于切实加强中央驻晋企业和省属重点企业安全生产信息报送与统计工作的通知》的通知7月13日关于转发《山西省安全生产监督管理局关于转发〈国家生产安全事故统计报表制度的通知》的通知7月14日关于转发《关于转发国家安全生产监督管理总局中华全国总工会国家煤矿安全监察局〈关于在全国煤矿开展争创优秀安全班组、优秀班组长和优秀群监员活动的通知〉的通知》的通知7月8日关于在集团公司所属煤矿开展争创优秀安全班组、优秀班组长和优秀特聘煤矿安全生产群众监督员活动的通知7月8日关于上报集团所属煤矿优秀安全班组、优秀班组长和优秀特聘煤矿安全生产群众监督员的通知7月9日关于转发《关于印发〈山西省煤矿瓦斯治理工作体系示范县、矿井建设考核评分办法〉的通知》的通知7月13日关于继续深入开展安全生产专项整治的通知7月19日关于进一步加强煤矿供电安全专项整治工作的通知7月22日关于转发《陕西省人民政府办公厅关于进一步加强全省煤矿建设安全“十不准两严格”的通知》的通知7月22日关于转发中共山西省国资委纪律检查委员会《关表>的通知8月5日关于贯彻落实省政府办公厅2010年汛期地质灾害隐患再排查的通知8月19日关于转发《关于对上半年全省煤矿生产矿井安全状况评估情况的通报》的通知8月26日关于转发《关于规范矿井瓦斯涌出量预测工作的通知》的通知8月26日关于转发《国家煤矿安全监察局办公室关于征集煤矿水害防治新技术和典型经验材料的通知》的通知8月26日关于转发山西省煤炭工业厅《关于加强全省煤矿建设施工安全管理的通知》的通知9月12日关于出台山西煤销集团煤炭产业系统文件管理制度的通知9月12日关于下发《山西煤销集团煤炭安全生产管理局会议管理办法》（试行）的通知9月15日关于转发《关于对全省建设矿井开展安全督查的通知》的通知9月18日转发山西煤矿安全监察局关于危险化学品应急救援队伍开展预防性安全检查文件的通知10月2日关于认真学习贯彻赵铁锤、王树鹤两位同志在全国煤矿职业安全健康工作座谈会上讲话的通知10月3日关于深刻吸取事故教训、加强安全生产工作的通知10月2日关于下发《山西煤炭运销集团煤炭生产技术管理若干规定》、《山西煤炭运销集团顶板管理规定》的通知10月3日关于按月上报造林绿化进展情况和年度造林绿化工程计划的通知10月2日关于转发山西省人民政府办公厅《关于进一步明确煤炭行业企业劳动用工监督管理职责的通知》的通知10月3日关于开展四季度煤矿安全生产会战活动的通知10月4日关于集团公司九月份安全监测监控系统检查情况的通报科技创新先进企业、示范矿、创新人才、管理先进单位、管理先进工作者的通知》的通知关于组织集团公司煤炭安全生产管理人员资格培训的通知下井及安全监督检查规定实施细则〉的通知》的通知关于转发《山西省人民政府办公厅关于转发省环保厅改革委山西省环境主要污染物超量减排补偿办法（试行）的通知》的通知关于对煤矿领导带班下井情况进行交叉检查的通知关于转发《关于切实做好煤炭企业安全供电工作的通知》的通知的通报》的通知关于加快建设完善集团煤矿井下安全避险“六大系统”的通知关于转发煤炭工业邯郸工程造价管理站《关于2010年底煤炭建筑安装工程人工费价差调整有关问题的通知》等四文件的通知关于下发山西省煤炭工业厅长张春燕局长讲话，认真做好煤矿瓦斯地质图编制工作的通知关于转发《关于落实晋政发「2010」21号文件要求实施矿井关闭工作专项行动的情况通报》的通12月1日知关于组织开展安全生产交叉检查的通知12月1日关于规范煤业公司煤矿机构设置定岗定编及劳动12月2日用工管理的知道意见关于报送2011年设备、大型材料计划的通知2月6日10月1日1月16日1月29日11月3日11月3日2月6日2月9日2月11日2月11日2月28日3月16日3月17日3月30日3月31日5月7日6月10日6月11日6月23日6月14日7月2日7月6日7月6日7月9日7月9日7月10日7月26日8月16日8月16日8月16日8月16日8月1日8月5日2月14日3月5日4月2日4月1日4月7日4月27日5月7日5月7日5月8日5月8日6月7日6月8日6月8日6月9日7月7日7月26日8月16日8月16日4月7日4月8日6月8日2月8日8月26日8月16日5月16日7月20日3月5日2月9日3月10日4月20日3月10日4月17日5月1日6月7日6月20日7月19日7月19日7月19日8月20日内容摘要1、认真抓好《煤矿防治水规定》的学习和培训2、建立健全机构、配齐探放水设备、完善排放水系统，1、工作目标：优选55座煤矿作为重点煤矿，25座作为年内投产达标矿2、重点煤矿建设原则及各公司重点煤矿建设初步方案3、当前需推进的工作1、准备书面材料对煤矿安全生产和资源整合进展情况进行汇报2、当面汇报不全的，以书面材料形式上报煤管局调度指挥部1、省属七大煤炭集团其安全监管工作由省煤炭工业厅负责2、除此之外的其他煤矿由市、县人民政府有关部门负责报送内容1、当日活动2、系统内重大活动和事件3、系统内安全生产事故、隐患等4、贯彻落实会议文件精神的具体措施5、创新工作的有关情况和当前工作存在的倾向性问题为加快推进集团公司煤矿资源整合工作，尽快全面开展现代化本质安全型矿井的建设和生产，根据集团公司所属煤炭企业装备采购选型工作的实际需要，成立了选型委员会，并制订相关规定意见1、充分认识其重要意义2、指导思想和基本原则3、加快构建其机制4、强化政策、平台、管理和技术支撑5、落实各项保障措施要求1、立即开展瓦斯会诊2、立即启动“十二五煤矿瓦斯防治规划”的编制工作。