9在幻灯片上插入图表

4.4 添加数据标志
可以为图表中的数据系列、 可以为图表中的数据系列、单个数据点或所有 数据添加数据标志， 数据添加数据标志，添加的数据标志类型由选 定数据点相连的图表类型决定。 定数据点相连的图表类型决定。 要添加数据标志，单击“图表”菜单中的“图 要添加数据标志，单击“图表”菜单中的“ 表选项”命令，在对话框中单击“数据标志” 表选项”命令，在对话框中单击“数据标志” 标签。 标签。
2. 图表的结构
在启动Microsoft Graph应用程序前，先了解 应用程序前， 在启动 应用程序前 一下图表的基本结构，以便于正确操作图表。 一下图表的基本结构，以便于正确操作图表。
2.1 数据工作表的结构
全选按钮 标题栏 列标 标题行
行号
标题列
单元格
图表的结构
图表区域 绘图区 数据系列
2）向已有的幻灯片中插入图表的步骤： ）向已有的幻灯片中插入图表的步骤： 打开一个演示文稿， 打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令， 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，创建一张新幻灯 片。 单击“插入”菜单中的“图表”命令即可启动Microsoft 单击“插入”菜单中的“图表”命令即可启动Microsoft Graph。 。 应用程序的工作区中有两个小窗口， 在Microsoft Graph应用程序的工作区中有两个小窗口，其 应用程序的工作区中有两个小窗口 中数据表窗口接收输入的数据。 图表使用该窗口中的数据， 中数据表窗口接收输入的数据。 图表使用该窗口中的数据， 并且把这些数据在“图表”窗口中以柱形图、条形图、 并且把这些数据在“图表”窗口中以柱形图、条形图、折线 图或饼图等形式表现出来。当在窗口中输入数据时， 图或饼图等形式表现出来。当在窗口中输入数据时，所作的 操作会自动反映在“图表”窗口中。 操作会自动反映在“图表”窗口中。
4.5 显示或隐藏坐标轴
默认情况下，建立图表时会显示坐标轴。 默认情况下，建立图表时会显示坐标轴。如果 希望显示图表本身， 希望显示图表本身，可以隐藏一个或多个坐标 轴。单击“图表”菜单中的“图表选项”命令， 单击“图表”菜单中的“图表选项”命令， 在出现的对话框中单击“坐标轴”标签， 在出现的对话框中单击“坐标轴”标签，如果 要显示某个坐标轴，则选择该坐标轴的复选框； 要显示某个坐标轴，则选择该坐标轴的复选框； 如果要隐藏某个坐标轴，则清除复选框。 如果要隐藏某个坐标轴，则清除复选框。
第九章 在演示文稿上插入图表
用一个好的图表表示数据，可以使数据更加清晰、 用一个好的图表表示数据，可以使数据更加清晰、更易于理 图表是以视觉显示的方式来表达数据的， 解。图表是以视觉显示的方式来表达数据的，而不是以文字 的方式。在幻灯片上插入图表， 的方式。在幻灯片上插入图表，不仅能够增强演示文稿的美 感，而且能够给观众留下深刻的印象。插入图表，实际上是 而且能够给观众留下深刻的印象。插入图表， 启动了Microsoft Graph程序。本章讲述的主要内容是： 启动了 本章讲述的主要内容是
3.10 改变列宽
单击列标，鼠标放在边界上拖动。 单击列标，鼠标放在边界上拖动。
4 图表的操作
完成数据的编辑后，就可以专心编辑图表。 完成数据的编辑后，就可以专心编辑图表。为 了隐藏数据表窗口，可以单击“视图” 了隐藏数据表窗口，可以单击“视图”菜单中 的“数据工作表”命令。使窗口中只显示图表 数据工作表”命令。 窗口。 窗口。
3.4从工作表中删除行或列 从工作表中删除行或列
删除行：单击行号，单击“剪切”命令。 删除行：单击行号，单击“剪切”命令。 删除列：单击列标，单击“剪切”命令。 删除列：单击列标，单击“剪切”命令。 删除一个或几个单元格：选定， 删除”命令， 删除一个或几个单元格：选定，“删除”命令， 拉出对话框，选定项目。 拉出对话框，选定项目。
3.1设置数据表选项 设置数据表选项
单击“工具”菜单中的“选项”命令， 单击“工具”菜单中的“选项”命令， 在弹出 图表选项”对话框中单击“数据表选项” 的“图表选项”对话框中单击“数据表选项” 标签。 标签。 选中“按Enter后，移动选定范围”复选框，可 选中“ 后 移动选定范围”复选框， 在某格单元格中输入数据后， 在某格单元格中输入数据后，按Enter键，使同 键 一列的单元格成为活动单元格。 一列的单元格成为活动单元格。 选中“保存拖放功能”复选框， 选中“保存拖放功能”复选框，可以用鼠标拖 放选定的单元格。 放选定的单元格。
3.7移动或复制数据 移动或复制数据
拖动法： 拖动法： 剪贴板法： 剪贴板法：
3.8 设置文字格式
数据表中文字可以设置其格式，方法是： 数据表中文字可以设置其格式，方法是： 选定要设置格式的单元格 单击“格式”菜单中的“字体”命令， 单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现 字体对话框。 字体对话框。 在其中对字体、字号、 在其中对字体、字号、下画线以及颜色等进 行设置。 行设置。
数据轴 图例 刻度线
分类轴
3 数据工作表操作
启动Microsoft Graph后，可以看到数据表窗 启动 后 其中包括一组样例数据。 口，其中包括一组样例数据。可以在数据表窗 口中编辑数据，修改了某个单元格的数据之后， 口中编辑数据，修改了某个单元格的数据之后， 修改的结果就会出现在图表中。 修改的结果就会出现在图表中。
1. 插入图表 2. 图表的结构 3. 数据工作表操作 4. 图表的操作 5. 设置图表格式 6. 退出 退出Microsoft Graph 7. 将图表转换为图形对象 8. 习题
什么是图表
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
4.1 选择图表类型
类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、xy散点图、 类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、 散点图、 散点图 面积图、环形图、圆柱图、圆锥图等。 面积图、环形图、圆柱图、圆锥图等。 默认的图表类型使三维柱形图，可以选择其他图表类型。 默认的图表类型使三维柱形图，可以选择其他图表类型。 步骤是： 步骤是： 在幻灯片中双击图表，激活图表的编辑状态。 在幻灯片中双击图表，激活图表的编辑状态。 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，弹出对话框。 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，弹出对话框。 在“标准类型”或“自定义”标签中单击要用的图表类 标准类型” 自定义” 型。 单击“确定”按钮。 单击“确定”按钮。 另外可以用专用工具栏上的“图表类型”按钮。 另外可以用专用工具栏上的“图表类型”按钮。
3.2向数据表中输入数据 向数据表中输入数据
输入标签
输入数据时， 输入数据时，首先要更新第一行和第一列单元格中的 旧标签。 旧标签。
输入与编辑数据
选定单元格 输入数据， 输入数据，回车 若只改变单元格中的部分数据，可先选定单元格，而 若只改变单元格中的部分数据，可先选定单元格， 后按F2键激活插入点，再进行修改。 后按 键激活插入点，再进行修改。 键激活插入点
3.3 选定单元格和区域
选定单元格：单击该单元格即可。 选定单元格：单击该单元格即可。此时该单元 格显亮，成为活动单元格。 格显亮，成为活动单元格。 选定多个单元格：区域中左上角的单元格， 选定多个单元格：区域中左上角的单元格，按 住鼠标拖动至区域右下角的单元格，即可。 住鼠标拖动至区域右下角的单元格，即可。 选定一行：数据表的行号。 选定一行：数据表的行号。 选定一列：单击工作表的列标。 选定一列：单击工作表的列标。 选定整个工作表： 选定整个工作表：单击工作表左上角的全选按 钮。
4.2 添加图表标题或坐标轴标题
标题分为图表标题和坐标轴标题。 标题分为图表标题和坐标轴标题。 图表标题通常出现在图表的上方， 图表标题通常出现在图表的上方，用于指示图表描述的 内容 坐标轴标题通常出现在对应坐标轴的旁边， 坐标轴标题通常出现在对应坐标轴的旁边，用于指示该 坐标轴所表示的内容。 坐标轴所表示的内容。 添加标题的方法是：单击“图表”菜单中的“图表选项” 添加标题的方法是：单击“图表”菜单中的“图表选项” 命令，在出现的对话框中选定“标题”标签。分别在图 命令，在出现的对话框中选定“标题”标签。 表标题、 轴标题和 轴标题中输入标题名。 轴标题和Y轴标题中输入标题名 表标题、X轴标题和 轴标题中输入标题名。 要编辑标题，可以在图表中单击相应的标题，然后在其 要编辑标题，可以在图表中单击相应的标题， 中进行修改。 中进行修改。
3.5清除单元格 清除单元格
清除单元格是删除单元格中的数据， 清除单元格是删除单元格中的数据，而保留空 单元格。操作方法是：选定单元格，单击“ 单元格。操作方法是：选定单元格，单击“编 辑”菜单，“清除”命令，选择清除： 菜单， 清除”命令，选择清除：
内容 格式 全部
3.6 插入行或列
插入行：选定行号，单击“插入” 插入行：选定行号，单击“插入”菜单中的 单元格”命令， “单元格”命令，此时选定的行及其下方的行 将下移，其上插入了一行。 将下移，其上插入了一行。 插入列：选定列标，单击“插入”菜单中的 插入列：选定列标，单击“插入” 单元格”命令， “单元格”命令，此时选定的列及其右方的列 将右移，其左插入了一列。 将右移，其左插入了一列。 插入单元格：选定单元格，操作同上。 插入单元格：选定单元格，操作同上。
4.6 显示或隐藏数据表
数据表是显示在图表下方的网格。 数据表是显示在图表下方的网格。如果要在图 表中显示数据表，单击“常用” 表中显示数据表，单击“常用”工具栏中的 “数据表”按钮。如果要隐藏，则再次单击该 数据表”按钮。如果要隐藏， 按钮。 按钮。
4.7 图表项的选择
需要编辑、格式化或移动某个图表项时，必须选定它。 需要编辑、格式化或移动某个图表项时，必须选定它。 选定图表项的方法是： 选定图表项的方法是： 单击要处理的图表项。有些成组显示的图表项（如数 单击要处理的图表项。有些成组显示的图表项（ 据系列、数据标志喝图例）各自又可以分为单独的元 据系列、数据标志喝图例） 素。例如，如果要在图例中选定一个单独的图例，首 例如，如果要在图例中选定一个单独的图例， 先要单击图例项，然后单击其中的某一项。 先要单击图例项，然后单击其中的某一项。