会计数字书写技能共16页文档
会计数字标准写法图片
会计数字标准写法依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2、所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“——”代替。
3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
4、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
5、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
6、阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
1、倾斜度向右倾斜30度~45度;2、高度数字高度应为表格高度的二分之一至三分之二。
其中6要比其它数字高一些,但一般不超出表格,7和9比其它数字低些,下半部分占据下一行的上半格。
会计基本技能财会数字书写
(1) 人民币贰拾柒元伍角肆分
应写成
(2) 人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成
(3) 人民币叁仟万零贰拾元整
应写成
(4) 人民币壹拾玖万零贰拾叁元整
应写成
(5) 人民币玖角捌分
应写成
(6) 人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分
应写成
(7) 人民币玖仟叁佰元零伍角整
应写成
(8) 人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分
第二节 阿拉伯数字的书写
一、阿拉伯数字的书写要求
(六)正确运用货币符号 阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下 保留角、分两位小数,以下四舍五入。元 和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分 时,应在小数点后写“0”,数字后面不再 写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”,
¥280.00 √ ¥280.00元 ×
第三节 中文大写数字的书写
一、中文大写数字的写法
中文大写数字包括:零、壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、整(正)
第三节 中文大写数字的书写
一、中文大写数字的写法
规范书写
廿 卅 毛 另× 贰拾 叁拾 角 零 √
第三节 中文大写数字的书写
二、 中文大写金额数字的书写要求
财会数字书写概述
一、财会数字书写的意义
(二)体现会计人员的素质 数字书写是会计核算工作的基础,是会 计工作者的一项基本技能,书写是否规范也 是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的 会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰, 让阅读者心情舒畅。因此,会计人员必须提 高自己的数字书写技术,使自己的数字书写 规范美观,账务处理正确利落。
全部正确的数字, 并由经办人员在更 正的数字后面加盖 印章,以示负责。
会计数字书写
第一部分会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范,是对会计人员技能的最基本要求,也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识;会计工作是一个特殊的行业,它掌握着一个单位的经济命脉;众所周知,一个单位的会计即会计人员记载的事项少则保管3年、5年、多则要永久性保存,所以正确的书写,显得尤为重要;就汉字硬笔书写的一般技巧,一般有:1.正确的书写姿势非常重要;这就是:身体坐直,头要端正,尽可能避免歪斜身子写字,两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上”,并且,尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距笔尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的间隙;2.按照正确的笔画书写并注意字体结构;财会实际工作中的汉字书写,不是汉字书法艺术,而是结合财会实际工作的特点,在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上,力争把字写的更好一些,让人看的更清楚一些,给人一种舒服感觉;财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧;要保证流利清晰、且不易涂改;就应该掌握汉字的笔顺和字体结构;一般讲,应以书写体和正楷字体书写为宜,把字写得整齐端正些,总比七扭八杈的汉字好读好认些;有时,虽也可使用一些连笔字和草字,但不宜过草如书法中的大草那样就不合适;要保证书写出来的字不宜被人涂改,就应该遵循书写的正确笔顺,熟悉写字的笔顺规律;这就是:一般要“先上后下、先左后右、从外到里”;对带有横竖撇捺的字,一般应先横撇、后竖捺;对于“里外”、“左右”均有笔顺的字,一般应先写“里”而后“关门”如“园”、“困”字;先写“中”后写“左右”如“水”、“业”;与此同时,还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织;把字写的连贯,似有一气呵成之势,这样,就不宜被涂改,即使被人涂改时,也可能从笔迹被明显看出;如是,就可以保证会计记录的真实、可靠;3.一般会计记录应以写“行书”为宜;对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体;由于财务会计业务中需要经常书写文字,加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求,若把会计记录全部用正楷字体书写,则许多人无法继续从事会计工作;若放任个人,按各自的情况,采用“草体”,虽合乎汉字书写规矩的,但多数人还是随意潦草往往不易读认;比较合适的办法,就是在原有基础上,按规矩的行书,即手写体来写;因为这种行书字体有些近乎于楷体,但又采取了一些草字的写法,即在楷体的基础上,使用些笔画同另一些笔画之间,很自然的省时省力;所以,会计书写应以行书“手写体”为主;4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字,尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利;一般讲,财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外,不少地方需要用汉字来表示金额,如,书写借条时,不仅要看清阿拉伯字数额小写,而且要运用汉字书写金额大写,两者缺一不可;从一般情况看,书写金额的汉字应使用会计体汉字,即:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字,不应使用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字;更不能用谐音字替代会计体数字;非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字,理应不要会计记录中出现;除此之外,在行文中表示数额的同一行相邻数字之间,最好要空出半个汉字大写的位置,以示区别;汉字数码标准字体如下:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿总之,会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改;对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲,平时应抓紧楷字的练习,以合乎规范,在合乎规范的基础上书写流利、加快速度,从而便可完全胜任个人所担负的会计工作;二、阿拉伯数字标准书写会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数字书写方法并不一致;从字体上讲,既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体;从数字本身所占的位置看,既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辩清楚,更不能超越账页货单上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且书写后要让人看着合乎规定要求,既流利,又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写形式;其具体要求是:1.各数字自成体形,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻板;2.书写时字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线应成60的倾斜,并以向左下方倾为好;3.书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般讲,每位数字约占预留格子或空行的2/3位置或1/2位置,每位数字之间,一般不要连接,但不可预留间隔以不能增加数字为好;每位数字上方预留的1/3或1/2空格位置,可在订正错误记录时使用;4.对一组数字的正确书写是,应按照从左至右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5.除“4”、“5”以外,其余数字应一笔写成,不能人为的增加数字的笔画,必要时可以把“7”写成“7”;但注意整个数字要写的规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6.如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能的保证纵行累计数字的位数,以免产生计算错误;7.对于不易书写、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能的按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”字时可适当阔大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置,“6”、“8”、“9”、“0”都必须把圆圈笔画写顺,并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8.除采用电子计算机处理会计记账业务以外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求;会计工作中的阿拉伯数字俗称小写的标准书写体见图2-1所示;书写练习用纸如图2-2;每位财务会计人员,可根据个人的情况按标准字体加强练习,特别要注意字体的流利和规范、字迹的清晰和工整;只有合乎规定的数字书写,才能在会计记录中获得完全胜任会计工作的荣誉;三、金额大、小写的表示方法在会计处理过程中,特别是在填制和审核会计凭证的实际工作中,经常会同时遇到用两种数字阿拉伯数字和汉字会计体,即俗称小写大写金额表示金额的事情;它不仅要求会计人员会处理其中有矛盾的问题,使其大小写金额完全一致,而且要求会计人员能够运用熟练而流利的书写,来准确完成会计记录的直接目标;因而,练好大、小写金额表示方法,有其重要的意义和应用价值;在书写时,应明了如下一些基本常识和书写技术:1.小写金额的书写要求和读法;具体是:(1)在写数时,每一个数字都要占有一个位置,这个位置称为数位;数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数却是自大到小,从左到右的;为了容易辨认数的各个位数,在写数时,通常是按照国际惯例,将数的整数部分不包括小数部分,从右向左每三位记一逗点“,”,作为分节号;例如,1,234,567,890把各个分位点的前一位记住,邻近的数位就很容易推想出来了;从又向左,第一个分位点是千位,二个分位点前一位是百万位,第三个分位点前一个是十亿位;(2)万位含万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就连着读出这个数字所对应的数字名称;千百十个例如位位位位5,678应读成:伍仟陆佰柒拾捌3对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位开头的第一个字,数位名称的第二个子可以省掉不读出来;千百十万万万万千百十个位位位位位位位位345,678应读成:叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌12,345,678应读成:壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌4同一个数额中,若中间有零时,只读出数字的“0”,而不读出数位的名称;千百十个位位位位例如:1,023 应读成:壹仟零贰拾参8,009应读成:捌仟零玖5若同一个数额中,最后有一个零或连续几个零时,既不读“0”,也不读出数位的名称;千百十个位位位位例如:2,100 应读成:贰仟壹佰6书写元与角之间,要点一小“.”;7有角无分的,在“分”位上写“0”字;如“”不得写成“”;8“角”、“分”位若皆无金额,仍在“元”之后点小数点,并在其后写“00”或划一短横线,如:“”9对某些金额数字,如,银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在金额前面填写符号“¥”;它有两个意义:一是说明金额的币制;二是为了防止增添和涂改数字;因此“¥”后面要紧接着写数字,不得留有空隙;2.大写金额的书写规则是:1大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有间隙;2大写金额中,“壹拾几”的“壹”字,一定要写,不得遗漏,因为“拾”字代表数位,并不是数字;如,“¥”,应写成“人民币壹拾元柒角肆分”3小写金额中,“元”位是“0”或金额中间连续有几个“0”,且“元”位也是“0”,但“角”、“分”位不是“0”,大写金额可只写一个“零”;也可不写“零”;如,“¥1,”应写成“人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分”,或“人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分”;又如,“¥1,”应写成“人民币壹仟元零伍角陆分”或“人民币壹仟元伍角陆分”;4小写金额中有“0”或连续有几个“0”,但“元”位不是0,大写金额均写一个“零”;如“¥107,”,应写成“人民币壹拾万零柒陆元零捌分”;5大写金额到“元”或“角”之后应写“整”字;大写金额有“分”的,“分”字后面不写“整”字;只要按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高;3.练习题:1写出以下各数的正确读法:2,应读成:7, 应读成:2,应读成:或读成:26,应读成:应读成:2写出以下各数的大写金额:¥应读成:或读成:¥2,应读成:¥206,应读成:¥2,应读成:四、会计业务的表述特点和“摘要”对于能正确而熟练书写数码和规范而流利书写汉字的人来说,只是具备了有可能充任财务会计人员所具备的基本条件,他她们较之别人,更有较大的可能被挑选来从事会计实际工作;然而,仅仅具备这样的基本条件还不够,还要求从事财会工作的人,“要拥有一个经济头脑”、“要学会用会计语言说话”、“要能用会计方式来表述会计事项”;只是同时具备这样的素质之后,才能从事财务会计工作;而要达到这些条件,其中一个重要途径是,在实际工作中学会并熟悉正确的表述与记录会计业务;就其训练内容看,当然要从经济学入手,学习和掌握会计学的相关知识,其中除掌握会计核算方法以外,不可忽视会计语言和会计应用文基本功的训练;1.会计语言的表述和特点;大家知道,语言是人类交际的工具;通过语言交流,可以沟通人们的思想认识,交流人们的感情和愿望;在现实社会生活中,不仅许多不同的国家和民族有各自不尽相同的语言,而且,许多行业和部门,也存在不同的“行话”和“术语”,从而形成自己特殊语言和特殊表述方式;俗话说“三句话离不了本行”,正是各行业拥有自己语言表述方式的真实写照;“会计”这个行当,当然也有自己特殊的语言和较为特殊的语言表达方式;比如,用文学语言来表现一个单位人钱少时,往往会用“罗锅上山前钱紧”的歇后语,借其谐音来表现单位人的“钱不够用或不够花”的窘迫情况;这样的语言表述既形象又诙谐,堪称风趣又通俗;然而,表现这一状况的会计语言,却是“资金紧张”这样四字组成的简单语句,可以直接而明了的反映这种状况;显然,用文学语言或会计语言的不同表述,会给人以不同的感受;再如,在一个企业的销售过程中,由于产品还没被人们所认识,所以出现了销售不畅的现象;营销人员,通过免费试用,宣传等各种促销手段,打开某一地区的销售渠道,取得了不菲的销售业绩,保证了企业生产的正常运转,提高了企业的经济效益,若营销人员在讲述这件事时,他津津乐道的是,自己如何开动脑筋,采用什么方法,最终销售了多少件产品,只用了多少钱做代价;但这一情况如用会计人员的话来讲,一般常说的是“某同志负责的某地区销售利润率现在已达到;”由此可看出,会计人员对经济事项的表述,一般具有三个特点:其一,这是把一事项首先同资金联系起来在日常生活中的表述虽然也使用“钱”这个字,考虑到这一事项用了多少资金,并运用会计的语言,设法把这一事项记录能够反映只一活动的“账簿”之中;人们均有这样的印象和感受,同会计人员交谈,说不到几句话时,他便会使用“资金紧张”、“盈利较大”、成本不低“之类的会计语言,自然的留露出他从事会计工作的“本职”;其二,是说到事项本身的会计语言比较简明,尤其是在记录这些经济事项时,会计人员均能较其他业务人员会使用“摘要”,用极为简明的语言,来记录和表现经济事项的过程和结果;以至在记录采购众多品种和繁杂规格的商品时,许多会计只使用“购货”两个字,在“摘要”栏目中记述了这些经济事项;其三,会计人员表述问题或记录经济事项时,大都能正确运用经济学常用术语或专用名词;确切的说,表述和记录经济事项时,会计人员常使用会计术语和专用名词,用“会计科目”或“账户”来归纳大量的经济业务,并把它们分类而系统的记录在有关“账簿”中;使用“会计科目”或账户,也是会计语言表述问题的一个重要特点;2.集中表现会计业务的“摘要”;就财会工作实际业务看,会计人员最常用的“文体”是书写“摘要”;所谓“摘要”,就是在填制会计凭证和账簿记录过程中,根据发生的经济业务活动本身,用较为简洁而明了的语句,重新再现该项经济业务发生的过程及其结果;“摘要”,就是“摘录”描述经济业务活动过程的文句中的“概要”,既要“摘”,又要摘其“要”,它需要用高度精练并确定性文字形成一句话,记录或表现该项经济业务的全貌;可见,如没有会计人员的“归纳”思维和“简明”文句,就不可能产生“摘要”;因此,写好“摘要”是判断会计人员“能写”或“不能写”的另一基本技能和基本素质条件;“摘要”集中地体现了会计人员的会计语言,是会计业务的表述方式,应引起会计人员高度重视,达到在有限字数内能准确、简明再现经济业务的“摘要”目的;3.练习1振华工厂5月12日从上海机床厂购机床6太,价值130,元,交基本车间使用;填制会计凭证时,摘要为:25月13日销售点钞机3太,价值3,元;填制会计凭证时,摘要为:35月16日,从银行提现金10,元,准备发放工资;填制会计凭证时,摘要为:五、正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全;票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明;因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改;1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写;不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另填写,不得自造简化字;如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的也应受理;2.中文大写金额到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”或“正”字,在角之后可以不写“整”字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”字;3.中文大写金额数字前应注明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白;大写金额数字前未印有“人民币”字样的,应加填“人民币”三字;在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”等字样;4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写;前“三”已述,不再举例;5.阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”,.阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清;6.票据的出票日期必须使用中文大写;为防止变造票据的出票日期,在填写月、日、时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在前面加“零”;日为拾壹至拾玖的,月为“拾壹、拾贰”的,应在前面加“零”;如:1月15日,应写成零壹月壹拾伍日;再如:10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日;7.票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理;大写日期未按要求规范填写的;银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担;8.练习:1振华工厂2007年2月1日,从银行提现金元,代出纳员刘佳填“现金支票”;2振华工厂2007年10月10日,购圆钢一批生产用,共支付款项70,元;代出纳员刘佳填写“转账支票”;3将以下出票日期,按正规中文大写书写:12007年2月20日应写为:22007年6月10日应写为:32007年11月28日应写为:42007年8月15日应写为:52007年1月3日应写为:62007年12月11日应写为:72007年10月30日应写为:82007年5月11日应写为:92007年4月21日应写为:102007年7月9日应写为:六、综合模拟资料:名称:青岛华海制药厂账号:02408590开户行:工商银行四方区支行2007年12月份发生以下业务:月2日从青岛药材站购中药一批,价款7,元,增值税1,元,开出“转账支票”,一张付款;代出纳员填“转账支票”交药材站;会计分录为:月3日,销售药品“PSS”给青岛健康大药房,价款20,元,增值税3,400元,收到健康大药房转账支票一张,填“进账单”入账;会计分录为:月20日,将当日收入现金7,元,存入银行;其中:100元:20张50元:60张10元:200张5元:179张1元:3张代出纳员填“现金交款单”;中国工商银行现金交款单回单①年月日对方科目月21日,收职工交回医药费20元,开现金收款收据;会计分录为:收款存根NO.年月日今收到人民币¥附注收款单位盖章收款人盖章财务会计人员怎么书写阿拉伯数字2008-11-2416:41:55阅读4090评论8字号:大中小订阅应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式;其具体要求是:1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版;2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线成60度的倾斜并以向左下方倾斜为好;3、书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般来讲,每位数字约占预留格子或空行的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔以不增加数字为好;每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用;4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误;7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要。
《会计基本技能》第1章(会计数字的书写)
将0~9这10个阿拉伯数字反复书写30遍,每个数字的书写 都应符合标准。要求财会专业达到三级标准,非财会专业达到 四级标准。试试看你达到了几级?
一级:2.5分钟以内完成。
二级:3分钟以内完成。
三级:3.5分钟以内完成。
任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法
二、阿拉伯数字书写实训
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实训四: 改写大写数字
将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。 (1)人民币贰拾柒元伍角肆分 (2)人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 (3)人民币叁仟万零贰拾元整 (4)人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 (5)人民币玖角捌分 (6)人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 (7)人民币玖仟叁佰元零伍角整 (8)人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 (9)人民币壹拾万元整 (10)人民币陆佰万元零柒分
会计数字书写的基本要求为:正确、规范、清晰、整洁、美观。
(1)正确。指对反映业务发生过程的数字和文字, 要准确、完整地记录下来,这是书写的基本前提。
(5)美观。即书写除准确、规范、 整洁外,还要尽量使结构安排合理,字 迹流畅,字形端正大方,给人以美感。
(2)规范。即严格按书写格式及要求书写。
(4)整洁。指账面干净、清洁,文字、 会计数字、表格条理清晰,整齐分明。书写字 迹端正,大小均匀,无参差不齐及涂改现象。
任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法
二、阿拉伯数字书写实训
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实训一 规范书写数字
在表1-1账格中书写规范化的阿拉伯数字。
表1-1 账格
任务二 掌握阿拉伯数字的书写方法
二、阿拉伯数字书写实训
对照表1-2中的数字,练习书写没有数位线的小写金额。
表1-2 没有数位线的小写金额
2
¥23 637.94 ¥58 219.07
会计数字的书写技能
三位分节制
从小数点起向左或向右每3位为一节,节与节之前空四分 之一字格。 eg.100 000、234 567.765 4 一般账表凭证的金额栏印有分位格,元位前每三位印一粗 线代表分节号,元位与角位间的粗线代表小数点。记数时 不要再另加小数点,分节号。
¥100.50 不可写作¥100.5—
有数位分割线的凭证账表:
1)对应固定的位数填写,不得 错位。
2)只有分位金额的,在元和角 位上均不得写“0”字。
3)只有角位或角分位金额的, 在元位上不得写“0”字。
4)分位是“0”的,在分位上 写“0”。
(三)账簿上错误的数字的订正方法
登记账簿,用蓝黑色钢笔、黑色墨水笔。
④ A:“1”应居中写并不可写得过短,以防被改为“4”、“7”; B:“2”的底部上绕,以免被改为“3”; C:“4”的顶部不封口; D:“6”的竖划应上伸表格的1/4处; E:“7”、“9”上部低于下半格的四分之一,下部伸次行上半格四
分之一;其他数字靠底线上。 F:“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。
=人民币贰拾万零柒仟元伍角叁分
4、有关“壹”字的用法 “拾”在中文大写中只代表数位词,不是数字。最高位为 “1”的,必须写“壹”。 eg.¥18.00=人民币壹拾捌元整
¥150 000=人民币壹拾伍万元整
5、大写数字不能漏写或错写
6、票据的出票日期的填写 票据的出票日期必须使用中文大写。 ①月为壹(1月),贰(2月),壹拾(10月)的;
会计数字书写总结
会计数字书写总结一、会计数字的基本要求1. 书写规范:会计数字的书写应规范、清晰,易于辨认。
数字书写时应按照规定的格式,保持整齐、对齐。
2. 准确无误:会计数字必须准确无误,不能有任何涂改或错误。
如有错误,必须重新填写。
3. 字体端正:会计数字的字体应端正,不得倾斜、倒置或出现其他变形。
4. 大小适中:会计数字的大小应适中,不宜过大或过小,以符合规范要求为准。
二、会计数字的书写规则1. 整数书写规则:整数应按照从小到大的顺序书写,先写个位数,再写十位数,以此类推。
如12345,应写作“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
2. 小数书写规则:小数点前应写整数部分,小数点后应写小数部分。
小数部分的位数应按照规定书写,不足时应补零。
如,应写作“零点一二三四”。
3. 货币符号书写规则:货币符号应按照规定书写,不得随意更改。
如人民币符号“¥”,应写作“正”。
4. 单位书写规则:单位应按照规定书写,不得随意更改。
如“元”,应写作“圆”。
5. 零的书写规则:零应按照规定书写,不得省略或代替。
如“一零零一”,应写作“壹零零壹”。
6. 大写金额书写规则:大写金额应按照规定书写,不得省略或代替。
大写金额中不得夹杂阿拉伯数字。
如“一千二百三十四元五角”,应写作“壹仟贰佰叁拾肆元伍角”。
7. 数字间隔书写规则:数字之间应有适当的间隔,以易于辨认为宜。
不宜过于紧密或过于稀疏。
8. 合计书写规则:合计数字应按照规定书写,包括小数和单位。
合计数字中不应夹杂文字或其他符号。
三、注意事项1. 防止涂改:在书写会计数字时应小心谨慎,避免涂改或错误。
如有涂改,必须重新填写。
2. 防止模糊不清:会计数字的字体应保持清晰、端正,不得模糊不清。
《财会数字书写》课件
日期数字书写实例
总结词
完整、顺序、易读
详细描述
日期数字书写要求书写完整、顺序、易读。在书写时,应按照年、月、日的顺序 进行排列,并在数字之间添加适当的分隔符,如短横线或斜杠。同时,需要注意 年份的完整性和月份的两位数表示,以确保日期的准确性和可读性。
书写标准
遵循国家标准的财会数字 书写规范,确保数字的准 确性和规范性。
书写工具
笔的选择
选择合适的笔,如签字笔 、圆珠笔等,确保书写流 畅、字迹清晰。
笔的颜色
选择黑色或蓝色等深色笔 ,以提高数字的辨识度。
笔的粗细
选择粗细适中的笔,以确 保数字书写清晰、易于辨 认。
书写环境
纸质要求
选择质地良好、表面光滑的纸张 ,确保数字书写流畅、不易晕染
三日”等。
其他数字的书写规则
阿拉伯数字应按照“1、2、3 、4、5、6、7、8、9、0”的 顺序书写,不得跳过或颠倒使 用。
数字书写时应保持整齐美观, 不得歪斜或扭曲。
数字书写时应避免使用过于复 杂的符号或标记,以免造成混 淆或误解。
03
财会数字书写实例Βιβλιοθήκη 金额数字书写实例总结词
准确、规范、清晰
详细描述
《财会数字书写》 ppt课件
xx年xx月xx日
• 财会数字书写概述 • 财会数字书写规则 • 财会数字书写实例 • 财会数字书写常见错误与纠正 • 财会数字书写技巧与注意事项
目录
01
《财会数字的书写》
不能留有空格。写数与读数顺序要一致。 如果未印货币名称(一般是“人民币”),应当加填货币名称。
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
(二)中文大写金额数字到“元”或“角”为止的,应当写“整”或 “正”字,中文大写金额到“分”为止, 可以不写“整”或“正”。
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二 中文大写数字的书写
➢ 一、中文大写数字的写法 ※正确写法 中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正) ※错误写法: O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、 千
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
u ¥1,230,007.02 ;
¥190,000
u ¥190000.08 ;
¥98,000,001.50
u ¥6170.04 ;
¥32,560,800.50
u ¥56,889,101.10
¥190,023.00
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随堂练习
把以下小写日期写成大写日期。 2006年10月13日 2007年3月25日 2008年2月10日 2009年12月30日 2010年8月5日 2011年7月31日 2011年9月9日 2012年1月20日 2012年4月11日
人民币叁仟捌佰元肆角柒分
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
(三)关于“零”的书写 (3)小写金额数字元位是“0”,角位不是“0”时,中文大写金 额数字可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字
会计手工帐数字书写格式示范
会计手工帐数字书写格式示范
会计手工帐数字书写格式示范如下:
1. 大小匀称,笔画匀畅,每个数字独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。
2. 书写排列有序且字体要向右上方倾斜地写(数字与底线通常成60度的倾斜)。
3. 书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格,一般每个格内数字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。
4. 会计数字书写时,应以左到右,笔画顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔字。
5. 同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯安息字的位置,但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。
6. 除4、5以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。
7. 6字要比一般数字向右止方长出1/4,7和9要左下方(过底线)长出1/4。
8. 对于易混淆且笔顺相近的`数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。
9. 采用小写数字来表示金额时,一般在小写数前加一人民币符号“¥”。
10. 大写金额数字到元或者角为止的,在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字;大写金额数字有分的,分字后面不写‘整’字或者‘正’字。
会计数字书写课件
【例2-12】 将¥8,037.90表示为大写金额。 人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。
(5)数位字前必须有数量字
大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万” 等数位字前必须完有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等,不可省略。 特别是壹拾几的“壹”字,由于人们习惯 把“壹拾几”、“壹拾几万”说成“拾 几”、“拾几万”,所以在书写大写金额 数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字 仅代表数位,而不代表数量,前面不加 “壹”字既不符合书写要求,又容易被改 成“贰拾几”、“叁拾几”等。如 “¥110000.00”,大写金额数字应定成
中文大写金额数字的错误订正
中文大写金额数字通常是在填写会计单 据,如支票、发票等重要凭证时使用,一 旦书定有误,一般应另行填写新的凭证, 写错的凭证随即注销作废,但不能随便丢 弃,应当妥善保管。如其他原因不能更换 写错的凭证时,应采取画线更正法更正写 错的中文大写数字,具体要求与阿拉伯数 字画线更正法相同。
3.“零”的用法
大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的 位置。
对于小写金额数字中间有“0”的,大写金额数字应按照汉语语言规律,金额数 字构成和防止涂改的要求进行。举例说明如下:
A 小写金额数字中间有“0”的,大写金额数字要写“零”字。如“¥508.90”,大 写金额数字应写成“人民币伍佰零捌元玖角整(正)”。
大写金额
例题 2-4 2-5 2-6 2-7
2-8
小写金额
大写金额
¥4,703.00 人民币肆仟柒佰零叁元整。
¥310,008. 人民币叁拾壹万零捌元整。 00
¥5,200.00 人民币伍仟贰佰元整。
讲座-820会计数字书写技能学习文档
(5)“1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,且要合乎 斜度要求,否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等。
(6)“2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,收笔时 笔锋上绕,否则易被改成“3”字。
人民币伍元柒角整
(7) 不能用“另”代替“零”。
2.3 中文大写数字的书写技能
1.小写金额 800.00 错误写法:人民币捌佰元 正确写法:人民币捌佰元整 错误原因:少写了一个“整”字
2.小写金额 1602.00 错误写法:人民币壹仟陆佰元另贰元正 正确写法:人民币壹仟陆佰零贰元正 错误原因:将“零”错写成“另”
¥5,200.00
人民币伍仟贰佰元整
2.3 中文大写数字的书写技能
(4) 小写数字元位是“0”;或者数字中间连续有几个 “0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,大写金额可以只写 一个“零”字,也可以不写“零”字;
¥2,670.34
人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分 人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分
¥4,500,000.68
(13)“9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,且一 竖稍长,出下底线,否则易与“4”字混淆。
2.2 阿拉伯数字的书写技能
2.2.3 阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时,也不能就某个数字涂改更正,而
应该采用划线更正法更正。 划线更正法,就是在包含错误数字的全部数字正中间划一
条红线,表示注销,然后再将正确的数字写在被注销数字的上 方,并由更改人员在更正处加盖经手人私章,以示负责。
中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写
※月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的, 应在其前面加“零”
会计数字书写辅导课件
• 中文大写金额数字的错误订正 • 中文大写金额数字通常是在填写会计单据,如支票、发 票等重要凭证时使用,一旦书定有误,一般应另行填写新 的凭证,写错的凭证随即注销作废,但不能随便丢弃,应 当妥善保管。如其他原因不能更换写错的凭证时,应采取 画线更正法更正写错的中文大写数字,具体要求与阿拉伯 数字画线更正法相同。
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重,笔画繁多,可以防止篡改,有 利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下: (1) 基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、零,对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。 (2) 数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。 (3) 金额单位。金额单位包括元、角、分。 (4) 常用词。常用词有人民币、整。
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三、中文大写数字的错误订正
如果中文大写数字书写出现错误,就要进行订正。但 是,中文大写数字错误订正的方法是有严格要求的。订正 数字必须规范化,不能在原数字上涂改、挖补或者用涂改 液等消除痕迹,一般需要重新填写凭证。如果因其他原因 不能更换写错的凭证时,应采取划线更正法更正写错的中 文大写数字,具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。
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一、阿拉伯数字的书写技能
2.3.1 阿拉伯数字的书写规范
1、书写数字时应自上而下,先左后右,一个一个地 认真书写,不得连笔写.以免分辨不清。 2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体,斜度大 约以六十度为准。 3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一,这样既 美观又便于改错。 4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上 半格的四分之一处外,其他数字都要靠在底线上书写。
会计数字的写法
会计数字的写法《会计数字的写法》在会计领域中,数字是非常重要且不可或缺的。
准确、清晰地书写会计数字对于保证财务报告的准确性至关重要。
下面将介绍一些关于会计数字的正确书写方法。
首先,会计数字应该使用阿拉伯数字(0-9)进行书写,以确保数字的准确性和统一性。
这是因为阿拉伯数字具有明确的数值含义,可以避免产生歧义。
其次,小数点在会计数字中是非常重要的。
小数点用于表示货币单位的更精确部分,它的位置必须要清晰地标示出来。
通常情况下,小数点的位置与货币单位的最小单位相关。
例如,人民币的最小单位是分,所以小数点通常放在个位与十位数字之间,如22.50。
另外,正数和负数的表示方法也是会计数字中需要关注的一个方面。
正数通常直接写出其数值,而负数则在数值前面加上负号“-”来表示。
为了避免产生混淆,负数的数值应该始终使用括号进行标记。
例如,-200表示负200,而(200)表示在负200的基础上加以标注。
此外,会计数字中的大数通常可以使用科学记数法来书写,以方便计算和阅读。
科学记数法将一个较大的数值转化为一个基数乘以10的幂次方的形式,其中基数是一个大于等于1且小于10的数。
例如,1,000,000可以写成1 x 10^6的形式。
最后,会计数字的书写应该尽可能地精确,遵循准确性原则。
在书写数字时,应该尽量避免四舍五入或近似数字,以确保报表的准确性和可靠性。
总结来说,准确、清晰地书写会计数字是保证财务报告准确性的重要一环。
使用阿拉伯数字、正确书写小数点、明确表示正数与负数、运用科学记数法和遵循准确性原则将有助于确保会计数字的准确性和一致性。
会计数字标准写法
会计数字标准写法
1.阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00"或符号“—",有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
3.汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辨认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
4大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
5.大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。