公文排版格式对照表

公文排版标准格式

“№,,为方正黑体小二号,数字为TimesNewRoman小二号°
‘‘X报备〔20l4〕X号’’的编号按日常文件编号编排’
汉字用方正仿宋小二号’字体用TimesNewRoman小二号。
报备文件装订为备案报告（便笺红头单面’加盖公章’
无页码）、文件原文、备案说明等三份一起合并装订’各自
独立编页码°
报备文件WORD排版参考格式
字体使用方正字库（方正小标宋、方正黑体’方正楷体’
方正仿宋）’可自行在网上下载
页面设置上3.5厘米下3.3厘米
左2.7厘米右2.7厘米
页脚2.5厘米
文件标题方正小标宋二号
转发类第二页正文标题上下各空一行’上下行距为30磅
正文大标题方正黑体三号’小标题方正楷体3号’正文
字体一般不加粗
数字使用TimesNewRoman
字体加宽0.5磅ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题段落36磅’正文段落固定值29.5磅
字体黑色’文号双弓｜号‘‘”须用全角
正文“两端对齐”
“X报备’’、“转发”、“印发”类第＿页正文用方正
楷体三号’备案报告第一页需加盖单位公章°
报备文件的“备案报告”中的“№00000l”为流水号’
各地各部门向市委报备文件需编流水号“00000l—000030’’’

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。

4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。

附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。

以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。

关于公文格式

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。

公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。

本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。

二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。

信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。

具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。

标题前可以加上文号、日期等信息。

例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。

日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。

具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。

正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。

公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。

2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。

可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。

3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。

4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。

六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。

落款一般居右，使用小四号字体。

落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。

页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。

例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。

附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。

机关各类公文排版格式要求

机关各类公文排版格式要求国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

公文排版格式标准(标准相关)

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

机关公文格式及排版说明

正文排版
• 正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。
秘密等级和保密期限标识
• 如需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度标识
• 如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行。
发文机关标识和发文字号
“发文字号”、“签发人”等。
版记中的反线
• 各要素名称之间用逗号隔开，最后用句号：公文如有附表，应将附表放在正文的后面，并紧挨着正文。如果一个页面放不下附表，可以采取缩小字号或行距的方法将附表放在两个页面上。附表的表头和表尾应清晰明了，易于阅读和理解。
公文的附表处理
公文如有附表，应将附表放在正文的后面，并紧挨着正文。
THANKS
感谢观看
机关公文格式及排版说明
2023年10月11日
目录
• 公文格式及排版说明 • 公文格式特殊情况说明 • 会议纪要格式
01
公文格式及排版说明
纸张尺寸和版心尺寸
• 不含页码：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。如需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行。
有抄送机关时，“主送
”及机关名可不标注在版头区域。没有主送机关的，无需标注主送机关。在上行文中下标注例均适用该方法。会议纪要的落款署名、时间和盖章的位置关系
最后落发文日期加盖印章即可
签发人姓名字数较多时，回行排列应与上一行第一个签发人姓名对齐。公文的报送日期可以手工书写（必须右空4字）或者加盖印章，当公文的签发人比主办单位名称字数少或间距更大时，按照左虚右实（签发人：3号仿宋，主办单位：3号仿宋）的方法进行排版。

部队公文格式

G J B5100-200 5部队机关公文格式1范围本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。

凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。

凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T17172－1997四一七条码《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发〔2005〕56号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。

纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。

通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。

5.2公文页边与版心尺寸A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求1.页面设置●纸型：A4纸。

●页边距：上边距3.7厘米●下边距3。

5厘米●左边距2。

8厘米●右边距2。

6厘米●字间距：缩放100％●间距标准0●位置标准0●行间距:每页22行每行28字●一般情况下行距为27磅2.发文机关标识规格●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。

●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2。

5磅,用红色标识.●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm ×15mm。

3。

发文字号●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。

●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

4。

签发人●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。

5。

公文标题●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当。

6.主送机关●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。

7。

公文正文●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行.●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。

正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。

8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码.附件名称后不加标点符号。

9.成文日期附件下空4行，右空4字。

成文时间用汉字标全年、月、日，“零"写为“○”。

10.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字.11。

抄送主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送"，后用全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

公文的格式规范(四号字)

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）
页边距上3.7cmຫໍສະໝຸດ 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
页面设置纸张 A4
版式页眉1.5cm，页脚2.5cm
段落
正文文本，两端对齐。段前0行，段后0行，设置固定值：28磅
文章标题方正小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距
一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一”
标题二级标题楷体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“（一）”
三级标题仿宋体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“1.”
四级标题仿宋体－GB2312,三号，28磅行柜，序号是：“（1）”
正文三号，仿宋体－GB2312,两端对齐，行距设置固定值：28磅
页码
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。

公文写作的标准格式

公文写作的标准格式
公文写作的标准格式如下：
日期: 月日年
收件人姓名/单位名称
地址
称呼: 尊敬的XX先生/女士或单位名称
正文:
（首段）敬启者：
（正文段落）在这里详细说明相关事宜，并提供相关信息和解决方案。

（结尾段）如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

此致
敬礼
发件人姓名
职位
单位名称
地址
联系方式
附件: （如有需要携带附件，请在这里列明）
注：以上仅为标准格式，具体根据公文性质和要求进行调整。

请根据具体情况灵活运用。

此外，文中不能有标题相同的文字。

字号与尺寸对照表

关于字体印刷文字有大、小的不同变化，排版及图象处理软件中汉字字体大小的计量，目前主要采用印刷业专用的号数制和点数制。

其尺寸规格以正方形的汉字为准（对于长或扁的变形字，则要用字的双向尺寸参数。

）号数制：汉字大小定为七个号数等级——按1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号由大至小排列。

在字号等级之间又增加一些字号，并取名为“小几号字”，如“小4号”、“小5号”等等。

号数制的特点是用起来简单、方便，使用时指定字号即可，无需关心字体的实际尺寸；缺点是字体的大小受号的限制，有时不够用，大字无法用号数来表达，号数不能直接表达字体的实际尺寸，字号之间没有统一的倍数关系，折算起来不方便。

尽管如此，号数制仍是目前表示字体规格最基本的方法。

（需要注意的是，传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸会有一些误差，这是由于字的变倍计算处理造成的。

）点数制：是目前国际上最通行的印刷字体的计量方法。

这里的“点”不是计算机字形的“点阵”的意思，“点”是国际上计量字体大小的基本单位，从英文“Point”译音而来，一般用小写“p”来表示，俗称“磅”。

1磅≈0.35毫米1英寸＝72磅目前排版中，点数制与号数制并存使用，互为补充，两者相互之间对应的折算关系详见下图。

专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表字号磅数毫米主要用途七号 5.25 1.84 排角标小六号7.78 2.46 排角标、注文六号7.87 2.8 角注、版权注文小五号9 3.15 注文、报刊正文五号10.5 3.67 书刊报纸正文小四号12 4.2 标题、正文四号13.75 4.81 标题、公文正文三号15.75 5.62 标题、公文正文小二号18 6.36 标题二号21 7.35 标题小一号24 8.5 标题一号27.5 9.63 标题小初号36 12.6 标题初号42 14.7 标题特号54 18.979大特号63 22.14272 25.305第一章：字体第一节：字体的概念：文字是用来记录和传达语言的书写符号。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

字号与尺寸对照表

关于字体印刷文字有大、小的不同变化，排版及图象处理软件中汉字字体大小的计量，目前主要采用印刷业专用的号数制和点数制。

其尺寸规格以正方形的汉字为准（对于长或扁的变形字，则要用字的双向尺寸参数。

）号数制：汉字大小定为七个号数等级——按1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号由大至小排列。

在字号等级之间又增加一些字号，并取名为“小几号字”，如“小4号”、“小5号”等等。

号数制的特点是用起来简单、方便，使用时指定字号即可，无需关心字体的实际尺寸；缺点是字体的大小受号的限制，有时不够用，大字无法用号数来表达，号数不能直接表达字体的实际尺寸，字号之间没有统一的倍数关系，折算起来不方便。

尽管如此，号数制仍是目前表示字体规格最基本的方法。

（需要注意的是，传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸会有一些误差，这是由于字的变倍计算处理造成的。

）点数制：是目前国际上最通行的印刷字体的计量方法。

这里的“点”不是计算机字形的“点阵”的意思，“点”是国际上计量字体大小的基本单位，从英文“Point”译音而来，一般用小写“p”来表示，俗称“磅”。

1磅≈0.35毫米1英寸＝72磅目前排版中，点数制与号数制并存使用，互为补充，两者相互之间对应的折算关系详见下图。

专业排版字号、磅数与实际尺寸对照表字号磅数毫米主要用途七号 5.25 1.84 排角标小六号7.78 2.46 排角标、注文六号7.87 2.8 角注、版权注文小五号9 3.15 注文、报刊正文五号10.5 3.67 书刊报纸正文小四号12 4.2 标题、正文四号13.75 4.81 标题、公文正文三号15.75 5.62 标题、公文正文小二号18 6.36 标题二号21 7.35 标题小一号24 8.5 标题一号27.5 9.63 标题小初号36 12.6 标题初号42 14.7 标题特号54 18.979大特号63 22.14272 25.305第一章：字体第一节：字体的概念：文字是用来记录和传达语言的书写符号。

国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表

宽度同版心（156㎜）（高0.01）
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；

公文格式标准08981

公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。