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文件的分类

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3、文号:填写文件的发文字号,一般 机关代字、 由机关代字 、 年度 、 顺序号 机关代字 年度、 顺序号组成,须填写 完整。如武档发[2005]15号。没有文号的空 着不填,不得填写诸如“会议文件之一” 或“某刊第几期”等。 4、 题名:即文件标题。一般应如实 填写。 (1)没有题名或题名不规范的可自拟 标题,外加“[]”号;如干部任免、表彰先 进等文件; (2)在计算机辅助管理条件下,若标 题较为笼统,需进一步细化著录,以便二 次检索。如一组介绍信作一件。
六、编制归档号
归档号是将归档文件排列顺序加以 固定的一组标识符号。在每份归档文件 上的体现就是加盖归档章。
归档章的编制:
(全宗号) (年度) (室编件号)
0308
(机构或 问题)
2005
(保管期限)
0005
(页数) 3
(馆编件号)

暂不填写
1、盖章要求:
(1)归档章一般采用红色印泥 红色印泥,盖 红色印泥 在归档文件首页上端的空白处。一个单 位归档章加盖的位置应统一; (2)归档章不要遮盖领导批示、收 2 文章或文件内容; (3)若归档文件前有文件处理单 (办文单),归档章可加盖在文件处理 单(办文单)上。
(4)件号:填写归档文件的排列顺序号。 包括室编件号和馆编件号。在档案室只要求 大家编制室编件号,若统一采用“年度-保管 期限”分类方法,则一个单位每年永久、长 期和短期三个流水号,每年都是从“1”开始 编。馆编件号进馆时按标填写,现暂空不填。 实行文档一体化管理模式时,件号系统会自 动给定。 (5)机构或问题栏:若统一采用“年度保管期限”分类方法,此栏不必填写。
“年度—保管期限”分类方法对归档文 件进行排列就是在同一保管期限内一般按文 同一保管期限内一般按文 件形成或收到的先后顺序进行排列,实行随 件形成或收到的先后顺序进行排列 办随归。 具体情况处理: 1、来文与复文虽作为两件,但排列时 应排在一起,复文在前、来文在后; 2、归档结束后交来的零散文件材料, 可排在同一保管期限归档文件的后面,而不 必插入其中;但这种情况应在备考表中加以 说明,在实际整理中应尽量避免。

市政工程技术资料检验批全套填写范例

市政工程技术资料检验批全套填写范例

市政工程技术资料检验批全套填写范例1、按单位工程体积填写申请表施工技术文件市政工程中的独立核算项目应为单位工程。

同一市政项目分阶段单独核算的,应当是多个单位项目。

1.1管理表1中填写文件资料的排列顺序如下:(1)施工组织设计(2)施工图设计文件审查及技术交底记录(3)设计变更通知和谈判记录(4)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、出厂检验(试验)报告和复试报告(需要一对一的通信)(5)施工试验数据(6)施工记录(7)调查审查和预检记录(8)隐蔽工程验收记录(9)工程质量检验和评定资料(10)使用功能测试记录(11)事故报告(12)竣工测量数据(13)竣工图(14)工程竣工验收文件文件目录表中文件号横条前的数字是卷的总数,横条后的数字是该卷的项目号页码应该是该项目在卷中的页码位置,不能只写该项目的页码。

类别列应该与标题右上角的类别相同现在以道路工程为例。

见下文1.2在管理表2中填写存在的问题和在处理意见栏的验收检查中发现的问题,一般情况下没有重大问题可以留空。

但是,如果项目发生事故,应对事故处理进行简要说明。

验收范围和数量栏应简要填写。

本表主要强调所有参与单位应签字盖章。

演示完成后,请参见1.3管理表3中填写的施工组织设计应包括以下主要内容:(1)项目概况:项目规模、项目特点、工期要求、承包商等。

(2)施工平面布置(3)施工部署和管理体系:施工阶段和分区安排;时间表、劳动力、材料、机械和运输时间表以及组织机构组织应明确项目经理、技术负责人、施工管理负责人及其他部门的主要负责人等。

(4)质量目标设计:总体质量目标、分项质量目标、实现质量目标的主要措施、方法和程序、部分、本单位工程技术人员名单(5)施工方法和技术措施(包括冬雨施工措施和新技术、新工艺、新材料、新设备等。

)(6)安全措施(7)文明施工措施(8)环境保护措施(9)节能降耗措施(10)模板及支撑、地下沟槽基坑支撑、降水、便桥及厕所线施工、结构顶推法、沉井、软基处理、预应力筋张拉工艺、大型构件吊装、混凝土浇筑、设备安装、管道吹扫等特殊设计本表为建设单位内部审批表。

公文格式及样表

公文格式及样表

青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)要求,进一步规范公文处理,特制定本规定。

一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。

(一)秘级和保密期限。

涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

其中,“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

对于保密期限有特殊要求的,在标注密级的同时应标明保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(二)紧急程度。

公文送达和办理时限要求。

根据紧急程度,紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”;紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。

一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

通过机要交换渠道报送的公文,要同时在信封上标注与公文一致的紧急程度。

公文内容办理事项必须确属紧急,不能为了快速办理发文,而随意标注紧急程度。

(三)发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;行政机关联合行文,一般应当将主办机关排列在前,如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;党政军群机关联合行文,以党政军群排序。

一般使用小标宋体字,颜色为红色。

(四)发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,均用阿拉伯数字标注。

联合行文,只标明主办机关发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、发文序号用阿拉伯数字标准;年份应标注全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

2023文书档案管理制度

2023文书档案管理制度

2023文书档案管理制度2023文书档案管理制度1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门),及时送质管部主管领导签批后,分送有关领导阅批,部门阅办,并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档,送各部门的文件,由各部门指定专人保管,阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文,凡需收回的文件如数退回,不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记,个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文,拟稿人必须用规定文稿纸撰稿,由部门领导签字,统一送秘书核稿,经领导审核签发(属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发),由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件,经相关部门和领导审核后会签。

外单位会签公司的文稿,由相关部门起草,秘书核稿,公司领导签发后,再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料,包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内部文件),如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件(即外部文件),包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的年度工作计划、总结。

8、本公司的各种统计报表。

文件一览表

文件一览表
32
钳工操作规程
33
热处理工安全技术操作规程
33
砂轮机安全操作规程
34
双柱龙门卧式带锯床操作规程
35
卧式镗床操作规程
36
永磁吸盘安全技术操作规程
37
油漆、喷漆工安全技术操作规程
38
钻床操作规程
39
购买申请表
40
产品跟踪表(横向)
41
车间人员定置表
42
工时补付表
43
毛坯投产表
44
预算排产表
45
员工工日时统计表
21
制造部-叉车操作员岗位说明书
22
制造部-电焊操作员岗位说明书
23
制造部-龙门铣操作员岗位说明书
24
制造部-刨床操作员岗位说明书
25
制造部-喷漆操作员岗位说明书
26
制造部-钻床操作员岗位说明书
27
叉车安全操作规程
2安全技术操作规程
30
立式车床操作规程
31
气泵站安全操作规程
文件一览表
序号
文件名称
文件编号
执行日期
发放单位
1
生产加工工作流程
2
生产设备管理规定
3
设备计划保养工作流程
4
设备故障修理工作流程
5
制造部-制造部经理岗位说明书
6
制造部-生产调度员岗位说明书
7
制造部-统计员岗位说明书
8
制造部-生产车间主任岗位说明书
9
制造部-热处理主任岗位说明书
10
制造部-装配主任岗位说明书
46
员工月工时统计表
47
月投入、产出计划表
11

市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件(一)立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料(二)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分(一)监理规划1、监理规划2、监理实施细则(二)监理月报中的有关质量问题(三)监理会议纪要中的有关质量问题(四)进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见(六)安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)工程竣工决算审核意见书(八)合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件(一)施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(四)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)隐蔽工程检查(验收)记录(七)分部工程质量评定记录(八)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件(一)工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式(一)竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。

资源调配表格大全(整套)

资源调配表格大全(整套)

资源调配表格大全(整套)
本文档包括以下几个部分:
部门资源调配表格
该表格用于记录部门内各员工人力资源的分配情况,包括工作
职责、工作时间、假期等信息,管理者可以通过该表格更好地安排
和调配团队资源。

项目资源调配表格
该表格用于记录项目中各参与人员的分配情况,包括工作职责、工作时间、进度等信息,项目经理可以通过该表格更好地管理和协
调团队成员。

设备资源调配表格
该表格用于记录公司内部各设备的分配情况,包括设备名称、型号、配置等信息,设备管理员可以通过该表格更好地安排和调配设备资源。

财务资源调配表格
该表格用于记录公司内各财务资源的分配情况,包括预算、成本、收支等信息,财务管理者可以通过该表格更好地掌握和管理公司财务状况。

人力资源调配表格
该表格用于记录公司内各员工的基本情况,包括姓名、性别、年龄、岗位等信息,人力资源管理者可以通过该表格更好地管理和协调人力资源。

总之,该文档为公司各部门提供了一整套资源调配表格,有助于管理者更好地掌握和维护公司各资源,提高企业运营效率。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限:永久密级:秘密1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

11拆迁安置意见、协议、方案等。

12征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

17国有土地使用权出让(转让)合同。

18征地批准通知书。

19土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。

(复印件)21房屋评估报告。

22危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证(2011年以后工程已取消,并入市政府征收办,待征收办出台细则后确定) 25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。

30建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

32规划红线图。

33消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

37工程质量监督登记表、清册书。

38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

3、设计委托书、设计合同。

4、建设工程设计审查委托书。

5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。

7、施工图设计文件审查批准书。

8、其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划(含细则)。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

各部门使用材料汇总表

各部门使用材料汇总表

各部门使用材料汇总表1. 引言本文档旨在对各部门所使用的材料进行汇总和分类,以便于统一管理和供应。

2. 部门A使用材料列表2.1 材料分类A1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料A 规格1 数量1 每月-2 材料B 规格2 数量2 每周-3 材料C 规格3 数量3 每天-2.2 材料分类A2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料D 规格4 数量4 每月-5 材料E 规格5 数量5 每周-6 材料F 规格6 数量6 每天-3. 部门B使用材料列表3.1 材料分类B1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料G 规格7 数量7 每月-2 材料H 规格8 数量8 每周-3 材料I 规格9 数量9 每天-3.2 材料分类B2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料J 规格10 数量10 每月-5 材料K 规格11 数量11 每周-6 材料L 规格12 数量12 每天-4. 部门C使用材料列表4.1 材料分类C1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料M 规格13 数量13 每月-2 材料N 规格14 数量14 每周-3 材料O 规格15 数量15 每天-4.2 材料分类C2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料P 规格16 数量16 每月-5 材料Q 规格17 数量17 每周-6 材料R 规格18 数量18 每天-5. 部门使用材料统计分析根据各部门使用材料列表,通过统计分析得出以下结论:•材料分类A1在部门A中使用频率较高,需保证供应的稳定性。

•部门B和部门C的材料使用频率相当,需要协同管理和供应。

6. 结论本文档对各部门使用的材料进行了汇总和分类,并进行了统计分析。

通过该文档,可以更好地管理和供应各部门所需的材料,提高工作效率和产品质量。

人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类

人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类

竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类篇一:归档文件的分类四、归档文件的分类分类:是指全宗内归档文件的实体分类,就是将归档文件按其来源,时间、内容和不形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。

分类包括选择分类方法,制定分类方案、文件归类等具体内容。

对归档文件进行合理的分类,不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系,使全宗成为一个有机整体,便于系统地提供利用,而且对排列、编目等后续工作的开展,以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。

基本分类方法(通用的)分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。

合理选择分类方法,很大程度上决定了分类的质量。

《归档文件整理规则》选择年度、组织机构(问题)和保管期限作为通用的分类方法,是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高,并且反映了基本规律和要求。

1、年度分类法。

年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。

年度分类法是运用最广泛的分类方法。

归档文件按年度将特征分类,可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况,并且,同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。

不同年度的文件不能混全归类。

运用年度分类灵法时,要正确断定文件的日期并归入相应年度。

需要注意以下几个问题:文件有多个时间特征的判定一行文件往往有多个时间特征,包括成文日期,签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。

分年度时,一般为说应以文件签发日期(即落款日期)为准,以此来判定文件的所属年度。

对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件,《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法,统一规定按文件落款日期(即签发日期)判定文件的所属年度,以进一步简化分类中的要领和操作。

例如:2000年形成的《从20xx—20xx年的工作规划》应归入2000年度;20xx年形成的《20xx年工作总结》,应归入20xx年;20xx年制定、20xx年生效的法律法规,应归入20xx年。

各门类档案的整理

各门类档案的整理

第二章各门类档案的整理编制说明:本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。

其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村(社区);婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。

村(社区)形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。

第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。

一、三分开(一)分归档与不归档:按本单位《文件材料归档范围》执行。

以本级文件为主;上级文件:有针对性和需要贯彻执行的;下级文件:工作汇报、请示、统计报表等。

(二)分保管期限:归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ;(三)分年度:以文件落款时间为准。

二、编页码只对文件材料的有效页面编页码,空白页面不编。

本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码;一份文件各部分(如收、发文处理单和定稿等)已有独立正确的页码时,也可以不用再编页码,合并计算其总页数即可。

正面编于右上角,反面编于左上角。

三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。

尽量将同一事由(同一次会议、同一个活动、同一件事情等)的文件排列在一起。

四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。

如文件首页上方空白处不够位置盖档号章,可另加一张白纸作封面,档号章盖在白纸封面左上方。

档号章可手工填写,工整即可。

五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。

完成著录后上传全文:永久和30年的档案,应将相应电子全文上传至档案管理软件系统,以符合“双套制”管理的要求。

六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后,采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。

文件、材料收集归档制度(5篇)

文件、材料收集归档制度(5篇)

文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

技术文件、资料编号办法

技术文件、资料编号办法
6
190
各种电机
0
102
设计技术任务书(电器)
6
176
电流互感器
0
108
技术经济分析报告
6
731
电动操作机构
0
121
各类报告
6
733
电动传动机构
0
122
试验报告
6
735
电动控制箱
0
123
试制总结
6
760
断路器传动机构
0
132
各类目录
0
140
使用说明书
0
141
合格证
0
151
参考资料、汇编资料、指导性资料
580
母 线
5
8
833
包装垫
5
8
581
母 排
5
8
836
附件袋
5
8
585
联结板
5
8
860
标 牌
5
586
换向器
5
8
862
铭 牌
5
8
592
电阻件
8
864
商 标
8
593
引弧片
8
867
盒 贴
5
8
595
弧 角
8
902
螺 钉
8
600

5
8
922
螺 栓
5
8
610
磁 铁
5
8
937
螺 杆
5
8
611
磁 轭
5
8
946
螺 母
0─技术文件;2、6─产品(2指断路器,6指电机)

1.1档案著录规则

1.1档案著录规则

档案著录规则DA/T18—19991 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。

本标准适用于各类档案的著录。

对于某些内容和形式极其特殊的档案,可遵照本标准制定细则。

本标准不包括以全宗和类别为对象的著录,也不包括目录组织的方法。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 3792.1—1983 文献著录总则GB/T 7156—1987 文献保密等级代码GB/T 9704—1988 国家机关公文格式GB/T 15418—1994 档案分类标引规则GB/T 3860—1995 文献叙词标引规则DA/T 1—1992 档案工作基本术语DA/T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。

3.1 著录在编制档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

[DA/T1中5]3.2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。

包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

3.3 条目又称款目,档案著录的结果,是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。

3.4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

3.5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。

4著录项目档案著录项目共分七项,每项分若干著录单元(小项)。

4.1 题名与责任说明项4.1.1 正题名4.1.2 并列题名。

4.1.3 副题名及说明题名文字。

4.1.4 文件编号。

4.1.5 责任者4.1.6 附件。

4.2稿本与文种项4.2.1 稿本,4.2.2 文种x4.3 密级与保管期限项4.3.1 密级。

4.3.2 保管期限。

市政道路工程资料整理目录表

市政道路工程资料整理目录表

市政道路工程资料整理目录表建设工程文件移交目录道路工程)单位工程名称文字材料张图纸张其他XXX印制序号移交目录验收意见第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1立项申请报告2市政府抄告单、立项批复3可行性研究报告4可行性研究报告批复5专家建议文件6环境影响报告书、交通影响评估报告二、建设用地、征地、拆迁文件7用地选址申请及建设项目选址意见书8建设用地申请报告及用地批准书9拆迁安置意见、协议、方案等10建设用地规划许可证及附件11土地出让合同或划拨建设用地文件12国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件13勘察设计工程地质勘察报告14水文地质勘察报告、自然条件、地震调查15工程测量交桩书、地形测量和拨地测量成果报告16申报的规划设计条件和规划设计条件通知书17审定设计方案通知书及审查意见18有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁防止、卫生等)核准文件或取得的有关协议19政府有关部门对施工图设计文件的审批报告、审批意见、设计院回复四、招投标、合同文件20招投标勘察、设计承包合同及中标通知书21施工承包合同及中标通知书22监理委托合同及中标通知书五、开工审批文件23开工建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表24建设工程规划许可证及附件序号移交目录验收意见25审批建设工程施工许可证26监督注册登记表、监督通知书、监督工作方案27机构及负责人工程项目管理机构及负责人名单28工程项目监理机构及负责人名单29工程项目施工管理机构及负责人名单第二部分监理文件30监理规划监理规划31监理实施细则32监理月报33监理会议记要34监理控制工程开工/复工报审表、开工报告35工程暂停令36监理工程师通知单及回复单37监理旁站记录38监理变更令39工程争议、违约报告及处理意见40合同变更材料41监理总结监理工作总结42工程质量监理评估报告第三部分施工文件1、施工技术准备43施工技术准备图纸会审记实二、施工现场准备44施工准备工程定位测量资料45工程定位测量复核记录46导线点、水准点测量复核记录47工程轴线、定位桩、高程测量复核记录三、设计变更、洽商记录48变更记实设计变更通知单49工程洽商记实(工程联系单、技术核定单)序号移交目录验收意见四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告50质保砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表51砂、碎(卵)石、砖砌块、水泥、钢筋(材)、防水涂料、防水卷材、橡胶止水带、掺合料、外掺剂、沥青、热拌沥青混合料、沥青胶结材料、石灰类无机结合料中石灰剂量检测报告、环氧煤沥青涂料性能伸缩缝密封胶填料、锚具、金属波纹管出厂合格证及二次检验报告52水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等试验汇总表53水泥、石灰、粉煤灰类混合料;商品混凝土等出厂合格证和试验报告及现场复试报告54混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表55混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料56各类地下管线井室设备、产品等汇总表57各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明五、施工现场试验记实58施工试验砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、回填土、路基强度试验等汇总表59回填土(砂)、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告60石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告61道路基层混合料强度试验记录62道路面层压实度试验记录63混凝土配合比通知单64混凝土试块强度试验报告65混凝土试块抗渗、抗冻试验报告66混凝土试块强度统计、评定记实67砂浆配合比通知单68砂浆试块强度试验报告69砂浆试块强度统计评定记录70沥青混合料稳定试验记实序号移交目录验收意见71钢筋(材)焊、连接试验报告72地基承载力检测报告73别的相应检测报告六、施工记录74路基工程地基钎探记实及钎探位置图75地基与基槽验收记录76地基处理记实及表示图77桩基位置平面表示图78路基的地面排水、地下降水的施工记录79土路基的挖方、填土、碾压施工记录及处理记录80基层工程砂、石、石灰土基层的摊铺、碾压、养生、嵌缝施工记录81石灰、粉煤灰、水泥砂砾基层的摊铺、碾压、养生施工记录82石灰、粉煤灰钢渣基层的摊铺、碾压、摄生施工记实83路面工程大粒径沥青碎石联结层、沥青混凝土面层、改性沥青混凝土面层、沥青碎石面层的摊铺、碾压、封层施工记实84沥青贯入式面层的洒油、嵌缝、碾压、罩面、养生施工记录85水泥、钢纤维混凝土面层的模板、钢筋、浇筑、摄生、伸缩缝的施工记实86别的路面面层施工记实(如机场道面层等)87挡土墙现浇重力式混凝土挡墙的土方、模板、钢筋、浇筑、养护、泄水孔施工记实88扶壁式钢筋混凝土挡墙的土方、垫层、基础、预制档墙板装置、泄水孔施工记实89预制砌块(砖、石)挡墙的土方、基础、预制、勾缝、养护、泄水孔施工记实90加筋土挡墙的土方、基础、预制挡墙板装置、筋带布设、土工布贴铺、泄水孔施工记实91人行通道土方工程的明挖、暗挖、排降水施工记录92结构工程的预制装置、现浇钢混凝土、盖挖法、浅埋暗挖法的施工记实93防水工程的施工记实94设备安装工程的排水泵房设备、供电设备、自动扶梯设备安装等施工记录95其它工程的施工记录(梯道栏杆、泵房、消防设施、照明、给排水管道工程)序号移交目录验收意见96附属工程道牙的垫层安砌、后背的(浇筑)勾缝施工记录97雨水口的土方、安砌、支管装置的施工记实98人行步道、广场铺装的基础、铺装、伸缩缝的施工记录99涵洞的土方、基础、洞体、进出口的施工记实100别的工程的施工记实(照明设施、交通设施、环保设施(隔吸音屏障)、绿化设施、小型修建物等的施工记实101施工记实管道、箱涵等工程项目推进记录102沥青混合料到场及摊铺测温记录103沥青混合料碾压温度检测记录104道路及附属构筑物高程厚度、宽度、平整度、横坡检测记录105伸缩缝安装记录106设备安装调试记录107抵偿器装置记实108补偿器冷拉记录109防腐层质量检查记实110回弹弯沉值记实111隐蔽检查七、隐蔽工程检查(验收)记录八、工程质量检查评定记录112质量评定分部工程质量评定记录113功能性试验道路工程的弯沉试验记实114无压力管道的严密性试验记实(排水管道闭水试验记实、管道吹洗记实)115压力管道的强度试验、严密性试验、灌水试验、通球、试验等记实116电气绝缘电阻、接地电阻测试记实117电气照明、动力试运行记录118设备负荷联动试运行记录九、质量事故及处理记实119质量事故工程质量事故报告120工程质量事故处理貌岸然记录序号移交目录验收意见十、完工测量资料121完工测量建筑物、修建物完工测量记实及测量表示图122建设范围内的地下管线工程完工测量记实第四部分竣工图市政基础设施工程竣工图123道路工程124排水工程第五部分竣工验收文件1、工程完工总结125竣工总结工程概况表126工程完工总结二、完工验收记实127完工验收单位工程质量评定表及报验单128完工验收证书129完工验收报告130竣工验收备案表131工程质量保修书三、财务文件132财务文件决算文件133交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子挡案1、声像档案134工程照片135录音、录像材料136微缩品2、电子档案137光盘138磁盘移交人:接收人:移交单位(盖章):接收单位(盖章):。

DXF图形文件资料格式

DXF图形文件资料格式

解析DXF图形文件格式一、DXF文件格式分析DXF文件由标题段、表段、块段、实体段和文件结束段5部分组成,其内容如下。

☆标题段(HEADER)标题段记录AutoCAD系统的所有标题变量的当前值或当前状态。

标题变量记录了AutoCAD系统的当前工作环境,如SNAP捕捉当前状态、栅格间距式样、当前图层层名及线型、颜色等。

☆表段(TABLES)表段共包含4个表,每个表又包含可变数目的表项。

这些表在文件中出现的顺序是线型表(LTYPE)、图层表(LAYER)、字样表(STYLE)、视图表(VIEW)。

☆块段(BLOCK)块段记录了所用块的块名,当前图层层名、块的种类、块的插入基点及组成该块的所有成员。

块的种类分为图形块、带有属性的块和无名块三种。

无名块包括用HATCH命令生成的剖面线和用DIM命令所完成的尺寸标准。

☆实体段(ENTITIES)实体段记录了每个实体的名称、所在图层及其名字、线型、颜色等。

☆文件结束段(EOF OF FILE)DXF文件的结束标志。

一个DXF文件由若干个组构成,每个组占两行,第一行为组的代码,第二行为组值。

组代码相当于数据类型的代码,它由CAD图形系统所规定,而组值为具体的数值,二者结合起来表示一个数据的含义和值。

例如,代码10代表一个点的X坐标,占一行,而其第二行4.5425则是点X坐标的具体数值,二者结合表示一点,其X坐标值为4.5425。

(1)组代码和组值的类型组代码为一个非负的不超过三位的整数,而组值由组代码的类型决定。

例如:代码0~9组值类型为字符型。

代码10~59组值类型为实型。

代码60~79组值类型为整型。

代码999表示解释行。

(2)组代码的含义每个组代码均有规定的含义,有些代码含义是固定的,而有些组代码则因应用场合不同而有多个含义,应具体分析。

另外,一些代码是备用的,目前版本尚未用到,现将他们的含义举例介绍如下。

0:表示一个事物的开始,如一个块、表、图层、实体等。

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