合同审批制度

合同审批制度
一、背景和目的
合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、
合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

二、适用范围
本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、审批流程
1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和法律法规的要求，编写合同草稿，并
确保合同内容准确、完整、合规。

2. 内部审批：合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行
内部审批。

审批人应仔细阅读合同内容，确保合同条款符合公司政策和法律法规，并对合同的风险进行评估。

3. 风险评估：风险评估部门负责对合同进行风险评估，包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。

评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。

4. 合同审批委员会：合同审批委员会由公司高层管理人员组成，负责最终审批
合同。

委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。

5. 合同签署：经过合同审批委员会批准的合同，由指定的签署人进行签署，并
保留合同的副本。

四、审批权限
1. 合同起草人：负责合同的起草和准备工作，但无权单独签署合同。

2. 内部审批人：负责对合同进行内部审批，确保合同的合规性和风险控制。

审
批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。

3. 风险评估部门：负责对合同进行风险评估，提供风险评估报告，并参与合同
审批委员会的决策。

4. 合同审批委员会：负责最终审批合同的委员会，决定是否批准合同，并指定
合同的最终签署人。

五、合同存档和管理
1. 存档：已签署的合同应存档备查，确保合同的安全性和完整性。

存档方式可
以采用电子存储或纸质存储，但应保证存档的可访问性和保密性。

2. 管理：公司应建立合同管理系统，对合同进行分类、编号和归档，方便查阅
和管理。

合同管理系统应具备权限控制和审计功能，确保合同的安全和合规。

六、培训和监督
1. 培训：公司应定期组织合同管理培训，向相关人员介绍合同审批制度和流程，并提供合同起草和审批的指导。

2. 监督：公司内部应设立合同审批监督机构，负责对合同审批流程的监督和检查，发现问题及时纠正，并对违反合同审批制度的行为进行处理。

七、制度的修订和解释
1. 修订：公司可以根据实际情况对合同审批制度进行修订，但应经过合同审批
委员会的批准，并及时通知相关人员。

2. 解释：对于本制度中未尽事宜的解释权归公司合同审批委员会所有。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效，公司全体员工必须遵守。

2. 本制度的解释权归公司所有，并有最终决定权。

以上为合同审批制度的详细内容，请各相关部门和员工按照本制度执行。

如有任何疑问或建议，请随时与合同审批委员会联系。