行政办公综合管理制度模版(5篇)

行政办公综合管理制度模版
第一条本公司员工上下班，必须按本准则执行
第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。

第三条上班时间____分钟后____分钟内为迟到，____分钟后列为旷工一次，提前____分钟以内下班者按早退论处，早退超过____分钟者一律作旷工半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。

第四条因偶发事故迟到超过____分钟以上，可提前向总经理或部门经理请假(按迟到办理)，时间不超过____小时，每月不超过三次，超过者视为事假或旷工。

第五条迟到早退按下列办理：
(一)迟到次数的计算，以当月为限。

(二)当月第一次迟到不计，第二次迟到(早退)罚款____元，第三次迟到(早退)罚款____元，以后每多一次即累加。

(三)____分钟外早退者一律作旷工半日论。

(四)迟到早退累计三次以上者，每三次视为旷职一次。

第六条旷工按下列规定办理：
(一)旷工一次扣除一日薪金。

(二)无故连续旷工____天或一个月内累计旷工____天者，给予除名处理。

第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：
(一)上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。

(二)无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。

(三)上下班打卡及进出行动，均应严守秩序。

(四)下班时刻到后，方得停止工作，不可未到下班时刻，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，下班者应先打卡后外出。

(五)上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则从旷工半日论处，其代人打卡者，受同等处分。

第八条如有特殊情况不能打卡，需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。

第九条工作时间内，不论何种班次，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。

第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，若接班者尚未到，应报请主管处理，不得擅自离去。

第十一条工作时间内，因事外出，必须向部门主管请示，批准后方可离开。

第十二条本守则自下发之日起实施。

五、员工着装规范
员工着装，看似是员工个人的事情，其实不然，员工的着装极大地关系到公司的形象。

一个管理严格、规范的公司，其员工必定是着装规范，不花哨，整洁、大方。

相反，如果一个公司的员工着装很随意，不够庄重，那么此公司给外人的感觉就是松散、不正规，这样的印象势必会给公司的发展带来不利影响。

因此，设立一个完善而合理的员工着装规范尤为重要。

行政办公综合管理制度模版（2）
一、行政办公规范管理制度
行政办公规范管理制度是关于规范和调整行政工作程序、行政工作纪律以及行政工作职责范围等的规范性文件。

行政办公规范管理制度的制定不仅能够帮助办公工作实现规范化、程序化、制度化，提高办公效率，还能有效地保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展。

除此之外，一个良好而完善的行政办公规范管理制度还能使公司上下形成一个良好的办公作风、严谨的办公纪律、朝气蓬勃的精神面貌以及全员服务的协作意识。

在一定程度上，可以使公司的办公管理及文化建设提升到一个新的层次。

行政办公综合管理制度模版（3）
第一章概述
第一条为规范行政办公管理行为，确保行政办公工作的效率和质量，提高行政办公综合管理水平，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司/机关/团体等各级行政办公管理工作。

第三条综合管理职责
1. 综合管理部门负责行政办公综合管理工作。

2. 部门负责制定和修订行政办公规章制度。

3. 各级行政办公负责执行和落实本制度。

第二章行政办公职责与权限
第四条行政办公职责
1. 协助领导履行管理职责，做好日常行政办公工作。

2. 组织行政会议和会议记录管理。

3. 协助制定并推行文件修订、编号和存档办法。

4. 负责行政文件的快递、发放和传阅工作。

5. 统一管理办公用品和设备，并确保正常使用和维护。

6. 监督部门执行纪律和工作规范，处理考勤和工作记录。

7. 统筹协调相关部门，推动重要事务的办理和解决。

8. 协助领导做好接待访客、招待和安全保卫工作。

第五条行政办公权限
1. 领导决策权限：根据工作需要，协助领导做出行政办公相关决策。

2. 文件签发权限：负责签发行政办公文件，确保文件的合规性和有效性。

3. 设备报废权限：审核和批准办公设备的报废申请。

4. 具体权限由各级行政办公根据工作需要和授权情况确定，并做好相应备案。

第三章综合管理机制
第六条综合管理决策
1. 综合管理部门根据工作需要和重要性制定决策方案。

2. 重大事项和重要决策需经领导审批后方可执行。

3. 决策方案要详细列明执行责任人、时间节点和预期效果等。

第七条决策执行
1. 决策执行需制定相应的实施方案。

2. 实施方案要包括任务分工、目标要求和工作进度等。

3. 负责人要按照实施方案的要求，组织并指导相关人员开展工作。

第八条绩效评估
1. 综合管理部门要定期对行政办公工作进行绩效评估。

2. 绩效评估包括定量和定性两个方面，综合评估工作的进展和成果。

3. 绩效评估结果作为改进行政办公管理工作的重要参考依据。

第四章文件管理
第九条文件的定义
1. 文件是指对某一事项进行记录、表达、传达和决定等活动所产生的书面材料。

2. 文件包括纸质文件和电子文件。

第十条文件的编号和存档
1. 文件需要经过统一的编号和存档程序。

2. 文件编号要规范、唯一和易于管理。

3. 文件存档要按照规定的分类和保管期限进行。

第十一条文件的传阅和签发
1. 文件传阅需有正式的传阅单，并定期清理。

2. 文件签发要经过相关负责人的签字和盖章。

3. 文件传阅和签发要注意保密性和安全性。

第五章会议管理
第十二条会议的组织和召开
1. 会议的组织要提前制定会议议程和准备相关材料。

2. 会议的召开要按照规定时间和地点进行。

3. 会议主持人要确保会议的秩序和效率。

第十三条会议记录和整理
1. 会议记录要准确、全面和及时。

2. 会议记录要统一整理并保存。

3. 会议决议要及时传达并执行。

第十四条会议评估和改进
1. 会议评估要定期进行，并征求与会人员的意见和建议。

2. 会议评估结果要及时反馈给相关人员，进行改进和提升。

第六章办公设备和用品管理
第十五条办公设备管理
1. 办公设备要按照规定的要求进行购置、使用和维护。

2. 办公设备要定期检查和清理，确保正常使用。

第十六条办公用品管理
1. 办公用品要统一采购，规范使用。

2. 办公用品要分类存放和定时盘点。

3. 办公用品要保证库存充足，避免工作中断。

第十七条办公设备和用品维修
1. 办公设备和用品出现故障要及时维修或更换。

2. 维修需报备综合管理部门，并记录维修情况。

第七章考勤和工作记录
第十八条考勤管理
1. 各级行政办公要按照规定的时间进行考勤工作。

2. 考勤记录要准确记录出勤情况和工时统计。

3. 考勤记录要及时和准确上报。

第十九条工作记录管理
1. 工作记录要详细、准确和可查。

2. 工作记录要分类存放和定期总结。

3. 工作记录要与绩效考核挂钩。

第八章安全保卫和招待工作
第二十条安全保卫工作
1. 行政办公要确保人员和财物的安全。

2. 做好安全巡查和防范工作。

3. 安全事故发生要及时处理和报告。

第二十一条接待访客和招待工作
1. 按照规定程序接待访客，并做好记录和归档。

2. 招待工作要规范、经济，确保访客的满意度。

第九章督查和评估
第二十二条督查机制
1. 综合管理部门要建立督查制度。

2. 督查要以任务为导向，重点关注工作进展和质量。

第二十三条评估机制
1. 综合管理部门要建立评估体系。

2. 评估要全面、客观和公正。

第十章附则
第二十四条本制度自发布之日起执行，修订时须经领导审批并重新发布。

第二十五条本制度的解释权归综合管理部门所有。

第二十六条本制度未尽事宜由综合管理部门决定并及时通知相关人员。

行政办公综合管理制度模版（4）
第一条目的
为统一、规范管理员工因公出差，其差旅事宜有章可依，特制定本规定。

第二条适用范围
本制度适用于本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差的各级员工。

第三条名词解释
(一)国内短途出差：指因公往返本市或其他省市各级机关，单程____公里以内，并于当日回公司；
(二)国内短期出差：指因公跨越公司所在地，出差时间在____日以内；
(三)国内长期出差。

指因公跨越公司所在地，出差时间在____日以上。

(四)国外出差。

是指公司因业务需要，需赴国外洽公、学习、受训或其他业务需要者。

第四条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定，限定日期呈请总经理核准后行之。

第五条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格(《短程出差申请单》或《国内外出差申请单》)，通知负责部门登记，如情形特殊事前来不及办理时，应及时补填表格，送交登记。

第六条出差员工在出差前须到人力资源部办理考勤登记。

第七条员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款项，请总经理核准后暂付。

第八条员工出差期间，因工作需要提前回公司复职，于当日到人力资源部销假。

第九条员工出差期间，如因工作需要而延长出差时限的，须报请主管领导审核批准；因生病或因紧急事故无法预期返回工作岗位者，应提供医院证明或紧急事故相关证明予人事单位以凭办请假延期及报支手续。

第十条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差，按实支给交通费及午餐费。

第十一条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a.主管级：每日____元；b.一般级：每日____元。

第十二条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：
(一)乘坐计程车原则上应取得汽____司开具的统一____，无法取得者由出差人员出具凭单为凭；
(二)电话费应取具电信局的收据为凭；
(三)因公宴客的费用，应取具统一____或贴足印花的正式收据为凭。

第十三条出差人员销差后，应于____日内依差旅费报销标准规定详细填写出《差旅费报销单》，并检附相关凭证，交人力资源部门附出差申请表，呈权责主管核准。

第十四条公司员工因参加教育训练、讲习、研讨会等事宜出差后仅得报销交通、住宿、膳食及其他公费。

第十五条其他事项
(一)出差人员在出差期间不得有危害国家法纪及本公司利益之事，如有违____纪或公司规定之情况，依公司规章办理，其所产生后果由出差者本人自行承担。

(二)出差人员如有违反规定虚报差旅费之事，一经发现，查证属实者，除虚报部分不予报销并追回已报销部分外，并依公司规章制度严肃处理。

第十六条附则
本制度属于管理制度，经行政管理部审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。

七、员工保密纪律规定
商业____是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

如管理办法、产销策略、客户____、货源情报、生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等都属于商业____。

商业____是公司的无形资产，其不仅可以给企业带来巨大的经济效益，还可以极大地提升企业的发展空间。

为确保公司的技术、经营____等商业____不流失，应当建立有关的员工保姆纪律制度。

行政办公综合管理制度模版（5）
一、引言
本制度旨在规范行政办公综合管理的各项工作，提高行政办公效率和质量，保障机构顺利运转。

所有员工都应遵守本制度，共同维护良好的工作环境和秩序。

二、制度目标
1. 提高行政办公工作效率，提供高质量的服务。

2. 规范行政办公流程，确保办公秩序井然有序。

3. 加强信息管理和保密工作，确保信息安全。

4. 强化沟通协作，促进团队合作。

三、行政办公流程
1. 收发文管理
1.1 接收公文
- 公文应及时收到并进行登记记录。

- 收到的公文应按照流程进行传阅、审批和签署。

1.2 发送公文
- 公文应按照规定格式进行起草、审批和签署。

- 发送前应进行核对和归档。

2. 会议管理
2.1 会议召开
- 会议应提前确定时间和地点，并通知相关人员。

- 会议议题应提前确定，确保会议顺利进行。

2.2 会议记录
- 会议记录应准确记录会议内容和决议，并及时分发给相关人员。

- 会议纪要应以电子文件形式进行保存。

3. 日常办公管理
3.1 办公用品采购
- 办公用品采购应按照规定程序进行，确保质量和价值。

- 采购记录应及时上传到系统，以备查阅。

3.2 办公设备维护
- 办公设备应定期维护保养，确保正常运行。

- 发现故障应及时修复或更换设备。

四、信息管理和保密
1. 文件和数据管理
- 文件和数据应按照分类、归档和备份的原则进行管理。

- 数据存储和传输应采取加密等措施，确保信息安全。

2. 保密管理
- 员工对于涉密信息应严格保密，避免外泄。

- 员工离职时应清空个人电脑和云存储中的涉密信息。

五、沟通协作
1. 内部沟通
- 员工应善于利用各种沟通工具，及时共享信息和意见。

- 团队间应加强协作，互相支持，共同完成工作。

2. 外部沟通
- 对外沟通应注重形象和礼貌，维护良好的机构形象。

- 与合作伙伴的沟通应及时并清晰明确。

六、制度执行和监督
1. 制度执行
- 所有员工都应严格遵守和执行本制度的各项规定。

- 违反规定的行为会受到相应的纪律处分。

2. 制度监督
- 上级部门应对本制度的执行进行监督和检查。

- 员工可通过投诉渠道反映问题，保障制度的公正性和严肃性。

七、附则
1. 本制度的修订和解释权归行政部门所有。

2. 本制度经过公告后生效，所有员工均需遵守。

以上内容为行政办公综合管理制度的模版，旨在规范行政办公工作流程，提高工作效率和质量，维护机构的正常运行。

所有员工都应按照制度要求执行，并共同促进行政办公工作的持续改进和发展。