运动会文件材料归档范围

运动会文件材料归档范围
运动会是一项大型的体育赛事，参赛选手众多，组织工作繁琐。

为了保证运动会的顺利进行和备案管理，对于运动会的文件材料进行
归档是必不可少的。

下面将对运动会文件材料归档的范围进行详细介绍。

一、组织与规划类文件材料
1.运动会筹备委员会成立文件：包括会议记录、成立通知、人员
名单等。

2.运动会筹备计划：包括组织结构、工作分工、时间安排、预算等。

3.运动会组织与筹备会议文件：包括会议通知、议程、会议记录等。

4.运动会宣传方案及宣传材料：包括海报、宣传册、宣传视频等。

二、运动员与裁判类文件材料
1.运动员报名及参赛资格审核文件：包括报名表、体检证明、学
生证等。

2.运动员参赛名单及分组文件：包括参赛选手名单、分组名单等。

3.运动员和裁判员培训文件：包括培训计划、培训材料、参训证
明等。

4.运动员和裁判员比赛成绩和执法文件：包括比赛结果记录、裁
判员执法记录等。

三、比赛场地与设备类文件材料
1.比赛场地申请与审核文件：包括场地申请表、审批文件等。

2.比赛场地改造和维护材料：包括场地改造计划、维护记录等。

3.比赛器材和设备购置和维护材料：包括器材购置单、维修记录等。

4.比赛场地布置和安全措施材料：包括布置图纸、安全管理计划等。

四、比赛管理与组织类文件材料
1.比赛规程和竞赛项目文件：包括比赛规程、竞赛项目说明等。

2.组织委员会工作与管理文件：包括委员会成立、工作计划、会议记录等。

3.各部门工作与管理文件：包括各部门工作计划、执行情况报告等。

4.运动会志愿者招募与管理文件：包括招募启事、志愿者名单、签到表等。

五、赛事后勤和总结类文件材料
1.赛事用品和食品采购文件：包括采购计划、采购清单、验收记录等。

2.赛事后勤保障文件：包括安保计划、医疗救治方案、交通管理计划等。

3.运动会总结和表彰文件：包括总结报告、优胜奖牌、奖状等。

4.赛事财务管理文件：包括收支明细、发票、报账材料等。

六、其他辅助文件材料
1.运动会照片和视频资料：包括开幕式、比赛过程、颁奖典礼等的照片和视频录像资料。

2.运动会新闻报道和宣传文件：包括新闻稿、媒体报道、宣传海报等。

以上就是运动会文件材料归档的范围。

对于每个文件材料，应根据文件类型和内容进行分类归档，以方便管理和查阅。

同时还需要制定相应的文件归档制度和管理流程，确保运动会文件材料能够被有效保存和利用，为日后的工作提供参考和依据。