【精品文档】销售合同编号规则-实用word文档 (6页)

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销售合同编号规则
篇一：关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类：销售合同与采购合同
2. 销售合同编号：
SS/X-××××-流水号
其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份，从001起始连续流水号
例如：SS/X-1102-002，即：201X年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。

3. 采购合同编号：
SS/C-××××-流水号
其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份，从001起始连续流水号
例如：AH/C-1102-002，即：201X年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。

4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。

5. 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：
6.1 合同类型：销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。

项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。

8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。

违者追究责任下岗。

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篇二：合同编号规则
合同编号规则
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则
合同编号：AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写
1、公司缩写
代号四位：****
2、具体所签订合同类别缩写
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：201X。

5、顺序号
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自201X年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

篇三：合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定
本规则。

2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。

3、职责。