房地产项目开盘活动执行策划方案

抽纸
3
盒
印泥
6
个
审核区
物料
审核桌
2
个
审核椅
4
把
审核登记表
3
个
一房一价表
1
个
印泥
1
个
选房区
物料
销控板
销控桌
m,
一房一价表
10
米
撕控贴
不干胶贴
若干
个
客户明细表
1
而
签到笔
10
张
印泥
1
台
背景桁架（隔断）
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
米
抽纸
支
候选区
6
个
候选桌子
3
把
选房流程展架
1
个
选房须知展架
1
个
户型单页
若干
个
户型展板
3
个
礼品领用区
桌子
2
保安1名
着正装，保安维持秩序
饮水机，遮阳伞、水杯
2.2
9:00前保安现场维持秩序，9：00后按优惠金卡顺序号进行选房，一组进入选房区选房，第二组在售楼中心门口等候
维持现场秩序
选房须知
三
选房区
3.1
9：00起选房准时开始。前台销控人员按优惠金卡卡号顺序喊号，每六张卡客户为一组到选房通道排队等候进入售楼处，如果喊到卡号在不场，顺延卡号补上，此客户顺延至下一轮，以此类推
邀约新媒体
7.28
可选项
线下
DM派单
7.20-7.28
活动期间借助DM释放开盘信息
阵地包装
/
活动前期阵地包装宣传开盘信息
小型巡演活动
7.20-7.25
可选项
三,活动流程
序号
选房流程
人员
要求
物料
备注
,—"
客户到营销中心门前，保安引导停车
保安2人
礼仪正装，一名保安引导停车场，一名引导停车
二
休息区
2.1
客户在营销中心门前休息等候
活动公司
冷餐
及时对冷餐的补充
活动公司
整体活动雌
整体活动安排监控实施
活动公司
礼品
对于认购礼品的发放
活动公司
接待人员相关培iJII
销售接待人与培训
销售总监
安防保洁
负责活动现场秩序以及保洁工作
物业公司
＞媒体配合
线上
微信稿、朋友圈
7.20-731
每天一篇（开盘倒计时）
泾县之窗、软文
7.20-7.31
每天一换（开盘倒计时）
项目开盘活动执行策划方案
（二零一九年七月）
一、活动简述
活动目的：引爆市场热点，轰动全城，为后续价格持续走高和加推做好准备。
活动时间：2019年7月28日上午09:00
活动主题：时代-壹号广场耀世开盘
活动地点：时代-壹号广场营销中心
活动对象：认筹客户（预计240组）
邀约形式：开盘前一周开始电话通知认筹客户
信封，文件夹、名牌（审核）
5.2
职业顾问确认客户客户交款后将公司联、销售联及客户身份证复印件一张交给内业，同时将客户联交于客户后离开
确保安全，防止客户同流
房源表（单价、面积）、收据、POS机、点钞机、印章、印泥、订书器、笔、出口警戒带
-X-八
单个客户结束选房，客户从指定通道离场
＞物料需求（活动物料）
功能区域
物料/人员
描述（尺寸材质工艺）
数量
单位
外场区
气氛包
装
引导水牌
木头支架，画面部分高清写真包金色画框KT板，尺寸：0.8*1.2m
1
个
红毯
一次性红毯（包边）
而
花式拱门
高4m
m
遮阳帐篷
顶
磁
个
空飘
只
礼炮
个
横幅
m,
彩旗
个
道旗
个
塑料凳
只
充门
个
象模
个
铁马
个
围挡广告
人员
迎窗取
净身高不低于1.68米，1/3浓妆，穿性感晚礼服
每个客户选房时间3分钟
销控展板一个
4.2
如客户放弃本次选房，置业顾问将【认购书】交给客户签字，置业顾问将【认购书】交给销售经理保存，示意保安
未选通道指示牌
客户从未选房通道出门
4.3
选房超市客户并仍有购买意向客户在等待区考虑，考虑好后通知保安叫职业顾问带领重新选房
保安通知当时闲置的职业顾问，如当时无职业顾问，则等待，如客户最终决定放弃步骤如3.2.2
红色销控贴
300个
3.3
客户在控板前选定房源后，置业顾问持客户签订的房源确认单至总销控领取【认购书】
总控人员核时房源
3.4
总控人员凭房源确认单，核对销控是否有误。审核无误后将房号填写至【认购书】上交给置业顾问，总控人员收回房源确认单，并将房源销控
四
审核区
4.1
置业顾问将客户引导至签约区将【认购书】、【一式四联】填写完整，由客户签字确认后到审核区审核：未选房客户在［认购书］上标明'放弃本次选房'
4.4
审核区工作人员负责审核对应房源的单价、总价及房号，并将客户的优惠金卡、收回
五
财务收款区
5.1
置业顾问持审核后的【认购书】至对务交款，财务核对房号、面积、单价、总价；收款、盖章、开收据，收回【认购书】财务联，将另三联交给对应置业顾问
工作人员根据收款积压情况决定首付要求置业顾问带领客户在客户等待区休息
活动宣传
线上：公众号推文、微信搞、泾县之窗、邀约新媒体等
线下：阵地包装、派单、巡演活动、异业合作等
营销人员、传媒公
司、策划公司
7.21—7.28
客户邀约
前期积累意向客户统筹发邀请函或CALL形式
营销人员
7.27
现场布置
同物料准备
活动公司
7.26—7.27
营销培训
楼盘信息和购房环节及认筹或签约抽奖规则
1
协调整个活动现场的各项
2
置业顾问
6
负责引导客户选房
3
总控审核
1
负责整体销控的审核与校对
4
总控工作人员
1
负责与孔板人员核对销控
5
审核区工作人员
2
审核【认购书】填写内容的正确，及时纠正，回收客户资料，及时登记销控
6
保安
8
负责现场安保，财务及其他工作
序号
工作内容
负责人
备注
1
销售客户装库
2
销控表
3
价格表
4
交房标准
5
认购书
6
客户购房确认单
7
选房须知
8
选房当天现场物料人员准备
9
银行保安配合
10
关于按揭问题与银行之间对接
11
关于公积金贷款问题与公积金管理中心对接
12
电话通知客户选房并提前到营销中心签署选房须知
13
财务收款、回收优惠金卡退款流程
1
活动总指挥
个
椅子
4
把
签到笔和表
2
套
文件
客户签到表
若干
个
房源确认单
若干
个
《认购须知》
若干
个
《认筹协议书》
若干
个
《认购协议书》
若干
个
礼品签收表
2
个
价格表
若干
个
客户签到表
10
个
透明档案袋
若干
若干
五证
个
其它
导视牌
个
工作证
若干
个
瓶装矿泉水
若干
套
对讲机
个
名片
若干
个
以上所有费用以活动公司报价为准，部分桁架尺寸暂无，需以实际场地测量为准
人
签到区
物料
背景桁架
桁架搭建、高清喷绘
m,
签到区水牌
木头支架，画面部分高清写真包金色画框KT板，尺
寸:0.8*1.2m
1
个
签到桌
L8m条形桌、蓝白相间桌布
2
张
椅子
4
把
背景桁架
7.5
平方
礼品区隔离栏
3
米
签到笔和本
10
个
号码贴纸
若干
个
付款区
付款桌
2
个
付款椅
2
把
PoS机
2
个
点钞机
2
个
收据
若干
个
签到笔
10
个
策划公司、甲方
7.28
现场执行
各公司沟通协调
营销人员、传媒公
司、策划公司
7月28—
后期事件炒作
传媒公司、策划公
司
＞责任分工
类别
内容
负责人
备注
方案制定细则
开盘方案执行细案
策划公司
客户签到
负责客户的签到
活动公司
客户接待
讲解客户信息
置业顾问
宣传物料
宣传物料布置到位
广告公司
淑物料布置
活动氛围物料布置，活动道具，舞台搭建,背景板等
保安于售楼处门外，警戒带驻立
安签到表顺序喊控
3.1.1
客户排队期间工作人员审核客户资料是否齐全，是否签署【选房须知】选房须知，如未签署是的，现场补签
优惠金卡、内部认购协议、优惠金卡收据、优惠金卡卡主及实际购房人身份证原件及复印件
3.2
客户获准进入售楼部后出示优惠金卡，由售楼员按顺序逐个带领客户到销控板前选定房源，销控板工作人员前客户所选房号贴销控，并填写选房确认单
二、活动准备
＞活动筹备
时间
类别
内容
负责人
备注
7.20—7.21
活动洽谈
涉及活动内容可执行性及初步构思
活动公司
7.22
活动方案
活动方案的落定及备选方案的敲定
活动公司
7.22—7.25
物料准备
设计物料：单页、展架、横幅、导视牌等；现场物料：空飘、彩旗、象模、桁架等
广告公司
物料出街
同上
制作公司
7.21—7.28