文印室管理制度

文印室管理制度

第一条根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。

第二条文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它公司需要打印的材料和复印材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发，并做好打印、复印的登记工作。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有畏难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文打印排版力求精美，天、地边、行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1％。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使

用方法。

7、励行节约，避免浪费，纸张应尽量双面使用，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经领导签字同意后方准打印。项目部人员和其他科室人员如需打印或复印文件、图纸等材料时，必须经过领导签字，由办公室统一安排，并由文印室工作人员做好登记，方可打印或复印材料。

第七条私人资料，禁止在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第八条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

第九条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月终作统计，连同领导批条一同报办公室审核。

第十二条本制度自下发之日起实行。