EAS详解学习教程

EAS业务组织划分---库存组织
• 库存组织是指管理业务的部门，一个库存组织只能属于 一个公司，一个公司可以设有多个库存组织。
• 库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的 工厂，在系统中工厂概念同库存组织。
• 对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送 中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下 可以有一个或多个所属仓库。
3.行政委托HR组织
S
EAS业务组织划分---行政组织
• 行政组织是企业真实存在的组织，记录企业职位和人员等信息 • 行政组织一般区分为：集团 公司 部门
EAS业务组织划分---财务组织
财务核算的主体，其基本特征是：一个财务组织有一套完整的会计账簿；独立出三 大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据； 实体财务组织可以进行凭证的日常业务处理； 虚体财务组织不能进行凭证处理，但是可以进行数据的汇总穿透查询；
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• EAS组织架构的核心价值 • EAS组织涉及概念定义 • EAS业务组织类型划分 • 业务组织与基础数据的关系 • 业务组织与业务委托关系 • 业务组织与权限的关系 • EAS产品呈现
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• EAS组织架构的核心价值 • EAS组织涉及概念定义 • EAS业务组织类型划分 • 业务组织与基础数据的关系 • 业务组织与业务委托关系 • 业务组织与权限的关系 • EAS产品呈现
记账委托 HR委托
核算
采购组织D 财务组织C
HR组织H
行政组织E 行政委托
采购库存委托 销售库存委托
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业务组织与权限关系
• 虚体的作用 ①用来作为统计的口径；每一种虚体业务报表都是按照各自对应的主 业务组织的业务视图来展开的； ②用来组织扩充；
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• EAS基础数据共享隔离策略
基础资料共享与隔离控制策略
策略类型 共享(A类）Share
策略分类 S1 S2局共 享
全局维护，全局共 享
创建者维护，全局 共享
对下共享，对上隔 离
基础资料只能在集团总部进行新增、修改、删除等操作， 做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。
• 设置管理单元方法
➢ 根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、 物 料） 的共享范围，取最小粒度；
➢ 根据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分；等
EAS组织涉及的概念定义---业务组织 OU
• 组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织 单元，CU也是OU的一种；
• 组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单 元，而采购组织，销售组织，库存组织，财务组织，成本中 心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。
• 组织架构树是根据OU的关系建立的；
• 业务组织是实际业务数据的载体；
EAS业务组织区分实体和虚体
• 每一种业务组织都可以定义为虚体和实体； ➢具体的业务只能发生在实体上，也就是说单据只能记录在业务组织 的实体上； ➢虚体和实体一样也可以作为业务政策的载体，但是不能发生业务 （例如不能登录到一个虚体财务组织上做凭证）； ➢每一个OU可能是一种业务组织的虚体，但是同时又是另外一种业 务组织的实体。即：虚实体因为业务组织类型的不同而不同； ➢虚体的作用：
EAS业务组织划分---财务组织
EAS业务组织划分---采购组织
• 采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及 与供应商协商价格和供货条款的组织单位；
• 从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能 是一个部门有多个采购组织；
• 采购组织实体可以进行采购订单等采购业务处理； • 采购组织虚体只能进行汇总查询，不能进行实际业务处理；
• EAS的权限体系：
第一层：组织权限； 第二层：功能权限； 第三层：数据权限（包括数据规则权限、字段权限、创建
者及管理者权限）；
• EAS的功能权限和组织类型密切相关。每一个功能权限项 都有自己的组织类型；
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• EAS组织架构的核心价值 • EAS组织涉及概念定义 • EAS业务组织类型划分 • 业务组织与基础数据的关系 • 业务组织与业务委托关系 • 业务组织与权限的关系 • EAS产品呈现
EAS业务组织划分
• EAS业务组织的划分是根据企业的实际业务类型来划分的， 业务组织架构图是基于业务的上下级关系呈现，目前EAS系 统支持的业务类型包括：
➢ 行政组织D ➢ 财务组织F ➢ 销售组织S ➢ 采购组织P ➢ 库存组织W ➢ HR组织H
EAS业务组织架构视图
1.采购与库存相互委托； 2.销售与库存委托
EAS组织架构核心价值
• 基于组织架构实现数据集中，规避信息孤岛； • 基于集团整体的业务数据进行业务分析； • 实现业务横向扩展，纵向层层管控； • 突破行政组织壁垒，实现业务流跨部门跨组织流动； • 组织间高效业务协同；
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基础资料可以在集团内任何一个公司进行新增、修改、删 除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影 响。
基础资料谁建立就由谁负责维护，维护结果对其他CU有同 新增控制方
样影响，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。
式
上级CU建立的基础资料对下级CU共享使用，但下级建立的
资料上级不可见。只能由创建者维护（增加，修改，删 新增控制方
➢管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU 提供共享的基础数据环境；
➢管理单元用来确定基础数据的基本共享范围，设置管理单元是 为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）；
➢管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行 CU+OU的二层次分配）；
➢具体业务的开展不要受管理单元的影响，CU只是一个共享区域， 不是业务分割区域，不参与具体业务；
如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。
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• EAS组织架构的核心价值 • EAS组织涉及概念定义 • EAS业务组织类型划分 • 业务组织与基础数据的关系 • 业务组织与业务委托关系 • 业务组织与权限的关系 • EAS产品呈现
• 一个库存组织对应多个仓库； • 库存组织是MRP运算的基本单元；
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• EAS组织架构的核心价值 • EAS组织涉及概念定义 • EAS业务组织类型划分 • 业务组织与基础数据的关系 • 业务组织与业务委托关系 • 业务组织与权限的关系 • EAS产品呈现
业务组织与基础资料关系
• EAS基础数据的类型： 主数据：物料、客户、供应商、科目； 辅助数据：期间、汇率表、凭证类型、辅助账类型等；
业务组织与业务委托关系
• 每一类业务组织都有自己明确的职责，例如财务组织负责财务核算，采购组织负 责采购，库存组织负责库存，等等，但是每一种业务都无法由一个组织独立完成， 必然需要跟其他的业务组织协同工作，这种协同关系就通过委托来实现；
• 委托关系有效支持了业务的集中处理（集中HR、集中采购等），分清了业务边界， 决定了业务流上下游关系，对业务的流向进行了一定的限定和约束，防止业务扩 散，保证业务的授权；
感谢您的欣赏！
• 委托分为委托方和责任方，委托关系的出发点是委托方，目标点是责任方，任何 委托在理论上都是双向的；
• 如果一个组织单元同时具有多种业务组织属性，那么可能会自己委托自己； • 只有业务组织的实体才能指定委托关系，虚体因为不发生业务，所以不需要指定
委托关系；
业务组织与业务委托关系
库存组织A 销售
销售组织B
EAS业务组织划分---采购组织
工厂1
工厂2
工厂3
EAS业务组织划分---销售组织
• 销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部 门的集合；
• 其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如： 价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一 业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票要求）；
EAS组织涉及的概念定义
概念定义 • 管理单元---CU • 业务组织---OU • 业务实体---红色 • 业务虚体---黑色
理解难点
管理单元可以是业 务单元 业务组织可以是虚 体，也可以是实体 业务实体的上级必 须是对应的业务虚 体
EAS组织涉及的概念定义---管理单元 CU
• 管理单元定义
除），下级能使用但不能修改和删除。
式
D1
管理者维护，创建
基础资料在集团所有公司内都是相同的，但只有上级CU分 新增控制方
者分配共享
配给下级CU资料后，下级CU才可见并且使用。
式
分配（B类）Distribute
D3
基本信息集团统一， 基础资料要分配使用，其基本信息在所有公司内都是相同的，
分配后相关信
但其他信息可以由各CU分别维护。分配时其他资料一 新增控制方
息分别维护
起复制。
式
隔离/独占（C类） Isolate
I
绝对隔离，创建者
基础资料完全按CU隔离，各CU自己创建，自己维护和使 用。资料新增、修改、删除等操作对其他CU没有任何
私有
影响。
特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。
如果D类所在CU是“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。