办公环境管理规定

XXX办公环境和办公秩序管理规定
为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象，营造文明和谐的办公氛围，特制定本规定。

一、办公环境管理
（一）公共区域办公环境管理
1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护，由后勤处负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。

2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。

3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。

4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。

5. 公共办公区域内严禁吸烟。

6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。

（二）个人办公区域环境管理
1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。

2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。

3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料（含教学资料），下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。

4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放其
它物品。

5. 各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。

二、办公秩序管理
（一）办公纪律
1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。

2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。

3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动；在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量，必须长话短说，不得聊天，不得影响他人工作。

4. 上班时间外出办事必须经所在部门负责人同意。

5. 涉及重要信息的办公文件、介质、载体要专人专管，随时掌控，严禁在办公桌上随意堆放此类文件、介质、载体。

（二）安全保密
1.物业负责办公区域的防火、防盗及安全保卫工作，保安人员应保持警惕、坚守岗位、加强巡查、防止出现各种隐患，确保办公秩序顺畅。

2.工作日期间，凡是外来进出XXX的人员均须做来访登记，员工午餐期间，行政人事部安排人员前台值班直至下午工作时间。

3.若遇其他未界定的问题发生，则由XXX行政部视具体情况予以裁定处理。

三、处罚
1.由行政部确定专门人员负责办公环境和办公秩序的检查，每天至少检查一次，每周将情况通报；所有部门负责人要带头执行，并督促所属部门和员工遵守本规定。

2.本规定适用于XXX全体员工，自发布之日起执行。

3.解释权归XXX行政部。

XXX
授权人：。