建设工程档案管理制度模板

建设工程档案管理制度模板
一、总则
1. 为规范建设工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和系
统性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。

二、档案管理职责
1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、保管和提供利用。

2. 施工单位、监理单位及设计单位应指定专人负责各自职责范围内的
档案管理工作。

三、档案收集
1. 收集范围包括但不限于工程图纸、合同文件、会议记录、施工日志、质量检验报告、竣工验收文件等。

2. 所有文件应确保其真实性、合法性，并及时归档。

四、档案整理
1. 档案应按照工程项目、时间顺序、文件类型等进行分类整理。

2. 档案资料应编号、登记，建立档案目录和索引。

五、档案保管
1. 档案保管应确保安全、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等。

2. 档案保管场所应定期进行检查和维护。

六、档案保密
1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。

2. 对外提供档案资料时，应按照相关法律法规和公司规定办理。

七、档案利用
1. 档案利用应遵循合理、有序的原则，不得影响档案的完整性和安全。

2. 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。

八、档案更新与维护
1. 对于工程项目中产生的新文件，应及时更新到档案中。

2. 对于损坏或过时的档案，应及时进行修复或更新。

九、档案移交
1. 工程项目完成后，所有档案资料应按照规定程序移交给建设单位或
指定的档案管理部门。

2. 移交时应有详细的移交清单，并由双方签字确认。

十、违规处理
1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反管理制度，导致档案丢失、损坏或泄露的，应依法追究责任。

十一、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由建设单位负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述模板内容，确保其符合具体项目的管理需求。