充装质量手册——充装资料(包括介质成分检测报告单)管理制度

充装质量手册——充装资料(包括介质成分检测报告单)管理
制度
1.目的
为保证文件、记录资料的完整，便于查找利用，做好收集、归档、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

2.充装资料包括的内容：
1）充装介质成分检测报告；
2）充装介质进、出库等环节的原始记录资料；
3）充装前和充装后安全检查记录；
4）充装记录；
5）超装介质卸载处理记录；
6）设备(包括泵、压缩机和储罐等)运行记录；
7）充装单位安全检查记录；
8）持证人员培训考核记录；
9）质量信息反馈记录；
10）充装用设备和仪器仪表的运行、巡视、维护保养、检修、定期检查、检定记录；
11）事故应急预案演练和讲评记录。

3.职责
3.1安环部资料员负责做好国家、省、市的有关标准、法规、文件规定、文件档案、各类资料，原始记录的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

3.2资料员职责
1）收集、完善并妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、设备运行记录、分析报告等资料，督促相关人员及用户签字并确认。

2）将相关资料每月整理、装订上交到本站综合部。

对收集资料的准确性，完整性负责。

3）不得随意将各类资料借出，有关人员借阅、领用需经站长或技术负责人批准。

4.资料的收集与整理
4.1凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.2妥善保管充装前检查记录、充装记录、用户调查回访记录、设备运行记录、分析报告等资料，督促相关人员及用户签字并确认。

将相关资料每月整理、装订上交到本站资料室。

对收集资料的准确性，完整性负责。

5.资料档案的保管、查阅
5.1班组所有纸介质资料要统一保存。

任何人不得以任何方式把公用充装资料据为己有。

5.2图纸、记录等资料应分类存放，防止损坏。

5.3资料员有保管资料和监督资料的使用情况的职责，任何人员在资料的管理方面应该积极配合资料员的工作，使资料保管更加完善。

6.资料管理规定
6.1班组所建立的台帐、记录，内容真实、齐全，项目完整，数据准确，查阅方便快捷，
6.2班组的有关规程、标准、台帐、记录等技术资料的管理应按照档案
管理的要求，统一管理，集中存放。

6.3做好各种原始记录、统计报表、台帐。

记录应干净、整洁，不用允许乱涂乱画，各项记录、台账必须填写准确完整，责任人和负责人必须签字确认。

6.4根据班组工作实际，认真填写日志和各类台帐、记录，在大小修中要认真执行检修规程，保管好修前修后测试、验收记录，检修7-10日内完成各种台帐记录的整理和填写工作。

保存期直到设备报废。

6.5充装资料档案的保存期限一年，设备技术台帐应明确责任人并及时地、准确地进行更新和完善，确保资料为最新，过期的资料需由原始资料部门负责人核实签字，写清过期销毁原因，交由总经理审批，办理销毁手续。