考勤机的使用方法和管理制度范文(5篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文
一、指纹考勤机的方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，不可用力按压。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部
二、指纹考勤规定
1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。

常白班上午上班考勤时间：7：30-8：01。

下午上班考勤时间12：30-13：01。

考勤完毕后关机。

2、二班制考勤时间15：00-16：01下班考勤时间8：00-8：10。

考勤完毕后关机。

三、考勤制度
(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤，有一次考勤记录为出勤半天。

参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤，按旷工处理。

(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条，否则视为旷工。

(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录，迟到____次以上者减当月考勤一天，不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。

迟到____分钟以上者视为旷工半天。

(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度，给予开除。

四、考勤汇总
每月终了，由综合部汇总当月考勤，审核无误后按此核算工资。

凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对，经查明确实有错的给予纠正。

五、考勤机存有公司重要的考勤数据，任何人不准随便乱动，乱调。

考勤机的使用方法和管理制度范文（2）考勤机使用方法：
1. 首先，在考勤机上输入管理员密码并登录。

2. 然后，将员工的指纹或IC卡等个人信息注册到考勤机中。

3. 员工每天上班时，在考勤机上刷卡或录入指纹来进行打卡。

4. 考勤机会自动记录员工的上班时间、下班时间等考勤数据。

5. 管理人员可以通过考勤机的显示屏或连接电脑进行考勤数据的查询和统计。

考勤机管理制度范本：
1. 出勤准时：员工应按规定的上班时间准时到岗。

迟到、早退、旷工等行为将被记录并影响绩效考核。

2. 打卡要求：员工每天上班前和下班后必须使用考勤机打卡，未打卡或无故不打卡将被视为旷工。

3. 请假制度：员工如需请假，应提前向上级主管请假并填写请假申请表。

请假期间必须找人代替工作。

4. 违规处理：对于违规打卡、打卡代替他人等行为，将采取相应的纪律处分，包括扣工资、通报批评等。

5. 考勤记录审查：管理人员会定期审查考勤记录，对违规行为进行处理，同时加强对员工的考勤宣传和教育。

6. 例外情况：员工如遇特殊情况需要外出或休假，应提前向上级汇报并获得批准，避免因无故缺勤而影响考勤记录。

请根据实际情况进行适当修改和补充。

考勤机的使用方法和管理制度范文（3）考勤机的使用方法：
1. 安装设备：将考勤机放置在合适的位置，插入电源线，并连接好网络或电话线。

2. 员工信息录入：根据考勤机的操作说明，将员工的基本信息录入考勤机系统中，包括姓名、工号等。

3. 指纹录入：按照系统要求，对员工的指纹信息进行录入。

4. 设置考勤规则：根据企业的考勤管理制度，设置考勤机的考勤规则，如上下班时间、迟到早退规定等。

5. 考勤打卡：员工在上下班时使用指纹等方式进行考勤打卡，考勤机会自动记录打卡时间和信息。

6. 考勤数据上传：定期将考勤机中的考勤数据上传到电脑或服务器中，供后续考勤统计和分析使用。

考勤管理制度范本：
1. 考勤时间：
- 上班时间：早上9:00准时上班，且必须在考勤机上打卡，迟到超过15分钟将扣除相应的工资。

- 下班时间：下午6:00结束工作，且必须在考勤机上打卡，早退将扣除相应的工资。

- 加班：加班需提前向上级主管申请，加班时间将加入加班工资，并在考勤机上打卡。

2. 考勤规定：
- 考勤记录：员工须在考勤机上打卡，每日至少打卡两次（上班、下班）。

- 补卡：若忘记打卡，员工需在当日内补打卡，缺勤将扣除相应的工资。

- 请假：员工请假需提前向上级主管请示并填写请假单，若请假时间超过3天，还需提供相关证明材料。

3. 考勤处罚：
- 迟到早退：迟到超过15分钟将扣除相应的工资，迟到超过1小时或早退将扣除一定比例的工资。

- 旷工：未经请假缺勤将扣除一定比例的工资，连续未经请假旷工将面临停职或解雇。

4. 考勤统计：
- 每月底，HR部门将统计当月的考勤数据，并生成考勤报表。

- 考勤报表将用于工资发放、绩效评估等相关事务处理。

考勤机的使用方法和管理制度范文（4）考勤机的使用方法：
1. 每日上班前，员工需用工作证或指纹等个人身份验证方式进行考勤机的登记。

2. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机，待考勤机识别验证通过后，系统会自动记录员工的上班时间。

3. 每日下班前，员工需再次用个人身份验证方式进行考勤机的登记。

4. 员工将工作证或指纹等个人身份验证方式接触考勤机，待考勤机识别验证通过后，系统会自动记录员工的下班时间。

5. 考勤管理员可以通过考勤机的管理系统，对员工的考勤记录进行查看和统计，确保员工的工作纪律。

考勤机的管理制度范文：
1. 员工需按时按点上班、下班，严禁迟到、早退和旷工。

2. 员工需按照公司规定的工作时间表，严格执行工作时间。

3. 员工在外出或请假期间，需提前报备并申请假条，经上级批准后方可生效。

4. 员工需妥善保管个人工作证或指纹等个人身份验证方式，严禁将其借给他人使用。

5. 对于违反考勤制度的行为，将作出相应的纪律处分。

6. 考勤记录将作为员工绩效考评的重要依据，员工应自觉遵守考勤制度，确保工作的质量和效率。

7. 考勤管理员有权查验员工的个人身份验证方式，确保考勤机的正常使用。

8. 考勤管理员有权对考勤机进行调整和维护，以确保其正常运行。

9. 员工有权向考勤管理员提出合理的意见和建议，以改进考勤机的使用。

10. 以上考勤制度需员工和考勤管理员共同遵守，如有不服从或错误记录的情况，员工可向上级或人力资源部门进行投诉和申诉。

考勤机的使用方法和管理制度范文（5）考勤机使用方法：
1. 打卡操作：员工在上班时，将自己的工号或员工卡片放置在考勤机上，按指纹、刷卡或密码验证通过后，即可完成打卡操作。

2. 请假操作：员工需要请假时，在考勤机上选择请假类型，并填写请假原因和请假日期等信息，然后提交申请。

经过审批后，考勤机会自动记录该员工的请假情况。

3. 加班操作：员工需要加班时，在考勤机上选择加班类型，并填写加班原因和加班时间等信息，然后提交申请。

经过审批后，考勤机会自动记录该员工的加班情况。

4. 考勤统计：考勤机会根据员工的打卡记录自动统计出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时数等信息。

管理员可以通过考勤机自带的软件或连接到电脑上的管理系统，实时查看员工的考勤数据。

考勤机管理制度范文：
1. 出勤要求：所有员工必须按时上班，不得迟到早退。

每天上班前，所有员工必须在考勤机上打卡，否则将被视为旷工处理。

2. 加班与请假：员工如果需要加班或请假，必须提前在考勤机上进行相应的操作并经过审批。

未经批准的加班或请假将产生相应的扣款或扣除年假。

3. 迟到早退：每次迟到或早退会被计入考勤机中，超过规定次数将会产生相应的处罚，如扣除工资或扣除绩效奖金。

4. 考勤纪录：考勤机将会自动记录员工的打卡时间、日期以及考勤状态。

员工可以在每月底向管理员查询自己的考勤情况，如有异议，需及时向管理员提出。

5. 考勤数据的保密：考勤数据是公司的重要资料，所有员工必须保证对考勤数据的保密性，并严禁擅自泄露、篡改或删除考勤数据。

6. 员工违纪处理：对于经常迟到早退、未经批准无故缺勤或作假打卡等行为的员工，将给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。

7. 考勤机的维护：员工应妥善保管好个人的工号或员工卡片，不得私自调整考勤机的设置或损坏考勤机设备。

如有发现考勤机故障，请及时向管理员报修。

以上是考勤机的使用方法和管理制度范文，具体可以根据实际情况进行调整和完善。