履约保证金退款申请书

履约保证金退款申请书
履约保证金退款申请书
尊敬的XX单位：
您好！我是XXX公司的代表，现就履约保证金的退款事宜向贵单位提出申请。

根据我们公司与贵单位签订的合同约定，我公司按合同规定向贵单位缴纳了履约保证金，金额为XX万元。

然而，由于合同约定的履行期限已过，并且我公司已经履行了合同所规定的一切义务，故根据合同条款，我公司有权要求退还履约保证金。

首先，根据我公司的履约情况，我公司已按时、按量履行了合同约定的各项责任和义务。

在合同生效期内，我公司积极推进合同事项，确保合同的顺利实施，并且提供了合同约定的供货或服务。

其次，按照贵单位与我公司的合同条款，履约保证金的缴纳仅在合同生效期内，并且相应的履约保证金规定了退还的条件与时限。

合同履行完毕后，我公司依法享有履约保证金的退还权利。

同时，我公司也已经完成了所有与履约保证金退还有关的手续。

我们已准备了相关退款申请书和退款所需的财务凭证，
并愿意与贵单位的财务人员进行后续的沟通和协商，以确保退款事宜的顺利进行。

鉴于上述情况，请贵单位尽快审阅并办理退款手续。

我公司希望贵单位能够认真审查我公司的申请，按照合同约定的条款和要求，及时办理退款手续，并将履约保证金退回我公司指定的账户。

为了减少双方不必要的麻烦和损失，请贵单位尽快回复我公司的申请，并提供退款进展情况的更新。

如有需要，我公司可派出相关人员与贵单位的工作人员进行沟通与协商。

非常感谢贵单位对我们公司在此次合作中的支持和帮助。

我们期待着贵单位能够积极处理我公司的退款申请，并希望今后还能有更多的合作机会。

祝贵单位工作顺利！
此致
敬礼
XX公司代表
日期：。