《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第12章 PowerPoint 2013

7．插入SmartArt图形
选中要插入图形的幻灯片，单击“插入〞选项卡“插图〞组中的“SmartArt〞 按钮，翻开“选择SmartArt图形〞对话框，选择所需的SmartArt图形，单击 “确定〞按钮，在当前幻灯片中插入SmartArt图形，然后在各形状中输入文本 即可。
在形状中输入文本后，可利用“开始〞选项卡设置其字符格式和段落格式。还可 利用“SmartArt工具 〞选项卡的2个子选项对整个图形或单个形状进行编辑和 美化操作。
假设单击“主页〞按钮， 可返回“新建〞主界面
此处显示选择主 题或模板的类别
新建空白演示文稿后，单击“设计〞选项卡“主题〞组中的“其他〞按钮 ，在 展开的列表的“主题〞组中也可选择主题样式，选择主题样式后还可在“变体〞 组中选择一种主题的变体样式。
四、制作幻灯片内容
1．在占位符中输入文本
创立好演示文稿后，我们可利用占位符或文本框在幻灯片中输入文本并设置其 格式。
二、认识PowerPoint 2021的工作界面
在启动PowerPoint 2021
快速访问工具栏
的开始屏幕界面左上方单
击“空白演示文稿〞选项，
新建一空白演示文稿并进 功能区
入其工作界面。它主要由
快速访问工具栏、标题栏、
功能区、幻灯片编辑区、
幻灯片窗格、状态栏等组 成。其操作界面组成元素
幻灯片窗格
要想制作一份成功的演示文稿，首先必须进行筹划、收集素材等准备工作，然后 再动手制作。
确定内容 收集素材 开始制作
确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些 元素来表达，要到达什么样的效果等，必须做到心中有数。 收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。 开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的根本步 骤包括创立演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片，设置动画 效果和放映演示文稿等。
幻灯片窗格：显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻 灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容。
状态栏：位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当 前幻灯片及总幻灯片数等。此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮， 以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。
单击“开始〞选项卡“段落〞组右下角的“段落〞按钮，可翻开“段落〞对话框， 根据需 要在其中进行设置并确定。
5．插入图片并设置格式
在演示文稿中适当地使用图片可以使幻灯片的视觉效果更好，并能使幻灯片内容更 容易被观众接受。要在幻灯片中插入图片，可选中要插入图片的幻灯片，然后单击 “插入〞选项卡“图像〞组中的“图片〞按钮，翻开“插入图片〞对话框，在其中 找到图片并单击“插入〞按钮将其插入即可。
2．在文本框中输入文本
除了利用占位符输入文本外，还可以使用“绘图〞组中的文本框工具灵活地在幻 灯片的任何位置输入文本。
单击“开始〞选项卡“绘图〞组中的“文本框〞〔或“垂直文本框〞〕按钮，然 后在幻灯片的适宜位置按住鼠标左键不放并拖动，绘制一个文本框，然后在其中 输入文字即可。
3．设置文本的字符格式
首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，让 观众明白要讲什么、谁来讲，以及什么时候讲。
导航页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个整体概念。
内容页：首页、导航页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要 在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。
结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于说 明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。
删除幻灯灯片：在“幻灯片〞窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】 键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片〞选项。 删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。
要在占位符中输入文本，可在幻灯片的“单击此处添加标题〞占位符中单击， 此时示意文字消失，输入所需文字，然后单击占位符外的区域退出编辑状态即 可。同样地可在副标题占位符中输入所需文本。
将鼠标指针移到文本占位符 右侧中间的控制点上，待鼠 标指针变成左右箭头形状时， 按住鼠标左键并向左拖动， 调整文本占位符的大小
插入图片后，可利用出现的“图片工具 格式〞选项卡对图片进行编辑操作，如 设置图片大小，移动图片的位置，为图片添加边框，设置图片效果，为图片应用 样式等，方法与在Word中一样。
我们还可以在演示文稿中插入联机图片。
输入图片关键字，单击 搜索按钮，即可搜索出 与关键字相关的图片
6．插入图形
选中要插入图形的幻灯片，在“开始〞选项卡的“绘 图〞组中选择图形类型，再选择具体的图形工具，在 幻灯片中按住鼠标左键并拖动，到适宜位置后松开鼠 标左键即可。然后可利用出现的“绘图工具 格式〞 选项卡对图形进行编辑和美化，及在其中添加文字等。
2．设置幻灯片版式
幻灯片版式是指幻灯片中各内容的布局方式。不同版式的幻灯片，其占位符也 不同。新建幻灯片后，假设要更改其版式，选中要更改版式的幻灯片，然后单 击“开始〞选项卡“幻灯片〞组中的“版式〞按钮，在展开的幻灯片版式列表 中选择需要的版式。
用户也可在新建 幻灯片时单击 “新建幻灯片〞 按钮右侧的三角 按钮，在弹出的 列表中选择幻灯 片版式
பைடு நூலகம்
当前幻灯片
语言类型
备注和批注
视图按钮
显示比例调整滑块
总幻灯片数
缩放级别按钮
三、新建演示文稿
1．新建空白演示文稿 选择“文件〞>“新建〞菜单，在展开的界面中单击“空白演示文稿〞选项， 即可新建一空白演示文稿。
2．根据主题或模板 新建演示文稿
在“文件〞列表中单 击“新建〞按钮，然 后单击要创立的演示 文稿类型，进入所选 演示文稿类型界面， 再选择具体的主题或 模板，然后在翻开的 界面中单击选择一种 模板或主题，再在翻 开的界面中单击“创 立〞按钮，即可创立 或下载选择的模板。
3．移动、复制和删除幻灯片
移动幻灯灯片：在“幻灯片〞窗格中选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键 将其拖到需要的位置，即可移动幻灯片。
复制幻灯灯片：在幻灯片窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片， 在弹出的快捷菜单中选择“复制〞选项，在幻灯片窗格中要插入复制的幻灯片 的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯 片插入到该位置。
第12章 PowerPoint 2021
• 一、PPT的组成和制作流程 • 二、认识PowerPoint 2021的工作界面 • 三、新建演示文稿 • 四、制作幻灯片内容 • 五、幻灯片的根本操作
一、PPT 的组成和制作流程
演示文稿是由一张或假设干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、导航 页、内容页和结束页。幻灯片一般包含文本、图形、图片等有助于论述主题的 内容。
与Office的其他组件类似，
这里主要介绍其与Word不
同的组成元素的作用。
标题栏 功能区显示选项按钮 窗口控制按钮
幻灯片 编辑区 标题和副标 题占位符
状态栏
视图切换按钮
幻灯片编辑区：编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、 图片、图形、声音和影片等，还可以创立超链接或设置动画。幻灯片编辑区 有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文 本〔标题占位符〕、正文文本〔文本占位符〕，或插入图表、表格和图片 〔内容占位符〕等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。
五、幻灯片的根本操作
幻灯片的根本操作主要包括新建、移动、复制和删除幻灯片。
1．新建幻灯片
在幻灯片窗格中单击选择幻灯片，然后单击“开始〞选项卡“幻灯片〞组中 “新建幻灯片〞按钮，即可在所选幻灯片的后面添加一张默认版式的幻灯片。
选中幻灯片后按【Enter】 键或【Ctrl+M】组合键， 可以在所选幻灯片的后面 添加一张与所选幻灯片版 式相同的幻灯片。
在幻灯片中输入的文本默认将使用演示文稿的“主题〞规定的字符格式，为提高幻灯片的 欣赏性，也可自行对文本的字体、字号、字体样式和字体颜色等格式进行设置。要为文本 设置字符格式，可利用“开始〞选项卡“字体〞组中的按钮或“字体〞对话框等进行。
4．设置文本的段落格式
段落的根本格式包括段落的对齐、缩进、段落间距及行距等。我们可以利用“开始〞选项 卡“段落〞组中的按钮，以及“段落〞对话框等进行段落格式设置。