常用的档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）依法管理原则；

（三）安全保密原则；

（四）规范服务原则；

（五）持续改进原则。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围包括：

（一）本单位在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等；

（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件、资料；

（三）本单位组织、参加的各种会议、活动、培训的资料；

（四）其他具有查考价值的资料。

第五条档案整理应按照以下要求进行：

（一）分类整理：根据档案的性质、内容和用途进行分类；

（二）编号立卷：按照档案的编号顺序立卷，保证档案的连续性；

（三）编制目录：对每卷档案编制详细的目录，便于查找；

（四）归档时间：按照档案形成的时间顺序归档。

第三章档案保管

第六条档案保管应遵循以下要求：

（一）专人管理：指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全；

（二）库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；

（三）档案防护：对重要档案采取必要的防护措施，如加密、复制备份等；

（四）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第四章档案利用

第七条档案利用应遵循以下要求：

（一）查阅申请：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；

（二）查阅范围：查阅档案应限于与工作、学习、研究等有关的范围；

（三）查阅手续：查阅档案需履行登记手续，并确保档案的安全；

（四）档案复制：复制档案需经批准，并按规定支付复制费用。

第五章档案鉴定与销毁

第八条档案鉴定应遵循以下要求：

（一）鉴定原则：按照档案的保存价值进行鉴定；

（二）鉴定程序：由鉴定小组对档案进行鉴定，提出处理意见；

（三）鉴定结果：鉴定结果需经单位负责人批准。

第九条档案销毁应遵循以下要求：

（一）销毁程序：销毁档案需按照规定程序进行，确保档案的完整性；

（二）销毁方式：销毁档案可采用物理销毁、化学销毁等方式；

（三）销毁记录：销毁档案需做好记录，并存档备查。

第六章奖励与处罚

第十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反档案管理制度的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第七章附则

第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。