会议协议合同范本

会议协议合同范本

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一、会议基本信息

1. 会议名称：______________________________

2. 会议时间：______________________________

3. 会议地点：______________________________

4. 会议规模：______________________________

二、乙方服务内容

1. 场地租赁：乙方提供会议场地，并保证场地的设施齐全、功能完善。

2. 会务服务：乙方负责会议期间的组织、协调、接待等工作。

3. 餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚宴等。

4. 宿舍安排：如需住宿，乙方负责安排参会人员的住宿事宜。

5. 交通安排：乙方负责会议期间的交通接送服务。

6. 设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影仪等设备。

7. 其他服务：根据甲方的需求，乙方提供其他会议相关服务。

三、费用及支付

1. 甲方应支付给乙方的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

2. 甲方应在签订本合同后三个工作日内支付乙方50%的预付款。

3. 甲方应在会议结束后五个工作日内支付乙方剩余50%的服务费用。

4. 乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。

四、违约责任

1. 如乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2. 如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

五、保密条款

1. 双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等，应予以严格保密。

2. 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、争议解决

1. 双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。

2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

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法定代表人（签字）：

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签订日期：__________________

乙方（盖章）：

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法定代表人（签字）：

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签订日期：__________________

名词解释：

1. 甲方：指委托举办会议的一方。

2. 乙方：指提供会议服务的一方。

3. 会议：指甲方委托乙方举办的特定活动。

4. 服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。

5. 预付款：指甲方在签订本合同后支付的50%服务费用。

6. 违约金：指因一方违约而应向另一方支付的赔偿金。