2023年行政值班制度_行政值班制度范文
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2023年行政值班制度_行政值班制度范文
行政值班制度篇1
为了加强中心管理,规范行政值班工作,确保各项工作的正常运行,结合单位工作实际,特制定本制度。
一、日常管理
每月25日由院部办公室负责制定、发放行政值班表,并督察、记录值班人员到岗情况。
二、主要职责
1、值班期间代表中心领导和各职能科室履行各项管理职能,负责处理全院临时性工作并负有领导、检查、协调和组织调动各部门在岗人员进行工作的权力,处理紧急医疗情况和其他紧急情况。各科室、各部门值班工作人员必须服从行政值班的调度指挥。
2、行政值班期间应加强巡视、检查或抽查各科室值班人员在岗和工作情况。要求对全院各楼层巡视一次,对总务后勤等关键岗位进行全面检查,了解急诊、病区当日危重病人情况,做到心中有数。并将发现的问题如实详细地填写到值班记录簿上。如遇重要问题如无力解决时,及时向中心分管院领导汇报。
3、遇重大抢救,及时通知领导、办公室、医务科及护理组并协调有关科室组织抢救。遇到重大、突发事件时及时通知院领导,并组织或配合其他部门的联合行动。
4、及时传达、处理上级指示和紧急通知等事项。妥善处理医患矛盾。
5、开启院长信箱,收集其中信件,在登记本上登记,并于第二天早交班上交班,交于相关职能部门落实。
6、做好值班记录。对发生的异常情况及处置情况应做好详细记录,对末处理好和待处理的事项要交与下一值班人员予以处理和落实,并于次日早交班会上通报值班情况。
三、值班时间
日班07:30——17:00
夜班17:00-次日7:30
四、参加人员及行政值班电话见行政值班安排表。
五、基本要求
1、值班人员要严格执行值班纪律,按时到岗,认真交接班。交接班地点为六楼小会议室。不能无故缺勤,不得擅离职守。
2、值班人员要严格坚守工作岗位,尽职尽责,保持电话畅通。如巡视病房或有事离开值班室时,要随身携带手机,以便寻找。
3、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院部办公室同意后方可找人调班。若发生无法独立解决的问题应及时向领导汇报、请示,未得到指示不得擅自做主。
4、值班人员要衣着整齐、行为礼貌,维护中心形象。
5、巡视各楼层,关闭“无人灯”,检查中心各项功能的正常运转情况。
6、交班前统计当天补液人次、挂号人次等并填写在交班本上交班。
7、交班前统计病区的病人数、70岁以上人数、新入院病人数,并在交班本上记录交班。
8、有咨询电话、突发事件、投诉等需要填写,进行零报告记录。如有相关内容就在相应的专用记录本上记录。
9、如遇到纠纷,行政值班应该第一时间赶到现场,了解情况,妥善处理。必要时叫门口保安到场协调处理,牵涉到较大纠纷的,拨打110,叫警察来协调。同时可以汇报医务科、院办、直至分管负责人。
10、行政值班期间日班由行政人员按行政排班表值班,为在岗值班,次日上午10:30到小会议室交班。夜班时段由值班医生兼值,并按行政值班要求落实值班职责。
行政值班制度篇2
为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
行政值班制度篇3
为加强校园管理,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度:
一、值班时间及地点
白天:8:00-20:00。行政干部在办公室,值班老师在值班室。
晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。
二、值班形式
学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形式。
三、工作职责
带班院领导:是当日学院的值班领导。负责督导行政干部和部门值班人员当日值班到位和履职情况;督查学院各部门工作、纪律状况;协调、处理校园内出现的各类问题和事件,不能处理的通报分管领导跟进处理。
值班行政干部:是当日校园值班的具体负责人,对带班院领导负责。负责监督检查学生处、后勤、保卫等值班人员到位及履职情况;组织值班人员按要求巡查校园教学、生活等重点区域;检查教职工出勤、工作状态、工作纪律等执行情况;检查并协调处理教学运行、生活保障、安全管理等综合问题;牵头处理当日校园出现的各类突发事件。
值班教职工(包括学生工作部、后勤处、保卫处):是当日校园值班的'具体执行者,对行政值班干部负责。负责按学院及部门值班要求履行值班职责;负责定时与不定时巡查校园教学楼、宿舍、食堂等重点部位;负责收集当日有关教学、工作、生活保障等方面的各类问题及隐患,并及时通报相关部门跟进处理;负责处理校园发生的各类突发事件,不能处理的及时汇报领导及相关部门,跟进处理。
四、值班纪律要求
1. 带、值班领导、干部、教职工要严格遵守值班时间, 24小时保证通讯畅通。
2.值班干部和老师要执证上岗,坚守值班职责和岗位,未经上级主管部门同意,不得任意代岗、调岗。