招投标澄清函范本(1范本)

招投标澄清函范本
一、澄清函的概述
澄清函是指在招投标过程中，为了解决参与招投标的供应商对招标文件或投标文件中的某些内容存在疑义或不明确的情况，而由招标人向投标人发出的一种书面函件。

通过澄清函，招标人可以进一步明确相关事项，确保招投标活动的公平性和透明度。

二、澄清函的写作要点
1.清晰表述问题：在澄清函中，招标人应当对存在问题的条款或内容进行明确的说明，确保参与招投标的供应商能够准确理解问题所在。

2.提供解答或解决方案：招标人在澄清函中应当提供对问题的解答或解决方案，以确保供应商能够明确知道应如何进行投标或应对相关情况。

3.注明截止时间：在澄清函中，招标人应注明供应商对解决问题或提出疑问的截止时间，以确保时间的紧迫性和执行力。

4.确保函件的准确性和完整性：澄清函需要确保文字表述清晰、详尽，以减少可能产生新的疑义或歧义。

三、澄清函范本示例
[招标人名称]
澄清函
日期：[日期]
尊敬的投标人：
我司收到了贵公司对我们发布的招标文件中部分条款的疑问。

为了确保招投标活动的公平性和透明度，我司非常重视并尊重贵公司的意见。

经过我司对您提出的问题进行仔细考虑和核实，现回复如下：
1. 关于招标文件中第X条第X款的问题，招标人对该条款进行了调整，调整如下：
[具体调整内容]
供应商在编制投标文件时，应按照调整后的条款进行填写，以确保投标文件的有效性和一致性。

2.
对于招标文件中第X条第X款的要求，招标人认为这是一个错误或不明确的表述。

经我司澄清后，该要求应为：
[正确的或澄清后的表述]
请供应商注意并按照澄清后的表述进行投标文件的准备。

3.
在招标文件中有关工期要求的说明上，有一处疏忽导致了对具体时间的错误理解。

招标人特此澄清：
[准确的工期要求]
请供应商根据准确的工期要求进行投标，并注意时间的严格限制。

我们希望回复能够消除贵公司对招标文件的疑问，并对贵公司参与招投标活动表示诚挚的谢意。

如贵公司对回复有任何进一步的疑问或需要进一步的澄清，请在[X天]内以书面形式向我司提出。

谢谢贵公司的支持和合作！
祝招标活动顺利进行！
此致
[招标人名称]
四、澄清函的注意事项
1.样式与格式：澄清函应采用正式的书信格式，包括日期、收件人、称呼、正文、署名等。

2.统一标准：招标人在向供应商发出澄清函时，应确保回复中的信息准确无误，并与招标文件保持一致，避免引起新的疑问或争议。

3.文字表述：函件应利用简洁明了、易于理解的语言表述问题、答案或解决方案，以便投标人能够准确理解和遵循。

4.保留函件副本：招标人在发出澄清函时，应保留副本作为凭证，并在函件上注明发件日期和抄送相关方。

是招投标澄清函范本的内容，希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要，欢迎随时向我们咨询！。