学校进货查验管理制度

学校进货查验管理制度
学校进货查验管理制度
第一章总则
第一条为加强学校进货查验管理，确保进货品质和数量的符
合要求，本制度依据学校法规和国家相关法律法规制定。

第二条本制度适用于学校全体教职员工以及涉及学校进货查
验工作的部门。

第三条本制度的目的是确保学校进货查验的规范化和标准化，杜绝腐败现象，保障学校利益。

第二章职责与权限
第四条学校进货查验工作由学校财务处负责具体执行。

第五条学校进货查验的主要职责包括但不限于：
（一）对学校进货过程进行管理和监督；
（二）负责制定进货查验标准和规范；
（三）对进货品质和数量进行查验和抽样检测；
（四）对供应商进行资质审核和评估；
（五）对进货单据和凭证进行核对和登记。

第六条学校财务处在进货查验工作中具有以下权限：
（一）对进货合同进行审核和核对；
（二）对进货供应商进行初步评估；
（三）对进货样品进行检验和抽样检测；
（四）对进货单据和凭证进行审核和登记。

第三章进货查验程序
第七条学校进货查验程序如下：
（一）采购需求提出：各部门根据实际需要提出进货需求，并填写相应的进货申请单；
（二）审核评估：财务处对进货申请单进行审核和评估，确定是否有必要进行进货；
（三）供应商选择：财务处参照学校相关规定和标准，选择合格的供应商，并签订进货合同；
（四）货物送达：供应商按照规定时间和地点送达进货物资；（五）查验登记：财务处对进货品质和数量进行查验，并登记相关信息；
（六）验收结算：财务处根据查验结果进行结算，并对供应商进行评估。

第八条对于进货查验的标准和规范包括但不限于：
（一）进货物资的外观和质量符合国家相关标准；
（二）进货数量与合同约定的一致；
（三）进货物资的包装完好且无损坏；
（四）进货物资的保质期符合要求。

第四章质量监控
第九条学校财务处在进货查验过程中应严格执行质量监控措施，包括但不限于：
（一）每批进货物资进行样品检验；
（二）对供应商进行定期监控和评估；
（三）对进货物资进行抽样检测，确保质量合格；
（四）对进货物资的保质期进行跟踪和管理。

第十条学校财务处应建立进货查验记录，包括但不限于：（一）进货登记记录；
（二）进货样品检验记录；
（三）供应商评估记录；
（四）抽样检测记录；
（五）进货结算记录。

第五章工作责任和考核
第十一条各部门应按照本制度的要求，认真履行进货查验工作职责，确保进货品质和数量的符合要求。

第十二条学校财务处应建立健全进货查验工作制度，指导各部门进行规范化操作，并定期组织相关培训和考核。

第六章违纪处分
第十三条对于违反本制度规定的行为，学校财务处有权采取相应的处分措施，包括但不限于：
（一）口头警告；
（二）书面警告；
（三）通报批评；
（四）责令停职；
（五）解除劳动合同。

第十四条对于严重违反本制度规定，涉嫌违法犯罪行为的，学校财务处有权依法追究其法律责任，并向有关部门报告。

第七章附则
第十五条本制度的解释权归学校财务处所有，并根据实际情况进行调整和修订。

第十六条本制度自颁布之日起生效。

以上是学校进货查验管理制度的内容，旨在规范学校进货查验的程序和标准，保障学校利益和财产安全，减少腐败现象的发生。

学校财务处作为进货查验工作的主管部门，应加强对进货品质和数量的检验和监控，确保进货物资的质量合格和数量准确。

各部门和教职员工应积极配合财务处的工作，严格执行制度规定，共同维护学校的利益和形象。