物业管理招投标操作流程实施
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物业管理招投标操作流程实施
物业管理招投标操作流程实施
一、前言
1.1 原则
本流程实施基于政府采购法和招投标法的要求进行。主管部门应该严格遵守相关法规,并确保公平、公正、公开的原则在招投标过程中被执行。
1.2 程序步骤安排
将招投标流程分成为了以下步骤:
第一步,发布招标公告;
第二步,规定招标条件;
第三步,筛选投标申请;
第四步,向申请人发送招标文件和资质要求;
第五步,提交投标文件;
第六步,评估投标文件及筛选投标人;
第七步,确定中标人并签署合同;
第八步,监督履约.
二、流程详情
2.1发布招标公告
主管部门应该在官方网站或者公告板上发布招标公告。该公告应该包括以下信息:招标单位名称,招标项目名称,招标范围,投标截止时间等信息。
2.2规定招标条件
主管部门应该规定有关招标公司的相关资格条件和技术规格。
2.3筛选投标申请
主管部门应该筛选投标申请,以确认哪些申请符合要求并处于实际可操作范围之内。其它的申请可能会被无情排除在考虑之外。
2.4向申请人发送招标文件和资质要求
主管部门应该向符合要求的投标人发送招标文件和资质要求。该文件应包括以下内容:投标要求,评估标准和招标文件申请的详细信息。
2.5提交投标文件
投标人应该按要求提交投标文件。换句话说,投标文件应该按规定时间、地点和方式送达主管部门。
2.6评估投标文件及筛选投标人
主管部门根据招标文件规定的评估标准和要求对投标文件进行评估。不符合评估标准和要求的文件将被排除。
2.7确定中标人并签署合同
主管部门在根据评估标准和要求确定中标人后,与中标人签订合同,并要求中标人按照合同规定的要求履行合同义务。
2.8监督履约
主管部门在合同履行期间应依照合同规定检查、监督中标人履行合同。
三、附件列表
3.1投标申请表
3.2招标文件
3.3投标文件模板
3.4评估标准
四、法律名词及注释
按照招投标法和政府采购法规定的范围。
五、可能的艰难及解决办法
5.1艰难:申请人的数量太多以至于主管部门难以及时筛选申请。
解决办法:增加招标公告宣传的频次,或者增加招标申请截止时间并适当提高申请门坎。
5.2艰难:中标但在合同履行期间浮现问题。
解决办法:发布申诉渠道,并颁布诚实守信的中标人黑名单。