兰台人的情怀

机电兵船档案2019.1
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ
◎张云
专题报道
千百年来，“兰台”“兰台人”一直受到有识之士的尊崇。

这是因为黄金有价、档案无价。

档案形同化石，它演绎着历史的沉浮、人世的沧桑、创造的辉煌。

无论是甲骨卜辞，抑或是居延汉简、敦煌经卷，乃至明清大内档案等等，无不展现了人类文明的光辉与民族的兴衰。

人们将档案视为国之瑰宝，把“兰台”奉为神圣的殿堂。

档案工作随着时代的发展也在不断改革创新，面对汹涌而来的信息化社会，作为档案从业人员我们同样也要以时不我待的精神参与到社会信息化建设的洪流之中，在工作中与我院共同发展、成长、壮大。

一、在档案工作中树立勇于创新的理念，进一步树立服
务创造价值的理念
档案工作者要不断适应新时代快速发展的步伐，增强主动服务意识，加大档案资源开发力度。

紧紧围绕本单位科研、生产、经营、管理的需要，主动开发档案资源，加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量的档案信息产品；提供档案信息资源的个性化服务，建设特殊数据资源库或专题数据
库，并进行自动推送；不断挖掘档案的价值，开展档案大数据分析与利用服务，努力把“死档案”变为“活信息”，把“档案库”变为“知识库”“思想库”，更好地为本单位的科研生产、经营管理、决策提供强有力的支持。

二、深入研究档案工作规
律，提高档案科学管理能力
要把握工作特点，抓住档案工作的重点，强化研究院档案管理部门的管理职能，建立适合企业发展的档案管理体系，根据档案分级管理的原则，建立起研究院不同层级纵向管理和内部管理的档案工作网络，保证研究院业务拓展到哪里，档案工作就延伸到哪里。

要把档案工作的制度、规
范和标准体系建设作为档案管理的重要内容。

通过制度建设和监督实施，达到档案管理的规范化要求。

把项目档案管理制度建设作为档案工作的重要任务来抓，认真分析总结研究院档案价值和规律，按照档案法要求制定预案以及文件材料归档范围和保管期限表。

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要进一步完善档案安全保管措施和应急预案，确保档案的安全。

要加强研究院档案内部管理，加强档案人员的学习，提高档案人员的业务能力，增强档案保护意识；要完善档案安全保管的物质条件，确保档案万无一失；要对重要档案进行异地备份，切实提高抗风险能力。

三、加快档案信息化进程，提高综合电子化管理水平要把握趋势，勇于探索，积极推进。

信息化已经成为当今社会的时代特点和发展方向。

档案信息化工作重在管理，档案人要对信息化各种技术名词和术语进行认真梳理，扎实分析，形成符合研究院实际的档案管理体系。

要将档案信息化纳入研究院信息化整体建设中，形成档案流程电子化。

档案信息化建设必须持之以恒。

在具体工作中，要从易到难、分项目逐步实施，不断总结经验教训，进一步提高档案信息化工作水平。

四、以预警机精神为榜样，进一步做细做精档案工作我们何其有幸与国家最高科学技术奖获得者王小谟院士成为同事兼战友，同在国防战线上并肩作战。

在50多年的科技生涯中，他在国内率先力主发展国产预警机装备，提出了我国预警机技术发展路线图，构建了预警机装备发展体系，主持研制了我国第一代机载预警系统，引领实现了国产
预警机事业的跨越式和系列化
发展并进入国际先进水平行
列，使我国实现从国土防空型
向攻防兼备型的跃升。

他是
“自力更生、创新图强、协同作
战、顽强拼搏”预警机精神的
标志性代表人物。

作为档案工作人员对标先
进，就要不断努力学习，提高
自身综合素质，才能更好地适
应新时期档案工作的特点。

在
工作中要牢记“对历史负责、
为现实服务、替未来着想”的
岗位使命，通过不断地加强学
习，在学习与实践中不断转变
思维方式、组织方式和工作方
式，总结摸索出推进工作发展
的新思路、新经验、新方法和
新知识，把立足本职岗位与研
究院的发展和档案工作者自身
发展相结合，切实履行岗位职
责，为研究院军工科研管理事
业提供强有力的保障，以实际
行动做好新时期档案工作。

档
案使工作成效切实转化为现实
生产力，要全力推动总体院建
设，为研究院“做世界一流的
综合电子信息系统能力集成
商”的宏伟愿景和“让网络信
息覆盖自然，建设强大的网络
信息国度”的伟大梦想做出档
案人应有的贡献。

注释：
“兰台”，最早曾是皇家的一个机
构。

汉代时，宫内设有藏书机构，这
个机构由宫中御史中丞掌管，后世
把这个御史管理的机构称为“兰
台”。

东汉时，历史上有名的史家、
《汉书》的作者班固就曾在汉明帝时
出任兰台令史。

他受诏撰史，故后
世亦称史官为兰台。

东汉汉章帝曾
拜孔子后人孔僖为兰台令史，认为
他为人诚信，有真实不欺的品格。

到唐代，唐中宗曾改“秘书省”为兰
台，掌管奏章及印工文字，以后专司
保管档案。

经过2000多年的演变，
今天“兰台”一词已成为档案保管机
构和档案工作的代名词，档案工作
者也被称为“兰台人”。

作者简介：张云，本科，经济管理专业，
高级工程师，在中国电子科技集团有限
公司电子科学研究院信息化办公室工
作，负责综合档案管理。

(责任编辑郭忠)
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