数据库课程设计--工资管理系统

数据库课程设计--工资管理系统
编号：
课程设计(论文)说明书
题目：工资管理系统
系别：计算机科学与工程学院
专业：计算机科学与技术
学生姓名：
学号：
指导教师：侯杰
2012年9月5日
摘要
工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。

据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。

随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。

开发工资管理系统，使用计算机化的工资管理系统可以彻底改变目前工资管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息，能够从根本上解决工作效率低、信息滞后、资源浪费等问题。

而 SQL Server 2008是一个功能强大而又实用的数据库管理系统，与Delphi7这个强大的软件开放软件相结合，可以很容易地实现工资管理系统所需的功能。

因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的人事工资管理系统都是可行的。

关键字：工资管理系统；SQL Server 2008；数据库管理系统；Delphi7。

目录
引言 (1)
1设计概述 (1)
1.1背景说明 (1)
1.2设计目的 (1)
1.3设计内容 (2)
2系统体系结构设计 (3)
2.1系统的功能模块图 (3)
2.2系统流程分析 (3)
2.3数据库结构设计 (7)
2.4概念模型设计（E-R图） (6)
3系统界面截图及源代码 (8)
3.1系统界面截图 (8)
3.2源代码 (17)
3.2.1登陆界面 (17)
3.2.2增加信息界面 (18)
3.2.3查询信息界面 (18)
3.2.4统计界面 (19)
4结论 (22)
参考文献 (22)
引言
工资管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,工资管理系统是当代企业管理工作中不可或缺的部分，对于公司的人事管理者来说至关重要，所以工资管理系统能够为管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

工资管理系统主要用于企业内部职员的基本信息、工资项目、每月工资发放记录，工资分类查询的管理,便于企业人事管理者掌握人员的动向,工资的发放情况，同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使工资情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对工资管理的效率.因此,工资管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。

1设计概述
1.1背景说明
在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于工资管理师必然的，这也将成为工资管理带来前所未有的改变。

采用计算机信息管理系统已成为工资管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益。

工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。

据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。

随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。

原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。

因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。

1.2设计目的
从背景概述我们可以知道，开发工资管理系统，使用计算机化的工资管理系统可以彻底改变目前工资管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易
理解的信息，能够从根本上解决工作效率低、信息滞后、资源浪费等问题。

而SQL Server 2008是一个功能强大而又实用的数据库管理系统，与Delphi7这个强大的软件开放软件相结合，可以很容易地实现工资管理系统所需的功能。

因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的人事工资管理系统都是可行的。

1.3设计内容
a)不同用户的登录，此功能可以限制不同用户对系统的使用权利。

b)员工基本信息的添加、修改、删除和查询。

c)员工工资发放的添加、修改、删除和查询。

此功能可以为管理者高效地管理员工的工
资发放信息。

d)员工考勤信息的添加、修改、删除和查询。

e)员工工资项目信息的添加、修改、删除和查询。

f)统计功能，包括对员工人数，工资发放人数，已发放工资人数，工资发放金额的统计，
能让管理者迅速地大概地了解工资的发放情况。

2系统体系结构设计
2.1系统的功能模块图
2.2系统流程分析
以下是本系统流程简述：
首先，运行系统后，会看到登陆窗体，对用户的身份进行认证。

身份认证可以分为以下两个过程：
(1)确认用户是否是有效的系统用户。

(2)确定用户的类型。

第1）个过程决定用户能否进入系统，第2）个过程根据用户的类型决定用户进入的不同的操作权限界面。

如果需要对普通用户进行管理，则使用“普通用户”登录名登录；否则“系统管理员”登录名登录。

如果还要创建其他用户，可以在数据库中添加用户与密码。

其次，使用正确登录名与密码登陆后，进入的是工资系统菜单选择界面，在这个界面里，用户可以自行选择需要管理的界面。

其中工资系统菜单选择界面包括：
(1)员工基本信息：员工基本信息查询、员工基本信息增加、员工基本信息修改、
员工基本信息删除；
(2)员工工资发放信息：员工工资发放信息查询、员工工资发放信息增加、员工工
资发放信息修改、员工工资发放信息删除。

(3)员工考勤信息：员工考勤信息查询、员工考勤信息增加、员工考勤信息修改、
员工考勤信息删除。

(4)员工工资项目信息：员工工资项目查询、员工工资项目增加、员工工资项目修
改、员工工资项目删除。

(5)统计
(6)报表
在工资系统菜单选择界面选择项目后，员工基本信息管理模块、员工工资发放信息管理模块、员工考勤信息管理模块、员工项目信息管理模块皆可以添加、修改、删除和查询部门等操作。

统计模块可以根据员工人数、工资发放人数、工资已发放人数、工资发放总额条件进行统计。

报表模块可以显示出重要数据。

系统流程图如下：
2.3概念模型设计（E-R图）
2.4数据库结构设计
数据库中包含5张表，即系统用户表、员工基本信息表、员工工资项目表、员工工资发放表、员工考勤表，下面介绍这些表的结构。

(1)系统用户表(用户名，密码，privi),用来保存系统用户信息，表结构见图错误!文档中
没有指定样式的文字。

-1所示。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-1
(2)员工工资发放表（员工编号，姓名，部门，应发工资，实发工资，是否发放），用来保
存员工工资发放信息，表结构见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-2所示。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-2
(3)员工工资项目表（员工编号，基础工资，考勤金额，奖金，个人税金，应发工资，实
发工资），用来保存员工工资项目信息，表结构见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-3所示。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-3
(4)员工基本信息表（员工编号，姓名，性别，部门，出生年月，家庭住址，电话），用来
保存员工基本信息，表结构见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-4所示。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-4
(5)员工考勤表（员工编号，姓名，旷工次数，请假次数，考勤金额），用来保存员工考勤
信息，表结构见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-5所示。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-5
3系统界面截图及源代码
3.1系统界面截图
工资管理登陆界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-6所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-6
功能：通过连接数据库，让不同的能登陆到不同的菜单界面，如：“系统管理员”及其密码“1234”，再按“确定”，可以进入所有权限的菜单界面进行选择；“取消”按钮可以将输入的信息全部清空；“退出”按钮则是可以退出系统。

工资管理菜单选择界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-7所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-7
功能：“系统管理员”与“普通用户”经过正确的输入后，进入的菜单界面，两个用户登陆的界面看起来虽然一样，但是实质上所拥有的权限是不一样的，“普通用户”只拥有进入查询界面的权力，而“系统管理员”可以登陆所有权限的界面，二者进入菜单界面后，可以点击选择不同的功能界面，然后进入。

员工基本信息录入界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-8所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-8
功能：这个是“系统管理者”经过菜单界面选择后进入的界面，可以进行添加、删除、修改员工基本信息。

用户可以首先选择“添加”按钮，使信息显示栏在数据栏后增加一栏空白栏，然后再编辑栏对应输入信息，再按一次“添加”即可添加信息；选定“删除”按钮，可以删除对应选定的信息；选定所要修改的信息，编辑对应的信息，再选定“修改”按钮，即可修改信息；“返回”可以返回菜单界面；“退出系统”按钮可以使用户退出所有界面，退出系统。

员工基本信息查询界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-3所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-9
功能：这个界面是所有用户都能进入的界面，用户可以分别通过员工编号、姓名、性别、出生年月、电话、部门、家庭住址信息查询员工信息；“取消”按钮是将用户输入的条件的编辑框的信息删除；“返回”按钮是返回选择菜单；“退出系统”是退出所有界面，退出系统。

员工工资发放信息录入界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-10所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-10
功能：这个是“系统管理者”经过菜单界面选择后进入的界面，可以进行添加、删除、修改员工基本信息。

用户可以首先选择“添加”按钮，使信息显示栏在数据栏后增加一栏空白栏，然后再编辑栏对应输入信息，再按一次“添加”即可添加信息；选定“删除”按钮，可以删除对应选定的信息；选定所要修改的信息，编辑对应的信息，再选定“修改”按钮，即可修改信息；“返回”可以返回菜单界面；“退出系统”按钮可以使用户退出所有界面，退出系统。

员工工资发放信息查询界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-11所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-11
功能：这个界面是所有用户都能进入的界面，用户可以分别通过员工编号、姓名、部门、应发工资、实发工资、是否发放信息查询员工信息；“取消”按钮是将用户输入的条件的编辑框的信息删除；“返回”按钮是返回选择菜单；“退出系统”是退出所有界面，退出系统。

员工考勤信息录入界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-12所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-12
功能：这个是“系统管理者”经过菜单界面选择后进入的界面，可以进行添加、删除、修改员工基本信息。

用户可以首先选择“添加”按钮，使信息显示栏在数据栏后增加一栏空白栏，然后再编辑栏对应输入信息，再按一次“添加”即可添加信息；选定“删除”按钮，可以删除对应选定的信息；选定所要修改的信息，编辑对应的信息，再选定“修改”按钮，即可修改信息；“返回”可以返回菜单界面；“退出系统”按钮可以使用户退出所有界面，退出系统。

员工工资项目信息查询界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-13所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-13
功能：这个界面是所有用户都能进入的界面，用户可以分别通过员工编号、基础工资、考勤金额、奖金、个人税金、应发金额、实发金额信息查询员工信息；“取消”按钮是将用户输入的条件的编辑框的信息删除；“返回”按钮是返回选择菜单；“退出系统”是退出所有界面，退出系统。

员工考勤信息查询界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-14所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-14
功能：这个界面是所有用户都能进入的界面，用户可以分别通过员工编号、姓名、旷工次数、请假次数、考勤金额信息查询员工信息；“取消”按钮是将用户输入的条件的编辑框的信息删除；“返回”按钮是返回选择菜单；“退出系统”是退出所有界面，退出系统。

员工工资项目信息录入界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-15所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-15
功能：这个是“系统管理者”经过菜单界面选择后进入的界面，可以进行添加、删除、修改员工基本信息。

用户可以首先选择“添加”按钮，使信息显示栏在数据栏后增加一栏空白栏，然后再编辑栏对应输入信息，再按一次“添加”即可添加信息；选定“删除”按钮，可以删除对应选定的信息；选定所要修改的信息，编辑对应的信息，再选定“修改”按钮，即可修改信息；“返回”可以返回菜单界面；“退出系统”按钮可以使用户退出所有界面，退出系统。

统计信息界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-16所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-16
功能：用户可以通过选择统计条件，选择员工人数、工资发放人数、已发放人数、发放金额其中一个，显示框即可以立即显示所要显示的统计信息；“取消”按钮是将选择的条件框清楚，“返回”按钮是返回菜单界面；“退出系统”是退出所有界面，退出系统。

报表见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-17所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-17
系统维护修改密码界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-18所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-18
功能：给用户提供一个系统维护的权限，使用户可以自由的修改密码。

系统维护添加用户界面见图错误!文档中没有指定样式的文字。

-19所示
图错误!文档中没有指定样式的文字。

-19
功能：使系统管理员有添加用户的权利，通过“添加”按钮，添加编辑框的内容，通过“返回”按钮，返回选择菜单界面；通过“退出系统”按钮，使用户可以退出所有界面；通过“返回登录”按钮，使用户可以返回登录界面，重新登录。

3.2源代码
3.2.1登陆界面：
procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select privi from 系统用户表where 用户名='''+edit1.text+'''and 密码='''+edit2.text+'''') ;
adoquery1.Open;
if(adoquery1.FieldByName('privi').AsString='0')
then
form2.show
else if (adoquery1.FieldByName('privi').AsString='1')
then
form9.show
else
showmessage('您输入的用户名密码有误，请重试！' );
end;
procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);
begin
Application.Terminate;
end;
procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);
begin
edit1.text:='请输入';
edit2.text:='请输入';
end;
end.
3.2.2增加信息界面：
procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);
begin
adotable1.append;
end;
procedure TForm3.Button4Click(Sender: TObject);
begin
adotable1.Delete;
end;
procedure TForm3.Button6Click(Sender: TObject);
begin
adotable1.edit;
end;
procedure TForm3.Button7Click(Sender: TObject);
begin
form2.show
end;
procedure TForm3.Button3Click(Sender: TObject);
begin
Application.Terminate;
end;
end.
3.2.3查询信息界面：
procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.close;
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select * from 员工基本信息表where 员工编号='''+edit1.text+''' or 姓名='''+edit2.text+''' or 性别='''+edit3.text+''' or 出生年月='''+edit4.text+''' or 电话='''+edit5.text+''' or 部门='''+edit6.text+''' or 家庭住址='''+edit7.text+'''');
adoquery1.active;
adoquery1.Open;
end;
procedure TForm4.Button2Click(Sender: TObject);
begin
edit1.text:=' ';
edit2.text:=' ';
edit3.text:=' ';
edit4.text:=' ';
edit5.text:=' ';
edit6.text:=' ';
edit7.text:=' ';
end;
procedure TForm4.Button3Click(Sender: TObject);
begin
Application.Terminate;
end;
procedure TForm4.Button4Click(Sender: TObject);
begin
close;
end;
end.
3.2.4统计界面：
procedure TForm12.Button4Click(Sender: TObject);
begin
Application.Terminate;
end;
procedure TForm12.RadioButton1Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select count(员工编号) 总人数from 员工工资项目表');
ADOQuery1.Active;
adoquery1.Open;
end;
procedure TForm12.RadioButton2Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select count(是否发放) 工资发放人数from 员工工资发放表');
ADOQuery1.Active;
adoquery1.Open;
end;
procedure TForm12.Button3Click(Sender: TObject);
begin
form2.show;
end;
procedure TForm12.RadioButton3Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select count(员工编号) 已发放人数from 员工工资发放表where 是否发放=''是''');
ADOQuery1.Active;
adoquery1.Open;
end;
procedure TForm12.Button2Click(Sender: TObject);
begin
RadioButton1.checked:=false;
RadioButton2.checked:=false;
RadioButton3.checked:=false;
RadioButton4.checked:=false;
end;
procedure TForm12.RadioButton4Click(Sender: TObject);
begin
adoquery1.SQL.Clear;
adoquery1.SQL.Add('select sum(实发工资) 已发放人数from 员工工资发放表');
ADOQuery1.Active;
adoquery1.Open;
end;
end.
4结论
在课程设计的开始时期，由于对界面操作和对ADO技术的陌生，上学期在老师的讲解和借的参考书上线自己学习了关于这些方面的知识，在设计时对于通过读取数据库，从而在登录界面登录不同的用户遇到了错误，最后借助于参考书和同学的帮助解决了这个问题。

在设计统计模块时，跟后台数据库的连接出现了问题，在自己的细心研究下，在代码域中改写了“adoquery1.SQL.Add('select count(员工编号) 已发放人数 from 员工工资发放表 where 是否发放=''是''')”语句，最终解决了这个问题。

人事工资管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，由于时间限制，本系统只能做出其中的一部分功能。

参考文献
[1]明日科技，华传铭，梁冰.Delphi组件参考大全.[M].
北京：人民邮电出版社，2006：78~161.
[2]王珊，萨师煊.数据库系统概论.[M].北京：高等教
育出版社，2006：83~124.
[3]赛奎春.Delphi信息系统开发实例精选.[M].北京：
机械出版社，2005：2~163.
[4]杨永，宾晟，国刚.Delphi毕业设计指南与项目实
践.[M].北京：科学出版社，2007：27~76.。