公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度
一、目的
为规范公司快递收发过程，确保快递信息收发的及时、准确和安全，制定本管理制度。

二、适用范围
适用于公司所有部门的快递收发管理。

三、收件
1.快递接收及登记
每个部门均有收件专人，收件人应及时收取部门内收到的快递，并在快递收件登记本上进行登记，记录快递的寄件人、快递公司、快递单号、件数以及重要文件的内容。

同时，快递单据的收取人应与快递单据上的签收人进行核对。

如有误，应立即反馈给寄件人，以免影响寄件人的正常业务。

2.快递签收
快递送达后，收件人应仔细检查物品是否完好，如有缺失或破损应及时处理。

快递签收时应查验快递单和商品，如发现条码无法读取或者商品与快递单不符等情况，则应及时联系快递公司，并通知寄件人及上级主管。

收到货物后，将快递单妥善保管，并在登记册上记录清楚快递的签收日期、收件日期及签收人的具体信息。

3.快递保管
收到的快递应由收件人及时处理好，并将快递存放在快递专用物品柜，确保无误，防止混误、遗失。

对于有重要文件的快递，应当尽快将文件转交至相关人员的手中，减少因保管时间过长而造成的风险。

四、发件
1.快递寄件准备
需要发快递的人员应当先了解快递公司的相关政策和要求，并按规定进行准备工作。

如选择快递公司、填写收件地址、选择包装材料等等，以免因准备工作不周而造成发件延误或误寄等情况。

2.快递寄出
快递寄件前应核实收件人信息的准确性，并严格按照快递公司的相关政策和要
求进行操作。

在寄出前，需要进行具体的记录，记录快递的收件人、快递公司、快递单号、件数、寄送日期及重要文件的内容。

寄件完成后，将快递单妥善保管，并在登记册上记录清楚快递的寄送日期、收件日期及发件人的具体信息。

3.快递跟踪
发件人可以通过快递公司提供的跟踪服务查询快递寄件的进程（如签收情况、
中转情况等），如果寄件时间过长，跟踪结果出现异常，请及时联系快递公司处理，以保护公司利益。

五、管理措施
1.安全管理
快递的安全管理至关重要，如遇到重要文件或资料，需要严格执行管理部门的
上传下载权限，禁止通过快递等非加密通道传输，以确保资料的安全和保密。

2.定期检查
定期检查快递存放柜和快递单据等物品，确保快递存放和记录的准确性及时性，并对有异常情况的快递进行相应的处理和报告。

3.对违规情况的处理
对于违规操作和严重的疏忽，管理者有权对相应人员根据公司制度进行相应的
处罚，以维护公司的利益。

六、附则
本管理制度自颁布之日起执行，如有需要进行调整或修改，应当经过各有关部
门的讨论和审查，并经公司领导批准后执行。

七、总结
制定公司快递收发管理制度的目的是规范并更加有效的管理公司快递收发的整
个过程，确保公司的快递信息收发的及时、准确和安全，保障公司信息的安全性和保密性，避免损失的发生。

因此，所有有关人员应积极配合，执行好本规定的各项要求和管理措施，推进公司快递收发工作的规范、透明和高效。