关于首次业主大会的通知

关于首次业主大会的通知
尊敬的各位业主：
大家好！
为了维护广大业主的合法权益，加强小区的管理和服务，提高小区的生活品质，根据相关法律法规和政策的规定，经过筹备组的精心准备，我们小区即将召开首次业主大会。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间
首次业主大会将于_____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分在_____（具体地点）召开。

会议预计持续_____小时，请各位业主合理安排时间，按时参加会议。

二、会议地点
＿____（详细地址）
三、会议议程
1、审议并表决《管理规约》和《业主大会议事规则》；
2、选举产生业主委员会委员；
3、讨论决定小区的其他重大事项。

四、参会人员
1、本小区内的全体业主；
2、受邀参加的相关部门和单位代表。

五、业主的权利和义务
1、权利
（1）每位业主都有选举权和被选举权，有权选举自己信任的业主委员会委员，也有权被选举为业主委员会委员；
（2）有权对小区的管理和服务提出意见和建议，参与小区重大事项的决策；
（3）有权监督业主委员会的工作，查阅业主大会和业主委员会的相关文件和资料。

2、义务
（1）遵守国家法律法规和小区的管理规约、业主大会议事规则；
（2）按时缴纳物业管理费等相关费用；
（3）积极参与业主大会的活动，认真履行自己的职责和义务。

六、投票方式
本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。

1、现场投票
业主本人在会议现场亲自填写选票并投票。

2、书面委托投票
业主因特殊原因不能亲自参加会议的，可以书面委托他人代为投票。

委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期
限等内容，并由委托人签名确认。

受托人应持委托书和本人身份证原
件参加会议并投票。

七、筹备工作进展情况
为了确保首次业主大会的顺利召开，筹备组在相关部门的指导下，
做了大量的准备工作，包括：
1、制定了《管理规约》和《业主大会议事规则》草案，并广泛征
求了业主的意见和建议；
2、完成了业主身份的核实和登记工作，确定了业主的投票权数；
3、确定了业主委员会委员候选人名单，并进行了公示；
4、准备了会议所需的文件和资料，布置了会议现场。

八、注意事项
1、请各位业主携带本人身份证原件和房屋产权证明文件（如房产证、购房合同等）参加会议。

2、为了保证会议的秩序和效率，请各位业主提前到达会议现场，
按照工作人员的引导进行签到和入座。

3、请各位业主在会议期间保持安静，遵守会议纪律，尊重他人的
意见和建议。

4、投票时，请各位业主认真阅读选票上的说明和注意事项，按照自己的意愿进行投票。

5、本次业主大会的结果将在小区内进行公示，请各位业主关注公示内容。

九、联系方式
如果您对本次业主大会有任何疑问或意见，请及时与筹备组联系。

筹备组联系人：＿____
联系电话：＿____
我们衷心希望广大业主能够积极参与本次业主大会，共同为小区的建设和发展出谋划策，共同营造一个安全、舒适、和谐的居住环境。

感谢您的支持与配合！
＿____小区首次业主大会筹备组
＿____年_____月_____日。