邀请招标程序

邀请招标程序
一、背景介绍
根据公司发展需要，我司决定进行一项重要项目的招标工作。

为了确保公平、
公正、透明的招标过程，特邀请各相关供应商参预本次招标。

本文将详细介绍邀请招标程序的各个环节。

二、邀请函发出
1. 邀请函编写：我司将编写一份正式的邀请函，内容包括项目背景、招标目的、招标范围、招标条件、招标文件领取方式、招标时间安排等。

2. 邀请函发送：我司将通过电子邮件或者快递等方式将邀请函发送给潜在供应商。

确保邀请函的准确传达，并留存相关发送记录。

三、供应商报名
1. 报名资格要求：潜在供应商需满足我司制定的一系列资格要求，如具备相关
经验、拥有合法经营资质等。

2. 报名材料准备：潜在供应商需要准备相关的报名材料，如企业注册证书、税
务登记证明、近期业绩等。

3. 报名截止日期：我司将在邀请函中明确报名截止日期，确保供应商有足够时
间准备并提交报名材料。

四、资格审查
1. 材料审核：我司将对供应商提交的报名材料进行严格审核，确保其符合招标
要求。

2. 资格审查结果通知：我司将向通过资格审查的供应商发出通知，通知内容包
括进入下一阶段的招标环节。

五、招标文件领取
1. 招标文件编制：我司将组织相关部门编制招标文件，招标文件包括项目介绍、技术要求、合同条款、报价表格等。

2. 招标文件领取方式：我司将在邀请函中明确招标文件的领取方式，如电子邮
件发送、快递邮寄等。

3. 招标文件费用：我司将在邀请函中明确招标文件的费用，供应商需按要求支
付相应费用方可领取招标文件。

六、问题答疑
1. 问题提交：供应商在阅读招标文件后，如有任何疑问，可通过指定邮箱或者
电话向我司提出。

2. 解答方式：我司将组织相关人员对供应商提出的问题进行解答，并将解答结
果以统一形式通知所有供应商。

七、投标截止
1. 投标截止日期：我司将在邀请函和招标文件中明确投标截止日期和时间，确
保供应商按时提交投标文件。

2. 投标文件接收：我司将指定接收投标文件的地点和联系人，并确保投标文件
的安全保管。

八、评标与中标
1. 评标委员会组建：我司将组建评标委员会，委员会成员由相关部门负责人和
专业技术人员组成。

2. 评标标准制定：我司将制定评标标准，包括技术方案、价格、服务质量等多
个方面。

3. 评标过程：评标委员会将对投标文件进行评审，并根据评标标准进行综合评定。

4. 中标结果通知：我司将向中标供应商发出正式通知，通知内容包括中标金额、合同签订等相关事宜。

九、合同签订
1. 合同起草：我司将起草正式的合同草案，确保合同内容明确、合法有效。

2. 合同谈判：我司将与中标供应商进行合同谈判，商讨具体合同条款和细节。

3. 合同签订：经过谈判达成一致后，我司将与中标供应商签订正式合同，并保
留相关签订记录。

以上是邀请招标程序的详细流程。

我司将严格按照上述流程进行，确保招标过
程的公平、公正、透明。

同时，我司将根据实际情况进行必要的调整和补充，以最大程度满足项目需求。

感谢您的关注和参预！。