加油卡管理制度[2]

加油卡管理制度
1. 引言
为规范企业加油卡的使用，确保资源的合理利用和企业资金的安全管理，订立
本规章制度。

2. 适用范围
本规章制度适用于我公司的全体员工，包括管理人员、行政人员、销售人员等，涉及到公司所拥有的加油卡。

3. 加油卡的申领和归还
3.1 加油卡的申领
3.1.1 员工需要在正式入职后向行政部门提交加油卡的申领表，其中包含加油卡用途、申领数量等信息。

3.1.2 行政部门对加油卡的申领进行审批，确保申领的合理性和合规性。

3.1.3 审批通过后，行政部门会将加油卡发放给员工。

员工需要签署领取卡片的确认单。

3.2 加油卡的归还
3.2.1 当员工离职、调离或不再使用加油卡时，应将加油卡及相关凭证归还给行政部门。

3.2.2 行政部门进行加油卡的验收，确保归还的精准性。

4. 加油卡的使用规定
4.1 用途限制
4.1.1 加油卡仅用于公司业务相关的加油消费。

4.1.2 不得将加油卡用于个人目的，包括但不限于为他人加油、从他人手中购买油品等。

4.2 加油额度
4.2.1 每个员工有特定的加油额度，由行政部门依据公司政策和员工职位决议。

4.2.2 加油额度以月为单位，员工不得超出额度使用加油卡。

4.3 加油卡的安全保管
4.3.1 员工需要将加油卡妥当保管，确保卡片的安全性。

4.3.2 不得将加油卡借给他人或私自予以他人使用。

4.3.3 加油卡遗失或发生其他安全问题时，员工应适时向行政部门报告。

5. 加油卡的管理标准
5.1 加油记录
5.1.1 员工在加油后需要保留加油小票或电子发票，并适时向行政部门提交相关记录。

5.1.2 行政部门负责记录员工的加油消费情况，包括加油时间、地点、消费金额等信息。

5.2 加油卡的监督
5.2.1 行政部门定期对员工的加油消费记录进行检查，发觉异常情况适时处理。

5.2.2 如发觉员工滥用加油卡或虚报加油消费等行为，将视情节轻重予以相应的纪律处分。

6. 加油卡的考核标准
6.1 加油卡使用合规性考核
6.1.1 行政部门定期对员工加油消费记录进行审核，检查使用合规性。

6.1.2 如发觉员工违反使用规定情况，将扣减该员工的绩效分或予以其他纪律处分。

6.2 加油卡的资源利用考核
6.2.1 行政部门定期分析加油卡的使用情况，评估资源利用的合理性和合理度。

6.2.2 如发觉某个员工长期闲置加油卡或滥用加油卡资源等情况，将扣减该员工的绩效分或予以其他纪律处分。

7. 附则
7.1 本规章制度由行政部门负责解释。

7.2 如有特别情况需要调整加油卡管理制度，须经行政部门的批准。

7.3 本规章制度自发布之日起施行，对之前发生的事项不做处理。

以上为本公司加油卡的管理制度，希望全体员工严格遵守，确保加油卡资源的合理利用和企业资金的安全管理。

任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分以及可能的法律责任。

日期：XX年XX月XX日企业法务人员签名：________________。