如何加强农行内部控制体系建设
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如何加强农行内部控制体系建设
内部控制是为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
内部控制体系建设的最终目的就是按照制度化、规范化、精细化的要求,全面加强基础管理,建立全面、规范、有效的风险管理与内部控制体系,全面提升风险防控能力,促进各项业务健康发展。
为此,本人就如何加强农行内部控制体系建设谈谈几点初浅看法。
一、目前农行内控制度建设现状
客观地讲,农行近年来不断完善和加强内控管理,建立和完善了一系列管理制度,但在内部控制体系建设中仍存在疏漏和薄弱环节。
(一)思想认识不到位。
主要表现在重业务经营、轻视管理的思想,在把握内部控制与业务管理、内部控制与经营风险、内部控制与自我发展的关系上,认识存在着偏差,管理上不够规范,有的甚至把内部控制与发展、内部控制与经济效益对立起来,忽视了员工的思想教育和职业道德教育,使少数员工的人生观、道德观、价值观发生了偏向,很容易导致少数员工违规违纪案
件的发生。
(二)人员素质低有待提高。
一是部分员工意识不强,贪图个人享受,不讲奉献进取。
有的责任心不强,没有认识到自己所在岗位的重要性和所负的责任重大,工作斤斤计较,得过且过,怕得罪人,做好人主义;二是文化、业务素质低,不具备与自己工作相适应的工作能力。
员工队伍中缺乏“一专多能”的业务多面手和复合型管理人才,熟悉单项业务的人员较多,具有综合业务素质的复合型人才较少,熟悉传统业务的人员较多,掌握现代金融业务的人员较少。
由于员工文化结构和知识面参差不齐,平时学习少,致使业务素质偏低,自觉执行制度的能力较差。
(三)内控制度缺乏约束力。
目前农行内部控制检查不能形成合力,监督检查的深度广度和频率不够,对有关业务的相关人员的监督检查存在一定的盲区和死角。
如对传统业务监督检查多,对新兴业务监督检查少;对操作的合规性监督检查多,对合法性、风险性和效益性监督检查少;对一般员工监督检查多,对决策和管理人员监督检查少;对事后监督检查多,对事前、事中预警和监督检查少。
因此,往往会出现有章不循、违章不纠或处理不严、屡查屡犯等问题。
(四)部门之间缺少必要的制约和监督。
主要表现在各职能部门、业务部门各自为政,工作指导
只针对本部门,相互之间缺乏协调、制约和监督。
内部业务岗位之间,相互监督,相互制约制度未能完全落实。
在实际工作中,有些制度还没有真正落实到实处,对制度“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的问题,还没有得到根本解决。
有些制度由于监督不严或监督脱节,执行起来容易走过场,形成硬制度,软执行。
二、加强农行内控体系建设的对策
(一)强化员工教育管理。
从提高全员的政治素质与业务素质入手。
一是强化全员内控意识,增强员工自觉性。
教育和引导员工树立“内控优先”的思想观念,组织员工认真学习各项内部控制制度,不断提高执行规章制度的自觉性。
二是加强合规文化建设,开展学习教育活动。
通过开展以学法律、学制度、学业务和剖析案例为主要内容的职业理想、职业纪律、职业技能、责任意识、敬业爱岗意识和风险意识教育,进一步增强员工的制度观念和法律意识,努力造就一支政策强、素质高、业务精、纪律严的内控队伍。
三是加强业务知识培训,提高员工业务素质。
通过以会代训、举办专业知识培训班等多种有效形式,加强对员工业务知识的培训,健全员工从业考试、考核制度,把制度、业务流程、操作规程和应知应会作为考试的主要内容,与持证上岗、达标上岗结合起来,努力提高员工的整体业务素质。
(二)抓好内控制度的健全和落实。
内部控制应当涉及到农行各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。
必须建立健全一套科学的内控机制。
在建立内控机制上,要坚持三项原则:一是体制牵制原则,体制是内部控制的基础,应当明确划分相关部门之间、岗位之间、上下级机构之间的职责,建立职责分离、横向与纵向相互监督制约的机制;二是程序牵制原则。
对业务流程的不同环节,应由不同的人员组成,通过业务流程设计使不相容的职务相分离,以达到岗位牵制的目的,坚决杜绝任何个人独揽业务的全过程,否则必然导致管理失控;三是责任牵制原则。
内部控制不仅要规定职能部门和个人处理业务的权限,还要明确规定其承担的相应责任。
(三)构筑案件防范监督防线。
一是要进一步完善内控机制。
要从明确岗位职责入手,健全岗位责任制。
将内部岗位进行职责细分,不同岗位职责分配要合理、科学,体现相互制约的目标,使每个员工在其岗,明其责,每一岗位必须对内控措施的落实承担责任,从而形成完善的岗位责任体系;二是认真履行各自的监督检查职责。
加大对专业线上制度执行情况的检查力度,突出加强对管理层的决策风险控制、会计业务监督控制和信贷业务检查控制,切实将监督履职工作真正落到实处。
(四)健全有效的内控监督体系。
建立健全具有充分独立性和权威性的内部监督体系,实行内部控制全方位、全系统管理,在业务职能相关部门之间建立权力制衡、程序约束的内控机制,加强部门与部门之间、岗位与岗位之间以及员工之间的相互监督制约。
对处理业务全过程要实行事前、事中、事后监督,对职能部门负责人、基层网点主任等重要岗位人员,通过实行轮岗、换岗、强制休假等,强化监督约束机制。
同时,加强监管人员的业务培训,进一步提高监管队伍素质,改进监管工作重点,提高监管水平和监管覆盖面,认真做好农行健全内控和落实内控情况的监督检查工作,进一步维护内控制度的权威性和严肃性。