第6章-组织职能概述
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• 一、组织职能的含义 • 二、组织职能的过程 • 三、组织的两类基本特征
2023/5/24
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一、组织职能的含义
• 管理的组织职能:就是通过建立、维 护并不断改进组织结构以实现有效的分工、 合作的过程。
2023/5/24
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一、组织职能的含义
组织职能的目的——就是要设计 和维持一种有助于进行有效集体活动 的组织结构。
• 背景性特征:是对组织的整体性描述, 这类特征是形成和影响结构性特征的组织 框架。
2023/5/24
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(二)背景性特征
• 规模(以组织人数衡量,影响组织结 构)
• 组织技术(组织输入输出的பைடு நூலகம்段) • 环境(行业、政府、客户等) • 目标与战略(决定组织的结构) • 文化(价值观,影响组织的行为)
无法拥有足够的时间来实施有效领导从而导致
员工绩效恶化,因此更大的管理跨度反而会削
弱管理效果。
2023/5/24
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(一)二者关系
• 当组织规模一定时,管理层次和管理
宽度这间存在着一种反向的关系。
管理宽 度越大 ,管理 层次就 越少。
管理宽
度越小
,管理
层次就
越式
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管理层次 多
少
员工。组织A的管理跨度是4人,组织B的管理跨
度是8人。
1 组2
1
各层级 人数
4
1 8
织3
16
64
层4
64
级5
256
512 4096
6
1024
7
4096
跨度为4人
跨度为8人
员工数量=4096人 员工数量=4096
管理者数量(层级 人管理202者3/5数/24量(层级44
1-6)=1365
1-4)=585
• SBU经营有三个特征:
• 没有上级,没有下级,只有市场目标和市 场关系;
• 没有起点,没有终点,只有把握市场变化 不断的创新;
• 建设充满活力,有速度,有竞争力的市场
终端。
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52
• 海尔集团在实施扁平化管理变革之后 ,节约了经营资源,降低了管理费用,大 大提高了生产效率和资金使用效率,使企 业对市场的反映更加灵敏,实现了与用户 零距离。
更大的自主权。
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正规化(明确的规章制度)
• 情景————
• 考虑到许多时候规则总是限制性的, 因此许多组织允许员工有某种程度的自由 ,以便做出更合理的决策。
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32
缺乏有针对性的经营计 划和预算
缺乏明确的岗位责任与 职能分工
缺乏对经营过程的制度 化管理
缺乏一套科学、有效的 绩效考核办法
29
正规化(明确的规章制度)
• 指的是一个组织中各项工作的标准化 程度以及员工行为受规则和程序指导的程 度。
2023/5/24
30
正规化(明确的规章制度)
• 高度正规的组织拥有清晰的工作描述 、大量的规章制度,以及涵盖各方面工作 内容的明确程序。——员工缺乏更多的自 主权。
• 当正规化程度相对较低时,员工拥有
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(七)快速扩张带来的问题
• 员工人数: • 2004年京东创办之初,其员工数量仅
为36人。 • 2011年,入职人数超过10000人。 • 2013年,超过30000人。
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(七)快速扩张带来的问题
• 任何急剧扩张的团队都会面临管理能力不 足的挑战。2012年前后京东的管理,几乎已经 可以用混乱来形容。
第6章组织职能概述
第1节组织职能的含义及过程
第2节管理宽度与组织层次
第3节组织中的职权配20置23/5/24
1
生产总监
营销总监 研发中心
总裁办公室
财务总监 总裁 财务部
市场部
销售部
仓储部
研究中心总监
生产部
售后服务部
质量管理部
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总裁
总裁办公室
财务 研究 总监 中心
总监
生产总 监
营销 总监
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(四)组织中的集权
• “我可以不做中国首富,但一定要绝对控 制公司。”刘强东曾经如此说。
• 他为京东设计的AB股制度,即刘强东名下 的B类股票 ,每股相当于20票表决权,而其余 的A类股票为一股一票。
• 京东已经进行了多次融资,总计融资金额
27亿美元。但刘强东仍一直牢牢掌握着京东的
管理层次的减少要 受到管理跨度的制约, 管理层次不能减少到使 管理跨度超过有效临界 点,因为每个人的时间 和精力都有限的,他所 管理的人数也就不可能 无限地增加。
管理跨度
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• 针对组织扁平化变革后海尔实施SBU 管理模式。
授,非人力也。”
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一、管理宽度
• 管理者所能直接指挥和监督的下属人 数总是的限度称为管理宽度,或管理跨度 。
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一、管理宽度
• 格拉丘纳斯的上下级关系理论
• 上下级之间可能存在的关系:
• (一)直接的单一关系。指上级直接地 、个别地与其直属下级发生联系。
• (二)直接的组合关系。存在于上级与 其下属人员的各种可能组合之间的联系。
• 所谓SBU,是英文STRATEGICAL BUSINESS UNIT的缩写。STRATEGICAL是战 略的,BUSINESS是事业的,UNIT是单位、 单元。
• SBU即战略事业单位。
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51
• 不仅每个事业部,而且每个人都是一个SBU ,那么海尔集团总的战略就会落实到每一个员 工,而每一个员工的战略创新又会保证集团的 战略实现。与目标管理中下级对上级负责不同 的是,SBU所倡导的是人人对市场负责。
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13
(二)发展-由小变大的历程
• 2007年完成第一轮融资,当年销售额 即达到3.6亿元;
• 2008年为13.2亿元; • 2009年近40亿元, • 2010年销售额达102亿元; • 2013年超过千亿。
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(二)发展-由小变大的历程
• 2007年,京东才有第一个VP严晓青, 2008年引入第二个VP李大学,2009年引入 第三个VP徐雷。2011年,沈皓瑜是京东引 入的第一位O级高管。而目前,京东已经 有数名高级副总裁、5名CXO。按照京东体 系,VP向CXO做常务汇报,并不需要经常 向刘强东汇报。
组织结构——就是组织中划分、 组合和协调人们的活动和任务的一种 正式的框架。
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一、组织职能的含义
• 结构决定功能
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二、组织职能的过程
• 1. 职位设计
• 2. 划分部门
• 3. 职权配置
• 4. 人力资源管理
• 5. 协调整合
• 6. 组织变革
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• 很多人说,京东虽然亏损严重,但是京东 的员工却大都肥得流油,——“食京链”事件 的出现
• 刘强东自己也说,京东面临的最大问题是
管理能力不足。
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(七)快速扩张带来的问题
• “食京链”——
•
全力奔跑中的阵痛。
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二、组织的两类基本持征
• 结构性特征:描述了一个组织的内部 特征,这类特征使得我们能够对不同的组 织加以衡量和比较。
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• 根据这一公式,不同下属人数可能的关系 数:
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二、管理层次
• 只是由于存在着管理宽度的限制,或 者说因为管理者所能有效监督的下属人数 是有限的,才形成了这种层次性的管理结 构。
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41
二、管理层次
• 副作用: • (1)层次多意味着费用多。 • (2)层次的增加加大了沟通的难度
• 京东提供13大类超过4000万SKUS的丰富商品。 • 京东拥有中国电商行业最大的仓20储23/设5/2施4 。 12
(一)京东简介
• 京东是一家技术驱动的公司,从成立伊始就投 入巨资开发完善可靠、能够不断升级、以电商 应用服务为核心的自有技术平台。我们将继续 增强公司的技术平台实力,以便更好地提升内 部运营效率,同时为合作伙伴提供卓越服务。
• (三)交叉关系。下属彼此打交道的联
系。
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一、管理宽度
• A有3个下属,则他们之间存在的这三种关系:
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一、管理宽度
• 在管理宽度的算术级数增加时,主管人员 和下属间可能存在的互相交往 人际关系数几乎 将以几何级数增加。据此,他提出了一个可以 用在任何管理宽度下计算上下级人际关系数目 的经验公式。
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二、组织的两类基本持征
• “京东”——
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(一)京东简介
• 刘强东于1998年6月在北京创业,当时主要是从事 光磁产品的经销。2004年1月,刘强东建构了第一 个在线销售网站,随后在当年开创了京东业务,自 此一直带领着公司不断发展壮大。
• 2011年12月,刘强东先生荣获中央电视台“2011年
控制权,给外界看到的是一个成功的创始人与
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资本的故事。
(四)组织中的集权
• 在京东的董事会里,只有刘强东、刘炽平 、黄明 、李道葵和谢东萤。刘强东和刘炽平之 外,其他人都是独立董事,京东内部管理层没 有一位进入董事会。
• 2014IPO,招股书显示,上市之后,刘强东 根据加权计算的投票权将达到83.7%。
行政 总监
财 研采生质仓市销售人行总
务 发购产量储场售后力政务
部 中部部管部部部服资部后
心
理
部
2023/务5/24 源 部部
3勤 部
财务 总监
总裁
总裁办公室
生产总 监
营销 总监
行政 总监
财务部
账务主管 会计 出纳
生产部
一分厂;二分 厂;三分厂
销售部
总经理
客户主2023管/5/24
4
文员
第1节 组织职能的含义及过程
依靠老板的感觉打仗而 不是靠脑子打仗;
依靠老板的感觉用人而 不是靠业绩用人;
依靠老板的感觉经营,
而不是靠科学的管理经
营
依靠老板的权威与亲情
而不是靠制度和文化凝
聚人。
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第2节 管理宽度与组织层次
• 一、管理宽度 • ——每个管理者所能直接指挥和监督
的下属人数限度。
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(三)京东主要组织机构
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• CEO(首席执行官) • CMO(首席营销官) • COO(首席运营官OPERATING) • CTO(首席测试官TESTING) • CSO(首席战略官STRATEGY/STRATEGIC) • CFO(首席财务官)
中国年度经济人物” “2011中国最佳商业领袖奖
”和《财富》(中文版)评选的“2012年度中国商
人”大奖。
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(一)京东简介
• 京东()是中国最大的自营式电商企业 ,2014第二季度在中国自营式电商市场的占有 率为54.3%。
• 京东为消费者提供愉悦的在线购物体验。京东 还为第三方卖家提供在线销售平台和物流等一 系列增值服务。
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(一)结构性特征
• 正规化(明确的规章制度)
• 专门化(组织内分工的程度)
• 标准化(重复性活动的标准化)
• 职权层级(明确管理者控制的范围)
• 复杂性(组织内子系统的数量)
• 集权化(权利在层级间的分配情况)
• 专业化(组织成员教育水平)
•
人员构成(人员职位职能构20成23/)5/24
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(五)京东的文化
如何让生 活变得简 单快乐?
包含远期 规模及企 业企业形
象
如何以客 2023/5/24 户为先21
(六)标准化的服务流程
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(七)快速扩张带来的问题
• 2007年完成第一轮融资,当年销售额 即达到3.6亿元;
• 2008年为13.2亿元; • 2009年近40亿元, • 2010年销售额达102亿元; • 2013年超过千亿。
和复杂性。——信息传递的问题。
• (3)众多的部门和层次使得计划和 控制活动更为复杂。
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三、管理宽度与管理层次的关系
(一)二者关系 假设有两个组织,它们都拥 有大约4100名员工。组织A的管理 跨度是4人,组织B的管理跨度是8 人。
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假设:有两个组织,它们都拥有大约4100名
假设:有两个组织,它们都拥有大约 4100名员工。组织A的管理跨度是4人,组 织B的管理跨度是8人。
• 管理跨度为8人的,可减少2个组织层级和 大约800名管理者。如果管理者的平均薪水每年 42000美元,那么该组织每年可以节省3300万美 元以上。
• 从成本方面来说,更大的管理跨度更有效
率。不过,到达某个程度后,由于管理者再也
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第2节 管理宽度与组织层次
• 一、管理宽度
• 史记·淮阴侯列传——
• 上尝从容与韩信言诸将能不,各有差。上
问曰:“如我,能将几何?”信曰:“陛下不
过能将十万。”上曰:“于君何如?”曰:
“臣,多多而益善耳。”上笑曰:“多多益善,
何为我禽?”信曰:“陛下不能将兵,而善将
将,此乃信之所以为陛下禽也。且陛下所谓天
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一、组织职能的含义
• 管理的组织职能:就是通过建立、维 护并不断改进组织结构以实现有效的分工、 合作的过程。
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一、组织职能的含义
组织职能的目的——就是要设计 和维持一种有助于进行有效集体活动 的组织结构。
• 背景性特征:是对组织的整体性描述, 这类特征是形成和影响结构性特征的组织 框架。
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(二)背景性特征
• 规模(以组织人数衡量,影响组织结 构)
• 组织技术(组织输入输出的பைடு நூலகம்段) • 环境(行业、政府、客户等) • 目标与战略(决定组织的结构) • 文化(价值观,影响组织的行为)
无法拥有足够的时间来实施有效领导从而导致
员工绩效恶化,因此更大的管理跨度反而会削
弱管理效果。
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(一)二者关系
• 当组织规模一定时,管理层次和管理
宽度这间存在着一种反向的关系。
管理宽 度越大 ,管理 层次就 越少。
管理宽
度越小
,管理
层次就
越式
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管理层次 多
少
员工。组织A的管理跨度是4人,组织B的管理跨
度是8人。
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各层级 人数
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级5
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跨度为4人
跨度为8人
员工数量=4096人 员工数量=4096
管理者数量(层级 人管理202者3/5数/24量(层级44
1-6)=1365
1-4)=585
• SBU经营有三个特征:
• 没有上级,没有下级,只有市场目标和市 场关系;
• 没有起点,没有终点,只有把握市场变化 不断的创新;
• 建设充满活力,有速度,有竞争力的市场
终端。
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• 海尔集团在实施扁平化管理变革之后 ,节约了经营资源,降低了管理费用,大 大提高了生产效率和资金使用效率,使企 业对市场的反映更加灵敏,实现了与用户 零距离。
更大的自主权。
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正规化(明确的规章制度)
• 情景————
• 考虑到许多时候规则总是限制性的, 因此许多组织允许员工有某种程度的自由 ,以便做出更合理的决策。
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缺乏有针对性的经营计 划和预算
缺乏明确的岗位责任与 职能分工
缺乏对经营过程的制度 化管理
缺乏一套科学、有效的 绩效考核办法
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正规化(明确的规章制度)
• 指的是一个组织中各项工作的标准化 程度以及员工行为受规则和程序指导的程 度。
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正规化(明确的规章制度)
• 高度正规的组织拥有清晰的工作描述 、大量的规章制度,以及涵盖各方面工作 内容的明确程序。——员工缺乏更多的自 主权。
• 当正规化程度相对较低时,员工拥有
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(七)快速扩张带来的问题
• 员工人数: • 2004年京东创办之初,其员工数量仅
为36人。 • 2011年,入职人数超过10000人。 • 2013年,超过30000人。
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(七)快速扩张带来的问题
• 任何急剧扩张的团队都会面临管理能力不 足的挑战。2012年前后京东的管理,几乎已经 可以用混乱来形容。
第6章组织职能概述
第1节组织职能的含义及过程
第2节管理宽度与组织层次
第3节组织中的职权配20置23/5/24
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生产总监
营销总监 研发中心
总裁办公室
财务总监 总裁 财务部
市场部
销售部
仓储部
研究中心总监
生产部
售后服务部
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总裁
总裁办公室
财务 研究 总监 中心
总监
生产总 监
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(四)组织中的集权
• “我可以不做中国首富,但一定要绝对控 制公司。”刘强东曾经如此说。
• 他为京东设计的AB股制度,即刘强东名下 的B类股票 ,每股相当于20票表决权,而其余 的A类股票为一股一票。
• 京东已经进行了多次融资,总计融资金额
27亿美元。但刘强东仍一直牢牢掌握着京东的
管理层次的减少要 受到管理跨度的制约, 管理层次不能减少到使 管理跨度超过有效临界 点,因为每个人的时间 和精力都有限的,他所 管理的人数也就不可能 无限地增加。
管理跨度
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• 针对组织扁平化变革后海尔实施SBU 管理模式。
授,非人力也。”
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一、管理宽度
• 管理者所能直接指挥和监督的下属人 数总是的限度称为管理宽度,或管理跨度 。
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一、管理宽度
• 格拉丘纳斯的上下级关系理论
• 上下级之间可能存在的关系:
• (一)直接的单一关系。指上级直接地 、个别地与其直属下级发生联系。
• (二)直接的组合关系。存在于上级与 其下属人员的各种可能组合之间的联系。
• 所谓SBU,是英文STRATEGICAL BUSINESS UNIT的缩写。STRATEGICAL是战 略的,BUSINESS是事业的,UNIT是单位、 单元。
• SBU即战略事业单位。
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• 不仅每个事业部,而且每个人都是一个SBU ,那么海尔集团总的战略就会落实到每一个员 工,而每一个员工的战略创新又会保证集团的 战略实现。与目标管理中下级对上级负责不同 的是,SBU所倡导的是人人对市场负责。
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(二)发展-由小变大的历程
• 2007年完成第一轮融资,当年销售额 即达到3.6亿元;
• 2008年为13.2亿元; • 2009年近40亿元, • 2010年销售额达102亿元; • 2013年超过千亿。
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(二)发展-由小变大的历程
• 2007年,京东才有第一个VP严晓青, 2008年引入第二个VP李大学,2009年引入 第三个VP徐雷。2011年,沈皓瑜是京东引 入的第一位O级高管。而目前,京东已经 有数名高级副总裁、5名CXO。按照京东体 系,VP向CXO做常务汇报,并不需要经常 向刘强东汇报。
组织结构——就是组织中划分、 组合和协调人们的活动和任务的一种 正式的框架。
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一、组织职能的含义
• 结构决定功能
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二、组织职能的过程
• 1. 职位设计
• 2. 划分部门
• 3. 职权配置
• 4. 人力资源管理
• 5. 协调整合
• 6. 组织变革
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• 很多人说,京东虽然亏损严重,但是京东 的员工却大都肥得流油,——“食京链”事件 的出现
• 刘强东自己也说,京东面临的最大问题是
管理能力不足。
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(七)快速扩张带来的问题
• “食京链”——
•
全力奔跑中的阵痛。
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二、组织的两类基本持征
• 结构性特征:描述了一个组织的内部 特征,这类特征使得我们能够对不同的组 织加以衡量和比较。
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• 根据这一公式,不同下属人数可能的关系 数:
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二、管理层次
• 只是由于存在着管理宽度的限制,或 者说因为管理者所能有效监督的下属人数 是有限的,才形成了这种层次性的管理结 构。
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二、管理层次
• 副作用: • (1)层次多意味着费用多。 • (2)层次的增加加大了沟通的难度
• 京东提供13大类超过4000万SKUS的丰富商品。 • 京东拥有中国电商行业最大的仓20储23/设5/2施4 。 12
(一)京东简介
• 京东是一家技术驱动的公司,从成立伊始就投 入巨资开发完善可靠、能够不断升级、以电商 应用服务为核心的自有技术平台。我们将继续 增强公司的技术平台实力,以便更好地提升内 部运营效率,同时为合作伙伴提供卓越服务。
• (三)交叉关系。下属彼此打交道的联
系。
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一、管理宽度
• A有3个下属,则他们之间存在的这三种关系:
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一、管理宽度
• 在管理宽度的算术级数增加时,主管人员 和下属间可能存在的互相交往 人际关系数几乎 将以几何级数增加。据此,他提出了一个可以 用在任何管理宽度下计算上下级人际关系数目 的经验公式。
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二、组织的两类基本持征
• “京东”——
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(一)京东简介
• 刘强东于1998年6月在北京创业,当时主要是从事 光磁产品的经销。2004年1月,刘强东建构了第一 个在线销售网站,随后在当年开创了京东业务,自 此一直带领着公司不断发展壮大。
• 2011年12月,刘强东先生荣获中央电视台“2011年
控制权,给外界看到的是一个成功的创始人与
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资本的故事。
(四)组织中的集权
• 在京东的董事会里,只有刘强东、刘炽平 、黄明 、李道葵和谢东萤。刘强东和刘炽平之 外,其他人都是独立董事,京东内部管理层没 有一位进入董事会。
• 2014IPO,招股书显示,上市之后,刘强东 根据加权计算的投票权将达到83.7%。
行政 总监
财 研采生质仓市销售人行总
务 发购产量储场售后力政务
部 中部部管部部部服资部后
心
理
部
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3勤 部
财务 总监
总裁
总裁办公室
生产总 监
营销 总监
行政 总监
财务部
账务主管 会计 出纳
生产部
一分厂;二分 厂;三分厂
销售部
总经理
客户主2023管/5/24
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文员
第1节 组织职能的含义及过程
依靠老板的感觉打仗而 不是靠脑子打仗;
依靠老板的感觉用人而 不是靠业绩用人;
依靠老板的感觉经营,
而不是靠科学的管理经
营
依靠老板的权威与亲情
而不是靠制度和文化凝
聚人。
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第2节 管理宽度与组织层次
• 一、管理宽度 • ——每个管理者所能直接指挥和监督
的下属人数限度。
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(三)京东主要组织机构
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• CEO(首席执行官) • CMO(首席营销官) • COO(首席运营官OPERATING) • CTO(首席测试官TESTING) • CSO(首席战略官STRATEGY/STRATEGIC) • CFO(首席财务官)
中国年度经济人物” “2011中国最佳商业领袖奖
”和《财富》(中文版)评选的“2012年度中国商
人”大奖。
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(一)京东简介
• 京东()是中国最大的自营式电商企业 ,2014第二季度在中国自营式电商市场的占有 率为54.3%。
• 京东为消费者提供愉悦的在线购物体验。京东 还为第三方卖家提供在线销售平台和物流等一 系列增值服务。
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(一)结构性特征
• 正规化(明确的规章制度)
• 专门化(组织内分工的程度)
• 标准化(重复性活动的标准化)
• 职权层级(明确管理者控制的范围)
• 复杂性(组织内子系统的数量)
• 集权化(权利在层级间的分配情况)
• 专业化(组织成员教育水平)
•
人员构成(人员职位职能构20成23/)5/24
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(五)京东的文化
如何让生 活变得简 单快乐?
包含远期 规模及企 业企业形
象
如何以客 2023/5/24 户为先21
(六)标准化的服务流程
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(七)快速扩张带来的问题
• 2007年完成第一轮融资,当年销售额 即达到3.6亿元;
• 2008年为13.2亿元; • 2009年近40亿元, • 2010年销售额达102亿元; • 2013年超过千亿。
和复杂性。——信息传递的问题。
• (3)众多的部门和层次使得计划和 控制活动更为复杂。
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三、管理宽度与管理层次的关系
(一)二者关系 假设有两个组织,它们都拥 有大约4100名员工。组织A的管理 跨度是4人,组织B的管理跨度是8 人。
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假设:有两个组织,它们都拥有大约4100名
假设:有两个组织,它们都拥有大约 4100名员工。组织A的管理跨度是4人,组 织B的管理跨度是8人。
• 管理跨度为8人的,可减少2个组织层级和 大约800名管理者。如果管理者的平均薪水每年 42000美元,那么该组织每年可以节省3300万美 元以上。
• 从成本方面来说,更大的管理跨度更有效
率。不过,到达某个程度后,由于管理者再也
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第2节 管理宽度与组织层次
• 一、管理宽度
• 史记·淮阴侯列传——
• 上尝从容与韩信言诸将能不,各有差。上
问曰:“如我,能将几何?”信曰:“陛下不
过能将十万。”上曰:“于君何如?”曰:
“臣,多多而益善耳。”上笑曰:“多多益善,
何为我禽?”信曰:“陛下不能将兵,而善将
将,此乃信之所以为陛下禽也。且陛下所谓天