酒类采购管理制度

酒类采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范和管理公司的酒类采购行为，保障公司酒类采购活动的合法、合规和高效进行，加强对酒类采购流程和责任人的监督，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有酒类采购活动，包括但不限于酒类的选购、采购、验收、入库等环节。

第三条公司酒类采购活动应遵守国家相关法律法规和行业规范，秉承公平、公正、诚信、合法的原则，维护酒类采购市场秩序。

第四条公司酒类采购活动应坚持以质量和价格为核心，以增加销售额和提高顾客满意度为目标，遵循节约资源、保护环境的原则。

第五条公司酒类采购工作是每一位员工的共同责任，公司领导和管理人员应对本制度进行全面宣传和培训，并定期组织检查和评估，确保全体员工严格执行本制度的各项规定。

第二章采购管理机构和责任人
第六条公司设立酒类采购管理部门，负责公司酒类采购工作的组织、协调和管理。

第七条酒类采购管理部门的主要职责包括：确定酒类采购计划，选择合格供应商，签订采购合同，跟踪供应进度，组织验收入库，定期评估供应商绩效等。

第八条公司酒类采购管理部门应设立专门的采购团队，由专业人员负责协助完成酒类采购活动。

第九条酒类采购管理部门应根据公司实际情况设立具体的采购管理岗位，明确各岗位的职责和权限，并制定相应的工作流程和制度标准。

第十条公司酒类采购管理部门应每年对酒类采购流程和责任人进行考核，确保责任人严格履行职责，保障公司酒类采购活动的顺利进行。

第三章采购流程和方法
第十一条公司酒类采购活动应遵循统一、规范的采购流程，包括需求申请、供应商选择、谈判交易、合同签订、验收入库等环节。

第十二条公司酒类采购活动应首先由需求部门提出酒类采购申请，明确需要采购的品种、数量、质量标准和其他相关要求。

第十三条需求部门提出的酒类采购申请经酒类采购管理部门审批后，将按照采购计划进行供应商选择，向多家供应商发出询价、招标或洽谈邀约。

第十四条酒类采购管理部门应依据供应商的报价、信誉、供货能力、质量保证、售后服务等方面进行综合评估，最终确定合作供应商。

第十五条酒类采购管理部门与供应商签订采购合同后，应安排人员跟踪供应进度，确保按时按质完成供货任务。

第十六条酒类采购商品到达后，需由验收人员按照采购合同和质量标准进行验收，合格后入库，并及时通知财务部门进行付款结算。

第四章供应商管理
第十七条公司酒类采购管理部门应建立并定期更新供应商名录，供应商应符合国家相关法律法规和行业标准，具有合法的经营资质和良好的商誉。

第十八条酒类采购管理部门应对供应商进行合作评估，包括供货能力、交付准时率、产品质量、售后服务等指标，并定期进行供应商绩效评估，对绩效不达标的供应商及时采取相应的管理措施，保障公司酒类采购活动的稳定进行。

第十九条酒类采购管理部门应根据公司业务发展的需要，对现有供应商进行优胜劣汰，积极寻找具备竞争力的新供应商，以确保公司酒类采购活动的多元化和高效化。

第二十条公司酒类采购管理部门应指导供应商严格遵守相关法律法规和国家标准，不得采用违法违规手段参与酒类采购活动，并对严重违规行为采取相应的惩罚措施。

第五章采购合同管理
第二十一条公司酒类采购管理部门应根据公司实际情况，合理确定酒类采购合同的签订方式，可以采用书面合同、电子合同等方式进行签订。

第二十二条酒类采购合同应明确描述采购双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任、争议解决等内容，是双方约定的法律文书。

第二十三条酒类采购合同的签订应经公司酒类采购管理部门审批，并保存好合同文书和相关凭证，以备查验。

第六章质量管理
第二十四条公司酒类采购管理部门应对供应商提供的酒类产品进行严格的质量检验，确保产品符合国家相关标准和公司的质量要求。

第二十五条酒类采购管理部门应随时关注市场动态和产品质量变化，及时调整采购计划和供应商选择，确保公司采购的酒类产品质量优良，合格的产品才能入库销售。

第二十六条酒类采购管理部门应保留好供应商提供的检验报告和产品合格证书等质量保证文件，以备查验。

第七章财务管理
第二十七条公司酒类采购管理部门应建立完善的财务管理制度，对酒类采购活动的资金使用进行规范管理。

第二十八条酒类采购活动的资金支付应严格按照合同约定执行，遵循先验收后付款的原则，确保支付的资金与产品的质量相匹配。

第二十九条酒类采购管理部门应定期对酒类采购活动的资金使用情况进行核算和统计，及时对异常情况进行分析和处理，确保资金使用的合理性和透明度。

第八章绩效评估
第三十条公司酒类采购管理部门应建立完善的绩效评估制度，对酒类采购活动的整体绩效进行定期评估和总结，并对评估结果进行公开和反馈。

第三十一条酒类采购管理部门应根据采购计划的执行情况和供应商的绩效情况，对责任人进行绩效考核，倡导积极进取、合作共赢的工作态度。

第九章法律责任
第三十二条公司酒类采购管理部门应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，对酒类采购活动的违法违规行为进行严肃处理，对监管部门的检查和指导进行积极配合。

第三十三条酒类采购管理部门应建立健全的内部风险控制制度，及时发现并妥善解决酒类采购活动中的违规风险和问题，以保障公司的合法权益。

第三十四条酒类采购管理部门应建立健全的应急预案和处理机制，对突发事件和意外情况进行及时处置和报告，有效减少损失，降低风险。

第十章附则
第三十五条本制度自颁布之日起正式实施，并不时进行修订和完善，最终解释权归公司董事会。