公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度
第一章总则
第一条为规范公司差旅费管理，合理控制差旅费用，加强差旅成本的
管理，提高差旅费效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在公务差旅时的费用支出及相关管理。

第三条公司差旅费用包括交通费、食宿费、通讯费、会议费、礼品费等，具体内容根据实际需要而定。

第四条公司差旅费的支付必须符合公司的财务制度，并有合法有效的
发票或凭证。

第五条参与差旅的员工必须严格遵守本制度的规定，不得滥用差旅费，不得违反规定的行为。

第二章差旅准备
第六条员工差旅前需提前向主管领导申请，并填写《差旅费用申请表》。

第七条员工差旅需提前预订相关交通工具和酒店，应选择性价比高的
服务供应商，并尽量避免高峰时间和节假日出行。

第九条员工差旅期间，应尽量避免盗窃和丢失行李等意外事件，对重
要物品应进行妥善保管。

第十条员工差旅期间应遵守当地法律法规及文明礼仪，不得从事任何
违法乱纪的行为。

第三章差旅费用报销
第十一条员工差旅费用报销必须根据公司规定的程序及时办理。

第十二条员工差旅费用报销必须携带相关费用发票或凭证，并按照规定填写《差旅费用报销申请表》。

第十三条差旅费用报销申请应于差旅结束后5个工作日内递交财务部门。

第十四条差旅费用报销经过财务部核实后，应及时支付到员工指定的账户。

第十五条差旅费用报销的金额不得超过公司规定的标准，如有特殊情况需要超额支付，须经上级主管批准。

第四章差旅费用监管
第十六条公司设立差旅费用审计制度，对差旅费用进行定期或不定期的审核。

第十七条差旅费用审计由专门的审计机构负责，审计结果需向公司领导汇报。

第十八条差旅费用审计主要包括差旅费用的合理性、合规性以及效益评估等方面的内容。

第十九条差旅费用审计的结果应及时进行整理、分析和报告，提供可行的改进意见。

第五章违规处理
第二十条对于滥用差旅费、虚报差旅费用、在差旅中从事违法乱纪行为的员工，公司将视情节轻重给予纪律处分，并追究其法律责任。

第二十一条对于违反本制度的行为，公司将依据公司内部规章制度进行相应的纪律处分。

第六章附则
第二十二条本制度经公司领导批准后自行生效。

第二十三条本制度解释权归公司财务部门所有。

第二十四条本制度自发布之日起执行。

如有需要修改或补充，须经公司领导批准后方可生效。

以上为公司差旅费管理制度的内容，希望能对公司员工在差旅费管理方面提供指导和规范。