分包结算管理办法

分包结算管理办法
一、总则
为了规范和加强公司的分包结算管理，确保分包工程的结算工作准确、及时、有效地进行，保障公司和分包商的合法权益，提高项目管
理水平和经济效益，特制定本办法。

本办法适用于公司所有工程项目的分包结算管理。

二、分包结算的原则
1、合法性原则
分包结算必须符合国家法律法规、政策以及公司的相关规定，遵循
合同约定，确保结算行为的合法性和合规性。

2、真实性原则
结算数据和资料必须真实、准确、完整，反映分包工程的实际完成
情况和成本支出，严禁弄虚作假。

3、及时性原则
分包结算应按照合同约定的时间和程序及时办理，避免拖延和积压，影响项目进度和资金流转。

4、公正性原则
在结算过程中，应秉持公正、公平、客观的态度，对待公司和分包商双方的利益，合理解决争议和分歧。

三、分包结算的依据
1、分包合同
分包合同是分包结算的最主要依据，包括合同价款、工作内容、计量方式、支付条款等。

2、工程变更通知
经批准的工程变更通知，包括设计变更、施工方案变更等，应作为结算调整的依据。

3、验收报告
分包工程的验收报告，证明工程质量合格，达到结算条件。

4、工程量确认单
对分包工程实际完成的工程量进行确认的单据。

5、其他相关凭证
如材料领用单、机械设备使用记录、质量检测报告等。

四、分包结算的流程
1、分包商提交结算申请
分包商在完成分包工程并通过验收后，按照合同约定的时间和格式
向项目经理部提交结算申请，并附上相关结算资料。

2、项目部初审
项目经理部收到结算申请后，组织相关人员对结算资料进行初审，
包括核对工程量、检查质量验收情况、核实工程变更等。

如发现问题，及时与分包商沟通并要求补充或修改资料。

3、工程部门审核
工程部门对项目部初审通过的结算资料进行进一步审核，重点审核
工程进度、施工技术和质量等方面的内容。

4、商务部门审核
商务部门负责审核结算价款的计算方法、依据和费用组成，与分包
合同进行对比分析，确保结算金额的准确性和合理性。

5、财务部门审核
财务部门对结算资料中的财务凭证、发票等进行审核，核实资金支
付情况和往来账目。

6、公司领导审批
经过各部门审核通过的结算申请，报公司领导审批。

审批通过后，
方可办理结算支付手续。

7、结算支付
财务部门根据审批结果，按照合同约定的支付方式和时间，向分包商支付结算款项。

五、结算资料的管理
1、分包商应按照要求提交完整、准确的结算资料，并对其真实性和合法性负责。

2、项目经理部应指定专人负责收集、整理和保管结算资料，建立结算资料档案。

3、各审核部门应留存审核过程中的相关记录和文件，以便追溯和查询。

4、结算资料的保存期限应按照公司档案管理规定执行。

六、争议处理
1、在结算过程中，如公司与分包商对结算结果存在争议，应首先通过友好协商解决。

2、协商不成的，可以按照分包合同约定的争议解决方式，如仲裁或诉讼，依法解决。

七、监督与检查
1、公司应定期对分包结算工作进行监督和检查，确保结算管理办法的执行情况。

2、对违反本办法的行为，应及时纠正，并追究相关人员的责任。

八、附则
1、本办法由公司商务部门负责解释和修订。

2、本办法自发布之日起施行。

通过以上分包结算管理办法的实施，能够有效地规范分包结算工作，提高结算效率和质量，保障公司和分包商的合法权益，促进工程项目
的顺利进行和公司的持续发展。