管理体系培训(1)

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管理体系培训(1)
经营理念使命,愿景与基本方针
(二)企业使命 企业存在的目的。 例如 1 建立一支积极进取、有主动性、有责任感及满
足感的工作队伍,共同创造让员工能充分发挥 潜能的理想环境。 2 为顾客提供优质的产品及优良的服务,充分满 足顾客的需要,并争取超越他们的期望。
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经营理念使命,愿景与基本方针
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例一:某电脑公司,其经营理念、公司使命及 基本方针如下-
• 经营理念:坚持品质,追求卓越,永续经营
• 公司使命与愿景:成为国际著名电脑公司,协 助国家发展科技并造福人群
• 基本方针:
1.以品质为第一优先,进而创造出公司的最大 利润
2.重视研究发展,不断开发新产品,进军国际
市场。
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在分析了上述的行动纲领之后,接着就是要思 考采取的行动方向,进行的目标及策略。
n 找出成功的发展方向: 找出公司中长期的发展方向,在此方向上,公司的资源, 尤其是本身的优势可以充分发挥效益,且能跟外在环 境所出现机会相配合。
n 拟定所需突破的重点方向: 为了追求中长期的发展与成长,需要先彻底的了解对未 来发展有重大阻碍的本身弱点,加以突破性的改善。 且对于外界的不利威胁,也应选择影响较为重大且本 身有能力突破者作为未来努力的方向。
a)适合于组织活动、产品和服务的性质、规模和 环境影响;
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方针管理
(三)方针的类型 1.经营基本方针:依据经营理念、企业使
命及企业文化所发展出来的经营远景与 经营策略。 2.中长期方针:一般中期是指三年五年, 长期则为五年以上。 3.短期年度方针:年度具体的经营目标+ 达成目标的重点方策。
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方针管理
(四)方针管理的基本构成
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2020/11/29
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以顾客为关注焦点
n 组织依存于顾客。因此组织应当理解顾客当 前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越 顾客期望。
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理解要点
1. 识别顾客的需求 2. 评价顾客的需求 3. 满足顾客的需求 4. 测量顾客的满意度 5. 超越顾客期望
n 改进弱势:本身不利的缺点往往构成了竞争上的 致命伤,因此瞭解了本身的缺点之后,应力求改 进。
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(三)进行SWOT分析的目的
n 掌握机会:外在环境的机会稍纵即逝,是可遇 而不可求的,所以机会一来就要紧紧掌握住, 才能为公司创造发展的契机。
n 排除威胁:对公司的发展及策略的执行有不利 影响的威胁应尽力的去排除。有的要去克服, 有的必须提升本身的实力,才能解除不利的威 胁。
SWOT分析
4.威胁(T):企业外在环境中任何对公司 不利的限制或状况,可能会损到公司的 发展或策略效果的都可能对公司威胁。 比如经济不景气,竞争对手有更好的技 术并推出更受欢迎的新产品,等等。
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(三)进行SWOT分析的目的
n 利用优势:本身的强处必须善加利用,甚至努力 再提升本身的优势作为竞争之利器。
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A 汽车零件厂之中长期方针(范例)
成功的发展方向 突破的重点方向
1.朝自动化电脑 1.积极推行
化方向发展
TQM
2.研发技术的生 2.寻找新厂区,
根、成长
扩充产能
3.扩展大陆及东 3.组织调整,推
南亚市场
动人力资源管理
过去实绩之问题点检讨
1.员工品质意义欠缺,造成品质目 标虽以达成
1.方针:包括目标及达成目标的重点与方法。 方针=方针+目标
2.管理:就是转动PDCA的循环。
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进行方针管理前应该做的事情
1.认识自身企业或事业单位目前的策略并据以自 行评估,找出企业竞争上的优势与弱势。
2.确定企业经营的目标与策略性目标。 3.分析外在环境之特色与变动趋势,尤其是对本
企业过去赖以成功的环境因素的变化,更要特 别注意,并找出环境中的机会与威胁。 4.针对环境中的机会与威胁,并参考企业本身优 势与弱势,配合企业经营的目标,提出策略构 想 ,订出新的策略。 5.把新的策略展开,分成几个层面说明。
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进行方针管理前应该做的事情
6.根据新的策略,订定企业的中、长期计 划,并编列预算。
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领导作用
n 领导者确立统一的宗旨及方向。他们应当创 造并保持使员工能充分参与实现组织目标的 内部环境。
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理解要点
1.领导者应建立组织的统一的宗旨和方向 ------方针
2.领导者应制定组织的目标 3.领导者创造良好的组织内部文化 4.领导者应为每应名员工规定职责和权限 5.领导者应为员工提供教育和培训的机会以提高员工的素
分析表 (范例)
内 1.组织结构复杂,沟通不良,需要做调整
部 2.员工自我意识高涨、加班及弹性调度困难
环 境
3.本身有深厚的设计基础,在排气系统方面,有自行设计开发之经 验,且为中心场所信赖。
4.受限于场房空间,无法大力扩大生产
5.品管仍停留在检验阶段,故品质提升不易
产 1.在劳力欠缺的环境下,产业界以由劳力密集工业转向技术密集、 业 资本密集之工业 环 2.国内其他生产排气系统之厂家纷纷与国外技术合作 境 3.目前世界车辆零件设计趋势,已逐渐由过去消耗品之观念演进至
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SWOT分析
3.机会(O):企业外在环境中任何对公司有 利的状况,对公司来说均有可能是一种机会。 如能善加利用,则对公司产品销售、市场扩增 会有很大的帮助。所以,公司应在经济的发展 中,针对本身行业以及新市场、新技术与新产 品中去找对自己有利的机会,并善加利用。
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(一)中长期方针的制定
SWOT
策达可



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愿经 景营 基理 本念 方公 针司 分使 析命

方针 目标 策略 期限
中长期方 针的之制 定过程
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SWOT分析
2.劳工欠缺,有订单也做不出来
3.中心厂要求及时供料,使得成本 上升
中长期目标 目标值 项目
1.生产及管理 1.6年内完成
电脑化 ,生 2.在4年内获
产半自动化 得国家品质
2.导入TQM 奖
3.研发能力的 3.在6年内完
提升
全独立
4.到大陆设厂 4.2年内完成
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ISO9001质量管理体系要求
与车辆同寿命之观念
4.国内之汽车零件的生产已步入自动化与电脑化
5.日本许多零件厂陆续到台湾设厂
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市 1.本公司产品在市场上之占有率,排气系统占60%,Link部分占20 场 %,均有待提升 环 2.国内车辆使用逐渐偏好性能佳、具流线形、缺点少儿又便宜的车, 境 故在设计上要加以考虑
3.X厂汽车公司自9年起与日本J公司技术合作,故争取X厂订单已渐 困难
社 1.政府对汽车工业之政策以由保护逐渐变到开放
会 2.国内经济景气不是很乐观,对汽车市场有负面影响
环 境
3.国内政治、社会环境还很不安定,对工业发展不利 4.服务业大幅成长,使得制造业的劳工很短缺
5.电动车之开放发,对零件场之衡会有些影响
进行SWOT分析,就是要在内部环境中 归纳出公司本身的优势(Strength)与 弱势(Weakness),以及在外部环境的 分析中找出竞争的机会(Opportunity), 并瞭解本身所面对的威胁(Threat)。
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SWOT分析
1.优势(S):公司内部有利于达成公司目标的 资源或各方面的能力或实力。特别是在技术、 设备、产品、通路、管理、制度等等方面的长 处。 2.弱势(W):公司内部不利于达成公司目标 的限制、弱点或缺失。可能在技术、设备、管 理、市场上较竞争比对手弱。
质和能力。 6.领导者应提供必要的资源。
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方针管理
(一)方针管理意义
方针管理就是,依据经营基本方针,制定长(中) 期经营计划或短期年度经营方针,为使其有效率 达成,由企业组织全体协力所进行的活动。
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方针管理
(二)目的
1.利用全员参加的经营、实现上级的方针。 2.采取重点导向,同心协力朝向经营目标。 3.强化整个组织的关连性,发挥乘积效果。 4.使各阶层目标方向明确。 5.尊重个人之自主性,及创造性之发挥。
例二:有一家航运公司,其经营理念、公司使命及基本 方针如下-
n 经营理念:顾客的满意是我们最大的成就 n 公司使命与愿景:提供舒适、方便、服务好的运输工
具给顾客。 n 基本方针: 1.以高品质的人才,提供高品质的服务 2.了解顾客的需求,满足顾客的需求
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企业经营环境分析与订定中长期计划
7.根据新的策略,调整功能性部门的政策。 8.根据新的策略,调整企业的组织。 9.进行策略检讨。 10.根据事业部别、部门别,展开方针。 11.定期检讨,进行管理活动。
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经营理念使命,愿景与基本方针
(一)经营理念是一种经营哲学或价值观, 以不变应万变的最高指导原则。例如: 敬业、忠诚、勤俭、服务、创新、永恒;
(三)经营愿景
愿景制定的陈述 「展望」(Foresight) n 组织在未来五年、十年或十五年,最终想要成为的样
子。 n 具体的期望 n 符合使命与价值-其进一步的详释。 n 鼓舞人心的--不仅可以起引导作用,更要能激起员
工共同的热情。 n 简洁的-像星巴克(Starbucks)的「2000年,
2000家分店」 n 成为国际优秀的 x x 业的制造企业。
2.厂房已达饱和,扩充不易。
3.组织、制度跟不上时代,在 沟通及管理上时有问题产生。
成功的发展方向 1.朝自动化电脑化方向发展 2.研发技术的生根、成长 3.扩展大陆及东南亚市场
突破的重点方向 1.积极推行TQM 2.寻找新厂区,扩充产能 3.组织调整,推动人力资源管理
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外部机会(O)
5.3质量方针 最高管理者应确保质量方针: a)与组织的宗旨相适应; b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效
性的承诺; c)提供制定和评审质量目标的框架; d)在组织内得到沟通和理解; e)在持续适宜性方面得到评审。
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ISO14001
环境方针
最高管理者应确定本组织的环境方针并确保它在环境管理体系的覆 盖范围内:
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A汽车零件厂配合内外部环境分析之后的 SWOT分析
内部优势(S)
1.在排气系统方面,有良 好的设计研发经验与基础。
2.目前跟中心厂之配合较 佳,公司信誉不错。
3.员工大部分是老员工, 跟公司的配合还算不错。
内部弱势(W)
1.品质观念、品质制度及教育 训练有待提升,而且IS9000 尚待落实。
1.近年来汽车销售不断大 幅成长
2.日本汽车厂、零件厂纷 纷来台设厂,可提升国内 汽车工业的水准
3.政府积极推动自动化, 且产官学能配合合作
外部威胁(T)
1.日本零件场纷纷到国内 设厂
2.国内零件大都与国外技 术合作
3.政府的汽车工业之政策 由保护逐渐转变到开放
4.年轻人大都不顾到工厂, (油漆,机械)厂工作
手 支 人力结构与运用 企业文化
之之
之力
之 持 技术能力 产品之竞争力
发竞
府 之 教 育 政 策 与 作

产业界之技术能力
劳工意识 展 争 法

协力厂供给能力
工会法令

政府之产业政策
相关法令
顾客之反映情况
消费者之偏好
政府之金融、租税政策 政府之财经决策与推动
国内外经济情况 管国理体内系培之训工(1) 业水准
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基本方针的形成



















经营理念
公司使命与愿景
基本方针 • 公司的经营目标 • 公司的发展策略
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基本方针
基本方针是由经营者及高阶主管共同来制订的, 因此自然会受到公司所订定的经营理念以及经 营者及高阶主管的经营哲学与价值观很大的影 响。当然,基本方针的运作主要的就是要完成 公司的使命,达成公司的愿景。 经营理念、公司使命基本方针一派相承,紧密 的连结在一起。 例如:
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内外部环境之各种影响变数
社会环境
社会大众之环保意识 政
政府之环保政策

市场占有率 市场环境 竞争对手之策略



境 消 产业结构
产业环境 劳力供需状况 产
费 人力状况与水平
政府的劳工政策 品
者 实竞股
新及
之 力争东
内部环境
技同
社购 会买
对 之 组织结构与运作 公司资源之运用 术 品
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