企业项目管理制度
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企业项目管理制度
第一章总则
第一条为规范企业项目管理行为,提高项目管理绩效,保障企业项目的顺利开展,根据国家有关法律法规及企业管理制度的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有项目管理活动,对所有项目管理人员和相关工作人员具有约束力。
第三条企业项目管理应遵循“规划先行、目标导向、结果为本、风险控制、团队协作、全
员参与”的原则。
第四条项目管理的目标是实现项目按照预定时间、经费和质量标准完成,以满足客户或者利益相关者的需求和期望。
第五条项目管理的主要任务是对项目的目标、范围、进度、质量、成本、风险、组织、资源和交流等进行计划、组织、指导和控制,以确保项目的成功。
第六条企业项目管理应强调团队协作、全员参与、风险评估、实时监控和及时调整,充分发挥企业人员的主体意识和创造性。
第七条企业项目管理应建立健全的项目管理体系,包括组织架构、管理规程、制度流程、工作标准、绩效考核、信息系统等。
第八条项目管理人员应具备相关专业知识和技能,具有良好的沟通、协调和团队合作能力,严格遵守职业操守和行为规范。
第九条企业应建立健全项目管理办公室(PMO),对项目管理进行统筹协调、监督指导和绩效评估,提供支持服务和培训指导。
第十条企业应建立健全项目管理信息系统,实现对项目管理全过程的信息化管理和控制,提高项目管理的透明度和效率。
第二章项目立项
第十一条企业项目立项应遵循科学决策、风险评估、组织审批和程序规范原则,经过严格的申请审批程序才能批准。
第十二条项目立项应根据企业整体战略、发展规划和市场需求,立足于项目的目标、范围、效益和可行性,确保项目与企业整体战略的一致性和风险可控性。
第十三条项目立项申请书应明确项目名称、背景意义、目标任务、关键指标、组织架构、资源需求、风险评估、经费预算、进度计划等内容,由项目负责人负责编制,经过部门审
批后提交企业项目管理办公室审批。
第十四条企业项目管理办公室对项目立项申请进行全面评估,包括目标可行性、资源保障、经费预算、组织协调、风险控制、社会效益等方面,形成评审意见提交企业领导层审批。
第十五条企业领导层对项目立项申请进行决策,根据评审意见和企业整体资源配置情况,决定是否批准项目立项,并签署项目立项文件。
第十六条项目立项文件包括项目概况、目标任务、组织架构、经费预算、进度计划、风险评估、资源保障、责任分工、程序规范等内容,由企业项目管理办公室负责备案和分发到
相关管理部门。
第十七条项目立项文件是项目管理的依据和规范,项目负责人和项目团队应严格遵守,任何修改或变更都必须报备企业项目管理办公室审批。
第十八条企业项目立项文件由项目负责人牵头组织制定项目管理计划,包括项目范围、目标分解、工作分解、资源分配、进度计划、质量标准、风险控制、沟通计划、供应链管理
等内容。
第十九条项目管理计划应在项目启动阶段形成初步版本,并经项目组成员讨论修改后定稿,最终由项目负责人批准后,成为项目管理的总体指导方针和实际操作指南。
第二十条企业项目立项文件和项目管理计划是项目管理的基本依据和操作规范,项目管理人员和相关人员应熟悉并遵守,确保项目的目标和效益实现。
第三章项目执行
第二十一条项目执行是项目管理的核心环节,必须严格按照项目管理计划和程序规范进行,确保项目的目标、进度、质量、成本和风险控制。
第二十二条项目执行应依据项目管理计划对项目范围、目标任务、资源保障、工作进度、质量标准、风险控制、成本控制、沟通协调等进行全面的组织管理和实施监督。
第二十三条项目执行应强调团队协作和全员参与,激发项目团队成员的积极性和创造性,充分发挥其专业知识和实践技能。
第二十四条项目执行应及时调整项目管理计划,根据实际情况对项目目标、范围、资源、进度、质量、风险等进行检查评估,形成调整建议并报企业项目管理办公室审批。
第二十五条项目负责人应按照项目管理程序规范和相关要求,组织项目团队开展必要的项目会议、沟通协调、工作汇报、问题解决等活动,形成项目执行的有效监督和控制。
第二十六条项目负责人应及时掌握项目的动态情况,对项目的重大问题和风险进行预警,评估处理意见并报告项目相关一级领导。
第二十七条项目管理办公室要加强对项目执行的监督和支持,及时了解和掌握项目的进展情况,对项目的重大问题和风险提出处理建议,确保项目执行的顺利进行。
第二十八条项目执行过程中应及时总结经验教训,优化工作流程,提高工作效率,为项目的后续实施和绩效评估提供基础和保障。
第四章项目收尾
第二十九条项目收尾是项目管理的重要环节,它不仅是项目目标的实现和效益的评估,更是项目合同的履行和企业形象的展示。
第三十条项目收尾应对项目的目标任务、资源分配、工作进度、质量标准、成本控制、风险控制、“三量齐升”等进行全面检查和深入分析,形成评估报告并报企业项目管理办公室审批。
第三十一条项目收尾应根据评估报告对项目的进展情况、绩效效益、管理成本、风险收益等进行全面总结和归档,形成项目实施的经验教训和管理经验,并定期组织经验交流和总结发布。
第三十二条项目负责人应总结项目的实施经验和管理经验,归档项目的全部资料和文档,及时做好项目的交接和后勤保障,确保项目的目标和效益实现。
第三十三条企业领导层应对项目的绩效效益、成本效益、风险收益进行评估和披露,充分发挥项目的示范和引领作用,为企业的战略目标和品牌形象提供保障和支持。
第五章项目绩效评估
第三十四条项目绩效评估是对项目的实施和管理过程、结果和效益进行全面检查和定性定量分析,对项目的成功和问题进行总结和展望。
第三十五条项目绩效评估应从项目目标、范围、进度、质量、成本、风险、组织、资源、沟通等多个方面进行评价和组织,形成综合评估报告并报企业领导层审批发布。
第三十六条项目绩效评估应充分考虑项目的所处行业、市场环境、技术状况、社会效益等多种因素,辅助决策和战略规划。
第三十七条项目绩效评估报告应对项目的成功经验和问题教训进行总结发布,为企业的后续项目管理提供参考和支持,提高企业的项目管理水平和绩效效益。
第三十八条项目绩效评估是项目管理的负责人和团队成员的管理责任和绩效考核的依据,对于项目的成功或失败将直接影响项目管理办公室的绩效和个人的职业发展。
第六章附则
第三十九条对于词语的定义和解释,企业管理办公室负责解释和说明。
第四十条涉及到具体问题的操作、程序、细则,企业管理办公室负责具体制定和发布。
第四十一条企业项目管理制度的解释权归企业项目管理办公室。